Austausch TFT-Monitore

Bitmarck Technik GmbH

Der Auftraggeber wurde als IT-Dienstleister mit der Beschaffung und dem Betrieb neuer Monitore für einen ihrer Kunden beauftragt. Inhalt der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung von 23 500 Monitoren zu Vertragsbeginn auf Kaufbasis sowie der deutschlandweite Roll-Out dieser Geräte inkl. deren Inbetriebnahme und der damit im laufenden Betrieb verbundenen Serviceleistungen an den vorgegebenen Standorten des Kunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• think about IT GmbH

Wer?

• Bitmarck Technik GmbH

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Computerbildschirme und Konsolen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-18	Auftragsbekanntmachung
2018-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbildschirme und Konsolen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧
Fax: +49 20189069157 📠
URL der Dokumente: https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 203-417893
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VgV. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen auf der Seite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ allen Bietern zur Verfügung. 3. Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per Mail: zam@bitmarck.de ) zu richten. 7. Während der Angebotsfrist sind zwei Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt: — Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 1: 6.11 2017, 13 Uhr — Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 2: 14.11.2017, 13 Uhr Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bieterfragen gegenüber den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann. 8. Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist allen Bietern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bietern mitgeteilt und auf der Webseite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/, über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform, letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind. 9. Der Auftraggeber bietet allen Interessenten an, sie über neu eingestellte Informationen auf der Website per E-Mail zu informieren. Sofern der Interessent von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, muss er eine E-Mail an zam@bitmarck.de unter Angabe der Verfahrensnummer und des Verfahrensnamen mit dem Wunsch senden, darüber informiert zu werden, wenn neue Informationen zu dem genannten Verfahren auf der o.g. Internetseite eingestellt wurden. Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass es sich hierbei lediglich um diejenige Information handelt, dass Inhalte eingestellt wurden. Die Inhalte selbst (Informationen und Dokumente) werden nicht per E-Mail versandt. Der Bieter muss sich die neuen Informationen weiterhin selber über die Internetseite abholen und ist verpflichtet, sich regelmäßig, letztmalig sechs Tage vor Angebotsfristende, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind. 10. WICHTIGER HINWEIS: UMZUG DER KONTAKTSTELLE WÄHREND DER ANGEBOTSFRIST Aufgrund des Umzugs der Kontaktstelle während der Angebotsfrist ist folgende Regelung zur Einreichung der Angebote zu beachten: Angebote, die bis zum 30.10.2017 (Datum des Eingangs) abgegeben werden, sind bei folgender Adresse einzureichen: BITMARCK Holding GmbH, Brunnenstr. 15-17, 45128 Essen Angebote, die ab dem 31.10.2017 (Datum des Eingangs) abgegeben werden, sind bei folgender Adresse einzureichen: BITMARCK Holding GmbH, Kruppstr. 64, 45145 Essen Bitte beachten Sie, dass der 31.10.2017 und der 1.11.2017 gesetzliche Feiertage sind.

Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VgV.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen auf der Seite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ allen Bietern zur Verfügung.

3. Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per Mail: zam@bitmarck.de ) zu richten.

7. Während der Angebotsfrist sind zwei Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt:

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 1: 6.11 2017, 13 Uhr

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 2: 14.11.2017, 13 Uhr

Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bieterfragen gegenüber den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann.

8. Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist allen Bietern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bietern mitgeteilt und auf der Webseite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/, über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform, letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

9. Der Auftraggeber bietet allen Interessenten an, sie über neu eingestellte Informationen auf der Website per E-Mail zu informieren. Sofern der Interessent von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, muss er eine E-Mail an zam@bitmarck.de

unter Angabe der Verfahrensnummer und des Verfahrensnamen mit dem Wunsch senden, darüber informiert zu werden, wenn neue Informationen zu dem genannten Verfahren auf der o.g. Internetseite eingestellt wurden. Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass es sich hierbei lediglich um diejenige Information handelt, dass Inhalte eingestellt wurden. Die Inhalte selbst (Informationen und Dokumente) werden nicht per E-Mail versandt. Der Bieter muss sich die neuen Informationen weiterhin selber über die Internetseite abholen und ist verpflichtet, sich regelmäßig, letztmalig sechs Tage vor Angebotsfristende, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

10. WICHTIGER HINWEIS: UMZUG DER KONTAKTSTELLE WÄHREND DER ANGEBOTSFRIST Aufgrund des Umzugs der Kontaktstelle während der Angebotsfrist ist folgende Regelung zur Einreichung der Angebote zu beachten:

Angebote, die bis zum 30.10.2017 (Datum des Eingangs) abgegeben werden, sind bei folgender Adresse einzureichen: BITMARCK Holding GmbH, Brunnenstr. 15-17, 45128 Essen

Angebote, die ab dem 31.10.2017 (Datum des Eingangs) abgegeben werden, sind bei folgender Adresse einzureichen: BITMARCK Holding GmbH, Kruppstr. 64, 45145 Essen

Bitte beachten Sie, dass der 31.10.2017 und der 1.11.2017 gesetzliche Feiertage sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber, die BITMARCK Technik GmbH, gehört zur BITMARCK Unternehmensgruppe bestehend aus einer Holding und fünf operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH. Gesellschafter der Unternehmensgruppe sind die Betriebskrankenkassen, der BKK Bundesverband GbR, die Innungskrankenkassen, die DAK-Gesundheit, HEK, HKK, die Knappschaft und der Bundesverband der landwirtschaftlichen Krankenkassen.Mit über 1.400 Mitarbeitern und rund 260 000 000 EUR Jahresumsatz ist die BITMARCK Unternehmensgruppe der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen – Versicherungsunternehmen, die insgesamt rund 26 Mio. Versicherte betreuen. Sie entwickeln Softwareprodukte, betreiben Rechenzentren und bieten den Krankenkassen individuelle Beratungs- und Serviceleistungen an.

Die BITMARCK Technik GmbH erbringt Rechenzentrumsleistungen für Kunden in der gesetzlichen Krankenversicherung. Hauptstandort des Auftraggebers und des Kunden ist Hamburg. Der Kunde hat jedoch Geschäftsstellenstandorte deutschlandweit, die vom Auftraggeber betreut werden.

Inhalt der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung von ca. 23.500 Monitoren zu Vertragsbeginn auf Kaufbasis sowie der Roll-Out dieser Geräte inkl. deren Inbetriebnahme und der damit im laufenden Betrieb verbundenen Serviceleistungen an den vorgegebenen Standorten des Kunden beschrieben. Die neuen Monitore sollen sich durch einen geringen Energieverbrauch und durch neue gesundheitliche Aspekte (z.B. Anpassung der Helligkeit bei unterschiedlichem Umgebungslicht) auszeichnen. Wichtig hierbei sind insbesondere die Themen Energieverbrauch, Darstellung, Ergonomie und Ausstattung. Der Auftraggeber geht aktuell von dieser Anzahl an Geräten aus. Aufgrund von Standortschließungen, Neueröffnungen, Fusionen oder Nachjustierung ist es möglich, dass der Auftraggeber bzw. dessen Kunde Geräte nachbestellen muss.

Der Bieter hat für die ordnungsgemäße Durchführung des Rollouts in den deutschlandweiten Dienststellen des Kunden im Rahme eines vorgegebenen Zeitplans die Gesamtverantwortung. Darüber hinaus ist die Rücknahme der Altgeräte Teil der zu erbringenden Leistung. Über einen Zeitraum von mind. 48 Monaten hat der Auftraggeber darüber hinaus den Service für die Geräte deutschlandweit zu erbringen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung des Services je Gerät um zwei Mal je 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Siehe oben: optionale Verlängerungsoption des Services pro Gerät.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs. 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmen zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit" sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot zum Nachweis der Eignung beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular08_Eigenerklärung Grundeignung (Teil I) bereits mit dem Angebot einzureichen.

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.

3. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe sich das Mitglied der Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:

— Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und –strukturen,

sofern vorhanden etc.)

— Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.1.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher wie auch zum Teil durch das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des II. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden beinhaltet (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt)oder alternativ Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten unverzüglich abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis oder die Erklärung von dieser als solcher erbracht wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EUR jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016). Sofern das Geschäftsjahr 2016 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2013, 2014 und 2015 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.1.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des III. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung ,das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise und Unterlagen zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs. 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Nennung von mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen:

— Bezeichnung des Referenzobjektes

— Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse)

— Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern vorhanden)

— Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Anzahl TFT Monitore und Roll-Out-Dienstleistungen, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand)

— Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Leistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein; es darf aber nicht jünger als 12 Monate sein)

— Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages

— Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden

2. Angaben zum eigenen Qualitätsmanagement mit Angaben zum Vorliegen sowie zum Nachweis unternehmensbezogener Zertifizierungen (z.B. ISO 9001, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist oder Sie ein vergleichbares Zertifikat angeben möchten, muss aus der Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements deutlich werden.

3. Angaben zu Maßnahmen des Umweltmanagements, die das Unternehmen während der Auftragsdurchführung anwendet. Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, müssen aus der Beschreibung die Umweltmanagementmaßnahmen deutlich werden.

4. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oderberuflichen Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe gem. §47 Abs. 1 VgV auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen zu benennen (Formular 10_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist das Formular von diesen anderen Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das jeweilige andere Unternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur Eignung beizufügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft nach SGB als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind.
Kontakt
Kontaktperson: Bitmarck Holding GmbH, Abteilung Ausschreibung, Brunnenstr. 15-17, 45128 Essen (achtung: Adressänderung zum 31.10.2017, siehe Ziff.VI.3))
Dokumente URL: https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VgV.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen auf der Seite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ allen Bietern zur Verfügung.

3. Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per Mail: zam@bitmarck.de ) zu richten.

7. Während der Angebotsfrist sind zwei Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt:

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr.…

… 1: 6.11 2017, 13 Uhr

… 2: 14.11.2017, 13 Uhr

Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bieterfragen gegenüber den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann.

8. Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist allen Bietern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bietern mitgeteilt und auf der Webseite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/, über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform, letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

9. Der Auftraggeber bietet allen Interessenten an, sie über neu eingestellte Informationen auf der Website per E-Mail zu informieren. Sofern der Interessent von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, muss er eine E-Mail an zam@bitmarck.de

unter Angabe der Verfahrensnummer und des Verfahrensnamen mit dem Wunsch senden, darüber informiert zu werden, wenn neue Informationen zu dem genannten Verfahren auf der o.g. Internetseite eingestellt wurden. Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass es sich hierbei lediglich um diejenige Information handelt, dass Inhalte eingestellt wurden. Die Inhalte selbst (Informationen und Dokumente) werden nicht per E-Mail versandt. Der Bieter muss sich die neuen Informationen weiterhin selber über die Internetseite abholen und ist verpflichtet, sich regelmäßig, letztmalig sechs Tage vor Angebotsfristende, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

10. WICHTIGER HINWEIS: UMZUG DER KONTAKTSTELLE WÄHREND DER ANGEBOTSFRIST Aufgrund des Umzugs der Kontaktstelle während der Angebotsfrist ist folgende Regelung zur Einreichung der Angebote zu beachten:

Angebote, die bis zum 30.10.2017 (Datum des Eingangs) abgegeben werden, sind bei folgender Adresse einzureichen: BITMARCK Holding GmbH, Brunnenstr. 15-17, 45128 Essen

Angebote, die ab dem 31.10.2017 (Datum des Eingangs) abgegeben werden, sind bei folgender Adresse einzureichen: BITMARCK Holding GmbH, Kruppstr. 64, 45145 Essen

Bitte beachten Sie, dass der 31.10.2017 und der 1.11.2017 gesetzliche Feiertage sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 203-417893 (2017-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Technik GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 010-017878
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 203-417893
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber, die BITMARCK Technik GmbH, gehört zur BITMARCK Unternehmensgruppe bestehend aus einer Holding und fünf operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH. Gesellschafter der Unternehmensgruppe sind die Betriebskrankenkassen, der BKK Bundesverband GbR, die Innungskrankenkassen, die DAK-Gesundheit, HEK, HKK, die Knappschaft und der Bundesverband der landwirtschaftlichen Krankenkassen.Mit über 1 400 Mitarbeitern und rund 260 000 000 EUR Jahresumsatz ist die BITMARCK Unternehmensgruppe der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen – Versicherungsunternehmen, die insgesamt rund 26 000 000 Versicherte betreuen. Sie entwickeln Softwareprodukte, betreiben Rechenzentren und bieten den Krankenkassen individuelle Beratungs- und Serviceleistungen an.

Inhalt der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung von ca. 23 500 Monitoren zu Vertragsbeginn auf Kaufbasis sowie der Roll-Out dieser Geräte inkl. deren Inbetriebnahme und der damit im laufenden Betrieb verbundenen Serviceleistungen an den vorgegebenen Standorten des Kunden beschrieben. Die neuen Monitore sollen sich durch einen geringen Energieverbrauch und durch neue gesundheitliche Aspekte (z.B. Anpassung der Helligkeit bei unterschiedlichem Umgebungslicht) auszeichnen. Wichtig hierbei sind insbesondere die Themen Energieverbrauch, Darstellung, Ergonomie und Ausstattung. Der Auftraggeber geht aktuell von dieser Anzahl an Geräten aus. Aufgrund von Standortschließungen, Neueröffnungen, Fusionen oder Nachjustierung ist es möglich, dass der Auftraggeber bzw. dessen Kunde Geräte nachbestellen muss.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Gewichtung des Preises: 80 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Abteilung Ausschreibung, Kruppstraße 64, 45145 Essen
Quelle: OJS 2018/S 010-017878 (2018-01-12)

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