Ausschreibung Leitagentur

Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)

Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen als Leitagentur für die Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-15.

Wer?

• Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VVS-2017-0001
Kurze Beschreibung:

Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen als Leitagentur für die Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Postanschrift: Rotebühlstraße 121
Postleitzahl: 70178
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.vvs.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vvs.de 📧
Telefon: +49 7116606-2430 📞
Fax: +49 7116606-2400 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15ad145dda0-3ebf184bc277e8f7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-18 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 055-101955
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

(1) Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nachunternehmen, sind daher zu beachten. (2) Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle hierzu zur Verfügung gestellten Teilnahmeformulare zu verwenden. Diese sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Dort sind ebenfalls weitere Informationen zum Verfahren sowie zu der ausgeschriebenen Leistung abzurufen. Unter dieser Internatadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Da die Teilnahmeunterlagen gemäß § 41 Abs. 1 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden können, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass sich die Bewerber/Bieter selbstständig und in regelmäßigen Abständen über evtl. Aktualisierungen der Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung eines Fragen- bzw. Antwortenkatalogs über die in der EU-weiten Auftragsbekanntmachung unter Ziffer I.3) genannten Internetadresse zu informieren haben Alternativ empfehlen wir jedoch gemäß § 9 Abs. 3 S. 2 VgV die freiwillige und kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabe24, wodurch die Bewerber/Bieter bei Änderungen/Ergänzungen zum Vergabeverfahren eine automatische Benachrichtigung erhalten. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden die in der genannten Internetadresse veröffentlichten Antworten und Informationen. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Menschen in der Region Stuttgart steht der Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart (VVS) seit 1978 für eine integrierte, nachhaltige und bezahlbare Mobilität aus einem Guss. Mit qualitativ hochwertigen Dienstleistungen, attraktiven Tarifangeboten und kundenfreundlichem Service sollen mehr Fahrgäste für den öffentlichen Verkehr gewonnen werden. Der VVS leistet zusammen mit seinen Partnern einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung und Verbesserung der Mobilität im Ballungsraum Stuttgart.

Durch sein umfassendes Mobilitäts- und Informationsangebot hat der VVS Anknüpfungspunkte an viele Lebensbereiche seiner potenziellen Kunden. In jeder Situation, angefangen beim täglichen Arbeitsweg über den Freizeitverkehr bis hin zum Schülerverkehr, kann der VVS für die Menschen ein Thema werden. Für die Kommunikationsstrategie des VVS bedeutet das, dass er mit seinen Kampagnen und Aktionen vor allem dort präsent sein muss, wo eine Wahlentscheidung für die Mobilität stattfindet.

Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr.

Die maximale Vertragslaufzeit endet somit nach 4 Jahren, spätestens am 31.12.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS), Rotebühlstr. 121, 70178 Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen.

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.

(3) Eigenerklärung zur Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

(4) Verpflichtungserklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(2) Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer zu schließen.

Mindeststandards:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz/netto des Unternehmens der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015 und 2016). Es ist ein konstanter Mindestumsatz von 500 000 EUR/netto pro Geschäftsjahr nachzuweisen (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(2) Allgemeine Vorstellung der Agentur und Kurzdarstellung des Leistungsspektrums, Leistungsschwerpunkte: Markenpositionierung und strategische Weiterentwicklung, Konzeption/Kreation/Planung von crossmedialen Image-, und Produktkampagnen.

(3) Darstellung der Zusammenarbeit (Ablauf/Struktur) zwischen Projektteam und Auftraggeber. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter je Bereich für das Projektteam, das für den Auftraggeber zuständig wäre. Der Erfüllungsort ist Stuttgart. Es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung und der kurzfristige persönliche Kontakt gesichert wird. Ein fester Ansprechpartner und Vertreter sind zu benennen.

(4) Vorlage einer Kundenliste mit Ansprechpartnern, Kontaktdaten, Branche und Disziplin (Werbung, Verkaufsförderung, etc.) der letzten 3 Jahre. Von Vorteil ist die Erfahrung in verschiedenen Branchen, besonders im Dienstleistungs- und Mobilitätsbereich. Die reine Anzahl der Kunden ist dabei nicht ausschlaggebend.

(5) Vorlage von 3 Referenz-Kampagnen die nicht älter als vier Jahre sind. Die Kampagnen umfassen die optimale Verzahnung von klassischen Kanälen (Plakat, Anzeige, Hörfunk, Verkaufsförderung) und Online-Maßnahmen (e-commerce, mobile, Social Media, Bewegtbild). Zudem sind Referenz-Kampagnen gesucht, welche eine Endkundenansprache aufweisen, die speziell auf eine Region fokussiert sind. Von Vorteil aber keine Voraussetzung sind Kampagnen im Dienstleistungs- und im Mobilitätsbereich, idealerweise im ÖPNV. Die Referenzen müssen von dem Agenturstandort stammen, der den Auftraggeber betreuen soll.

Folgende Informationen muss jede Referenz enthalten:

— Name des Auftraggebers sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten,

— Auftragsvolumen/netto,

— Beschreibung der Aufgabenstellung, strategische Herleitung und Umsetzung.

(6) Beschreibung des Qualitätssicherungssystems z. B. müssen vorgeschlagene Ideen vor-ab auf Realisierbarkeit überprüft werden. Wie wird vorgegangen um diese sicher zu stellen?

(7) Darüber hinaus ist Erfahrung in der Zusammenarbeit mit größeren Entscheidergremien gefragt. Sowie Verständnis für die Rolle des Verkehrsverbundes in Zusammenarbeit mit seinen Partnern (Aufgabenträger, Verkehrsunternehmen, Politik) gefordert.

Mindeststandards:

(1) Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen, aufgeteilt nach festen und freien Mitarbeiter, der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015 und 2016). Es ist pro Geschäftsjahr eine Mindestbeschäftigtenanzahl von 10 Mitarbeitern nachzuweisen, welche sich aus der Summe aus festen und freien Mitarbeitern zusammensetzt (Ausschlusskriterium).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren:

(1) Die fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit geprüft. Sollten Teilnahmeanträge unvollständig eingereicht werden und ggf. trotz Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, müssen diese Unternehmen ausgeschlossen werden.

(2) Prüfung, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Mindest- bzw. Ausschlusskriterien erfüllen und auf Basis der vorlegten Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.

(3) Unter allen vollständig und fachlich richtig eingereichten Teilnahmeanträgen, die zudem die geforderten Mindest- bzw. Ausschlusskriterien erfüllt haben, werden gemäß der in der Wertungsmatrix (Anlage B) aufgeführten Bewertungskriterien maximal vier Bewerber ermittelt, welche im Vergleich besonders geeignet erscheinen und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Tobias Anselstetter
Internetadresse: www.vvs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15ad145dda0-3ebf184bc277e8f7 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(2) Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle hierzu zur Verfügung gestellten Teilnahmeformulare zu verwenden. Diese sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Dort sind ebenfalls weitere Informationen zum Verfahren sowie zu der ausgeschriebenen Leistung abzurufen.

Unter dieser Internatadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt.

Da die Teilnahmeunterlagen gemäß § 41 Abs. 1 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden können, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass sich die Bewerber/Bieter selbstständig und in regelmäßigen Abständen über evtl. Aktualisierungen der Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung eines Fragen- bzw. Antwortenkatalogs über die in der EU-weiten Auftragsbekanntmachung unter Ziffer I.3) genannten Internetadresse zu informieren haben

Alternativ empfehlen wir jedoch gemäß § 9 Abs. 3 S. 2 VgV die freiwillige und kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabe24, wodurch die Bewerber/Bieter bei Änderungen/Ergänzungen zum Vergabeverfahren eine automatische Benachrichtigung erhalten.

Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden die in der genannten Internetadresse veröffentlichten Antworten und Informationen. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2017/S 055-101955 (2017-03-15)

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