Beratungsleistungen für den Neubau des Erich-Kästner-Schulzentrums im Totalunternehmermodell

Stadt Laatzen

Zur Vorbereitung und Durchführung der Vergabe an einen Totalunternehmer sollen zur Unterstützung des Auftraggebers umfassende Beratungsleistungen an ein Beraterteam vergeben werden. Es handelt sich hierbei um folgende Leistungen:
— Gesamtkoordination;
— Verfahrensabwicklung;
— Vergabemanagement;
— Technische Beratung (Hochbau und Technische Gebäudeausrüstung);
— Wirtschaftliche Beratung;
— Planungs- und baubegleitendes Controlling;
— Erarbeitung eines Vertragsentwurfs.
Neben der Koordination, Begleitung und Durchführung des Vergabeverfahrens sind insbesondere Gegenstand des Auftrags die Erarbeitung einer outputorientierten/funktionalen Bauleistungsbeschreibung, die Begleitung der Verhandlungen sowie die wirtschaftliche und bautechnische Angebotsauswertung sowie nach Abschluss des Vergabeverfahrens das planungs- und baubegleitende Controlling der vertragsgerechten Leistungserfüllung.
Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PSPC Public Sector Project Consultants GmbH

Wer?

• Stadt Laatzen

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-23	Auftragsbekanntmachung
2018-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bauwesen
Referenznummer: 106/2017
Kurze Beschreibung:

Zur Vorbereitung und Durchführung der Vergabe an einen Totalunternehmer sollen zur Unterstützung des Auftraggebers umfassende Beratungsleistungen an ein Beraterteam vergeben werden. Es handelt sich hierbei um folgende Leistungen: — Gesamtkoordination; — Verfahrensabwicklung; — Vergabemanagement; — Technische Beratung (Hochbau und Technische Gebäudeausrüstung); — Wirtschaftliche Beratung; — Planungs- und baubegleitendes Controlling; — Erarbeitung eines Vertragsentwurfs. Neben der Koordination, Begleitung und Durchführung des Vergabeverfahrens sind insbesondere Gegenstand des Auftrags die Erarbeitung einer outputorientierten/funktionalen Bauleistungsbeschreibung, die Begleitung der Verhandlungen sowie die wirtschaftliche und bautechnische Angebotsauswertung sowie nach Abschluss des Vergabeverfahrens das planungs- und baubegleitende Controlling der vertragsgerechten Leistungserfüllung. Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung vor.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Laatzen
Postanschrift: Marktplatz 13
Postleitzahl: 30880
Postort: Laatzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.laatzen.de 🌏
E-Mail: teamfinanzen@laatzen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7Y01D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7Y01D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 206-425556
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin einzureichen. Die Auftragsunterlagen einschließlich Vordrucke für den Teilnahmeantrag stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrags darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind Sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4YR7Y01D.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Gesamtkoordination;

— Verfahrensabwicklung;

— Vergabemanagement;

— Technische Beratung (Hochbau und Technische Gebäudeausrüstung);

— Wirtschaftliche Beratung;

— Planungs- und baubegleitendes Controlling;

— Erarbeitung eines Vertragsentwurfs.

Neben der Koordination, Begleitung und Durchführung des Vergabeverfahrens sind insbesondere Gegenstand des Auftrags die Erarbeitung einer outputorientierten/funktionalen Bauleistungsbeschreibung, die Begleitung der Verhandlungen sowie die wirtschaftliche und bautechnische Angebotsauswertung sowie nach Abschluss des Vergabeverfahrens das planungs- und baubegleitende Controlling der vertragsgerechten Leistungserfüllung.

Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung vor.

Die Stadt Laatzen beabsichtigt den Neubau eines Schulzentrums. Eine diesbezügliche Wirtschaftlichkeitsuntersuchung hat ein Gesamtvolumen für diese Maßnahme in Höhe von ca. 35 bis 43 000 000 EUR ermittelt. Die Gesamtmaßnahme soll im Jahr 2021 abgeschlossen sein. Die Maßnahme soll durch einen Totalunternehmer durchgeführt werden.

Für die Begleitung dieser Maßnahme wird ein Berater gesucht. Dieser soll die technische und wirtschaftliche Beratung sowie das Projektcontrolling für das Neubauvorhaben, von der Vorbereitung des Vergabeverfahrens für die Vergabe der Totalunternehmerleistungen über dessen Durchführung sowie über die Realisierung des Bauvorhabens bis zu dessen Übergabe an die Stadt Laatzen und den Teilabriss des Bestandsgebäudes erbringen.

Die Beauftragung des Totalunternehmers soll auf der Grundlage einer funktionalen Leistungsbeschreibung erfolgen, die ebenfalls vom Berater zu erstellen ist. Durch den Berater ist ein Vertragsentwurf zu erarbeiten. Es ist überdies geplant, die Totalunternehmerleistungen nach einem in das Vergabeverfahren integrierten Planungs- und Bauwettbewerb zu vergeben.

Die Leistungen sind in mehrere Projektstufen gegliedert. Zunächst soll die Vorbereitung des Verfahrens zur Vergabe der Totalunternehmerleistungen beauftragt werden.

Zurzeit wird ein pädagogisches Konzept und ein Raum- und Funktionsprogramm erarbeitet, auf dessen Grundlage die Vergabe erfolgen soll. Die Unterlagen sollen Ende des 1. Quartals 2018 vorliegen.

Weitere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise der Mindestanforderungen unter XII. der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1 Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):

— mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden;

— mindestens 5 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der unter 2.1 genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei einer BIEGE/ARGE muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/ Arbeitsgemeinschaft beizubringen.

2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016).

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1 Benennung des/der Projektverantwortlichen für die einzelnen Beratungsleistungen für den Auftragsfall:

a. Benennung des/der Projektverantwortlichen mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung für die Gesamtkoordination/Verfahrensabwicklung/Vergabemanagement des Projekts

b. Benennung des/der Projektverantwortlichen für die technische Beratung (Hochbau) mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung

c. Benennung des/der Projektverantwortlichen für die technische Beratung (Technische Gebäudeausrüstung) mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung

d. Benennung des/der Projektverantwortlichen für das planungs- und baubaugleitende Controlling mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung

Hinweis: Personen dürfen auch als Projektverantwortliche für mehrere Beratungsleistungen benannt werden, soweit sie im Auftragsfall die entsprechenden Beratungsleistungen erbringen.

Für die benannten Projektverantwortlichen sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen:

a. Nachweis der beruflichen Qualifikation,

b. Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie

c. Benennung von Referenzen innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2012), welche im Hinblick auf die Anforderungen des vorliegenden Projekts vergleichbar sind und bei denen der/die benannte Projektverantwortliche die maßgebliche Beratungsleistung erbracht hat, für die er im vorliegenden Projekt benannt wurde.

Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt zu benennen.

Bei einer Reduzierung des Bewerberkreises werden die vorgelegten Referenzen bewertet. Die drei besten Referenzen gehen in die Bewertung ein.

3.2 Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2012), welche im Hinblick auf die Anforderungen des vorliegenden Projekts vergleichbar sind.

Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte zu benennen.

Folgende Anforderungen werden an die Referenzprojekte für die Projektverantwortlichen und den Bewerber gestellt:

Vergleichbar sind nur Referenzprojekte, bei denen

— die Beratungsleistungen auf Auftraggeberseite erbracht wurden,

— die Bruttogesamtbaukosten (KG 200 – 700 gemäß DIN 276) des Bauvorhabens größer/gleich 8 000 000 EUR waren und

— nach dem 1.1.2012 eine Abnahme und Übergabe der Einrichtung an die Nutzer erfolgt ist.

Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer)

— Kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben zu den Nutzungen

— Bruttogesamtbaukosten (KG 200 – 700 gemäß DIN 276)

— Projektzeitraum (Beauftragung / Baubeginn / Bauabnahme / Zeitpunkt der Übergabe an den Nutzer bzw. Inbetriebnahme)

— Angabe der während des Referenzzeitraums (ab 1.1.2012) er-brachten Beratungsleistungen

— Referenzschreiben des Auftraggebers mit Bestätigung sowie Bewertung der erbrachten Leistungen (soweit vorhanden – keine Mindestanforderung).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Für die zu benennenden Projektverantwortlichen für den Auftragsfall ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch Nachweis der Berufszulassung durch Kopie des Mitgliedsausweises einer Architekten- oder Ingenieurkammer oder sonstigen vergleichbaren Nachweis zu erbringen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: S. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem 4-stufigen Verfahren:

1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden.

2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen sowie die Zufriedenheit der Auftraggeber durch eine telefonische Abfrage zu überprüfen. Bei falschen Angaben sowie bei negativen Auskünften über die Referenz, wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen. Auch die Benennung von Ansprechpartnern, die keine Auskünfte erteilen können, führt zum Ausschluss der Referenz aus der Wertung.

3. Sollten mehr als drei geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber das Recht vor den Bewerberkreis zu beschränken. Die Auswahl erfolgt anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärung/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerber.

Bei der Auswertung der Teilnahmeunterlagen werden die einzelnen Kriterien wie folgt gewichtet:

Projektverantwortliche/r (Gesamtkoordination etc.) = 20 %

Projektverantwortliche/r (Technische Beratung Hochbau) = 15 %

Projektverantwortliche/r (Technische Beratung TGA) = 15 %

Projektverantwortliche/r (Planungs- und baubegleitendes Controlling) = 15 %

Bewerber = 35 %

= 100 %

Die Vorgehensweise bei der Bewertung kann der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.

4. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises durch Losverfahren herbeizuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.laatzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YR7Y01D 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YR7Y01D.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 206-425556 (2017-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5118205-2011 📞
Fax: +49 5118205-2099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-138622
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 206-425556
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 106/2018

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des Projektteams (20)
2. Beratungskonzept (40)
3. Honorarangebot (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-27 📅
Name: PSPC Public Sector Project Consultants GmbH
Postanschrift: Brandenburgische Straße 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Horzum

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Quelle: OJS 2018/S 062-138622 (2018-03-28)

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