Beförderung von Paketpostsendungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) zur Auslieferung an Empfängeradressen innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland

Finanzbehörde Hamburg

Gegenstand des Auftrags sind die Paketsendungen der FHH zur Abholung, Beförderung und Zustellung an Empfängeradressen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland inkl. Sendungsverfolgung über das Internet, der kostenlosen Bereitstellung von Transportbehältern in ausreichender Anzahl bezogen auf die Sendungsmengen sowie die erforderlichen Nachweise (z. B. Kontroll- und Abrechnungslisten). Die Nachweise können auch elektronisch erbracht werden. Im Durchschnitt der letzten drei vollen Kalenderjahre waren rd. 149 Tsd. Paketsendungen zu befördern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DHL Paket GmbH

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2017-10-06	Ergänzende Angaben
2018-02-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paketbeförderung
Referenznummer: 2017000138
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketbeförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Paketbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg.de/ausschreibungen/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-389351
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

— Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur ein Teilnahmeantrag mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft. Alle geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt. — Die Teilnahmeanträge sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar. — Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern. — Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum unter www.bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten und etwaige zusätzliche Auskünfte werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bewerbern läuft am 20.10.2017 um 10 Uhr ab. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. — Die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer. — Der Vertrag ist nach den Maßgaben des Hamburgischen Transparenzgesetzes (HmbTG) zu veröffentlichen, vgl. Ziff. 3 des Vertragsentwurfs. — Der Vertrag und die Leistungsbeschreibung sind im Entwurf den Vergabeunterlagen beigefügt. — Nebenangebote sind nicht zugelassen. — Bietergemeinschaften sind zugelassen und müssen in den Unterlagen des Teilnahmeantrags angegeben werden.

Zusätzliche Informationen

— Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur ein Teilnahmeantrag mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft. Alle geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt.

— Die Teilnahmeanträge sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar.

— Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.

— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum unter www.bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten und etwaige zusätzliche Auskünfte werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bewerbern läuft am 20.10.2017 um 10 Uhr ab. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.

— Die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer.

— Der Vertrag ist nach den Maßgaben des Hamburgischen Transparenzgesetzes (HmbTG) zu veröffentlichen, vgl. Ziff. 3 des Vertragsentwurfs.

— Der Vertrag und die Leistungsbeschreibung sind im Entwurf den Vergabeunterlagen beigefügt.

— Nebenangebote sind nicht zugelassen.

— Bietergemeinschaften sind zugelassen und müssen in den Unterlagen des Teilnahmeantrags angegeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FHH – vertreten durch die Finanzbehörde Hamburg – als AG beabsichtigt d. Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beförderung von Paketpostsendungen der FHH. Derzeit sind 122 Bedarfsstellen an den bestehenden Rahmenvertrag angeschlossen. Das förmliche Ausschreibungsverfahren wird von d. Finanzbehörde als zentraler Vergabestelle durchgeführt. Der Auftragnehmer (AN) soll die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketpostsendungen der FHH an Empfängeradressen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland inkl. Sendungsverfolgung über das Internet, der kostenlosen Bereitstellung von Transportbehältern in ausreichender Anzahl bezogen auf die Sendungsmengen sowie die erforderlichen Nachweise (z. B. Kontroll- und Abrechnungslisten) übernehmen. Die Nachweise können auch in elektronischer Form erbracht werden. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand ergeben sich aus den Entwürfen der Leistungsbeschreibung und des Vertrages (Anlagen).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre wenn nicht einer der Vertragspartner 6 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich kündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge einzureichen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft zu bedienen, so sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend unter 3., 4. und ggfs. 6.. genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Die Nachweise zu der technischen und beruflichen sowie wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Ziffer III.1.2 und III.1.3) sind an das Konsortium in seiner Gesamtheit anzulegen. Das bedeutet, es ist grundsätzlich ausreichend, wenn ein oder mehrere Mitglieder die geforderten Nachweise beibringen und damit das gesamte Leistungsspektrum abdecken. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

1. Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens, dessen grundsätzlich angebotene Leistungen und Struktur sowie Ansprechpartner für den Auftraggeber samt Kontaktdaten (Tel.-/Faxnummer, E-Mail, Anschrift).

2. Ausgefüllter Fragenkatalog.

3. Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft; von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert,

4. Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.

5. Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung Bietergemeinschaft. Der bevollmächtigte Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. Im Fragenkatalog ist in diesem Fall zudem darzustellen (Frage 6), welche Teilleistungen durch welche Unternehmen erbracht werden sollen und wie die Zusammenführung der Teilergebnisse erfolgen soll.

6. Falls zutreffend: Bei Juristischen Personen und anderen im Handelsregister einzutragenden Rechtsformen ist ein aktueller Handelsregisterauszug beziehungsweise eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes(nicht älter als drei Monate) einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7. Angaben zum Gesamtumsatz und bezüglich der nachgefragten Leistung bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Vorlage einer Zertifizierung nach DIN-EN ISO 9001:2008 bzw. 9001:2015 (Qualitätsmanagement). Falls die Zertifizierung 9001:2015 noch nicht vorliegt, so ist mit dem Teilnahmeantrag noch die Zertifizierung 9001:2008 einzureichen. Die Zertifizierung 9001:2015 ist nach Ausstellung innerhalb der Vertragslaufzeit unaufgefordert nachzureichen. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein.

9. Eine Referenzliste (max. 3 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11) der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils der Auftragswert, der Leistungsumfang (z. B. Sendungsvolumen), die Laufzeit sowie der Auftraggeber (mit befugten Ansprechpartnern und Kontaktdaten) der erbrachten Dienstleistungen zu nennen.

10. Falls zutreffend: Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit kann der Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass er für eine einheitliche Aufgabenwahrnehmung sorgen kann, indem er beispielsweise entsprechende (Muster-) Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorlegt. Zudem ist anzugeben, welche Leistungen und welcher Umfang der Leistungen dem bzw. den Unterauftragnehmer/n übertragen werden sollen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von 3 000 000 Mio. EUR zweifach maximiert je Versicherungsjahr pauschal für Sach- und Personenschäden und einer Deckungssumme von 100 000 EUR zweifach maximiert je Versicherungsjahr für Vermögensschäden durch Kopie des Versicherungsscheins. Ersatzweise ist die Bestätigung des Vorhandenseins der Versicherung bei Zuschlagserteilung zu Vertragsbeginn im Fragenkatalog (Frage 10) ausreichend.

2. Aktueller Nachweis einer Frachtführerhaftpflichtversicherung nach § 7a Güterkraftverkehrsgesetz durch Kopie des Versicherungsscheins. Falls Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen für diesen Auftrag eingesetzt werden, machen Sie bitte auch Angaben dazu, ob hier eine Frachtführerhaftpflichtversicherung besteht. Ersatzweise ist die Bestätigung des Vorhandenseins der Versicherung bei Zuschlagserteilung zu Vertragsbeginn im Fragenkatalog (Frage 10) ausreichend.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Philippi, Yvonne
Dokumente URL: http://www.hamburg.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Teilnahmeanträge sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar.

— Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.

— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum unter www.bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten und etwaige zusätzliche Auskünfte werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bewerbern läuft am 20.10.2017 um 10 Uhr ab. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.

— Die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer.

— Der Vertrag ist nach den Maßgaben des Hamburgischen Transparenzgesetzes (HmbTG) zu veröffentlichen, vgl. Ziff. 3 des Vertragsentwurfs.

— Der Vertrag und die Leistungsbeschreibung sind im Entwurf den Vergabeunterlagen beigefügt.

— Nebenangebote sind nicht zugelassen.

— Bietergemeinschaften sind zugelassen und müssen in den Unterlagen des Teilnahmeantrags angegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2017/S 190-389351 (2017-09-29)

Ergänzende Angaben (2017-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 194-398898
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-389351
ABl. S-Ausgabe: 194
Quelle: OJS 2017/S 194-398898 (2017-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 322 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 042-092404
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 194-398898
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FHH – vertreten durch die Finanzbehörde Hamburg – als AG beabsichtigt d. Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beförderung von Paketpostsendungen der FHH. Derzeit sind 122 Bedarfsstellen an den bestehenden Rahmenvertrag angeschlossen. Das förmliche Ausschreibungsverfahren wird von d. Finanzbehörde als zentraler Vergabestelle durchgeführt. Der Auftragnehmer (AN) soll die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketpostsendungen der FHH an Empfängeradressen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland inkl. Sendungsverfolgung über das Internet, der kostenlosen Bereitstellung von Transportbehältern in ausreichender Anzahl bezogen auf die Sendungsmengen sowie die erforderlichen Nachweise (z.B. Kontroll- und Abrechnungslisten) übernehmen. Die Nachweise können auch in elektronischer Form erbracht werden. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand ergeben sich aus den Entwürfen der Leistungsbeschreibung und des Vertrages (Anlagen).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-09 📅
Quelle: OJS 2018/S 042-092404 (2018-02-27)

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