Ausschreibung IT-gestützten Befundung in der Pathologie

Städtisches Klinikum München GmbH

Beschreibung der inhaltlichen und technischen Anforderungen an die Einführung einer IT-gestützten Befundung in der Pathologie. Die Zielsetzung ist im Rahmen der Zentralisierung der Pathologie eine Unterstützung, sowohl der zentralen wie auch der dezentralen Prozesse zu erreichen und eine ortunabhängige Befundung von Schnitten zu ermöglichen und somit die Befundungsqualität trotz Zentralisierung auf hohem Niveau zu halten und nichtwertschöpfenden Tätigkeiten (Reisetätigkeiten) abzubauen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der inhaltlichen und technischen Anforderungen an die Einführung einer IT-gestützten Befundung in der Pathologie. Die Zielsetzung ist im Rahmen der Zentralisierung der Pathologie eine Unterstützung, sowohl der zentralen wie auch der dezentralen Prozesse zu erreichen und eine ortunabhängige Befundung von Schnitten zu ermöglichen und somit die Befundungsqualität trotz Zentralisierung auf hohem Niveau zu halten und nichtwertschöpfenden Tätigkeiten (Reisetätigkeiten) abzubauen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum München GmbH
Postanschrift: Fritz-Erler-Straße 30
Postleitzahl: 81737
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-muenchen.de 🌏
E-Mail: michael.klueglich@klinikum-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89452279338 📞
Fax: +49 89452279731 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 133-272172
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Aa) Das Städtische Klinikum München schreibt diese Leistung unter Verzicht auf losweise Vergabe gem. § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB aus. Es liegen wirtschaftliche und/oder technische Gründe vor, die dies erforderlich werden lassen. bb) Das Verfahren wird im Wege eines strukturierten Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 VgV durchgeführt. Das bedeutet, dass sich die Bieter für die Teilnahme an diesem strukturierten Verhandlungsverfahren im Wege eines Teilnahmewettbewerbs bewerben müssen. Nur diejenigen Bewerber, die die Anforderung an die Eignung bestmöglich erfüllen, erhalten eine Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren und damit die Gelegenheit zur Angebotsabgabe erster (sog. indikativer)Angebote, die den Beginn des eigentlichen Verhandlungsverfahrens darstellen. cc) Zur Darlegung Ihrer Eignung müssen die Bewerber die unter Ziffer II.) (Eignungsanforderungen) der Teilnahmeunterlagen (Seite 13 ff.) und die in den Kategorien — Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit; — Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit; — Landesspezifische Eignungsnachweise geforderten Eigenerklärungen und Unterlagen bei der unter Ziffer I. Nr. 6 b) der Teilnahmeunterlagen genannten Adresse schriftlich einreichen. Nutzen Sie dazu bitte die Anlagen 1 bis 7 der Teilnahmeunterlagen. dd) Das Projekt „AFM-0248-IT-gestützte Befundung in der Pathologie“ verfolgt das Ziel künftig eine Befundung von Schnittpräparaten örtlich unabhängig vom Aufenthalt des ärztlichen Personals zu ermöglichen. In einem ersten Schritt sollen die Klinikstandorte Neuperlach, Harlaching und der externe Standort Martha-Maria mit der Scannerlösung (digitale Pathologie) ausgestattet werden und eine digitale Befundung möglich werden. In der derzeitigen Routinediagnostik sind die Techniken der Fluoreszenzinsitu Hybridisierung (FISH) und Chromogeninsitu Hybridisierung (CISH) am Markt verfügbar. Für die FISH ist eine spezielles Mikroskop für Fluoreszenzlampe und Folien-Filtersystemen in einer Dunkelkammer notwendig. In der CISH sind die Fuoreszenzfarbstoffe durch lichtunempfindliche Chromogene ersetzt, so dass eine Auswertung am koventionellen Lichtmikroskop unter Ölimmersionsobjektiven möglich ist. Da im Institut des Auftraggebers jenseits der Mammadiagnostik noch zahlreiche Sonden etabliert sind, neben der therapiebegleitenden Diagnostik solider Tumoren auch diagnostische Sonden in der Hämatopathologie, die nicht auf CISH umgestellt werden können, ist eine FISH Einheit als Scanner notwendig. Nur über die Verfügbarkeit einer FISH-Einheit ist das Institut für die zu erwartende Ausweitung der Reflextestung in anderen Tumoren wie z.B. FGFR zukunftssicher. Die Ausschreibung wird daher auf die Technik FISH beschränkt. Insofern liegt eine Rechtfertigung nach § 31 Abs. 6 Satz 1 VgV vor.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
aa) Mindestens ein Referenzprojekt Digitale Pathologie inklusive FISH = Scan von Objektträgern und Darstellung der Bilder, sowie Bildanalyse.
bb) Angabe der technischen Fachkräfte im Bereich scannen von Objektträgern und Bildbearbeitung/-analyse nach: Suppport/Entwicklung/Projekte/Vertrieb/Qualitätssicherung aufgeschlüsselt nach Standort/Land.
cc) Angabe der Fachrkäfte oder Stellen, die ausschließlich im Zusammenhang mit der FISH-Technik eingesetzt werden.
dd) Angabe der Fachkräfte oder Stellen, die ausschließlich im Zusammenhang mit Bildbearbeitung/Analyse eingesetzt werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Aa) Eigenerklärung zur Anerkennung Mindestentlohnung (Anlage 5).
bb) Eigenerklärung der Scientology-Schutzerklärung (Anlage 6).
cc) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung (Anlage 7).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Städtisches Klinikum München GmbH fordert 3 bis max. 5 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet das Klinikum die Teilnahmeanträgenach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Anschließend prüft es die Unterlagen im Hinblick auf die Erfüllung der A-Kriterien. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche in den Teilnahmeunterlagen (zu beziehen über www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html; vgl. Ziffer I.3.) dieser Auftragsbekanntmachung) gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet das Klinikum im Hinblick auf die Einträge zu den B-Kriterien aus. Die B-Kriteren der Teilnahmeanträge bewertet die Städtisches Klinikum München GmbH anhand er Angaben im Teilnahmeantrag. B-Kriterien sind als solche in den Teilnahmeunterlagen (zu beziehen über www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html; vgl. Ziffer I.3.) dieser Auftragsbekanntmachung) gekennzeichnet. Der Bewertungsmaßstab ist Kapitel II. Ziffer 1. Spalte „Punkte“ der Eignungstabelle bzw. dem dort genannten Verweis zu entnehmen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Klüglich
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Aa) Das Städtische Klinikum München schreibt diese Leistung unter Verzicht auf losweise Vergabe gem. § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB aus. Es liegen wirtschaftliche und/oder technische Gründe vor, die dies erforderlich werden lassen.
bb) Das Verfahren wird im Wege eines strukturierten Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 VgV durchgeführt. Das bedeutet, dass sich die Bieter für die Teilnahme an diesem strukturierten Verhandlungsverfahren im Wege eines Teilnahmewettbewerbs bewerben müssen. Nur diejenigen Bewerber, die die Anforderung an die Eignung bestmöglich erfüllen, erhalten eine Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren und damit die Gelegenheit zur Angebotsabgabe erster (sog. indikativer)Angebote, die den Beginn des eigentlichen Verhandlungsverfahrens darstellen.
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cc) Zur Darlegung Ihrer Eignung müssen die Bewerber die unter Ziffer II.) (Eignungsanforderungen) der Teilnahmeunterlagen (Seite 13 ff.) und die in den Kategorien
— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit;
— Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit;
— Landesspezifische Eignungsnachweise
geforderten Eigenerklärungen und Unterlagen bei der unter Ziffer I. Nr. 6 b) der Teilnahmeunterlagen genannten Adresse schriftlich einreichen.
Nutzen Sie dazu bitte die Anlagen 1 bis 7 der Teilnahmeunterlagen.
dd) Das Projekt „AFM-0248-IT-gestützte Befundung in der Pathologie“ verfolgt das Ziel künftig eine Befundung von Schnittpräparaten örtlich unabhängig vom Aufenthalt des ärztlichen Personals zu ermöglichen. In einem ersten Schritt sollen die Klinikstandorte Neuperlach, Harlaching und der externe Standort Martha-Maria mit der Scannerlösung (digitale Pathologie) ausgestattet werden und eine digitale Befundung möglich werden.
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In der derzeitigen Routinediagnostik sind die Techniken der Fluoreszenzinsitu Hybridisierung (FISH) und Chromogeninsitu Hybridisierung (CISH) am Markt verfügbar. Für die FISH ist eine spezielles Mikroskop für Fluoreszenzlampe und Folien-Filtersystemen in einer Dunkelkammer notwendig. In der CISH sind die Fuoreszenzfarbstoffe durch lichtunempfindliche Chromogene ersetzt, so dass eine Auswertung am koventionellen Lichtmikroskop unter Ölimmersionsobjektiven möglich ist.
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Da im Institut des Auftraggebers jenseits der Mammadiagnostik noch zahlreiche Sonden etabliert sind, neben der therapiebegleitenden Diagnostik solider Tumoren auch diagnostische Sonden in der Hämatopathologie, die nicht auf CISH umgestellt werden können, ist eine FISH Einheit als Scanner notwendig. Nur über die Verfügbarkeit einer FISH-Einheit ist das Institut für die zu erwartende Ausweitung der Reflextestung in anderen Tumoren wie z.B. FGFR zukunftssicher. Die Ausschreibung wird daher auf die Technik FISH beschränkt. Insofern liegt eine Rechtfertigung nach § 31 Abs. 6 Satz 1 VgV vor.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 08921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 08921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 133-272172 (2017-07-11)