Bauüberwachungsmanagement Lausitz; Vergabe-Nr.: 1803500102

Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Leistungen im Rahmen des Managements der Bauüberwachung von Bau- und Dienstleistungsverträgen in verschiedenen Projekten im Sanierungsgebiet Lausitz.
Explizit betrifft das folgende Gewerke:
— Erdbau,
— Verdichtungsleistungen (Rütteldruck- und Rüttelstopfverdichtung, Dynamische Intensivverdichtung),
— Straßen- und Wirtschaftswegebau,
— Errichtung und Ertüchtigung von Grabensystemen,
— Kontrolle der Betreiber von wasserwirtschaftlichen Anlagen und Flutungsanlagen,
— Verwahrung von Filterbrunnen entsprechend LMBV-Arbeitsanweisung,
— Abbruch und Entsorgungsarbeiten,
— Konditionierungsmaßnahmen (stationäre Bekalkungsanlage, mobile Bekalkung mittels Sanierungsschiff).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LUG Engineering GmbH

Wer?

• Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

• Bauaufsicht › Baustellenüberwachung

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Brandenburg › Elbe-Elster
• Brandenburg › Oberspreewald-Lausitz
• Brandenburg › Spree-Neiße
• Dresden › Bautzen
• Dresden › Görlitz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-10	Auftragsbekanntmachung
2017-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Baustellenüberwachung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Leistungen im Rahmen des Managements der Bauüberwachung von Bau- und Dienstleistungsverträgen in verschiedenen Projekten im Sanierungsgebiet Lausitz. Explizit betrifft das folgende Gewerke: — Erdbau, — Verdichtungsleistungen (Rütteldruck- und Rüttelstopfverdichtung, Dynamische Intensivverdichtung), — Straßen- und Wirtschaftswegebau, — Errichtung und Ertüchtigung von Grabensystemen, — Kontrolle der Betreiber von wasserwirtschaftlichen Anlagen und Flutungsanlagen, — Verwahrung von Filterbrunnen entsprechend LMBV-Arbeitsanweisung, — Abbruch und Entsorgungsarbeiten, — Konditionierungsmaßnahmen (stationäre Bekalkungsanlage, mobile Bekalkung mittels Sanierungsschiff).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Baustellenüberwachung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Görlitz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1, Einkauf Lausitz
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: gerit.richter@lmbv.de 📧
Telefon: +49 357384-4386 📞
Fax: +49 357384-4643 📠
URL der Dokumente: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-14 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 133-272410
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Vergabe-Nr.: 1803500102.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Leistungen im Rahmen des Managements der Bauüberwachung von Bau- und Dienstleistungsverträgen in verschiedenen Projekten im Sanierungsgebiet Lausitz.

Explizit betrifft das folgende Gewerke:

— Erdbau,

— Verdichtungsleistungen (Rütteldruck- und Rüttelstopfverdichtung, Dynamische Intensivverdichtung),

— Straßen- und Wirtschaftswegebau,

— Errichtung und Ertüchtigung von Grabensystemen,

— Kontrolle der Betreiber von wasserwirtschaftlichen Anlagen und Flutungsanlagen,

— Verwahrung von Filterbrunnen entsprechend LMBV-Arbeitsanweisung,

— Abbruch und Entsorgungsarbeiten,

— Konditionierungsmaßnahmen (stationäre Bekalkungsanlage, mobile Bekalkung mittels Sanierungsschiff).

Aufgabeninhalte / durchzuführende Arbeiten:

a. Vertragsvorbereitung

— Vorbereitung zur Baustelleneröffnung und Protokollierung,

— Durchführung der Baustelleneröffnung einschließlich Protokollerstellung,

— Vorbereitung zum Abruf / Veranlassung markscheiderischer Leistungen.

b. Vertragsüberwachung und Dokumentation

— Führung Bautagebuch, Durchführung von Baustellenbefahrungen und Verfassen von Tagesberichten, einschließlich Fotodokumentation,

— Überwachung der Ausführung der Maßnahmen hinsichtlich der Übereinstimmung mit den genehmigten Unterlagen, dem Bauvertrag sowie den allgemeinen anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen Vorschriften,

— Baustellenberatungen vorbereiten und protokollieren; Abstimmung mit den Fachabteilungen der LMBV mbH führen,

— monatliche Leistungserfassung im AVA, Prüfung monatlicher Aufmaße (positionskonkrete Ablage der Aufmaßblätter und Lieferscheine),

— Kontrolle von Zwischenaufmaßen und von Absteckungen während der Baudurchführung,

— Vorbereitung zum Abruf / zur Auslösung markscheiderischer Leistungen,

— die Abrechnung der eingereichten Entsorgungsnachweise ist mit der LMBV mbH abzustimmen,

— Kontrolle der übergebenen geotechnischen Vorgaben und Protokollierung des Sachstandes,

— Vergleich der Lieferscheine von Baustoff- und Bauteillieferungen mit den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung bzw. im Leistungsverzeichnis,

— Aufmaßunterlagen und Aufmaßzusammenstellungen prüfen in Vorbereitung der Schlussrechnung,

— Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen, wie Aufmaßzusammenstellung, Aufmaß und technische Dokumentation nach erfolgter Endabnahme,

— Vorbereitung der Endabnahme,

— Kontrolle auf Einhaltung der Sicherheits- und Arbeitsschutzanweisungen,

— Kontrolle der Baustelle nach Baustellenverordnung,

— Kontrolle der markscheiderischen Einmessung auf Plausibilität und Übergabe an die Markscheiderei der LMBV mbH zur Übernahme in das bergmännische Risswerk.

c. Projektcontrolling

— Vertragsabweichungen dem Projektmanagement der LMBV mbH schriftlich anzeigen, z. B. Baubehinderungen auf Plausibilität prüfen, Sachstandsbericht zur Entscheidungsfindung verfassen

— Nachträge bzw. Vertragsanpassungen auf Plausibilität prüfen, Mehrmengen auf Konformität mit dem Leistungsverzeichnis prüfen, Mindermengen in Bezug zum Leistungsverzeichnis aufzeigen, Angebote über Austausch von Zulieferprodukten auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung prüfen, Bewertung von Nachträgen (dem Grunde und der Höhe nach). Bewertung der Mehr- und Mindermengen (dem Grunde und der Höhe nach)

— Teilnahme an den regelmäßigen Beratungen zur Koordinierung des Bauüberwachungsmanagements durch Fremdfirmen inklusive Berichterstattung und Protokollführung.

Durchschnittlich ist insgesamt mit ca. 9 500 Stunden / Jahr zur Bearbeitung von Teilleistungen der o. g. Tätigkeiten in ca. 70 Bau- bzw. Dienstleistungsverträgen zu rechnen.

Die vorgegebenen Stundenzahlen/Mengen sind unverbindlich, sie verstehen sich als Richtwerte. Über- und Unterschreitungen sind zu erwarten. Ein Anspruch auf Gesamtumsatz besteht nicht.

Der Mengenansatz gilt der Angebotsauswertung zu vergaberechtlichen Zwecken.

Ein Auftragsvolumen von mindestens 70 % wird zugesichert.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Punkt II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen für den Zeitraum 1.1.2020 bis 31.12.2020 sowie 1.1.2021 bis 31.12.2021 werden als Option vereinbart.

Die Beauftragung der jeweiligen Vertragsverlängerung (Option) erfolgt bis spätestens 30.9. des Vorjahres.

Zusätzliche Informationen: Vergabe-Nr.: 1803500102.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sanierungsgebiet Lausitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt (631-LMBV-ING-Punkt 3.1):

— Eintragung in das Berufs- und Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-LMBV-ING-Punkt 3.1):

— (§ 42 Absatz 1 VgV) Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen.

— (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den…

… Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr für 2014/2015/2016) – Forderung: Mindestumsatz 600 000 EUR pro Jahr

… Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr für 2014/2015/2016)

— Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bieters haben ebenfalls für den durch sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben.

— (§ 45 Absatz 1 Nr. 3 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 2 VgV) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens

a) für Personenschäden: 3 000 000 EUR

b) für sonstige Schäden: 250 000 EUR bis zu einem Objektwert von 3 000 000 EUR

Ab einem Objektwert größer 3 000 000 EUR ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von 10 % des Objektwertes nachzuweisen.

Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften muss Versicherungsschutz für alle Mitglieder bestehen.

Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage

— einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung(EEE) nach § 50 VgV bzw.

— die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) akzeptiert.

Folgende weitere Angaben und Erklärungen werden verlangt (631-LMBV-ING-Punkt 3.1):

— Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zu KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission),

Zum Nachweis, dass der Bewerber nicht wegen Unzuverlässigkeit i. S. § 123 GWB von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird bei Erfordernis der Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt.

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Mindeststandards: Gesamtumsatz des Unternehmens: mindestens 600 000 EUR pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-LMBV-ING-Punkt 3.1):

— (§ 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 5 Jahren (2012-2016) erbrachten wesentlichen Liefer- und Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

— (§ 46 Absatz 3 Nr. 6 VgV) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens (Projektleiter),

— (§ 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— (§ 46 Absatz 3 Nr. 10 VgV) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind (631-LMBV-ING-Punkt C):

— Formblatt 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend),

— Formblatt 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn zutreffend),

— Elektronisches Angebot auf Speichermedium,

— Honorarermittlungen für 2018-2021 (LMBV-FDL-ING1),

— Erklärung zu Bieterinformationen.

Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind (631-LMBV-ING-Punkt D):

— Formblatt 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Folgende weitere Unterlagen bezüglich der Zuschlagskriterien gemäß „Nutzwertanalyse Zuschlag“ werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-LMBV-ING-Punkt 3.1):

— Darstellung der Projektorganisation,

— Nachweis der Qualifikation des Projektteams,

— Schriftliches Konzept.

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1
Abgabe in Zimmer 3.7.14.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis der Qualifikation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Frau Richter
Adresse des Käuferprofils: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏
Dokumente URL: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Flächen, auf denen die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht: ja.

Die Angebote sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen.

Bei fehlenden Nachweisen und Erklärungen behält sich der Auftraggeber vor, diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV mit einer von ihm gesetzten Frist nachzufordern. Bieter können aber nicht darauf vertrauen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228/9499/163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur

Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968
Fax: +49 3573/84/4643 📠
Quelle: OJS 2017/S 133-272410 (2017-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-412008
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 133-272410
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a. Vertragsvorbereitung:

b. Vertragsüberwachung und Dokumentation:

c. Projektcontrolling:

— Vertragsabweichungen dem Projektmanagement der LMBV mbH schriftlich anzeigen, z.B. Baubehinderungen auf Plausibilität prüfen, Sachstandsbericht zur Entscheidungsfindung verfassen,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2017/S 200-412008 (2017-10-13)

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