Batch Steuerung

Postbeamtenkrankenkasse

Die Postbeamtenkrankenkasse migriert ihr Kernsystem bis 2019 von der bisherigen Host-Plattform auf eine windows-basierte Umgebung. Neben der Kernanwendung muss auch die Ablaufsteuerung der einzelnen Batchprogramme neu aufgebaut werden. Hierzu sucht die Postbeamtenkrankenkasse eine Softwarelösung, welche die Steuerung von externen Programmen unterstützt.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu finden, der folgende Leistungen für die AG erbringen kann:
— Bereitstellung von Lizenzen für die Software,
— Lieferung von Software Versionen, Updates, Upgrades, Releases und Patches für die Job Steuerung,
— 3rd Level Support über die Vertragslaufzeit,
— Grundinstallation und Customizing der Software gemäß den definierten Anforderungen,
— KEY-User Schulung (Admin, PL, Service Manager am Standort Stuttgart).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Beta Systems DCI Software AG

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-19	Auftragsbekanntmachung
2017-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung
Referenznummer: FV5-05/05/2017
Kurze Beschreibung:

Die Postbeamtenkrankenkasse migriert ihr Kernsystem bis 2019 von der bisherigen Host-Plattform auf eine windows-basierte Umgebung. Neben der Kernanwendung muss auch die Ablaufsteuerung der einzelnen Batchprogramme neu aufgebaut werden. Hierzu sucht die Postbeamtenkrankenkasse eine Softwarelösung, welche die Steuerung von externen Programmen unterstützt. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu finden, der folgende Leistungen für die AG erbringen kann: — Bereitstellung von Lizenzen für die Software, — Lieferung von Software Versionen, Updates, Upgrades, Releases und Patches für die Job Steuerung, — 3rd Level Support über die Vertragslaufzeit, — Grundinstallation und Customizing der Software gemäß den definierten Anforderungen, — KEY-User Schulung (Admin, PL, Service Manager am Standort Stuttgart).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Maybachstraße 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWY4GR%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWY4GR%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-20 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 077-148533
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWY4GR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu finden, der folgende Leistungen für die AG erbringen kann:

— Bereitstellung von Lizenzen für die Software,

— Lieferung von Software Versionen, Updates, Upgrades, Releases und Patches für die Job Steuerung,

— 3rd Level Support über die Vertragslaufzeit,

— Grundinstallation und Customizing der Software gemäß den definierten Anforderungen,

— KEY-User Schulung (Admin, PL, Service Manager am Standort Stuttgart).

S.o.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in das Handelsregister oder anderes Berufsregister, soweit die Eintragung für den Bewerber nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Hierzu akzeptiert die Auftraggeberin als vorläufigen Nachweis die Vorlage einer EEE (vgl. C.4). Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung eines Registerauszugs, der nicht älter als ein Jahr sein darf, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Frist zur Einreichung des Teilnahmewettbewerbs endet, gemäß Ziffer C.4 vor.

Für Unterauftragnehmer ist ebenfalls eine EEE einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Unterauftragnehmer ist ebenfalls eine EEE einzureichen und die durch die Auftraggeberin in dieser Vergabebekanntmachung und der Teilnahmeaufforderung geforderten Eignungsnachweise sind vorzulegen.

C.5.1. Unternehmensdarstellung

Vom Bewerber erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit Angaben zu folgenden Punkten:

a) Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.

b) Anzahl der Berater für den projektrelevanten Bereich.

c) Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister auf dem europäischen Markt im projektrelevanten Bereich.

Der Bewerber muss mindestens 3 Jahre in diesem Bereich tätig sein

d) Höhe des Gesamtjahresumsatzes in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren (Sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht).

e) Höhe des Jahresumsatzes im projektrelevanten Geschäftsfeld in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren (Sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht).

Mindeststandards: Zu c) Der Bewerber muss mindestens 3 Jahre in diesem Bereich tätig sein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

C.5.2. Referenzprojekte

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Liste von mindestens drei (3) und höchstens fünf (5) Referenzen je Los.

Werden mehr als fünf Referenzprojekte eingereicht, werden die ersten fünf entsprechend der Reihenfolge im Originalantrag gewertet.

Die erbrachten Leistungen müssen mit den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sein.

Für die Benennung von Referenzprojekten sind folgende Angaben notwendig:

(1) das Auftragsvolumen in Personentagen und die Größe des Projektteams,

(2) den Leistungszeitraum (die Leistungen müssen innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen bzw. noch durchgeführt worden sein.) und

(3) die erbrachte Leistung (auch Rolle im Projekt, damit erkennbar wird, welche Leistungen selbst durchgeführt wurden, bei welchen der Bewerber mitgewirkt hat und welche er überwacht hat; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich.)

(4) Technisches und methodisches Umfeld (Auflistung der eingesetzten Softwarekomponenten, Anzahl der erreichten Anwender, eingesetzten Plattformen, Entwicklungsumgebungen, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc.

(5) und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden.

Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal zwei Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter der Nutzung des Formulars „Referenzblatt Batch Steuerung“ (Anlage 2a) zu erfolgen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die AG wählt die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, unter den Gesichtspunkten der Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit (vgl. § 122 Abs. 1 GWB) aus. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden schriftlich benachrichtigt.

Die Eignungsprüfung der nicht aus formalen Gründen ausgeschlossenen Teilnahmeanträge wird in folgenden Schritten vorgenommen:

— Prüfung der Leistungsfähigkeit.

Ein Unternehmen gilt als leistungsfähig, wenn es aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Positionierung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können.

Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet die AG den Nachweis aus Ziffer C.5.1 aus. Es sind maximal 30 Punkte zu erreichen.

— Prüfung der Fachkunde.

Zur Prüfung der Fachkunde wertet die AG die Nachweise aus den Ziffern C.5.2 und C.5.3 aus.

Zu Ziffer C.5.2 (Referenzprojekte): Die Angaben des Bewerbers werden anhand folgender Gesichtspunkte bewertet.

— Maß der Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen im Hinblick auf die Projektleistungen,

— Leistungsanteil des betreffenden Unternehmens am Referenzprojekt,

— Komplexität des Referenzprojektes.

Es sind maximal 50 Punkte für die Referenzprojekte zu erreichen.

Zu Ziffer C.5.3 (Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter): Für die Bewertung werden einschlägige Qualifikationen und Kenntnisse herangezogen. Es sind maximal 20 Punkte zu vergeben.

— Prüfung der Zuverlässigkeit

Hierzu werden die Nachweise/Erklärungen aus den Ziffern C.5.4 bis C.5.5 geprüft, eine Punktevergabe erfolgt nicht.

Die AG beabsichtigt, mindestens drei und maximal zehn Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Haben mehr als zehn grundsätzlich geeignete Bewerber berücksichtigungsfähige Teilnahmeanträge abgegeben, erfolgt die Auswahl anhand der von der Vergabestelle nach Maßgabe des vorstehenden Wertungsmodus ermittelten Punktzahl. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl und würde die Auswahl eines dieser Bewerber zum Ausscheiden eines punktgleichen Bewerbers führen, erfolgt keine Auswahl zwischen den punktgleichen Bewerbern. Vielmehr werden alle punktgleichen Bewerber dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall verbleiben also mehr als zehn Bewerber im Wettbewerb.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jens Walter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWY4GR%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 077-148533 (2017-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 71113563392 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 218-454351
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 077-148533
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE111.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-25 📅
Name: Beta Systems DCI Software AG
Postanschrift: Alt-Moabit 90d
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jens Walter
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2017/S 218-454351 (2017-11-10)

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