Bereitstellung und Einführung eines Dienstplan-Softwaresystems mit bidirektionalen Schnittstellen zum Abrechnungssystem und zur HR-Software als Inhouse-Lösung für die Kliniken Kreis Mühldorf a. Inn

Kliniken Kreis Mühldorf a. Inn GmbH

Bereitstellung und Einführung eines Dienstplan-Softwaresystems mit:
— Abbildung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben im System,
— Bidirektionale Schnittstellen insbesondere zum existierenden Abrechnungssystem (fidelis. Personal) und zur neuen HR-Software,
— Reporting,
— Automatisierte Dienstplanerstellung zur Unterstützung der Führungskräfte,
— Projektleitung mit angemessener Qualifikation und Erfahrung bei Projekten von vergleichbarer Art, Größe und Komplexität,
— Umsetzung nach Projektplan mit verbindlichen Meilensteinen und verbindlichem Zeitrahmen,
— Nach der Implementierung des Systems die Wartung und Pflege einschließlich Updates sowie kompetenter und schneller Support bei Problemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-15.

Wer?

• Kliniken Kreis Mühldorf a. Inn GmbH

Wie?

• Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung › Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Wo?

• Oberbayern › Mühldorf a. Inn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Einführung eines Dienstplan-Softwaresystems mit: — Abbildung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben im System, — Bidirektionale Schnittstellen insbesondere zum existierenden Abrechnungssystem (fidelis. Personal) und zur neuen HR-Software, — Reporting, — Automatisierte Dienstplanerstellung zur Unterstützung der Führungskräfte, — Projektleitung mit angemessener Qualifikation und Erfahrung bei Projekten von vergleichbarer Art, Größe und Komplexität, — Umsetzung nach Projektplan mit verbindlichen Meilensteinen und verbindlichem Zeitrahmen, — Nach der Implementierung des Systems die Wartung und Pflege einschließlich Updates sowie kompetenter und schneller Support bei Problemen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mühldorf a. Inn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Kreis Mühldorf a. Inn GmbH
Postanschrift: Krankenhausstraße 1
Postleitzahl: 84453
Postort: Mühldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kliniken-muehldorf.de/ 🌏
E-Mail: personalabteilung@klinken-muehldorf.de 📧
Telefon: +49 8631 / 6132502 📞
Fax: +49 8631 / 6132509 📠
URL der Dokumente: http://www.kliniken-muehldorf.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-506664
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein mehrstufiges Verfahren. Bewerber werden gebeten, ihre Teilnahme formlos per Mail bis 19.1.2018 der genannten Kontaktstelle zu bestätigen. Bewerber werden aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.2.2) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Unterlagen inkl. Eigenerklärungen in Papierform und digital (USB-Stick) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeunterlagen Kliniken Kreis Mühldorf a. Inn – Dienstplansystem“ bei der genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen. Dateien sind mit folgender Dateinamen-Syntax zu versehen: Firmenname Bewerber – Lfd. Nr. Datei – Inhalt der Datei. Im nächsten Schritt erhalten die ausgewählten Teilnehmer bis ca. 7.2.2018 die Unterlagen zur Angebotsabgabe inkl. Angaben zu Bewertungskriterien und der entsprechenden Gewichtung. Mit ausgewählten Bietern erfolgt der Eintritt in die Verhandlungen, diese bestehen aus Bieterpräsentation, Referenzbesuchen und Bietergespräch. Die Zeitvorgaben werden bei Angebotsaufforderung angegeben. Die Zuschlagserteilung erfolgt vorbehaltlich der notwendigen Beschlüsse und Freistellung der benötigten Mittel.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Einführung eines Dienstplan-Softwaresystems mit:

— Abbildung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben im System,

— Bidirektionale Schnittstellen insbesondere zum existierenden Abrechnungssystem (fidelis. Personal) und zur neuen HR-Software,

— Reporting,

— Automatisierte Dienstplanerstellung zur Unterstützung der Führungskräfte,

— Projektleitung mit angemessener Qualifikation und Erfahrung bei Projekten von vergleichbarer Art, Größe und Komplexität,

— Umsetzung nach Projektplan mit verbindlichen Meilensteinen und verbindlichem Zeitrahmen,

— Nach der Implementierung des Systems die Wartung und Pflege einschließlich Updates sowie kompetenter und schneller Support bei Problemen.

Geschätzter Gesamtwert: 150 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Einführung eines Dienstplan-Softwaresystems mit bidirektionalen Schnittstellen zum Abrechnungssystem und zur HR-Software als Inhouse-Lösung für die Kliniken Kreis Mühldorf a. Inn.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung der Systembereitstellung um automatisch ein Jahr, wenn keine Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt.

Beschreibung der Optionen: Optionen werden in den Ausschreibungsunterlagen erläutert.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

am Inn

84453 Mühldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass ein Eintrag im Berufs-, Handels- oder Gewerbezentralregister als AG, GmbH oder weiterer handelsrechtlicher Gesellschaftsformen besteht und die gemachten Angaben zum Unternehmen mit diesen übereinstimmen;

2. Eigenerklärung, dass kein aktuell laufendes Insolvenzverfahren, gerichtliches Vergleichsverfahren oder Liquidationsverfahren bzw. kein aufgrund eines in anderen Rechtsvorschriften vorgesehenes gleichartiges Verfahren besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft;

2. Eigenerklärung zu abgeschlossenen Produkt- und Betriebshaftpflichtversicherungen inkl. Versicherungssummen;

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL/A II, § 7 EG Absatz 7;

4. Angaben zu Umsätzen 2015/2016/2017 für:

Das a) Gesamtunternehmen;

Den b) Unternehmensbereich Dienstplan-Softwaresysteme;

Bitte Hinweis notieren, wenn a) und b) identisch;

5. Angabe der Anzahl von tätigen Mitarbeitern (Entwicklung, Implementierung und Support) in den Jahren 2015/2016/2017 für

Bitte Hinweis notieren, wenn a) und b) identisch.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzangaben zu langjähriger (> 5 Jahre) Erfahrung mit der Bereitstellung und Einführung eines Dienstplan-Softwaresystems;

2. Referenzen von mind. 5 durchgeführten Bereitstellungen und Einführungen eines Dienstplan-Softwaresystems in vergleichbarem Umfeld:

Angabe von Projektnamen, Rechnungswert, Leistungszeit, Ansprechpartner (Mitarbeiter/in der Referenz, der/die für fachliche Systembetreuung zuständig ist oder HR-Leitung) mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse;

3. Qualität der Referenzen: Auftraggeber fragt ggf. beim Referenzgeber nach und bewertet inhaltlich die Referenzen;

4. Profilübersicht von Projektleitern des Auftragnehmers mit Erfahrung bei Bereitstellungen und Einführungen eines Dienstplan-Softwaresystems;

5. Musterprojektplan zur Bereitstellung und Einführung eines Dienstplan-Softwaresystems unter Angabe von Tätigkeiten, Zeitdauern, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten;

6. Systembeschreibung des Dienstplan-Softwaresystems mit Details und Übersicht der Funktionen unter Berücksichtigung von Abbildung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben im System, bidirektionale Schnittstellen insbesondere zum existierenden Abrechnungssystem (fidelis. Personal) und zur neuen HR-Software, Reporting, automatisierte Dienstplanerstellung zur Unterstützung der Führungskräfte;

7. Beschreibung der Betriebsleistungen bei Inhouse im Bereich „Dienstplan-Softwaresysteme“;

8. Eigenerklärung zur Verpflichtung nach §5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinik in kommunaler Trägerschaft
Kontakt
Kontaktperson: Frau Franziska Unterhuber
Dokumente URL: http://www.kliniken-muehldorf.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89/21762847 📠
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Antragsbefugt zur Einlegung von Rechtsbehelfen ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Es ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 243-506664 (2017-12-15)

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