Bereitstellung und Betrieb eines CMS Systems für die Stadt Bochum

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag über Bereitstellung und Betrieb eines CMS Systems sowie notwendige Dienstleistungen zur Migration, Einführung, Redaktion und Schulung für die Stadt Bochum mit einer Laufzeit von 60 Monaten und 5 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (Gesamtlaufzeit 120 Monate).

Zusätzliche Informationen

Zahlungsbedingungen:

Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

Angaben zum Verfahren:

1. Das Verfahren läuft in zwei Phasen ab.

Dieser Teilnahmewettbewerb dient zur Überprüfung der Eignung der Bewerber anhand der in dieser Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 122 GWB i. V. m. §§ 44 – 46 VgV festgelegten Eignungskriterien (vgl. Kapitel 4.3 der Leistungsbeschreibung zum TNW).

Die Interessenten können einen Teilnahmeantrag nur für einen Gesamtauftrag einreichen. Anhand der mit Teilnahmeantrag vorgelegten, vom Auftraggeber in dieser Beschreibung geforderten Eignungsnachweise (siehe Kapitel 4.3 der LB zum TNW) wird geprüft, welche Bewerber geeignet sind. Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben.

In der Verhandlungsrunde 1 verhandelt der Auftraggeber mit allen Bietern, die fristgerecht ein wertbares Angebot (vgl. § 57 Abs. 1 VgV) abgegeben haben.

Nach der Verhandlungsrunde 1 werden die Vergabeunterlagen ggf. aufgrund der Ergebnisse der Verhandlungsrunde angepasst und den Bietern elektronisch zur Verfügung gestellt, um zur Angebotsfrist 2 ein zweites, rekalkuliertes Angebot abzugeben.

Die in der Angebotsphase 2 eingegangenen Angebote werden entsprechend der „Einfachen Richtwertmethode“ gem. UfAB VI v1.0 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet und es wird eine Rangfolge der Angebote in absteigender Reihenfolge gebildet.

In der Verhandlungsrunde 2 verhandelt der Auftraggeber nur mit den drei Bietern, die in Ihrem Angebot das beste Leistungs-Preis-Verhältnis erreichen. Diesen drei verbleibenden Bietern werden die nach dieser Verhandlungsrunde ggf. angepassten Vergabeunterlagen erneut elektronisch zur Verfügung gestellt.

Die in der Angebotsphase 3 eingegangenen Angebote werden entsprechend der „Einfachen Richtwertmethode“ gem. UfAB VI v1.0 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet und es wird eine Rangfolge der Angebote in absteigender Reihenfolge gebildet.

In der Verhandlungsrunde 3 verhandelt der Auftraggeber nur mit den zwei Bietern, die in Ihrem Angebot das beste Leistungs-Preis-Verhältnis erreichen. Den zwei verbleibenden Bietern werden die nach dieser Verhandlungsrunde ggf. angepassten Vergabeunterlagen erneut elektronisch zur Verfügung gestellt.

2. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen für den Teilnahmeantrag bzw. für das spätere Angebotsverfahren kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

3. Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform bis zum 3.1.2018 einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym.

4. Die Einreichung des Teilnahmeantrages bzw. der Angebote (2. Stufe) ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr wie folgt möglich; andere Zustellformen sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSYFEP.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Bochum setzt für ihre Internetangebote derzeit als Content-Management-System (CMS) das Produkt „You@web“ (Altsystem) ein. Nach nunmehr fast zehnjähriger Nutzungsdauer möchte die Stadt Bochum ihren Internetauftritt „bochum.de“ durchgreifend modernisieren und auf Basis einer modernen, zukunftsorientierten Technologie neu implementieren und zu einem integrierten Stadtportal ausbauen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben.

Begründung für die Rahmenvereinbarung

Das CMS-System soll eine Nutzungsdauer im Regelbetieb von ca. 8-10 Jahren haben. Allein die Migration und der Aufbau des CMS-Systems werden erfahrungsgemäß einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren beanspruchen. Es handelt bei dieser Beschaffung um einen begründeten Sonderfall, der eine Überschreitung der Regellaufzeit von Rahmenverträgen rechtfertigt.

Zusätzliche Informationen

Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).