Ausschreibung von Reinigungsleistungen

Westfalenhallen Dortmund GmbH

Die Westfalenhallen Dortmund GmbH richtet Publikums-, Special-Interest- und Fachmessen mit Kongressanteilen bis zu Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen aus. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die hierdurch erforderlichen Reinigungsleistungen (Los 1: Veranstaltungs- und Hallenreinigung sowie Serviceleistungen; Los 2: Glas- und Rahmenreinigung; Los 3: Unterhaltsreinigung und Freiflächen-/Außenreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-22 Auftragsbekanntmachung
2017-12-06 Ergänzende Angaben
2019-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: WHD-Reinigung
Kurze Beschreibung:
“Die Westfalenhallen Dortmund GmbH richtet Publikums-, Special-Interest- und Fachmessen mit Kongressanteilen bis zu Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalenhallen Dortmund GmbH
Postanschrift: Strobelallee 45
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.westfalenhallen.de 🌏
E-Mail: marc.middelmann@westfalenhallen.de đź“§
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY0WV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY0WV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-22 đź“…
Einreichungsfrist: 2017-12-22 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-24 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 đź“…
Datum des Endes: 2020-06-01 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 226-471035
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 3
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungs- und Hallenreinigung sowie Serviceleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind folgende Leistungen:”

“— Grundreinigung (Bodengrundreinigung, Möbel-/Objektreinigung der Bestuhlung Halle 1 (1. und 2. Rang)) (ca. 140.000 qm p.a.)”
Mehr anzeigen (12)
“— Hallenwartung (ca. 5.300 Std. p.a.)”

“— Veranstaltungsreinigung Halle 1 (ca. 1.000.000 qm zzgl. Bestuhlung p.a.)”

“— Reinigung Künstlergarderobe Halle 1 (ca. 58.000 qm p.a.)”

“— Reinigung Nebenflächen Halle 2 bis 8 (ca. 120.000 qm p.a.)”

“— Veranstaltungsreinigung Halle 2 bis 8 (ca. 3.000.000 qm p.a.)”

“— Reinigung Eingangs- und Service-Bereiche (540.000 qm p.a.)”

“— Reinigung Treppenhäuser Hallen (ca. 10.000 qm p.a.)”

“— Reinigung WC-Anlagen Hallenbereich (ca. 160.000 qm p.a.)”

“— Wartung WC-Anlagen Hallenbereich (ca. 2.300 Std. p.a.)”

“— Entsorgung innerhalb des Geländes der WHD (ca. 2.400 Std. p.a.)”

“— Standreinigung (ca. 65.000 qm p.a.)”

“— Objektleitung für die in diesem Los genannten Leistungen (ca. 2.800 Std. p.a.).”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann vom Auftraggeber maximal zweimal um je weitere 12 Monate verlängert werden.”
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann vom Auftraggeber max. zweimal um je weitere 12 Monate verlängert werden.”
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“— Glas- und Rahmenreinigung für die Hallen 1 sowie 4-7, die Verwaltung, das Messeforum und das Foyer Messe West (ca. 7.000 qm p.a.)”

“— Glas- und Rahmenreinigung für den Eingang Nord und Passagen (ca. 7.000 qm p.a.).”
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Freiflächen-/Außenreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrtags sind folgende Leistungen:”

“— Unterhaltsreinigung Verwaltung (ca. 290.000 qm p.a.)”
Mehr anzeigen (3)
“— Unterhaltsreinigung Sozialtrakte (ca. 34.000 qm p.a.)”

“— Freiflächen-/Außenreinigung (ca. 1.900.000 qm p.a.)”

“— Objektleitung für die in diesem Los genannten Leistungen (ca. 144 Std. p.a.).”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“44139; Dortmund.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Erklärungsvordrucks eine kurze...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen

“— Angabe zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 10 Mio. EUR fĂĽr...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“— Angabe zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 5 Mio. EUR fĂĽr...”    Mehr anzeigen

“— Angaben zum Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Kalenderjahren, getrennt nach Jahren”

“— Angaben zum spezfischen durschnittlichen Gesamtumsatz (netto) der letzen drei Kalenderjahren für das jeweilige Los / Fachlos.”
Mindeststandards:
“Der Bewerber muss einen spezifischen durschnittlichen Gesamtumsatz netto von jeweils 2 Mio. EUR (Los 1 und Los 3) bzw. 0,5 Mio EUR (Los 2) pro Jahr fĂĽr die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag anhand...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer...”    Mehr anzeigen
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“— Eigenerklärung zu in den letzten 3 Jahren (ab 11/2014) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Angabe von:”

“a) Art des Referenzobjektes”

“b) Objekttyp”

“c) Reinigungsart”

“d) Beschreibung der erbrachten Leistung”

“e) Verantwortliche Niederlassung des Bewerbers”

“f) Auftraggeber, Anschrift sowie Ansprechpartner (mit Telefonnummer)”

“g) Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes,”

“h) Leistungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend)”

“i) jährlicher Leistungsumfang in qm”

“j) Reinigungsfläche je Reinigungsturnus in qm.”
Mindeststandards:
“Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss für den Zeitraum der letzten 3 Jahre mindestens 2”

“Referenzprojekte nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:”
Mehr anzeigen (6)
“a) bei Bewerbung um Los 1:”

“Veranstaltungs- und Hallenreinigung (z.B. Reinigung bei Messegesellschaften, Konzertaren oder vergleichbaren Auftraggebern) im laufenden Betrieb inkl....”    Mehr anzeigen

“b) bei Bewerbung um Los 2:”

“Glas- und Rahmenreinigung, die eine ein-, zwei- und mehrseitige Reinigung der Glas- und Jalousienflächen von 3.000 Quadratmetern je Reinigungsturnus (inkl....”    Mehr anzeigen

“c) bei Bewerbung um Los 3:”

“Wöchentliche Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden mit einer Mindestfläche von 3.000 Quadratmetern je Reinigungsturnus sowie einer wiederkehrenden...”    Mehr anzeigen
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Bedingung für den Auftrag ist die Teilnahme an einer vom Auftraggeber durchgeführten Objektbesichtigung während der Angebotsphase.”

“Besondere Bedingungen fĂĽr die AuftragsdurchfĂĽhrung folgen auĂźerdem aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, siehe hierzu Ziff. VI.3) der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 5, höchstens 7 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

“1. Stufe: Es wird geprĂĽft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (17)
“2. Stufe: Es wird geprĂĽft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die...”    Mehr anzeigen

“3. Stufe: Ăśberschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte...”    Mehr anzeigen

“— Hallen-/Innenflächengrundreinigung je Reinigungsobjekt mit einer Einzelfläche”

“> 10.000 m”

“— Reinigung im laufenden Betrieb inkl. Serviceleistungen von Hallen / Reinigungsobjekten mit einer Einzelfläche > 1.000 m”

“— WC-Anlagen Reinigung im laufenden Betrieb > 10 Anlagen (Herren und Damen) je Reinigungsturnus mit > 4 WCs: 20 Punkte”

“— Die Referenz entspricht dem Nutzungstypen „Veranstaltungshallen, Messen, Kongresse oder Arenen“: 20 Punkte”

“— Die Referenz entspricht dem Nutzungstypen „Hotel, Einkaufszentrum, Flughafen, Bahnhof oder vergleichbar“: 10 Punkte”

“Je Referenz sind damit max. 100 Punkte erzielbar. Bewertet werden auch die zur ErfĂĽllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3...”    Mehr anzeigen

“Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 5, höchstens 7 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

“3. Stufe: Ăśberschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte...”    Mehr anzeigen

“Diese PrĂĽfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 3 Jahre (ab...”    Mehr anzeigen

“— Glas- und Rahmenreinigungen mit einer Reinigungsfläche von > 3.000 m”

“— Glas- und Rahmenreinigungen an Glasflächen mit einer Fassadenhöhe > 10m durch Verwendung von Hubsteigern oder vergleichbaren Gerätschaften (ohne...”    Mehr anzeigen

“Diese PrĂĽfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 3 Jahre (ab...”    Mehr anzeigen

“— Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden mit einer Reinigungsfläche von > 4.000 m”

“— Freiflächen-/Außenreinigung mit einer Reinigungsfläche von > 25.000 m”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-30 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes QM-System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualitätskontrollen
Price weighting: 50

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Eigengesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Unternehmensentwicklung, Herr Marc Middelmann
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY0WV 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB über das elektronische Vergabeportal
Postort: DĂĽsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de đź“§
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.kapellmann.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu...”    Mehr anzeigen

“2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch ĂĽber die Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“3. Die Frage, ob die Westfalenhallen Dortmund GmbH als öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 Abs. 2 GWB zu qualifizieren ist, ist Gegenstand eines...”    Mehr anzeigen

“4. Die vollständigen Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur VerfĂĽgung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots...”    Mehr anzeigen

“5. Die Bewerber/ alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben mit dem Teilnahmeantrag anhand des vorgesehenen Bewerbungsvordrucks eine Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen

“6. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge hat derjenige...”    Mehr anzeigen

“a) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gem. § 4 Abs. 1 TVgG-NRW,”

“b) Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung/ Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. § 8 Abs. 1 TVgG-NRW. Entsprechende...”    Mehr anzeigen

“7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVY0WV.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MĂĽnster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: MĂĽnster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig”

“gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des”
Mehr anzeigen (2)
“Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs.”

“3 GWB).”
Quelle: OJS 2017/S 226-471035 (2017-11-22)
Ergänzende Angaben (2017-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-06 đź“…
Einreichungsfrist: 2018-01-04 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 236-490947
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 226-471035
ABl. S-Ausgabe: 236
Quelle: OJS 2017/S 236-490947 (2017-12-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 083 632 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: marc.middelmann@westfalenhallen.de đź“§

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-01 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 025-056171
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYQ7N”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Grundreinigung (Bodengrundreinigung, Möbel-/Objektreinigung der Bestuhlung Halle 1 (1. und 2. Rang)) (ca. 140 000 qm p. a.),”

“— Hallenwartung (ca. 5 300 Std. p. a.),”
Mehr anzeigen (17)
“— Veranstaltungsreinigung Halle 1 (ca. 1 000 000 qm zzgl. Bestuhlung p. a.),”

“— Reinigung Künstlergarderobe Halle 1 (ca. 58 000 qm p. a.),”

“— Reinigung Nebenflächen Halle 2 bis 8 (ca. 120 000 qm p. a.),”

“— Veranstaltungsreinigung Halle 2 bis 8 (ca. 3 000 000 qm p. a.),”

“— Reinigung Eingangs- und Service-Bereiche (540 000 qm p. a.),”

“— Reinigung Treppenhäuser Hallen (ca. 10 000 qm p. a.),”

“— Reinigung WC-Anlagen Hallenbereich (ca. 160 000 qm p. a.),”

“— Wartung WC-Anlagen Hallenbereich (ca. 2 300 Std. p. a.),”

“— Entsorgung innerhalb des Geländes der WHD (ca. 2 400 Std. p. a.),,”

“— Standreinigung (ca. 65 000 qm p. a.),”

“— Objektleitung für die in diesem Los genannten Leistungen (ca. 2 800 Std. p. a.).”

“— Glas- und Rahmenreinigung für die Hallen 1 sowie 4-7, die Verwaltung, das Messeforum und das Foyer Messe West (ca. 7 000 qm p. a.),”

“— Glas- und Rahmenreinigung für den Eingang Nord und Passagen (ca. 7 000 qm p. a.).”

“— Unterhaltsreinigung Verwaltung (ca. 290 000 qm p. a.),”

“— Unterhaltsreinigung Sozialtrakte (ca. 34 000 qm p. a.),”

“— Freiflächen-/Außenreinigung (ca. 1 900 000 qm p. a.),”

“— Objektleitung für die in diesem Los genannten Leistungen (ca. 144 Std. p. a.).”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“44139 Dortmund”

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-31 đź“…
Name: Gülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postort: Witten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Name: Reinigungsteam Baggeler
Postort: Sankt Augustin
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Ein NachprĂĽfungsantrag ist unzulässig, soweit ein VerstoĂź gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenĂĽber dem Auftraggeber gerĂĽgt wurde oder mehr als...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 025-056171 (2019-02-01)