Ausschreibung von Reinigungsleistungen

Westfalenhallen Dortmund GmbH

Die Westfalenhallen Dortmund GmbH richtet Publikums-, Special-Interest- und Fachmessen mit Kongressanteilen bis zu Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen aus. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die hierdurch erforderlichen Reinigungsleistungen (Los 1: Veranstaltungs- und Hallenreinigung sowie Serviceleistungen; Los 2: Glas- und Rahmenreinigung; Los 3: Unterhaltsreinigung und Freiflächen-/Außenreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westfalenhallen Dortmund GmbH

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Reinigungsdienste › Parkplatzreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-22	Auftragsbekanntmachung
2017-12-06	Ergänzende Angaben
2019-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: WHD-Reinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalenhallen Dortmund GmbH
Postanschrift: Strobelallee 45
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.westfalenhallen.de 🌏
E-Mail: marc.middelmann@westfalenhallen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY0WV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY0WV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-24 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 226-471035
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über die Vergabeplattform (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Die Frage, ob die Westfalenhallen Dortmund GmbH als öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 Abs. 2 GWB zu qualifizieren ist, ist Gegenstand eines laufenden Nachprüfungsverfahrens vor dem OLG Düsseldorf. Bis zum rechtskräftigen Abschluss dieses Verfahrens verfährt der Auftraggeber rein vorsorglich nach den für öffentliche Auftraggeber in NRW einschlägigen Vergabebestimmungen. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren einzustellen und mit ausgewählten Anbietern unmittelbar über den Auftrag zu verhandeln, sobald die Eigenschaft als öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 Abs. 2 GWB rechtskräftig verneint wurde. 4. Die vollständigen Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. 5. Die Bewerber/ alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben mit dem Teilnahmeantrag anhand des vorgesehenen Bewerbungsvordrucks eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie eine Eigenerklärung i. S. d. § 19 Abs. 3 MiLoG einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben eine Erklärung einzureichen, aus denen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, ihre gesamtschuldnerische Haftung im Auftragsfall sowie ein bevollmächtigter Vertreter hervorgehen. 6. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge hat derjenige Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (sog. Bestbieter) nach gesonderter Aufforderung innerhalb einer Frist von fünf Werktagen folgende Erklärungen einzureichen: a) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gem. § 4 Abs. 1 TVgG-NRW, b) Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung/ Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. § 8 Abs. 1 TVgG-NRW. Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten 7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVY0WV.

Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen.

2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über die Vergabeplattform (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Die Frage, ob die Westfalenhallen Dortmund GmbH als öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 Abs. 2 GWB zu qualifizieren ist, ist Gegenstand eines laufenden Nachprüfungsverfahrens vor dem OLG Düsseldorf. Bis zum rechtskräftigen Abschluss dieses Verfahrens verfährt der Auftraggeber rein vorsorglich nach den für öffentliche Auftraggeber in NRW einschlägigen Vergabebestimmungen. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren einzustellen und mit ausgewählten Anbietern unmittelbar über den Auftrag zu verhandeln, sobald die Eigenschaft als öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 Abs. 2 GWB rechtskräftig verneint wurde.

4. Die vollständigen Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.

5. Die Bewerber/ alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben mit dem Teilnahmeantrag anhand des vorgesehenen Bewerbungsvordrucks eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie eine Eigenerklärung i. S. d. § 19 Abs. 3 MiLoG einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben eine Erklärung einzureichen, aus denen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, ihre gesamtschuldnerische Haftung im Auftragsfall sowie ein bevollmächtigter Vertreter hervorgehen.

6. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge hat derjenige Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (sog. Bestbieter) nach gesonderter Aufforderung innerhalb einer Frist von fünf Werktagen folgende Erklärungen einzureichen:

a) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gem. § 4 Abs. 1 TVgG-NRW,

b) Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung/ Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. § 8 Abs. 1 TVgG-NRW. Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten

7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVY0WV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungs- und Hallenreinigung sowie Serviceleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind folgende Leistungen:

— Grundreinigung (Bodengrundreinigung, Möbel-/Objektreinigung der Bestuhlung Halle 1 (1. und 2. Rang)) (ca. 140.000 qm p.a.)

— Hallenwartung (ca. 5.300 Std. p.a.)

— Veranstaltungsreinigung Halle 1 (ca. 1.000.000 qm zzgl. Bestuhlung p.a.)

— Reinigung Künstlergarderobe Halle 1 (ca. 58.000 qm p.a.)

— Reinigung Nebenflächen Halle 2 bis 8 (ca. 120.000 qm p.a.)

— Veranstaltungsreinigung Halle 2 bis 8 (ca. 3.000.000 qm p.a.)

— Reinigung Eingangs- und Service-Bereiche (540.000 qm p.a.)

— Reinigung Treppenhäuser Hallen (ca. 10.000 qm p.a.)

— Reinigung WC-Anlagen Hallenbereich (ca. 160.000 qm p.a.)

— Wartung WC-Anlagen Hallenbereich (ca. 2.300 Std. p.a.)

— Entsorgung innerhalb des Geländes der WHD (ca. 2.400 Std. p.a.)

— Standreinigung (ca. 65.000 qm p.a.)

— Objektleitung für die in diesem Los genannten Leistungen (ca. 2.800 Std. p.a.).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann vom Auftraggeber maximal zweimal um je weitere 12 Monate verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann vom Auftraggeber max. zweimal um je weitere 12 Monate verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Glas- und Rahmenreinigung für die Hallen 1 sowie 4-7, die Verwaltung, das Messeforum und das Foyer Messe West (ca. 7.000 qm p.a.)

— Glas- und Rahmenreinigung für den Eingang Nord und Passagen (ca. 7.000 qm p.a.).

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Freiflächen-/Außenreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrtags sind folgende Leistungen:

— Unterhaltsreinigung Verwaltung (ca. 290.000 qm p.a.)

— Unterhaltsreinigung Sozialtrakte (ca. 34.000 qm p.a.)

— Freiflächen-/Außenreinigung (ca. 1.900.000 qm p.a.)

— Objektleitung für die in diesem Los genannten Leistungen (ca. 144 Std. p.a.).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44139; Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Erklärungsvordrucks eine kurze Unternehmensdarstellung (Firmenprofil) einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

— Angabe zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von…

… 10 Mio. EUR für Personenschäden, 10 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, 10 Mio. EUR für Bearbeitungsschäden, 0,25 Mio. EUR für Schlüsselverlust und 1,5 Mio. EUR für Umweltschäden oder Bereitschaftserklärung einen entsprechenden Versicherungsschutz im Auftragsfall abzuschließen (Los 1 und 3);

… 5 Mio. EUR für Personenschäden, 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, 5 Mio. EUR für Bearbeitungsschäden, 0,25 Mio. EUR für Schlüsselverlust und 1,5 Mio. EUR für Umweltschäden oder Bereitschaftserklärung einen entsprechenden Versicherungsschutz im Auftragsfall abuzuschließen (Los 2);

— Angaben zum Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Kalenderjahren, getrennt nach Jahren

— Angaben zum spezfischen durschnittlichen Gesamtumsatz (netto) der letzen drei Kalenderjahren für das jeweilige Los / Fachlos.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss einen spezifischen durschnittlichen Gesamtumsatz netto von jeweils 2 Mio. EUR (Los 1 und Los 3) bzw. 0,5 Mio EUR (Los 2) pro Jahr für die letzten 3 Jahre nachweisen. Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen gemeinsam die vorstehende Mindestanforderung erfüllen. Ist die Firmengründung des Bewerbers erst nach dem Jahr 2014 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung;

— Eigenerklärung zu in den letzten 3 Jahren (ab 11/2014) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Angabe von:

a) Art des Referenzobjektes

b) Objekttyp

c) Reinigungsart

d) Beschreibung der erbrachten Leistung

e) Verantwortliche Niederlassung des Bewerbers

f) Auftraggeber, Anschrift sowie Ansprechpartner (mit Telefonnummer)

g) Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes,

h) Leistungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend)

i) jährlicher Leistungsumfang in qm

j) Reinigungsfläche je Reinigungsturnus in qm.

Mindeststandards:

Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss für den Zeitraum der letzten 3 Jahre mindestens 2

Referenzprojekte nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:

a) bei Bewerbung um Los 1:

Veranstaltungs- und Hallenreinigung (z.B. Reinigung bei Messegesellschaften, Konzertaren oder vergleichbaren Auftraggebern) im laufenden Betrieb inkl. Serviceleistungen von Hallen / Veranstaltungsräumen mit einer Mindestfläche von 1.000 Quadratmetern je Veranstaltungs- / Messetag und einer kontinuierlichen Besucherfrequenz im Messe- / Veranstaltungszeitraum.

b) bei Bewerbung um Los 2:

Glas- und Rahmenreinigung, die eine ein-, zwei- und mehrseitige Reinigung der Glas- und Jalousienflächen von 3.000 Quadratmetern je Reinigungsturnus (inkl. Reinigung der dadurch anfallenden gesamten Stock- und Rahmenflächen) erfordern.

c) bei Bewerbung um Los 3:

Wöchentliche Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden mit einer Mindestfläche von 3.000 Quadratmetern je Reinigungsturnus sowie einer wiederkehrenden Freiflächen- / Außenreinigung von 25.000 Quadratmetern je Reinigungsturnus.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingung für den Auftrag ist die Teilnahme an einer vom Auftraggeber durchgeführten Objektbesichtigung während der Angebotsphase.

Besondere Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen außerdem aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, siehe hierzu Ziff. VI.3) der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 5, höchstens 7 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 VgV. Nimmt ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, so müssen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft und diese Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften (vgl. § 47 Abs. 3 VgV).

3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 7 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 3 Jahre (ab 11/2014) vertieft betrachtet, welche Reinigungsleistungen betreffen. Es werden diejenigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu dem Zweck werden die eingereichten Referenzen über durchgeführte Reinigungsleistungen wie folgt bepunktet:

— Hallen-/Innenflächengrundreinigung je Reinigungsobjekt mit einer Einzelfläche

> 10.000 m

— Reinigung im laufenden Betrieb inkl. Serviceleistungen von Hallen / Reinigungsobjekten mit einer Einzelfläche > 1.000 m

— WC-Anlagen Reinigung im laufenden Betrieb > 10 Anlagen (Herren und Damen) je Reinigungsturnus mit > 4 WCs: 20 Punkte

— Die Referenz entspricht dem Nutzungstypen…

… „Veranstaltungshallen, Messen, Kongresse oder Arenen“: 20 Punkte

… „Hotel, Einkaufszentrum, Flughafen, Bahnhof oder vergleichbar“: 10 Punkte

Je Referenz sind damit max. 100 Punkte erzielbar. Bewertet werden auch die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3 benannten Referenzen. Es werden nur die fünf Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 5, höchstens 7 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 3 Jahre (ab 11/2014) vertieft betrachtet, welche Gas-/Rahmenreinigungsleistungen betreffen. Es werden diejenigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu dem Zweck werden die eingereichten Referenzen über durchgeführte Reinigungsleistungen wie folgt bepunktet:

— Glas- und Rahmenreinigungen mit einer Reinigungsfläche von > 3.000 m

— Glas- und Rahmenreinigungen an Glasflächen mit einer Fassadenhöhe > 10m durch Verwendung von Hubsteigern oder vergleichbaren Gerätschaften (ohne Abseilung): 50 Punkte

Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 3 Jahre (ab 11/2014) vertieft betrachtet, welche Reinigungsleistungen betreffen. Es werden diejenigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu dem Zweck werden die eingereichten Referenzen über durchgeführte Reinigungsleistungen wie folgt bepunktet:

— Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden mit einer Reinigungsfläche von > 4.000 m

— Freiflächen-/Außenreinigung mit einer Reinigungsfläche von > 25.000 m

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes QM-System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualitätskontrollen
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Eigengesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Unternehmensentwicklung, Herr Marc Middelmann
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY0WV 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB über das elektronische Vergabeportal
Postort: Düsseldorf
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.kapellmann.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über die Vergabeplattform (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Die Frage, ob die Westfalenhallen Dortmund GmbH als öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 Abs. 2 GWB zu qualifizieren ist, ist Gegenstand eines laufenden Nachprüfungsverfahrens vor dem OLG Düsseldorf. Bis zum rechtskräftigen Abschluss dieses Verfahrens verfährt der Auftraggeber rein vorsorglich nach den für öffentliche Auftraggeber in NRW einschlägigen Vergabebestimmungen. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren einzustellen und mit ausgewählten Anbietern unmittelbar über den Auftrag zu verhandeln, sobald die Eigenschaft als öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 Abs. 2 GWB rechtskräftig verneint wurde.

4. Die vollständigen Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.

5. Die Bewerber/ alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben mit dem Teilnahmeantrag anhand des vorgesehenen Bewerbungsvordrucks eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie eine Eigenerklärung i. S. d. § 19 Abs. 3 MiLoG einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben eine Erklärung einzureichen, aus denen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, ihre gesamtschuldnerische Haftung im Auftragsfall sowie ein bevollmächtigter Vertreter hervorgehen.

6. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge hat derjenige Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (sog. Bestbieter) nach gesonderter Aufforderung innerhalb einer Frist von fünf Werktagen folgende Erklärungen einzureichen:

a) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gem. § 4 Abs. 1 TVgG-NRW,

b) Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung/ Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. § 8 Abs. 1 TVgG-NRW. Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten

7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVY0WV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig

gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs.

3 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 226-471035 (2017-11-22)

Ergänzende Angaben (2017-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 236-490947
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 226-471035
ABl. S-Ausgabe: 236
Quelle: OJS 2017/S 236-490947 (2017-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 083 632 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: marc.middelmann@westfalenhallen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 025-056171
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYQ7N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Grundreinigung (Bodengrundreinigung, Möbel-/Objektreinigung der Bestuhlung Halle 1 (1. und 2. Rang)) (ca. 140 000 qm p. a.),

— Hallenwartung (ca. 5 300 Std. p. a.),

— Veranstaltungsreinigung Halle 1 (ca. 1 000 000 qm zzgl. Bestuhlung p. a.),

— Reinigung Künstlergarderobe Halle 1 (ca. 58 000 qm p. a.),

— Reinigung Nebenflächen Halle 2 bis 8 (ca. 120 000 qm p. a.),

— Veranstaltungsreinigung Halle 2 bis 8 (ca. 3 000 000 qm p. a.),

— Reinigung Eingangs- und Service-Bereiche (540 000 qm p. a.),

— Reinigung Treppenhäuser Hallen (ca. 10 000 qm p. a.),

— Reinigung WC-Anlagen Hallenbereich (ca. 160 000 qm p. a.),

— Wartung WC-Anlagen Hallenbereich (ca. 2 300 Std. p. a.),

— Entsorgung innerhalb des Geländes der WHD (ca. 2 400 Std. p. a.),,

— Standreinigung (ca. 65 000 qm p. a.),

— Objektleitung für die in diesem Los genannten Leistungen (ca. 2 800 Std. p. a.).

— Glas- und Rahmenreinigung für die Hallen 1 sowie 4-7, die Verwaltung, das Messeforum und das Foyer Messe West (ca. 7 000 qm p. a.),

— Glas- und Rahmenreinigung für den Eingang Nord und Passagen (ca. 7 000 qm p. a.).

— Unterhaltsreinigung Verwaltung (ca. 290 000 qm p. a.),

— Unterhaltsreinigung Sozialtrakte (ca. 34 000 qm p. a.),

— Freiflächen-/Außenreinigung (ca. 1 900 000 qm p. a.),

— Objektleitung für die in diesem Los genannten Leistungen (ca. 144 Std. p. a.).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44139 Dortmund

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-31 📅
Name: Gülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postort: Witten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Name: Reinigungsteam Baggeler
Postort: Sankt Augustin
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 025-056171 (2019-02-01)

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