Baufachliche Projektbegleitung des Ausschreibungsverfahrens zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für die Innen- und Außengestaltung sowie der Außengartenanlage des Deutschen Pavillons auf der Expo 2019 in Peking/China und die baufachliche Projektbegleitung der Umsetzung des Gesamtkonzeptes sowie die medientechnische und medienfachliche Projektbegleitung inkl. der szenografischen Komponenten der Medieninszenierung

Hamburg Messe und Congress GmbH

Für die Expo 2019 in Peking (29.4.2019 – 7.10.2019) wird der Deutsche Pavillon als temporäres Gebäude inkl. Außengartenanlage geplant und realisiert.
Der baufachliche Projektbegleiter wirkt mit am Ausschreibungsverfahren zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für das Gebäude sowie der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons auf der Expo 2019 in Peking/China. Er überprüft und bewertet – insbesondere die Verfahrensteilnehmer, die architektonische und konstruktive Gestaltung und die Planungsumsetzung. Hierzu gehört auch die Prüfung und Freigabe von technischen Beschreibungen, Kosten und Planunterlagen (z.B. ebenso Brandschutz, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung).
Im Sinne des Schutzes von Leben und Gesundheit überprüft der baufachliche Projektbegleiter auch die Umsetzung des ggf. höherwertigen deutschen Rechts in der Planung und Ausführung. Der baufachliche Projektbegleiter prüft die technischen, vertraglichen, terminlichen sowie wirtschaftlichen Aspekte zu den Ausschreibungen, Angeboten und Vergabevorschlägen für die einzelnen Gewerke bzw. Lose zur Umsetzung des baufachlichen Pavillonkonzepts, kontrolliert die Bauleistung vor Ort, fertigt die Baufortschrittsberichte an, bewertet die Bauqualität, prüft die Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei. Weiterhin ist der baufachliche Projektbegleiter für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Bauendabnahme zuständig, testiert diese in seiner Rolle des Vertreters des Bauherren, begleitet den Rückbau, prüft die Zahlung/Endabrechnung und tätigt die Rechnungslegung in Anlehnung an die RBBau, Abschnitt J.
Der medienfachliche Projektbegleiter prüft die Hardware der medientechnischen Inszenierung sowie die szenografischen Konzepte auf ihre Realisierungsfähigkeit. Er überprüft die angebotenen Agentur Honorare auf Wirtschaftlichkeit und prüft die Film-, Video- und Multimedia Produktionen auf Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit. Der medienfachliche Projektbegleiter kontrolliert die Zeitschiene von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und weist rechtzeitig auf mögliche Probleme oder Fehler in der Produktionsphase hin. Er prüft die Ausführungsqualität und wirkt mit bei der Abnahme von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und übernimmt die fachliche Rechnungsprüfung von Agenturleistungen. Er prüft die medienfachlichen Projektfortschritte, prüft Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Laumann / Schessel / Weismueller Architektur + Baumangement GmbH

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-13	Auftragsbekanntmachung
2018-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektaufsicht und Dokumentation
Menge oder Umfang:

Das Grundstück wird eine Gesamtgröße von 2 000m² haben, wovon voraussichtlich max. 20 % (=400m²) zum Bau des Deutschen Pavillons genutzt werden kann.Budget voraussichtlich 4,9 Mio. EUR inkl. Mehrwertsteuer.Die 4,9 Mio. EUR beinhalten die gesamte inhaltliche und medienfachliche Konzeption, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons inklusive Isolierung/Klimatisierung, Rückbau, Entsorgung und sämtliche Transportleistungen vom und zum Herkunftsort. Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektaufsicht und Dokumentation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2357 📞
Fax: +49 403569-2356 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-458139
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Unterlagen sind in Papierform und zusätzlich als PDF auf einer CD-Rom oder einem USB Stick einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Expo 2019 in Peking (29.4.2019 – 7.10.2019) wird der Deutsche Pavillon als temporäres Gebäude inkl. Außengartenanlage geplant und realisiert.

Der baufachliche Projektbegleiter wirkt mit am Ausschreibungsverfahren zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für das Gebäude sowie der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons auf der Expo 2019 in Peking/China. Er überprüft und bewertet – insbesondere die Verfahrensteilnehmer, die architektonische und konstruktive Gestaltung und die Planungsumsetzung. Hierzu gehört auch die Prüfung und Freigabe von technischen Beschreibungen, Kosten und Planunterlagen (z.B. ebenso Brandschutz, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung).

Im Sinne des Schutzes von Leben und Gesundheit überprüft der baufachliche Projektbegleiter auch die Umsetzung des ggf. höherwertigen deutschen Rechts in der Planung und Ausführung. Der baufachliche Projektbegleiter prüft die technischen, vertraglichen, terminlichen sowie wirtschaftlichen Aspekte zu den Ausschreibungen, Angeboten und Vergabevorschlägen für die einzelnen Gewerke bzw. Lose zur Umsetzung des baufachlichen Pavillonkonzepts, kontrolliert die Bauleistung vor Ort, fertigt die Baufortschrittsberichte an, bewertet die Bauqualität, prüft die Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei. Weiterhin ist der baufachliche Projektbegleiter für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Bauendabnahme zuständig, testiert diese in seiner Rolle des Vertreters des Bauherren, begleitet den Rückbau, prüft die Zahlung/Endabrechnung und tätigt die Rechnungslegung in Anlehnung an die RBBau, Abschnitt J.

Der medienfachliche Projektbegleiter prüft die Hardware der medientechnischen Inszenierung sowie die szenografischen Konzepte auf ihre Realisierungsfähigkeit. Er überprüft die angebotenen Agentur Honorare auf Wirtschaftlichkeit und prüft die Film-, Video- und Multimedia Produktionen auf Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit. Der medienfachliche Projektbegleiter kontrolliert die Zeitschiene von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und weist rechtzeitig auf mögliche Probleme oder Fehler in der Produktionsphase hin. Er prüft die Ausführungsqualität und wirkt mit bei der Abnahme von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und übernimmt die fachliche Rechnungsprüfung von Agenturleistungen. Er prüft die medienfachlichen Projektfortschritte, prüft Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei.

Menge oder Umfang:

Das Grundstück wird eine Gesamtgröße von 2 000m² haben, wovon voraussichtlich max. 20 % (=400m²) zum Bau des Deutschen Pavillons genutzt werden kann.

Budget voraussichtlich 4,9 Mio. EUR inkl. Mehrwertsteuer.

Die 4,9 Mio. EUR beinhalten die gesamte inhaltliche und medienfachliche Konzeption, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons inklusive Isolierung/Klimatisierung, Rückbau, Entsorgung und sämtliche Transportleistungen vom und zum Herkunftsort. Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

2018-2019 Firmensitz des Bewerbers,

2019 zum Teil in Yanqing, Peking, China.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architekten- oder Ingenieurkammer. *)

— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung. *)

— Bescheinigung über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. *)

— Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den…

… §§123 und 124 GWB.

… § 21 Abs. 1 AEntG und § 19 MiLoG.

— Auf § 50 VgV wird hingewiesen.

*) oder vergleichbare Nachweise, die nicht älter als 3 Monate sein dürfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankerklärung über Bonität. *)

— Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1)

— Jahresabschlussunterlagen der letzten 3 Jahre.

*) Diese Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter, nachzuweisen durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente.

— Referenzprojekte der letzten 5 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers.

— Technische Ausstattung.

Mindeststandards:

— Erfahrung bei Weltausstellungen und internationalen Projekten in der Bauüberwachung und Projektsteuerung.

— Erfahrung mit der öffentlichen Auftragsvergabe in Deutschland und in der EU.

— Kenntnisse des deutschen, europäischen, nationalen (China) und regionalen (Peking) Rechts (insb. Bauvorschriften und öffentliches Vergaberecht).

— Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

— Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch).

— Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100 ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen:

(a) 8 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden

(b) 1 Mio. EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende Vermögensschäden

je Schadenfall, begrenzt auf das 2,5-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr.

Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhaltvorzulegen:

1. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH.

2. Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Gemäß den Architekten- und Ingenieurgesetzen der EU.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter, nachzuweisen durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente: 30 % – Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers: 50 % – Technische Ausstattung: 20 % Die Bewertung erfolgt mit: „Liegt im besonderem Maße vor“, „Liegt vor“, „Liegt teilweise vor“, „Liegt nicht vor“.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
Postanschrift: Rochusstraße 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Kontakt
Kontaktperson: Julia Bergmeyer
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der Auftraggeber einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammereinzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit

— der Antragsteller die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 220-458139 (2017-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 403569-692357 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 026-057839
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 220-458139
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-04

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Herangehensweise an die Aufgabenstellung und –umsetzung (67)
2. Preis (33)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-26 📅
Name: Laumann / Schessel / Weismueller Architektur + Baumangement GmbH
Postanschrift: Homberger Str. 5
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Quelle: OJS 2018/S 026-057839 (2018-02-05)

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