Bauhaus Museum Dessau – VgV

Stiftung Bauhaus Dessau

Ausstellungsgestaltung, Planung und Begleitung der Realisierung der Sammlungspräsentation im künftigen Bauhaus Museum Dessau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-28.

Wer?

• Stiftung Bauhaus Dessau

Wie?

• Dienstleistungen von Museen › Museumsausstellungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Museumsausstellungen
Referenznummer: 001
Kurze Beschreibung:

Ausstellungsgestaltung, Planung und Begleitung der Realisierung der Sammlungspräsentation im künftigen Bauhaus Museum Dessau.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Museumsausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Bauhaus Dessau
Postanschrift: Gropiusallee 38
Postleitzahl: 06846
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.bauhaus-dessau.de 🌏
E-Mail: kolb@bauhaus-dessau.de 📧
: lehmann@bauhaus-dessau.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-01 📅
Datum des Beginns: 2017-10-24 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 145-299696
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Zuschlagskriterien und deren Bepunktung werden in Anlage 14 zur Leistungsbeschreibung (Bewertungsmatrix Verhandlung) detailliert dargestellt: 1. Teamaufstellung und Organisation (Gewichtung 20 %). 2. Herangehensweise an die Aufgabe anhand eines oder mehrerer Referenzprojekte, die im Teilnahmeantrag aufgeführt sind (Gewichtung 60 %). 3. Angebot (Gewichtung 20 %).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausstellungsgestaltung, Grafik, Lichtplanung, Medientechnikplanung für

A1 Sammlungspräsentation Bauhaus (Teilmaßnahme A1)

Gegenstand der Beauftragung ist die gestalterische Inszenierung von fünf Kapiteln, einem Prolog und Zwischenspielen gemäß dem vorliegenden Ausstellungskonzept (Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung) auf insgesamt ca. 1 500 m

Die Stiftung Bauhaus Dessau erwartet von den Ausstellungsgestaltern beim Prozess der Planung und Realisierung den steten Dialog und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem kuratorischen Team, dem Architekten und dem Bauplanungsteam, um eine schlüssige Ausstellungsinszenierung und -dramaturgie im ganzheitlichen Zusammenspiel mit dem neuen Bauhausort und Museumsgebäude zu entwickeln.

Zu der Beauftragung gehört ferner die Aufstellung und Kontrolle verbindlicher Kosten-, Termin- und Produktionspläne.

Für die Realisierung der Ausstellungsplanung einschließlich raumbildendem Ausbau, Ausstellungstechnik (z. B. Beleuchtung und Medien im Zusammenwirken mit den an den Baumaßnahmen (des Museums) beteiligten Licht- und Fachplanern), Ausstellungsgrafik (Produktion und Montage von Texten, Fotos, Objektbeschriftung), Scans, Repliken, Rahmen, Passepartouts, Modelle und Medienkonzeption (inkl. aller zu produzierenden medialen Inhalte, technische Ausstattung, Rechte, Kosten und Honorare von Drittleistungen sowie Nebenkosten etc.) ist ein Gesamtbudget von ca. 1 300 000 EUR brutto zu veranschlagen und einzuhalten. Das Honorar des Ausstellungsgestalters ist darin nicht veranschlagt.

Das Gesamtbudget ist nach einzuhaltenden zuwendungsrechtlichen Bestimmungen zu verausgaben, da das Projekt durch Mittel des Landes Sachsen-Anhalt und der Kulturstiftung des Bundes gefördert wird. Die Zuwendungsbescheide sind noch in Bearbeitung, so dass sich die beantragte Förderhöhe ggf. noch ändern könnte. Die Verwaltung der Mittel übernimmt die Stiftung.

A2 Erstausstattung Bauhaus Museum Dessau (Teilmaßnahme A2)

Die wiederverwertbaren Bauteile der Ausstellung werden über die Baumaßnahme des Museums (Zuwendungsmaßnahme) finanziert. Für diese Bauteile steht zusätzlich ein gesondert zu entsperrendes Budget von ca. 700 000 EUR brutto in der KG 600 (gem. DIN 276) zur Verfügung. Bei der Erbringung der Leistung ist auf die Abgrenzung zur Teilmaßnahme A 1. „Sammlungspräsentation Bauhaus“ zwingend zu achten und die Kosten wie auch Aufträge sind getrennt zu führen.

Die Honorierung der Leistungen des Ausstellungsgestalters erfolgt ebenso getrennt dazu.

Es sollen die folgenden, in Anlage „Leistungsbeschreibung“ detailliert beschriebenen, Leistungen vergeben werden:

Leistungsstufe 1 – Konzeption / Entwurfsplanung

(Unterpunkte siehe detaillierte Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen)

Leistungsstufe 2 – Realisierung / Ausführung

Übergeordnete Leistungen

(Unterpunkte siehe detaillierte Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen).

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung der Leistungsstufen vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.

Die Gesamtleistung umfasst die Leistungsstufen 1 und 2 (siehe detaillierte Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen).

Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Option:

bis 6 Monate nach Abschluss der vorangehenden/abgeschlossenen Leistungsstufe.

Zusätzliche Informationen:

Die folgenden Zuschlagskriterien und deren Bepunktung werden in Anlage 14 zur Leistungsbeschreibung (Bewertungsmatrix Verhandlung) detailliert dargestellt:

1. Teamaufstellung und Organisation (Gewichtung 20 %).

2. Herangehensweise an die Aufgabe anhand eines oder mehrerer Referenzprojekte, die im Teilnahmeantrag aufgeführt sind (Gewichtung 60 %).

3. Angebot (Gewichtung 20 %).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mies-van-der-Rohe-Platz 1, 06844 Dessau-Roßlau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) sind nachstehende Angaben zu machen bzw. Erklärungen abzugeben sowie Unterlagen und Nachweise vorzulegen. Dies wird von jedem an der Bewerbung beteiligten Unternehmen verlangt (Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer, anderes Unternehmen).

Die Formblätter des Auftraggebers sind zwingend zu verwenden.

a) Angaben zum Unternehmen (Bewerbungsbogen)

Name und Rechtsform des Unternehmens, Angabe des gesetzlichen Vertreters/in oder Büroinhabers/in, Sitz des Unternehmens, ggf. hierzu abweichende Niederlassung etc.; juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Leistungen gehören, sind nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123 Abs. 1 bis 3 GWB (Bewerbungsbogen – Anlage 1),

c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123 Abs. 4 GWB (Bewerbungsbogen – Anlage 2),

d) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 124 Abs. 1 GWB (Bewerbungsbogen – Anlage 3),

e) Angaben über Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates der Niederlassung zzgl. Nachweise (Bewerbungsbogen – Anlage 4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Formblätter des Auftraggebers sind zwingend zu verwenden.

a) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie den hieraus anteiligen Umsatz mit Leistungen für Dauer- bzw. Wechselausstellungen in Museen, sonstigen Versammlungsstätten oder temporären Ausstellungsgebäuden (ausgenommen Messen unter 3 Monaten Laufzeit) (Bewerbungsbogen – Anlage 6).

Im Falle von Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder im jeweiligen Geschäftsjahr zusammengefasst. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers darf der Umsatz des Nachunternehmers nur entsprechend seines Anteils am Gesamtauftrag hinzugerechnet werden, wenn der Nachunternehmer diesen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt hat.

b) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung zzgl. Nachweis (Bewerbungsbogen – Anlage 5).

Mindeststandards:

Zu a) Der Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre muss mindestens 600 000 EUR brutto betragen.

zu b) Die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung müssen im Versicherungsfall in folgender Höhe bestehen: für Personenschäden 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden 1 000 000 EUR. Weitergehende Angaben siehe Bewerbungsbogen – Anlage 5.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Formblätter des Auftraggebers sind zwingend zu verwenden.

a) Erklärung über das Bestehen und ggf. die Art einer rechtlichen oder wirtschaftlichen Verknüpfung mit bzw. Abhängigkeiten von Unternehmen (Bewerbungsbogen – Anlage 7),

b) Angaben zur durchschnittlichen personellen Ausstattung des Unternehmens der letzten 3 Kalenderjahre: Angaben zur Anzahl der einzelnen Berufsgruppen sowie die daraus resultierenden Gesamtzahlen (Bewerbungsbogen – Anlage 8),

c) Angaben zu 3 ausgewählten Referenzen über abgeschlossene Ausstellungsprojekte des Bewerbers, bei denen dieser Leistungen erbracht hat, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Bewerbungsbogen – Anlage 9.0-9.3).

Die Einzelaspekte der Referenzen sowie deren Bewertung sind der Anlage 13 zur Leistungsbeschreibung „Bewertungsmatrix Teilnahmeantrag“ zu entnehmen.

d) Erklärung zur Zusammensetzung des Projektteams zzgl. Anlage Organigramm (Bewerbungsbogen – Anlage 10),

e) Erklärung zum/r vorgesehenen Projektleiter/in (Bewerbungsbogen – Anlage 10.1)

Die Anforderungen an die Eignung des/r vorgesehenen Projektleiters/in und deren Bewertung sind der Anlage 13 zur Leistungsbeschreibung „Bewertungsmatrix Teilnahmeantrag“ zu entnehmen.

f) Erklärung zum/r vorgesehenen stellvertretenden Projektleiter/in (Bewerbungsbogen – Anlage 10.2)

Die Anforderungen an die Eignung des/r vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters/in und deren Bewertung sind der Anlage 13 zur Leistungsbeschreibung „Bewertungsmatrix Teilnahmeantrag“ zu entnehmen.

g) Erklärung zur Vergabe von Leistungen an Nachauftragnehmer (Bewerbungsbogen – Anlage 11),

h) Erklärung zur Vergabe von Leistungen an Nachauftragnehmer – Verpflichtungserklärung (Bewerbungsbogen – Anlage 11.1),

i) Erklärung zur Bewerbergemeinschaft (Bewerbungsbogen – Anlage 12)

Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen Unterauftragnehmer oder nimmt er die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen bzw. die in Anspruch genommenen Kapazitäten zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der Unterauftragnehmer/andere Unternehmen dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen.

Mindeststandards:

Vorstellung von ausgewählten Referenzprojekten in den Anlagen 9.1 bis 9.3 des Bewerbungsbogens, die durch den Bewerber bzw. durch ein Bewerbergemeinschaftsmitglied erbracht wurden, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

1) Über die Summe der dargestellten Referenzprojekte muss die Bearbeitung der

Leistungsphasen 1-2 nachgewiesen sein. Der Nachweis ist erbracht, wenn z. B. ein Referenzprojekt in der Leistungsstufe 1, sowie ein Referenzprojekt in der Leistungsstufe 2 bearbeitet wurde.

2) Die Leistungen müssen dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eindeutig zuzuordnen sein,

d. h. eigenverantwortlich erbracht worden sein und keine Nachunternehmerleistungen sein.

3) Die Referenz muss vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger

selbst bearbeitet worden sein.

4) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen hier nicht angegeben werden.

5) Die die Referenzprojekte wurden in den letzten 10 Jahren fertiggestellt, d. h. nutzungsfähig übergeben (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung).

6) Die Projektkosten (Kostengruppe DIN 276) müssen mind. 800 000 EUR brutto betragen haben.

7) Es handelt sich um Referenzen zu unterschiedlichen Projekten.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Im Falle einer genehmigungspflichtigen Planung: bauvorlagenberechtigter Architekt oder Ingenieur (der Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung erfolgt für diesen Fall durch Eintragungsurkunde der Architektenkammer).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anforderungen nach dem Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz – LVG LSA) vom 19.11.2012.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt anhand folgender Kriterien:

1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung 20 %).

2. Fachliche Eignung (Gewichtung 40 %).

3. Projektleiter/in und stellvertretende/r Projektleiter/in (Gewichtung 40 %).

Die Unterkriterien und deren Bewertung sind Anlage 13 zur Leistungsbeschreibung „Bewertungsmatrix Teilnahmeantrag“ zu entnehmen.

Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (gem. §75 Abs. 6 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Kolb, Frau Lehmann
Internetadresse: www.bauhaus-dessau.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: tp management GmbH, Niederlassung Berlin
Postanschrift: Köpenicker Straße 48/49, Aufgang F
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Kontaktperson: Frau Eisele
Telefon: +49 302021565-24 📞
E-Mail: bmd.vergabe@teamproject.de 📧
Fax: +49 302021565-29 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.teamproject.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen,

b) Die Frist für rechtzeitig in Textform beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen endet am 17.8.2017. Auskünfte werden bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist allen Unternehmen in gleicher Weise erteilt (§20 VgV),

c) Die Bewerber/Bieter bzw. -gemeinschaften und deren Nachunternehmer verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln,

d) Die von den Bewerbern/Bietern bzw. -gemeinschaften und deren Nachunternehmer mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden,

e) Der Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) einschließlich sämtlicher Anlagen und geforderter Nachweise ist bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmewettbewerb (28.8.2017, 10:00 Uhr) vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen,

f) Nach Prüfung der Teilnahmeanträge ist die Aufforderung zur Angebotsabgabe an die im Verfahren verbleibenden Bewerber für den 1.9.2017 terminiert. Die Abgabefrist für Anlage 1 der Leistungsbeschreibung (Formular Angebot) endet dann am 27.9.2017, 10:00 Uhr,

g) Die Verhandlungsgespräche mit einer Dauer von je 45 Minuten sind für Freitag, den 29.9.2017 im Bauhausgebäude, Gropiusallee 38 in 06846 Dessau-Roßlau geplant.

Zum Verhandlungsgespräch bitten wir die Bieter, ein Hand-Out der Präsentation in 10-facher Ausfertigung zu verteilen.s

Die Teilnahme an der Verhandlung ist Voraussetzung für eine mögliche Berücksichtigung bei der Auftragserteilung.

Die Präsentation der Herangehensweise muss durch den/die Projektleiter/in und/oder Projektmitarbeiter erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 145-299696 (2017-07-28)

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