Beraterleistungen für die Durchführung städtebaulicher Sanierungsmaßnahmen

Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Gegenstand des Auftrages sind Koordinierungs-, Steuerungs- und Planungsleistungen in der Gesamtmaßnahme „Jägervorstadt Ost Potsdam“. Zu den Aufgaben gehören die Beratung, Mitwirkung, Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Aufgaben der Stadterneuerung, die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von städtebaulichen Sanierungsmaßnahmen im Rahmen des sanierungsrechtlichen Genehmigungsverfahrens, die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Förderprojekten des städtebaulichen Denkmalschutzes, die Mitwirkung bei der Durchführung der Partizipation und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Mitwirkung an administrativen Abstimmungs- und Lenkungsrunden einschließlich Berichterstattung gegenüber Gremien der Landeshauptstadt Potsdam und des Eigenbetriebes Kommunaler Immobilien Service (KIS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-28.

Wer?

• Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: VgV_1_KIS1_DudzM
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: de423 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Hegelallee 6-10, Haus 1
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.kis-potsdam.de 🌏
E-Mail: maik.dudzak@rathaus.potsdam.de 📧
Fax: +49 3312891472 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YCRYSNH%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-01 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 065-122430
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRYSNH.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gebiet Jägervorstadt Ost wurde 2014 in das Bund-Länder-Programm „Städtebaulicher Denkmalschutz“ der Städtebauförderung aufgenommen. Hintergrund der Aufnahme in das Programm sind erhebliche bauliche und städtebauliche Defizite des Stadtraumes, der den zentralen Verwaltungsstandort der Landeshauptstadt Potsdam umfasst. Das Gebiet wird seiner innerstädtischen Lage bzw. Bedeutung nicht gerecht. Das Gebiet liegt im Geltungsbereich der Erhaltungssatzung Jägervorstadt Ost und steht unter Denkmalschutz.

Die Leistungen umfassen die Durchführung und den Abschluss der Gesamtmaßnahme der Städtebauförderung.

Im Einzelnen sind diese:

— die Unterstützung bei der Steuerung der Maßnahme und der Programmplanung,

— die Unterstützung bei der Beantragung, Verwendung und Abrechnung der Städtebauförderung gemäß Städtebauförderrichtlinie des Landes Brandenburg (StBauFR),

— die Beratung bei der Bewirtschaftung der Städtebaufördermittel,

— die Durchführung bei Monitoring und Evaluation,

— die Beratung zur Einhaltung der Fördervoraussetzungen gemäß Städtebauförderrichtlinie des Landes Brandenburg,

— Mitwirken bei den Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber und verwaltungsinternen Steuerungsrunden,

— Beratung und Mitwirkung bei der fördertechnischen Umsetzung (Zusammenstellung der Prüf- und Abrechnungsunterlagen, Begleitung der Baudurchführung),

— Mitwirken bei den Jahresanträgen der Städtebauförderung, laufende Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht und jährliche Zwischenabrechnung gem. StBauFR,

— Fortschreiben des Umsetzungsplanes gem. StBauFR,

— Beratung bei der Bildung des Sondervermögens und Abwicklung sämtlicher Ein-/Ausgaben sowie der Liquiditätsplanung inkl. laufender Aktualisierung,

— Controlling Fördermitteleinsatz und sonstiger Finanzierung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftrag um 3 Jahre verlängert werden. Bei einer Verlängerung des Fördermittelzeitraumes kann der Auftrag optional um weitere 3 Jahre verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Vertrag durch den Auftraggeber um 3 Jahre und bei Verlängerung der Förderungsmöglichkeiten optional um weitere 3 Jahre verlängert werden. Ein Rechtsanspruch auf eine Verlängerung besteht nicht. Sollten sich die haushalterischen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Im Bewerbungsbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:

1. Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen sowie unterzeichnete Eigenerklärungen.

2. Unternehmensdarstellung (Büro/Unternehmen, Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/in bzw. bevollm. Vertreter/in bei jur. Person), Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner/in).

3. unterzeichnete Erklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und die auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit.

4. ggf. unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer.

Das Nichtvorliegen von einem der geforderten Nachweise der Punkte 1-5 führt ebenso wie das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerbungsbogen unmittelbar zum Ausschluss am weiteren Verfahren.

5. Planungs- und Kommunikationssprache für das Verfahren und die gesamte Dienstleistung ist Deutsch.

Bewerbergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsnehmers beizubringen.

7. den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Jahren und

8. den Umsatz (netto) für die entsprechenden Dienstleistungen, in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:

9. Die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach Berufs- und Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

10. Angaben zu den für die Bearbeitung des Auftrages vom Bewerber vorgesehenen Mitarbeitern mit Zeugnis-/Urkundenkopien der Abschlüsse, eine Liste vergleichbarer Projekte, an denen die genannten Projektmitarbeiter maßgeblich beteiligt waren (1-3 Referenzen) mit Angabe der Leistungsart, Bearbeitungszeit und Aufgaben.

Angaben für den Projektleiter sowie einen stellv. Projektleiter.

11. Vorstellung von mind. einem Referenzobjekt des Bewerbers im Zusammenhang mit städtebaulicher Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahmen. Angaben zum Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner mit Telefonnummer sowie Referenzschreiben, zur Art der Leistung, zum Bearbeitungsumfang, zum Projektleiter und stellvertr. Projektleiter, zur Größe des Gebietes, zu den inhaltlichen Schwerpunkten der Sanierungs-/bzw. Entwicklungsmaßnahme mit kurzer Beschreibung, den Sanierungskosten (brutto) bzw. dem Gesamtauftragswert, zu den Förderprogrammen, zur Durchführung von Gesamtmaßnahmen in städtebaulichen Sanierung-/Entwicklungsgebieten. Die Leistungen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein und keine Subunternehmerleistungen sein.

Ein Referenzobjekt muss die nachfolgenden Voraussetzungen a-e erfüllen:

a) die Leistungen der Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein,

b) die Referenz muss vom Büro des Bewerbers oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein,

c) Referenzen von Projektmitarbeitern, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden,

d) jede Referenz muss in den vergangenen 3 Jahren abgeschlossen sein oder seit mind. 3 Jahren durchgeführt werden,

e) es müssen Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB erbracht worden sein.

Jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben beizufügen:

— Projektbezeichnung, kurze Beschreibung des Projektes und der Aufgabe des Bewerbers einschl. Art der Maßnahmen,

— Leistungszeitraum mit Angabe der Fertigstellung,

— Referenzschreiben des Auftragsgebers.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter einschl. Nachunternehmer darf weder einen Eintrag im Korruptionsregister noch im Gewerbezentralregister haben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderung und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

1. Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: Gewichtung 10,

2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur: Gewichtung 10,

3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern: Gewichtung 20,

4. Angaben zu den Referenzobjekten: Gewichtung 80,

Die Bewerbung erfolgt im jeweiligen Unterpunkt von 0 bis 10 (Minimal- bzw. Maximalpunktezahl). In der Multiplikation mit der jeweiligen Gewichtung des Unterpunktes ergeben sich die Bewerbungspunkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdarstellung – Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gebietes „Jägervorstadt Ost“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdarstellung und Präsentation zum Personalkonzept
Präsentation der Maßnahmen zur Partizipation und Öffentlichkeitsarbeit
Stundensätze für die Leistungen des Gebietsbeauftragten
Kostenkriterium: Angebotspreis
Gewichtung der Kosten: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dudzak
Internetadresse: www.kis-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YCRYSNH%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14773
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Ergänzen.
Quelle: OJS 2017/S 065-122430 (2017-03-28)

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