Beratung, Konzeption, Kreation und Umsetzung der degewo-Imagekampagne

degewo AG

Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter des Unternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67.000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6.000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1.500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft.
Zur positiven Verstärkung der Wahrnehmung der Marke am Markt führt degewo seit 2009 jährlich eine Imagekampagne in Berlin durch und schafft es u.a. dadurch, die eigene Bekanntheit zu erhöhen und das Image von degewo weiter zu verbessern. Mit unseren Imagekampagnen bekennen wir uns zu fairem Wohnen, zu bezahlbaren Mieten, zur Entwicklung neuen Wohnraums und zu lebenswerten Quartieren in ganz Berlin.
Der kommunikative Markenkern von degewo: Fairness! Wir stehen für faire Mieten und faires Miteinander.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-16 Auftragsbekanntmachung
2017-10-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Kurze Beschreibung:
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter des Unternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67.000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6.000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1.500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Zur positiven Verstärkung der Wahrnehmung der Marke am Markt führt degewo seit 2009 jährlich eine Imagekampagne in Berlin durch und schafft es u.a. dadurch, die eigene Bekanntheit zu erhöhen und das Image von degewo weiter zu verbessern. Mit unseren Imagekampagnen bekennen wir uns zu fairem Wohnen, zu bezahlbaren Mieten, zur Entwicklung neuen Wohnraums und zu lebenswerten Quartieren in ganz Berlin. Der kommunikative Markenkern von degewo: Fairness! Wir stehen für faire Mieten und faires Miteinander.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-191822
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Umfang — Erfahrungswerte 2009-2017: Pro Jahr 2-5 Motive als CLP und 18/1-Plakat plus Umsetzung als Riesenposter, zzgl. Umsetzung für Online-Ads und Social Media sowie Funkspot (bis 2011) oder Imagefilm (2016/17). Adaption in verschiedenen Formaten für Gelegenheitsanzeigen, Aktionsmotiven u.ä.. Der tatsächliche Umfang je nach Strategie abweichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter des Unternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67.000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6.000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1.500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft.
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Zur positiven Verstärkung der Wahrnehmung der Marke am Markt führt degewo seit 2009 jährlich eine Imagekampagne in Berlin durch und schafft es u.a. dadurch, die eigene Bekanntheit zu erhöhen und das Image von degewo weiter zu verbessern. Mit unseren Imagekampagnen bekennen wir uns zu fairem Wohnen, zu bezahlbaren Mieten, zur Entwicklung neuen Wohnraums und zu lebenswerten Quartieren in ganz Berlin.
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Der kommunikative Markenkern von degewo: Fairness! Wir stehen für faire Mieten und faires Miteinander.
Folgende Aufgaben und Leistungen der Agentur beinhaltet der Rahmenvertrag:
Werbevorbereitung
— Analyse der Marktposition und der Konkurrenzsituation der zu betreuenden Produkte sowie Vorstellung der Marktposition des Kunden sowie der Konkurrenzsituation am Markt im Zuge der Werbeberatung
— Einschätzung der Ist-Situation und der kommunikativen Herausforderung auf Basis der Imagekampagne seit 2009, der weiteren degewo-Kommunikationsmittel sowie zur Verfügung stehender Marktforschungsberichte und eines schriftlichen Kundenbriefings.
— Untersuchung von Zielgruppenstruktur und -verhalten auf der Grundlage vorhandener Studien oder sonstiger, allgemein zugänglicher Sekundärmaterialien
— Erarbeitung von Vorschlägen für ergänzende Markt-, Produkt- und Verbraucheruntersuchungen und Empfehlungen geeigneter Marktforschungs-Institute für ihre Durchführung (auf Kundenwunsch)
Werbeberatung
— Marktstrategische, werbefachliche und werbetechnische Beratung in allen Fragen der Imagewerbung
— Auswertung der Werbemittel- und Werbeträgerforschung zur Optimierung des Werbeeinsatzes
— Formulierung der Werbeziele auf der Grundlage der mit dem Kunden abgestimmten Kommunikationsziele
— Erarbeitung und Formulierung Kampagnenstrategie und strategische Beratung
— Formulierung Kreativbriefing in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
— Beratung / Ideen für die Mediaauswahl.
(Anmerkung: Mediaplanung und -schaltung werden durch eine separat beauftragte Mediaagentur vorgenommen. Eine enge Abstimmung ist notwendig und Bestandteil der Agenturleistung).
— Entwicklung der Kampagnen-Idee und des Werbekonzeptes für die degewo-Imagekampagne:
Die Agentur entwickelt auf der Grundlage der durchgeführten Werbevorbereitung sowie des Kundenbriefings jährlich eine Imagekampagne für degewo zur positiven Förderung der Sichtbarkeit und Sympathie des Unternehmens bei allen Berlinerinnen und Berlinern, Mieterinnen und Mietern sowie Multiplikatoren in Berlin – einschließlich aller Kreativleistungen sowie zeitlicher und finanzieller Feinplanung.
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— Erstellen und Nachhalten von Terminplänen für die fristgerechte Erstellung aller Werbemittel gemäß Mediaplanung bzw. Produktionsplan.
Werbegestaltung (Kreation)
— Konzeption und Kreation von 2-3 Kampagnenideen; Präsentation beim Auftraggeber.
— Erarbeitung von 1-2 weiteren Kampagnenideen nach Feedback (bei Bedarf).
— Ausarbeitung der vom Auftraggeber ausgewählten Kampagnenidee (bisher 3-8 Motive pro Jahr als Plakat, Funkspot, Online-Banner, Microsite, Video, Aktion etc.).
— Laufende Überarbeitung/Weiterentwicklung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
— Konzeption und Entwicklung von Texten, Entwicklung und Gestaltung von Motiven und Entwürfen sowie die Gestaltung von Layouts für alle in Frage kommenden Printmedien (z. B. Anzeigen, Plakate, Broschüren, Kataloge, Folder und anderes) sowie alle Out-of-Home-Medien
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— Konzeption, Entwicklung und Gestaltung von Werbemaßnahmen in digitalen Medien einschließlich Internet und Intranet
— Entwicklung von Funkspots / Werbefilmen (bei Bedarf)
— Entwicklung von Slogans, Jingles (bei Bedarf)
— Konzeption, Entwicklung und Gestaltung von Werbemaßnahmen für weitere Kampagnenmedien
— Termingerechte Lieferung der genehmigungsfähigen Vorlagen, Entwürfe, Texte und Layouts und Werbemittel an den Kunden
— Termingerechte Auslieferung der einschaltfähigen Vorlagen und Werbemittel an die Werbeträger
Finalisierung (Reinzeichnungen, Rein-Layouts)
— Herstellung aller für die Werbemittelproduktion erforderlichen Reinzeichnungen/ Rein-Layouts beziehungsweise Illustrationen und Durchführung der entsprechenden Desktop-Publishing-Satzarbeiten
— Abschluss: Termingerechte Auslieferung aller Druck- Produktionsunterlagen gemäß Produktionsplan der Mediaagentur.
— Adaption der Kampagnenmotive für unterschiedliche online und offline Werbemittel für aber auch nach dem eigentlichen Kampagnenzeitraum (Gelegenheitsanzeigen, Postkarten, Plakate u.ä.)
weiter unter VI.3) zusätzliche Angaben.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich aufgrund von max. 3 Optionen des Auftraggebers in
Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers um jeweils 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen:
1. Der Vertrag verlängert sich aufgrund von max. 3 Optionen des Auftraggebers in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers um jeweils 1 Jahr.
2. Auf besondere Wunsch des Auftraggebers (AG) kann die Agentur zusätzlich folgende Aufgaben gesondert und auf Grundlage eines gesonderten Projektauftrages vom AG übernehmen:
— Durchführung aller Research-Maßnahmen wie zum Beispiel Copytest, Pre- und Posttest, Recall-Untersuchungen.
— Direct Marketing: Entwicklung von Direct-Marketing- und Customer-Relationship-Maßnahmen in Text und Layout
— Sales Promotion: Beratung, Planungs- und Durchführungsarbeiten im Bereich der Verkaufsförderung sowie die Gestaltung von Display-Material, Prospekten und sonstigen Verkaufshilfen.
— Beratung, konzeptionelle Entwicklung und Planung, kreative Erstellung und Umsetzung sowie Produktion von imagebezogenen Drucksachen zur Förderung der Imagewirkung und Unternehmensdarstellung am Markt.
Zusätzliche Informationen:
Umfang
— Erfahrungswerte 2009-2017:
Pro Jahr 2-5 Motive als CLP und 18/1-Plakat plus Umsetzung als Riesenposter, zzgl. Umsetzung für Online-Ads und Social Media sowie Funkspot (bis 2011) oder Imagefilm (2016/17).
Adaption in verschiedenen Formaten für Gelegenheitsanzeigen, Aktionsmotiven u.ä..
Der tatsächliche Umfang je nach Strategie abweichen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1)
2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen – Anlage 1)
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zur aktuellen Ausstattung des Bewerbers (Stand Mai 2017), mit Angaben zu fest angestellten und freien Mitarbeitern; Berufsbezeichnung, Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, Berufserfahrung und Bürozugehörigkeit (Bewerberbogen – Anlage 3)
2. Referenzliste über:
(1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, Image- und/oder Produkt/Projekt-Kampagnen der letzte 5 Jahre (Juni 2011 bis Mai 2017) oder
(2) laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, Image- und/oder Produkt/Projekt-Kampagnen der letzten 5 Jahre (Juni 2011 bis Mai 2017), die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden; Die Kampagnen sollen möglichst vergleichbaren Umfangs sein und möglichst für unterschiedliche Auftraggeber oder Marken erstellt worden sein. (1) oder (2) jeweils mit folgenden Angaben: Name und Adresse des Auftraggebers (AG); Ansprechpartner beim AG, Bezeichnung der Image- und/oder Produkt/Projekt-Kampagnen, Zeitraum der Leistungserbringung, Art der Leistung, Umfang der Leistung; Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen – Anlage 4) machen.
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Mindeststandards:
Zu 1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb sind
— mindestens 2 festangestellte Kundenbetreuer (zugelassen auch Büroinhaber), davon mindestens 1 Kundenbetreuer mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung
und
— mindestens 2 Grafiker (Creative Director, Art Director, o.ä.), davon mindestens 1 Grafiker mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung
— mindestens 1 festangestellter Texter/ Konzeptioner mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
zu 2) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb sind mind. 5 Referenzen von Image-, Produkt- und/oder Projekt-Kampagnen gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.3) Nr. 2 einzureichen, davon mind. 3 von unterschiedlichen Auftraggebern und Marken als kurze Case-Study aufbereitet mit folgenden Inhalten:
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— Kurzbeschreibung des beworbenen Auftraggebers/Marke/Produkt/Service/Projekt
— Aufgabenstellung
— Strategie und kreative Idee
— Umsetzung inkl. Motive (Print, OoH, TV, Radio, Internet, Social Media o.ä.)
Die Case-Study sollen anonymisiert je Referenz max. 5 Blatt DIN A3 umfassen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bewertung der 3 Case Studies zu 100 % nach folgenden Unterkriterien:
— Kreativität der Case-Studie (passt die Kreation zum Produkt?)
— Umsetzungsqualität (Qualität von Grafik, Typo, Text, Material)
— Nachvollziehbarkeit/Schlüssigkeit; Marktrelevanz der Planung und des Konzepts
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter
hinterlegt.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Aktiengesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Dokumente: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzungen zu II.2.4)
— Technische Umsetzung: Bildbearbeitung, Reinzeichnung, Proof u.ä.
Werbemittelproduktion (Vergabe, Koordination, Überwachung)
— Beratung des Kunden zur Produktion (Fotoproduktion und/oder Bildeinkauf, Sprecher etc.)
— Ermittlung der wirtschaftlichsten Herstellungsverfahren und Methoden
— Recherche geeigneter Spezialisten, Dienstleiter und/oder Lieferanten wie Grafiker, Fotografen, Druckereien, Reproanstalten, Filmproduzenten, Tonstudios, Sprecher, Modelle, Dummy-Bau und anderes für den Kunden und seine Produkte sowie Empfehlung und gemeinsame Auswahl der Spezialisten mit dem Kunden.
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— Organisation/Abwicklung der Produktion (Auswahl, Briefing, Betreuung Fotoshooting, Einkauf von Bildrechten u.ä.)
— Einholung von 3 oder mehr Angeboten geeigneter Lieferanten.
— Abschluss: Termingerechte Lieferung aller Werbemittel gemäß Produktionsplan der Mediaagentur
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 10.06.2017 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter
abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter
hinterlegt.
Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „Imagekampagne“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen.
6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Bewerbergemeinschaft: Vorlage mit dem Teilnahmeantrag (Bewerberbogen – Anlage 4)
a) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung, dass sie im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft und im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften
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b) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, die Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und bei der Vertragsdurchführung zu vertreten.
8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 097-191822 (2017-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter desUnternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67 000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6 000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1 500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Zur positiven Verstärkung der Wahrnehmung der Marke am Markt führt degewo seit 2009 jährlich eine Imagekampagne in Berlin durch und schafft es u. a. dadurch, die eigene Bekanntheit zu erhöhen und das Image von degewo weiter zu verbessern. Mit unseren Imagekampagnen bekennen wir uns zu fairem Wohnen, zu bezahlbaren Mieten, zur Entwicklung neuen Wohnraums und zu lebenswerten Quartieren in ganz Berlin. Der kommunikative Markenkern von degewo: Fairness! Wir stehen für faire Mieten und faires Miteinander.
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Gesamtwert des Auftrags: 504201.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Potsdamer Straße 60

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 208-431058
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 097-191822
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter desUnternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67 000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6 000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1 500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft.
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Zur positiven Verstärkung der Wahrnehmung der Marke am Markt führt degewo seit 2009 jährlich eine Imagekampagne in Berlin durch und schafft es u. a. dadurch, die eigene Bekanntheit zu erhöhen und das Image von degewo weiter zu verbessern. Mit unseren Imagekampagnen bekennen wir uns zu fairem Wohnen, zu bezahlbaren Mieten, zur Entwicklung neuen Wohnraums und zu lebenswerten Quartieren in ganz Berlin. Der kommunikative Markenkern von degewo: Fairness! Wir stehen für faire Mieten und faires Miteinander.
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— Analyse der Marktposition und der Konkurrenzsituation der zu betreuenden Produkte sowie Vorstellung der
Marktposition des Kunden sowie der Konkurrenzsituation am Markt im Zuge der Werbeberatung
— Einschätzung der Ist-Situation und der kommunikativen Herausforderung auf Basis der Imagekampagne seit
2009, der weiteren degewo-Kommunikationsmittel sowie zur Verfügung stehender Marktforschungsberichte und
eines schriftlichen Kundenbriefings.
— Untersuchung von Zielgruppenstruktur und -verhalten auf der Grundlage vorhandener Studien oder
sonstiger, allgemein zugänglicher Sekundärmaterialien
— Erarbeitung von Vorschlägen für ergänzende Markt-, Produkt- und Verbraucheruntersuchungen und
Empfehlungen geeigneter Marktforschungs-Institute für ihre Durchführung (auf Kundenwunsch)
(Anmerkung: Mediaplanung und -schaltung werden durch eine separat beauftragte Mediaagentur
vorgenommen. Eine enge Abstimmung ist notwendig und Bestandteil der Agenturleistung).
Die Agentur entwickelt auf der Grundlage der durchgeführten Werbevorbereitung sowie des Kundenbriefings
jährlich eine Imagekampagne für degewo zur positiven Förderung der Sichtbarkeit und Sympathie des
Unternehmens bei allen Berlinerinnen und Berlinern, Mieterinnen und Mietern sowie Multiplikatoren in Berlin
einschließlich aller Kreativleistungen sowie zeitlicher und finanzieller Feinplanung.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich aufgrund von max. 3 Optionen des Auftraggebers in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers um jeweils 1 Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Imagekampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75,00
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 25,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Ag

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
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Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2017/S 208-431058 (2017-10-25)