Bad Bevensen Marketing GmbH – Geschäftsführung und Beratung

Bad Bevensen Marketing GmbH

Der Aufsichtsrat der Bad Bevensen Marketing GmbH (BBM) hat den Beschluss gefasst, die Stellung einer Geschäftsführung für die sowie Beratungsleistungen der Bad Bevensen Marketing GmbH für den Zeitraum 1.1.2018 bis 31.12.2020 unter Beachtung der vergaberechtlichen Anforderungen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GLC Glücksburg Consulting AG

Wer?

• Bad Bevensen Marketing GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Lüneburg › Uelzen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-29	Auftragsbekanntmachung
2017-06-26	Ergänzende Angaben
2017-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: CXP4Y6JYBPL
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Uelzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bad Bevensen Marketing GmbH
Postanschrift: Dahlenburger Straße 1
Postleitzahl: 29549
Postort: Bad Bevensen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bad-bevensen.de/bbm-gmbh/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6JYBPL%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6JYBPL%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-212728
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin einzureichen. Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrags darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind Sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JYBPL.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungen sollen insbesondere durch einen Dienstleister erbracht werden:

— Stellung der/des Geschäftsführers (in) mit allen Verpflichtungen gem. GmbH-Gesetz. (Benennung der Person und deren Qualifikation)

— Inhaltliche und buchhalterische Umsetzung des Betrauungsaktes

— Personalentwicklung, Stellung von Interims-Kräften bei Mitarbeiterausfällen

— Laufende Optimierung und Zuschussreduzierung durch verbesserte Abläufe und Geschäftsprinzipien in den Leistungsbereichen der BBM (Veranstaltungen, Tagungen, Tourist-Information und -service, Tourismusmarketing, touristische Standortentwicklung, Print-Marketingproduktion)

— Laufende Präsentation, Information und Entscheidungsabstimmungen mit dem Aufsichtsrat der BBM und weiteren örtlichen Gremien

— Intensive Betreuung der touristischen Betriebe, Bereitstellung und Weiterentwicklung des Buchungs- und Reservierungssystems sowie des Partnervertriebs

— Schulungen, Training, insbesondere in Bezug auf das Buchungs- und Reservierungssystem bei Bedarf:

— Schulungen vor Ort zum Buchungs- und Reservierungssystem und Premiumvertrieb

— Coaching zum Thema Vermieterakquise und Betreuung, Vermittlungsverträge, AGBs

— Weiterentwicklung des Online-Marketings, lfd. technischer und inhaltlicher Betrieb der Destinationsplattform

— Betreuung und Beratung im Bereich Marketingproduktion und Online-Marketing-Maßnahmen insbesondere bei Bedarf:

— Relaunch der Website

— Laufendes Etracking und technische Content-Betreuung

— Schulung Content-Management und SEO-Optimierung

— Einbindung Newsletter Tool und Schulung

— Realisierung und Steuerung sowie Auswertung Online-Marketing-Kampagnen

— Entwicklung und Umsetzung von suchmaschinenoptimierten Landingpages

— Webhosting und Unterstützung des Domainmanagements sowie laufender technischer Support

— Pflege und Weiterentwicklung von Partnerschaften, Repräsentation des Standortes in Verbänden und Kooperationen, Optimierung des bestehenden Partner-Netzwerks

— Laufendes Berichtswesen zu touristischen Kennzahlen und zur betriebswirtschaftlichen Entwicklung, Erstellung der Jahrespläne und laufender Fore-casts, technische und inhaltliche Optimierung von Buchhaltung (gemäß Betrauungsakt), Reporting und Controlling

— Zahlungsverkehr und Liquiditätssteuerung, Disposition

— Beratung von Bestandsbetrieben und Ansiedlungsinteressenten in Bezug auf die Marktpositionierung, Finanzierung von touristischen Investitionen, Bereitstellung relevanter Informationen

— Koordination und technische Einrichtung von datenschutzrelevantem Zertifikat -SSL-Zertifikat – bei Bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Bevensen Marketing GmbH; Bad Bevensen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise ab-zugeben:

1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft (nachfolgend – BG/ARGE), sämtlicher Mitglieder der BG/ARGE mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, E-Mailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer.

1.3 Im Falle der Bewerbung als BG/ARGE ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB.

1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB

1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1 Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall.

2.2 Erklärung, dass der durchschnittliche Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 900.000 Euro pro Jahr beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1 Benennung der/des im Auftragsfall vorgesehenen Geschäftsführerin/Geschäftsführers. Der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation ist zu erbringen durch:

a. Nachweis der beruflichen Qualifikation

b. Formloser Lebenslauf sowie

c. Erfahrungsnachweis in Form der Benennung von mindestens einem personenspezifischen vergleichbaren Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.01.2014), welches im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt (Wahrnehmung von Geschäftsführungsaufgaben bzw. Beratungsleistungen im touristischen Bereich) vergleichbar ist.

3.2 Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von mindestens einem Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.01.2014), welches im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt (Wahrnehmung von Geschäftsführungsaufgaben bzw. Beratungsleistungen im touristischen Bereich) vergleichbar ist.

Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber/Arbeitgeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer)

— Darstellung der erbrachten Leistung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6JYBPL%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Hannover 🏙️
Internetadresse: http://www.bbt-kanzlei.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JYBPL.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-2340 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2017/S 106-212728 (2017-05-29)

Ergänzende Angaben (2017-06-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 122-247573
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 106-212728
ABl. S-Ausgabe: 122
Quelle: OJS 2017/S 122-247573 (2017-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 468 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 222-461937
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JY0VG.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Herangehensweise anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grundsatzüberlegungen zur Geschäftsführung der BBM
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach den §§ 160 ff. GWB zulässig.

Auf die Rügeverpflichtung nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-2340 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 222-461937 (2017-11-15)

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