Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten

Stadt Eutin

Die Stadt Eutin beabsichtigt die Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsarbeiten in den Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Eutin zum 1.8.2017. Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben. Es können Angebote für ein oder mehrere Lose eingereicht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Eutin

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Ostholstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-17	Auftragsbekanntmachung
2017-07-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostholstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Eutin
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 23701
Postort: Eutin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vg-eutin-suesel.de 🌏
E-Mail: j.roeske@eutin.de 📧
Telefon: +49 4521/793-314 📞
Fax: +49 04521/793-4314 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E82872929 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-105456
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Die Adressen der Ansprechpartner und mögliche Termine zur Vereinbarung von Besichtigungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich oder per E-Mail darauf hinzuweisen. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen bis spätestens 20.4.2017 / 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de oder per E-Mail (j.roeske@eutin.de) oder per Fax (04521/793-4314) beim Auftraggeber eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in öffentlichen Gebäuden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den öffentlichen Gebäuden:

— Rathaus und Eutin GmbH, Markt 1 / Markt 19, 23701 Eutin;

— Bauamt, Lübecker Straße 17, 23701 Eutin;

— Büro am Jungfernstieg, Jungfernstieg 8, 23701 Eutin;

— Volkshochschule, Plöner Straße 19, 23701 Eutin;

— Bürgertreff, Stolbergstraße 8, 23701 Eutin;

— Jugendzentrum, Lübecker Straße 11, 23701 Eutin;

— Wohngeldstelle, Elisabethstraße 16-18, 23701 Eutin;

— Ordnungsamt, Albert-Mahlstedt-Straße 13, 23701 Eutin;

— Büros und Sanitärbereiche im ehem. Katasteramt, Carl-Maria-von-Weber-Straße 20, 23701 Eutin.

Gesamtfläche: ca. 4 240 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet am 31.7.2020 und verlängert sich danach einmalig um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Schulen und Sporthallen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den Schulen und Sporthallen:

— Gustav-Peters-Schule mit Turnhalle, Blaue Lehmkuhle 12, 23701 Eutin;

— Gustav-Peters-Schule, Außenstelle Fissau, Auestraße 11, 23701 Eutin;

— Außenstelle Am See mit Turnhalle, Lübsche Koppel 7, 23701 Eutin;

— Albert-Mahlstedt-Schule mit Turnhalle, Bahnhofstraße 7a, 23701 Eutin;

— Gemeinschaftsschule Wilhelm-Wisser mit Turnhalle, Elisabethstraße 59, 23701 Eutin.

Gesamtfläche: ca. 15 833 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet am 31.7.2020 und verlängert sich danach einmalig um 1 Jahr (in den Schulgebäuden um 1 Schuljahr bis zum letzten Schultag vor den Sommerferien), wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Unterhaltsreinigung in Schulen und Sporthallen:

— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium mit Sporthalle, Plöner Straße 15, 23701 Eutin;

— Johann-Heinrich-Voss- Gymnasium mit Turnhalle, Bismarckstraße 14, 23701 Eutin;

— Hans-Heinrich-Sievert-Halle, Holstenstraße 10, 23701 Eutin.

Gesamtfläche: ca. 15 933 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet am 31.07.2020 und verlängert sich danach einmalig um 1 Jahr (in den Schulgebäuden um 1 Schuljahr bis zum letzten Schultag vor den Sommerferien), wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

Bezeichnung des Loses: Reinigung in einer Flüchtlingsunterkunft und fünf öffentlichen Toiletten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Reinigung in einer Flüchtlingsunterkunft und fünf öffentlichen Toiletten (365 Tage pro Jahr) einschließlich Lieferung von Sanitär-Verbrauchsmaterial:

— Sanitär-Container und Badehaus, Lindenbruchredder, 23701 Eutin;

— WC an der Lübecker Landstraße (am Ortseingang Eutin);

— WC am Bahnhof Eutin, Bahnhofstraße 23, 23701 Eutin;

— WC am Jungfernstieg, Jungfernstieg 7, 23701 Eutin;

— WC am Berliner Platz, 23701 Eutin;

— WC am Rathaus, Markt 1, 23701 Eutin.

Gesamtfläche: 116 m².

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in allen Objekten
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung mit und ohne Rahmen in den folgenden Objekten:

— alle Objekte aus Los 1 bis 3, Anschriften siehe Los 1 bis 3, sowie

— Feuerwehr Am Priwall 12 und 19, 23701 Eutin;

— Schlossterrassen, Am Schloßplatz 3, 23701 Eutin.

Gesamtfläche: ca. 7 937 m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Eutin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass – der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist;

— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen;

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass – der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verfangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen:

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde;

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein (TTG-SH) abzugeben.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass – der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann:

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind;

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhaltsreinigung und die Glasreinigung (den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Julia Roeske
Internetadresse: www.vg-eutin-suesel.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82872929 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Adressen der Ansprechpartner und mögliche Termine zur Vereinbarung von Besichtigungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich oder per E-Mail darauf hinzuweisen.

Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen bis spätestens 20.4.2017 / 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de oder per E-Mail (j.roeske@eutin.de) oder per Fax (04521/793-4314) beim Auftraggeber eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie (Abteilung VII 5)
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431/988-4702 📠
Internetadresse: www.vergabekammer.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können nur auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax).

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 057-105456 (2017-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 032-057790
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Eutin hat die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Eutin zum 1.8.2017 vergeben. Die Vergabe erfolgte nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 2190486.57 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: g.grande@eutin.de 📧
Telefon: +49 4521/793-318 📞
Fax: +49 4521/793-4318 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 129-264005
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 057-105456
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Eutin hat die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Eutin zum 1.8.2017 vergeben.

Die Vergabe erfolgte nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben.

Unterhaltsreinigung in öffentlichen Gebäuden:

Rathaus und Eutin GmbH, Markt 1 / Markt 19, 23701 Eutin,

Bauamt, Lübecker Straße 17, 23701 Eutin,

Büro am Jungfernstieg, Jungfernstieg 8, 23701 Eutin,

Volkshochschule, Plöner Straße 19, 23701 Eutin,

Bürgertreff, Stolbergstraße 8, 23701 Eutin,

Jugendzentrum, Lübecker Straße 11, 23701 Eutin,

Wohngeldstelle, Elisabethstraße 16-18, 23701 Eutin,

Ordnungsamt, Albert-Mahlstedt-Straße 13, 23701 Eutin,

Büros und Sanitärbereiche im ehem. Katasteramt, Carl-Maria-von-Weber-Straße 20, 23701 Eutin,

Gesamtfläche: 4 240 m².

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag endet am 31.7.2020 und verlängert sich danach einmalig um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in Schulen und Sporthallen:

— Gustav-Peters-Schule mit Turnhalle, Blaue Lehmkuhle 12, 23701 Eutin,

— Gustav-Peters-Schule, Außenstelle Fissau, Auestraße 11, 23701 Eutin,

— Außenstelle Am See mit Turnhalle, Lübsche Koppel 7, 23701 Eutin,

— Albert-Mahlstedt-Schule mit Turnhalle, Bahnhofstraße 7a, 23701 Eutin,

Gesamtfläche: 15 833 m².

Beschreibung der Optionen:

Kurze Beschreibung:

— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium mit Sporthalle, Plöner Straße 15, 23701 Eutin,

— Johann-Heinrich-Voss- Gymnasium mit Turnhalle, Bismarckstraße 14, 23701 Eutin,

Gesamtfläche: 15 933 m².

Gesamtfläche: ca. 7 937 m

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag endet am 31.07.2020 und verlängert sich danach einmalig um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagementkonzept (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden (Gewichtung = %-Anteil der preisgünstigsten Angebote)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gesine Grande

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Quelle: OJS 2017/S 129-264005 (2017-07-03)

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