Ausschreibung IT-Services

Sächsische Aufbaubank – Förderbank

Es sollen IT-Leistungen insbesondere IT in Form von Managed Services an geeignete und leistungsfähige Unternehmen vergeben werden. Die von dem AG benötigten Leistungen werden in zwei Losen mit folgenden Inhalten vergeben.
Los 1: SAP Hosting
— SAP-Basis-Betrieb,
— SAP-Modulbetrieb und Application Management Services,
Los 2: Platform Hosting
— RZ Housing,
— Infrastrukturbetrieb,
— Plattform-Betrieb.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in den Abschnitten der einzelnen Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-30 Auftragsbekanntmachung
2017-06-29 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2017-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: PSAB1613
Kurze Beschreibung:
Es sollen IT-Leistungen insbesondere IT in Form von Managed Services an geeignete und leistungsfähige Unternehmen vergeben werden. Die von dem AG benötigten Leistungen werden in zwei Losen mit folgenden Inhalten vergeben. Los 1: SAP Hosting — SAP-Basis-Betrieb, — SAP-Modulbetrieb und Application Management Services, Los 2: Platform Hosting — RZ Housing, — Infrastrukturbetrieb, — Plattform-Betrieb. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in den Abschnitten der einzelnen Lose.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsische Aufbaubank – Förderbank
Postanschrift: Pirnaische Str. 9
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sab.sachsen.de 🌏
E-Mail: psab1613@sab.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-212754
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Zu I.3) Ein Teil der Unterlagen (Verfahrensbriefe, Formblätter, Wertungsmatrizen, Preisblatt) sind unter dem angegebenen Link direkt abrufbar. Ein Teil der Unterlagen (Vertrag, Leistungsscheine) unterliegt einem eingeschränkten Zugang. Diese Unterlagen werden nach Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung übermittelt. Siehe auch Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es sollen IT-Leistungen insbesondere IT in Form von Managed Services an geeignete und leistungsfähige Unternehmen vergeben werden. Die von dem AG benötigten Leistungen werden in zwei Losen mit folgenden Inhalten vergeben.
Los 1: SAP Hosting
— SAP-Basis-Betrieb,
— SAP-Modulbetrieb und Application Management Services,
Los 2: Platform Hosting
— RZ Housing,
— Infrastrukturbetrieb,
— Plattform-Betrieb.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in den Abschnitten der einzelnen Lose.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: SAP-Hosting
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen, die für die bedarfsgerechte Beistellung, Bereitstellung, den Betrieb und Support der ERP-, PI-, IDM- und Personalverwaltungssysteme zur Abbildung der Kernbank- und Backoffice-Prozesse der SAB erforderlich sind. Die Systeme basieren auf den entsprechenden Standardlösungen der Firma SAP SE. Auf den Systemen zur Prozessintegration (PI) sind zusätzlich die Komponente GRC sowie ein Queuemanager zur Kommunikation mit den SAB-internen Systemen installiert (aktuell IBM Websphere MQ).
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Der Betrieb der ERP-, und PI-Systeme ist aktuell an einen externen Dienstleister ausgelagert. Teile der Systemlandschaft, wie beispielsweise die SAP-Systeme für SAP-HCM werden derzeit noch von der SAB selbst betrieben, sollen aber im Nachgang des ausschreibungsgegenständlichen Vergabeverfahrens ebenfalls an einen externen Auftragnehmer ausgelagert werden.
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Die Erbringung aller relevanten Auftragnehmer-Leistungen soll dabei dem „MANAGED SERVICE“-Ansatz genügen. D.h., dass der Auftragnehmer eine weitreichende Betriebsverantwortung übernimmt. Diese reicht von der Beistellung und Bereitstellung der Hardware- und bestimmter Software-Komponenten, dem Betrieb in Auftragnehmer-eigenen Rechenzentren über den SAP-Basisbetrieb bis hin zum Betrieb und Support der relevanten SAP-Module, im Sinne eines Applikationsbetriebs. Wenngleich einige Leistungen nach wie vor durch die SAB selbst erbracht werden, kann der geforderte Leistungsumfang und Verantwortungsumfang insofern als „Application Hosting“ verstanden werden.
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Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Es soll ein unbefristeter Vertrag mit einer ersten ordentlichen Kündigungsmöglichkeit zum Ablauf des 5. Jahres abgeschlossen werden.
Beschreibung der Optionen:
Verschiedene Leistungen (bspw. zusätzliche Systemkapazitäten, zusätzliche Consulting-Leistungen, Erstellung zusätzlicher Systemkopien) sollen optional sein, da der Umfang zum Zeitpunkt der Vergabe noch nicht sicher bestimmt werden kann. Alle optionalen Leistungen sind für das Los 1 im Leistungsschein aufgelistet und erläutert. Die Optionalen Leistungen sind auch dem Preisblatt für das Los 1 zu entnehmen. Auf die weiteren Verfahrensunterlagen wird verwiesen. Die Abrufmengen wurden ausgehend vom aktuellen Bedarf realistisch geschätzt.
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Zusätzliche Informationen:
Zu I.3)
Ein Teil der Unterlagen (Verfahrensbriefe, Formblätter, Wertungsmatrizen, Preisblatt) sind unter dem angegebenen Link direkt abrufbar. Ein Teil der Unterlagen (Vertrag, Leistungsscheine) unterliegt einem eingeschränkten Zugang. Diese Unterlagen werden nach Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung übermittelt. Siehe auch Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf.
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Bezeichnung des Loses: Platform-Hosting
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Beschaffung sind Leistungen, die für die bedarfsgerechte Beistellung, Bereitstellung, den Betrieb und Support von Managed Server Services, teilweise auch der darauf aufsetzenden Plattformen, für die SAB erforderlich sind.
Für diese Leistungen verfolgt die SAB aktuell noch ein Mischmodell aus externer und interner Leistungserbringung, wobei die SAB den überwiegenden Teil dieser Services noch im Eigenbetrieb erbringt. Es ist jedoch geplant, Zug um Zug, den internen Betriebsanteil, zugunsten einer Übertragung der Leistungserbringung auf den Auftragnehmer, zu verringern. Hierbei soll die Erbringung aller relevanten Auftragnehmer-Leistungen dem „MANAGED SERVICE“-Ansatz genügen. D.h., dass der Auftragnehmer eine weitreichende Betriebsverantwortung der definierten Leistungsanforderungen übernimmt. Diese reicht von der Beistellung und Bereitstellung der Hardware- und bestimmter Software-Komponenten, dem Betrieb der Hardware in Auftragnehmer-eigenen Rechenzentren, dem Betrieb der Betriebssystem-Software und systemnaher Software (optional auch bestimmter Middleware) bis hin zum Support der vorgenannten Systeme. Der geforderte Leistungsumfang und Verantwortungs-umfang hierfür kann insofern auch als „Platform Hosting“ verstanden werden.
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Beschreibung der Optionen:
Neben Managed Server Services (Rechenzentrum, inkl. IT Security und WAN-Anbindungen sowie Zugang zum Internet) sind auch die Plattform-Produkte „Web Server“, „Web Application Server“ Archivierungssystem und „DBMS“ in Form von op-tionalen Leistungen generell In-Scope, sobald sie abgerufen / beauftragt werden.
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Verschiedene weitere Leistungen (bspw. zusätzliche Systemkapazitäten, zusätzliche Consulting-Leistungen) sollen optional sein, da der Umfang zum Zeitpunkt der Vergabe noch nicht sicher bestimmt werden kann. Alle optionalen Leistungen sind für das Los im Leistungsschein aufgelistet und erläutert. Die Optionalen Leistungen sind auch dem Preisblatt für das Los zu entnehmen. Auf die weiteren Verfahrensunterlagen wird verwiesen. Die Abrufmengen wurden ausgehend vom aktuellen Bedarf realistisch geschätzt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen
Formblattkatalog_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.dot Formblatt 7
(Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf
Bewertungsmatrix_Bietereignung_Los1_30-05-2017.xlsx
Bewertungsmatrix_Bietereignung_Los2_30-05-2017.xlsx).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Auf die Vergabeunterlagen wird verwiesen. Diese enthalten auch Mindestanforderungen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Siehe Vergabeunterlagen
Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf
Verfahrensbrief_zum_Verhandlungsverfahren_30-05-2017.pdf
Bewertungsmatrix_Leistung_Los1_30-05-2017.xlsx
Bewertungsmatrix_Leistung_Los2_30-05-2017.xlsx.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung IT / Uwe Leipert
Internetadresse: www.sab.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. 1.3 Kommunikation) zu informieren.
Fragen zum Verfahren und den Vergabeunterlagen können bis zum 20.6.2017 23:59 eingereicht werden. Auf den Verfahrensbrief zum Teilnahmewettbewerb wird verwiesen (Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gern. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gern. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit. 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2017/S 106-212754 (2017-05-30)
Ergänzende Angaben (2017-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 125-255050
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 106-212754
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV (TL) wird das Eignungskriterium TL.11 zum Los 1 (siehe Bewertungsmatrix_Bietereignung_Los1_30-05-2017.xls) konkretisiert (siehe „Fragen und Antworten“). Daher wird der Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge für beide Lose auf den 10.7.2017 verschoben.
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Quelle: OJS 2017/S 125-255050 (2017-06-29)
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