Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Umsetzung und strategischen Weiterentwicklung der Engagementstrategie für das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Das BMFSFJ sucht einen/eine Dienstleister/in zur Umsetzung und strategischen Weiterentwicklung der Inhalte der Engagementstrategie mit dem Ziel, die Potentiale des zivilgesellschaftlichen Engagements und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Deutschland zu stärken, insbesondere vor dem Hintergrund:
— einer zunehmend vielfältiger werdenden Gesellschaft;
— einer zunehmend älter werdenden Gesellschaft;
— dem Trend einer zunehmenden Digitalisierung;
— dem Trend von zunehmend trisektoralen Kooperationen im Engagementbereich zwischen Staat, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
— eine lebendige Anerkennungskultur bürgerschaftlichen Engagements stärker in der öffentlichen Wahrnehmung zu positionieren;
— der Notwendigkeit den Zuwendungsempfängern des BMFSFJ wirkungs- und zielorientiertere Handlungsansätze zu vermitteln und bei deren Umsetzung zu unterstützen;
— verstärkt Kooperationspartnerschaften zwischen der Zivilgesellschaft und bürgerschaftlich engagierten Unternehmen zu operationalisieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PhineogAG

Wer?

• Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-13	Auftragsbekanntmachung
2017-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Kurze Beschreibung:

Das BMFSFJ sucht einen/eine Dienstleister/in zur Umsetzung und strategischen Weiterentwicklung der Inhalte der Engagementstrategie mit dem Ziel, die Potentiale des zivilgesellschaftlichen Engagements und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Deutschland zu stärken, insbesondere vor dem Hintergrund: — einer zunehmend vielfältiger werdenden Gesellschaft; — einer zunehmend älter werdenden Gesellschaft; — dem Trend einer zunehmenden Digitalisierung; — dem Trend von zunehmend trisektoralen Kooperationen im Engagementbereich zwischen Staat, Wirtschaft und Zivilgesellschaft; — eine lebendige Anerkennungskultur bürgerschaftlichen Engagements stärker in der öffentlichen Wahrnehmung zu positionieren; — der Notwendigkeit den Zuwendungsempfängern des BMFSFJ wirkungs- und zielorientiertere Handlungsansätze zu vermitteln und bei deren Umsetzung zu unterstützen; — verstärkt Kooperationspartnerschaften zwischen der Zivilgesellschaft und bürgerschaftlich engagierten Unternehmen zu operationalisieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastr. 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734050 📞
Fax: +49 22136734664 📠
URL der Dokumente: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 054-099625
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet. — Die Auftraggeberin behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich. — Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der ergänzenden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) – III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist. — Ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden. — Fragen können bis zum 5.4.2017 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht. — Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). — Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Die Auftraggeberin erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.1.1) und III.1.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. — Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Beratungsleistung“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln. — Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen. — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet. — Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. — Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss. — Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet.

— Die Auftraggeberin behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich.

— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der ergänzenden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) – III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist.

— Ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden.

— Fragen können bis zum 5.4.2017 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht.

— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift).

— Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Die Auftraggeberin erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.1.1) und III.1.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Beratungsleistung“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln.

— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen.

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet.

— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.

— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— einer zunehmend vielfältiger werdenden Gesellschaft;

— einer zunehmend älter werdenden Gesellschaft;

— dem Trend einer zunehmenden Digitalisierung;

— dem Trend von zunehmend trisektoralen Kooperationen im Engagementbereich zwischen Staat, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;

— eine lebendige Anerkennungskultur bürgerschaftlichen Engagements stärker in der öffentlichen Wahrnehmung zu positionieren;

— der Notwendigkeit den Zuwendungsempfängern des BMFSFJ wirkungs- und zielorientiertere Handlungsansätze zu vermitteln und bei deren Umsetzung zu unterstützen;

— verstärkt Kooperationspartnerschaften zwischen der Zivilgesellschaft und bürgerschaftlich engagierten Unternehmen zu operationalisieren.

Geschätzter Gesamtwert: 375 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aufbauend auf den Zielen der Engagementstrategie und zur Weiterentwicklung der identifizierten Handlungsansätze sollen folgende Leistungen in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ erbracht werden:

— Beratung bei strategischen und partizipativen Konsultationsprozessen mit Partnern der Zivilgesellschaft zur Umsetzung der Engagementstrategie;

— Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung einzelner Bestandteile und Themenfelder der BMFSFJ-Engagementstrategie, insbesondere unter Berücksichtigung der Ergebnisse einer kontinuierlichen Wirkungsanalyse;

— Beratung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbreiterung der BMFSFJ-Engagementstrategie;

— Aufgreifen von Impulsen aus dem Engagementsektor, inhaltliche Recherche und Aufbereitung neuster Erkenntnisse in der Engagementforschung damit verbunden: sukzessive Aufbau und Pflege einer praxisorientierten Wissensdatenbank;

— Beratung und Unterstützung beim Aufbau trisektoraler Netzwerke zur Förderung der Zusammenarbeit im zivilgesellschaftlichen Bereich und Zusammenführung der bereits existierenden Ansätze zur trisektoralen Zusammenarbeit;

— Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von wirkungsorientierten Elementen in allen engagementpolitischen Vorhaben zur Verbesserung des Wirkungspotentials der BMFSFJ-Engagementförderung.

Die Schwerpunkte können sich während der Laufzeit des Rahmenvertrags verschieben. Die jeweiligen Schwerpunkte werden in den Details gemeinsam mit der Auftraggeberin BMFSFJ aktuell abgestimmt/entwickelt.

Zur Förderung des partizipativen Dialogprozesses mit Partnern und Projektbeteiligten der Zivilgesellschaft sollen in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ pro Jahr mindestens zwei Workshops (halbjährliche Meetings) als Austausch- und Feedbackmöglichkeiten ausgerichtet werden. Diesbezüglich sollen von dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin folgende Leistungen erbracht werden:

— Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung der Workshops (mit Vorab-Befragungen zu Themenschwerpunkten bei den Teilnehmenden);

— Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung eines Briefing-Treffens mit der Auftraggeberin zur Vorbereitung jedes Workshops (inklusive inhaltliche Recherche);

— Konzeption und Moderation der Workshops;

— Dokumentation und Protokollierung;

— Auswertung der Workshops (inklusive Feedback-Runde);

— Koordination und Begleitung der sich ggf.konstituierenden Workshop-Arbeits- und Unterarbeitsgruppen;

— Fortwährende Vollständigkeitsprüfung bei der Zusammensetzung der Teilnehmenden der Workshops (Berücksichtigung von kommunalen Spitzenverbänden, Migrantenorganisationen und trisektoraler Ausrichtung).

Aufgrund des prozessualen Designs sollen sich inhaltliche Ziele und Schwerpunktsetzungen der Workshops aus den Erkenntnissen der vorangegangenen Workshops sowie den Befragungen der Teilnehmenden ergeben. Die organisatorischen Vorbereitungen (Raum, Catering) werden seitens des BMFSFJ durch das zuständige Referat geleistet und fallen daher nicht unter das Leistungsspektrum.

Zum Ende der dreijährigen Laufzeit des Rahmenvertrags bzw. bei einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr am Ende der vierjährigen Laufzeit des Vertrags übergibt der Aufragnehmer/die Auftragnehmerin einen Textentwurf, in den die Erkenntnisse während der gesamten Laufzeit des Vertrags fließen. Das Gesamtergebnis der abschließenden Beratung soll mehr sein als die Summe der Einzelergebnisse der Beratung in den jeweiligen Handlungsfeldern. Die Erfahrungen aus allen Bereichen sollen auf diese Weise gebündelt werden und in ein Strategiepapier münden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Rahmenvereinbarung kann um 12 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite).

b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Person(en).

c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bewerber/ Die Bewerberin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bewerber/die Bewerberin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie den unter Punkt a) geforderten Nachweis auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.

b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert.

c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen.

d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber/innen.

e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden.

f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen. Es ist diese Person namentlich zu benennen unter Angabe des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennende Person, als zentrale Ansprechperson empfiehlt..

g) Erfüllungsort ist Berlin. Es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird.

h) Nachweis von Erfahrungen im Bereich der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Workshops oder vergleichbaren Veranstaltungen.

i) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Akteuren und Netzwerken.

j) Angabe von Erfahrungen im Bereich der Moderation von politischen Prozessen.

k) Angabe von Erfahrungen und Kompetenzen im Verständnis der Rolle der Organisationen der Zivilgesellschaft, der staatlichen Rolle bei der Förderung des freiwilligen Engagements und der unterschiedlichen staatlichen Strukturen (insbesondere des Bundes, der Länder und der Kommunen).

l) Nachweis von Erfahrungen bei der Einbindung von Einrichtungen aus Gesellschaft, Wirtschaft und Politik.

m) Nachweis der Fähigkeit des wissenschaftlichen Arbeitens anhand von durchgeführten Projekten, Veröffentlichungen oder vergleichbaren Arbeiten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Die Bewertungsmatrix ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Internetadresse: www.bmfsfj.de 🌏
Dokumente URL: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.bafza.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet.

— Die Auftraggeberin behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich.

— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der ergänzenden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) – III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist.

— Ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden.

— Fragen können bis zum 5.4.2017 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht.

— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift).

— Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Die Auftraggeberin erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.1.1) und III.1.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Beratungsleistung“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln.

— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen.

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet.

— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.

— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 054-099625 (2017-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BMFSFJ sucht einen Berater und Dienstleister zur Umsetzung und strategischen Weiterentwicklung der Inhalte der Engagementstrategie mit dem Ziel, die Potentiale des zivilgesellschaftlichen Engagements und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Deutschland zu stärken, insbesondere vor dem Hintergrund: — einer zunehmend vielfältiger werdenden Gesellschaft, — einer zunehmend älter werdenden Gesellschaft, — dem Trend einer zunehmenden Digitalisierung, — dem Trend von zunehmend trisektoralen Kooperationen im Engagementbereich zwischen Staat, Wirtschaft und Zivilgesellschaft, — eine lebendige Anerkennungskultur bürgerschaftlichen Engagements stärker in der öffentlichen Wahrnehmung zu positionieren, — der Notwendigkeit den Zuwendungsempfängern des BMFSFJ wirkungs- und zielorientiertere Handlungsansätze zu vermitteln und bei deren Umsetzung zu unterstützen, — verstärkt Kooperationspartnerschaften zwischen Zivilgesellschaft und bürgerlich engagierten Unternehmen zu operationalisieren.

Gesamtwert des Auftrags: 375 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 22136734267 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385434
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 054-099625
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— einer zunehmend vielfältiger werdenden Gesellschaft,

— einer zunehmend älter werdenden Gesellschaft,

— dem Trend einer zunehmenden Digitalisierung,

— dem Trend von zunehmend trisektoralen Kooperationen im Engagementbereich zwischen Staat, Wirtschaft und Zivilgesellschaft,

— eine lebendige Anerkennungskultur bürgerschaftlichen Engagements stärker in der öffentlichen Wahrnehmung zu positionieren,

— der Notwendigkeit den Zuwendungsempfängern des BMFSFJ wirkungs- und zielorientiertere Handlungsansätze zu vermitteln und bei deren Umsetzung zu unterstützen,

— verstärkt Kooperationspartnerschaften zwischen Zivilgesellschaft und bürgerlich engagierten Unternehmen zu operationalisieren.

— Beratung bei strategischen und partizipativen Konsultationsprozessen mit Partnern der Zivilgesellschaft zur Umsetzung der Engagementstrategie,

— Beratung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbreiterung der BMFSFJ-Engagementstrategie,

Die Schwerpunkte der Leistungserbringung können sich infolge des prozesshaft angelegten Designs des Ausschreibungsgegenstandes während der Laufzeit des Rahmenvertrages verschieben. Die jeweiligen Schwerpunkte werden in den Details gemeinsam mit der Auftraggeberin BMFSFJ aktuell abgestimmt/entwickelt.

Es besteht kein Anspruch seitens des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin, dass alle Bestand-teile des Rahmenvertrags abgerufen werden.

Zur Förderung des partizipativen Dialogprozesses mit Partnern und Projektbeteiligten der Zivilgesellschaft sollen in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ pro Jahr mindestens zwei Workshops (halbjährliche Meetings) als Austausch- und Feedbackmöglichkeiten ausgerichtet werden. Diesbezüglich sollen vom Auftragnehmer/von der Auftragnehmerin folgende Leistungen erbracht werden:

— Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung der Workshops (mit Vorab-Befragungen zu Themenschwerpunkten bei den Teilnehmenden),

— Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung eines Briefing-Treffens mit dem Auftraggeber zur Vorbereitung jedes Workshops (inklusive inhaltliche Recherche),

— Konzeption und Moderation der Workshops,

— Dokumentation und Protokollierung,

— Auswertung der Workshops (inklusive Feedback-Runde),

— Koordination und Begleitung der sich ggf. konstituierenden Workshop-Arbeits- und Unterarbeitsgruppen,

Zum Ende der dreijährigen Laufzeit des Rahmenvertrages bzw. bei einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr am Ende der vierjährigen Laufzeit des Vertrages übergibt der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin einen Textentwurf, in den die Erkenntnisse während der gesamten Laufzeit des Vertrages fließen. Das Gesamtergebnis der abschließenden Beratung soll mehr sein als die Summe der Einzelergebnisse der Beratung in den jeweiligen Handlungsfeldern. Die Erfahrungen aus allen Bereichen sollen auf diese Weise gebündelt werden und in ein Strategiepapier münden.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-12 📅
Quelle: OJS 2017/S 188-385434 (2017-09-26)

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