Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für die Umsetzung einer Beratungsleistung zur Export- und Projektfinanzierung vor und nach AHK Geschäftsreisen der Exportinitiative Energie des BMWi

Kurze Beschreibung

Die Exportinitiative Energie (EIE) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) verfolgt das Ziel, deutsche, vorrangig kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die nachhaltige Energielösungen anbieten, bei der Positionierung auf internationalen Märkten zu unterstützen Hintergrundinformationen über die Aufgaben sowie das Angebot der EIE können unter www.german-energy-solutions.de abgerufen werden.

Für KMU stellt die Finanzierung oftmals eine wesentliche Hürde bei der Umsetzung von Exporten und Projekten im Ausland dar. Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Beratungsleistung zur Export- und Projektfinanzierung vor und nach AHK (Auslandshandelskammer)-Geschäftsreisen. Die vom Auftragnehmer dabei zu erbringeneden Leistungen ergeben sich im Einzelnen aus der Leistungsbeschreibung und den Durchführungshinweisen für die Beratungsleistung zur Export- und Projektgfinanzierung vor und nach AHK-Geschäftsreisen.

Zusätzliche Informationen

Das Angebot kann bis zur angegebenen Frist in Papierform oder elektronisch abgegeben werden. Das Angebot, eine aussagekräftige Konzeptbeschreibung sowie die geforderten Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich (elektronisch bzw. handschriftlich) zu unterschreiben. Der Angebotspreis ist in netto zzgl. der zu entrichtenden Mehrwertsteuer anzugeben. Die Angebote sind in übersichtlicher, lesbarer und nachvollziehbarer Form in deutscher Sprache zu erstellen. Der/ die Bieter/-in unterschreibt rechtsverbindlich sein/ ihr Angebot.

Zusätzlich hat der/ die Bieter/-in eine Rahmenvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (vgl. Anlage 5 der Ausschreibungsunterlagen) rechtsverbindlich zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen, sofern die 4 Jahre gültige Vereinbarung dem BAFA nicht bereits vorliegt. Vorhandene Datenschutz-/ Datensicherheitskonzepte des/ der Bieters/-in sowie Datenschutzzertifikate (z. B. ISO 27001) sind ebenfalls mit dem Angebot zu übersenden. Der/ die Bieter/-in hat auf einem entsprechenden Formblatt (Erklärung) den Namen seiner/s Datenschutzbeauftragte/n einschließlich deren/ dessen Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail, Fax) anzugeben. Sollte die Gültigkeit der Auftragsdatenverarbeitung während der Laufzeit des Rahmenvertrages auslaufen, ist der Auftragnehmer einem Neuabschluss der Rahmenvereinbarung für die Auftragsdatenverarbeitung verpflichtet.

Mit seiner/ ihrer Unterschrift bestätigt der/ die Bieter/-in die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm/ihr erklärten Angaben.

Elektronische Angebotsabgabe:

Die Angebotsabgabe erfolgt über die Vergabeplattform des Bundes; hierzu bedarf es der Registrierung. Das Angebot muss komplett mit allen Bestandteilen in einer PDF-Datei zusammengefasst – spätestens am 14.3.2017 bis 23:59 h eingestellt worden sein.

Die notwendigen rechtsverbindlichen Unterschriften auf den oben genannten Dokumenten können mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz über die Plattform www.evergabe-online.info erfolgen. Die technischen Anforderungen finden Sie dort näher unter der Rubrik „Nutzungsvoraussetzungen“. Erforderlich ist neben einem Internetanschluss und Arbeitsplatzrechner die Installation der Software Java sowie des Angebotsassistenten (AnA). Systemvoraussetzungen des Computers sind ein 2GHz-Prozessor sowie Arbeitsspeicher iHv 1 GB bei 32-Bit Betriebssystem/ 2 GB bei 64-Bit-Betriebssystem. Unterstützt werden die gängigen Betriebssysteme von Microsoft Windows, Apple OSX und Linux-Distributionen. Über die bereits genannte Software hinaus erforderlich ist PDF-Viewer (nach Möglichkeit Adobe Reader XI oder höher) und ein aktueller Web-Browser.

Die vollständigen Angebotsunterlagen für jedes Los sind in einem Unterordner zusammenzufassen. Der Unterordner für das jeweilige Los ist folgendermaßen zu beschriften: EE_NrLos_NameFirma

Angebote in Papierform:

Die Angebotsabgabe ist auch möglich in Papierform. Sämtliche einzureichende Unterlagen sind in Papierform in einem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Finanzierungsmodul 2017/18 Exportinitiative Energie des BMWi“ zu verschließen. Der verschlossene Umschlag ist in einem zweiten Briefumschlag mit dem Absender des/ der Bieters/-in einzulegen und dem

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA),

Ausschreibungen Exportinitiative Energie,

z. H. Herrn Kottmann o.V.i.A.,

Referat 414,

Frankfurter Straße 29-35,

65760 Eschborn

zuzusenden. Das Angebot muss spätestens am 14.3.2017 bei der o. g. Stelle eingehen.

Am 15.3.2017 ist das Angebot in elektronischer Fassung (PDF-Format) an folgende E-Mail-Adresse: eee@bafa.bund.de zu senden. Auf § 57 VergRModVO weise ich gesondert hin.

Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein.