Beauftragung von bundesweiten Mediakampagnen

Kaufmännische Krankenkasse – KKH

Gegenstand dieser Ausschreibung die Beauftragung von Leistungen zur Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen der KKH.
Gegenstand des Zuschlags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung und die Beauftragung des Leistungspaktes zur Durchführung der Mediakampagne für den KKH-Lauf des Jahres 2018. Die KKH behält sich vor, den Auftragnehmer mit weiteren Leistungspaketen, die zur Erstellung und zur Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen notwendig sind, aus der Rahmenvereinbarung zu beauftragen.Der zu erbringende Leistungsumfang beinhaltet alle Maßnahmen, die zur Erstellung und zur Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen notwendig sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.

Wer?

• Kaufmännische Krankenkasse – KKH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung die Beauftragung von Leistungen zur Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen der KKH. Gegenstand des Zuschlags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung und die Beauftragung des Leistungspaktes zur Durchführung der Mediakampagne für den KKH-Lauf des Jahres 2018. Die KKH behält sich vor, den Auftragnehmer mit weiteren Leistungspaketen, die zur Erstellung und zur Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen notwendig sind, aus der Rahmenvereinbarung zu beauftragen.Der zu erbringende Leistungsumfang beinhaltet alle Maßnahmen, die zur Erstellung und zur Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen notwendig sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@kkh.de 📧
Telefon: +49 51128022770 📞
Fax: +49 51128022779 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E62222743 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-191611
ABl. S-Ausgabe: 97

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung die Beauftragung von Leistungen zur Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen der KKH.

Gegenstand des Zuschlags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung und die Beauftragung des Leistungspaktes zur Durchführung der Mediakampagne für den KKH-Lauf des Jahres 2018. Die KKH behält sich vor, den Auftragnehmer mit weiteren Leistungspaketen, die zur Erstellung und zur Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen notwendig sind, aus der Rahmenvereinbarung zu beauftragen.Der zu erbringende Leistungsumfang beinhaltet alle Maßnahmen, die zur Erstellung und zur Umsetzung von bundesweiten Mediakampagnen notwendig sind.

Die zu bezuschlagende Mediaagentur hat auf Anforderung der KKH einen Mediamix für die KKH im Rahmen der Bewerbung der jeweiligen Kampagne zu erstellen. Dabei sind sowohl die Werbeziele als auch das Werbebudget zu beachten und Werbeträger vorzuschlagen unter Berücksichtigung der genannten Zielgruppe. Darüber hinaus ist in der Mediaanalyse und der Mediaplanung das inhaltliche und zeitliche Zusammenwirken der Medien sowie eine unter-schiedliche Gewichtung der Medien in ihrer Priorität in Bezug auf die Ziele enthalten. Hier ist eine bundesweite Abdeckung und eine qualitätsgesicherte Methodik sicher zu stellen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist eine Mindestvertragslaufzeit von 1 Jahr vorgesehen. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich maximal 3 x um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 9 Monaten kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. (I)

Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate). (A)

Vom Bewerber zu erstellende Eigenerklärung, dass das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit in deutscher Sprache (in Wort und Schrift) erfolgen werden. (A)

Die als Anlage beigefügte „Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB und § 19 MiLoG“ ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nennung des Unternehmensumsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und international (inkl. D) je Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren. (A)

Nennung des Umsatzes des Bewerbers mit Leistungen im Tätigkeitsfeld „Mediakampagnen“, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Es ist ein Mindestumsatz von 500.000 EUR nachzuweisen. (A)

Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie mit einer Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden je Schadenfall von 500.000 EUR (A)

Nennung des Creditreform-Indexes bzw. einer vergleichbaren Auskunft (A).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte beschreiben Sie, welche Leistungen Ihr Leistungsspektrum beinhaltet. (I)

Vorlage von mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahren über erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebene Leistung mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (inkl. Namen, Telefonnummer, Email-Adresse), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung der Referenzleistung, Angabe zur zielgerichteten Angabe der Zielgruppe. Mindestens eine der Referenzangabe muss eine bundesweite Medienkampagne mit einer „Buchungsabwicklung “ von mindestens 500 Stellflächen (Großflächen, Mega-Lights u.a.) betreffen. (A)

Nachweis in Form der Darstellung der Qualifikation von mindestens drei im Unternehmen des Bewerbers tätigen Mitarbeiter hinsichtlich Ausbildung und Berufserfahrung bezogen auf die in den Unterlagen genannten Leistungsbereiche. Darüber hinaus ist die Anzahl der insgesamt beschäftigten Mitarbeiter zu benennen (A)

Zusicherung, dass der Bewerber zum Zeitpunkt des Zuschlages und für die weitere Vertragsabwicklung keinen weiteren Kunden aus dem Bereich der gesetzlichen oder privaten Krankenkassen mit einer vergleichbaren Leistung betreut bzw. dass vom Bewerber durch organisatorische Maßnahmen die Vermeidung von Interessenskonflikten eines Doppelmandats sichergestellt ist. Die organisatorischen Maßnahmen sind zu beschreiben. (A).

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E62222743 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76 53123 Bonn
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 14 / 19 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind…“.Es wird darauf hingewiesen, dass § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorsieht.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

„§134 Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühsten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. … § 135 Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber: 1. Gegen § 134 verstoßen hat …§160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 097-191611 (2017-05-15)

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