Bereitstellung von PC-Systemen und Erbringung von Vor-Ort-Service

ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Die Landesforstanstalt beabsichtigt den Abschluss von Bereitstellungsverträgen über 430 Arbeitsplatzcomputer inkl. Betriebssystem Microsoft Windows 10 Professional und Vor-Ort-Service über die Dauer von 48 Monaten mit einseitiger Option des Auftraggebers der einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate. Die Auslieferung an den Auftraggeber soll zum frühestmöglichen Zeitpunkt erfolgen, muss jedoch spätestens bis zum 30.10.2017 abgeschlossen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH
• CHG-Meridian AG

Wer?

• ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Thüringen › Thüringen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-15	Auftragsbekanntmachung
2017-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringenforst.de 🌏
E-Mail: martin.mahn@forst.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613789824 📞
Fax: +49 3613789809 📠
URL der Dokumente: https://www.thueringenforst.de/aktuelles-medien/bekanntmachungen/ausschreibungen/vergabeunterlagen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Datum des Beginns: 2017-09-18 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-191106
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Die Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebots automatisch, auf Anforderung der Vergabestelle ein Referenzgerät ab dem 3.7.2017 zur Verfügung zu stellen. Nähere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts vergibt die Leistungen der Vorinstallation, Lieferung, Aufbau und den Vor-Ort-Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) für 430 PC-Komplettsysteme zur Nutzung im Geschäftsbereich der Landesforstanstalt (Zentrale der Landesforstanstalt, FFK Gotha, 24 Thüringer Forstämter und drei andere Forstdienststellen: Maschinenstützpunkt Hohenebra und die Außenstandorte Altenburg und Greiz des Forstamts Weida).

Der Leistungsumfang umfasst folgende Bestandteile:

1. Bereitstellung von 430 PC-Komplettsystemen inkl. Betriebssystems Microsoft Windows 10 Professional 64-bit über die Dauer von 48 Monaten mit einseitiger Option des Auftraggebers der einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate.

2. Vor-Ort-Service mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Laufzeitende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit).

3. Dienstleistungen bzgl. Aufbringen von Inventuraufklebern, die der Auftraggeber mit dem erstellten Image übergibt = Inventarisierung 1. Schritt

4. Dienstleistungen bzgl. Installation des Betriebssystems, Aufbringen eines vom Auftraggeber gelieferten Images, Anlieferung der Systeme und Aufbau am Mitarbeiterarbeitsplatz inklusive Netzwerk- und Verzeichnisdienstintegration und

5. Dienstleistungen bzgl. Zuordnung des PCs zur Dienststelle und Mitarbeiter über Inventurprogramm JIRA (Accout wird bereitgestellt) = durch Versenden einer Inventurmail = Inventarisierung 2. Schritt

6. Mitnahme bzw. Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.

7. Roll-In der 430 PC-Systeme am Ende der Vertragslaufzeit an den Lieferstandorten und fachgerechte sowie rechtskonforme Bereinigung der Festplatten durch ein entsprechend zertifiziertes Unternehmen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem günstigsten Leistungs-/Preisverhältnis erteilt. Nähere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das zustande kommende Vertragsverhältnis enthält die einseitige Option des Auftraggebers, den Vertrag zu unveränderten Konditionen der Verlängerung einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Der Auftraggeber kann diese Option spätestens 6 Monate vor Vertragsende ausüben.

Beschreibung der Optionen: Einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers, s. o.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29 Dienststellen der Landesforstanstalt in ganz Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Bieter hat das Formblatt „Bietererklärung zur Eignung“ ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen, das Erklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit, zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Mindestlöhnen und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Gewerbezentralregister, zur Betriebshaftpflichtversicherung, zur Fachkunde und zur Leistungsfähigkeit enthält.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Die im Rahmen der Vertragsdurchführung mit dem Auftraggeber korrespondierenden Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache;

— Der Bieter muss bereits mit öffentlichen Auftraggebern (Landesverwaltung) Hardwarebereitstellungsgeschäfte abgewickelt haben;

— Der Bieter muss in den Geschäftsjahren 2015 bis 2016 mindestens zwei Projekte mit einem Volumen von jeweils > 200 000,00 EUR netto mit öffentlichen Auftraggebern umgesetzt haben (Nachweis durch Eigenerklärung mit Benennung der Auftragsparameter einschließlich des Geschäfts-/Ansprechpartners erforderlich);

— Der Bieter hat mindestens drei Referenzen vorzulegen, nach denen das Unternehmen in den Geschäftsjahren 2014 bis 2016 in sich geschlossene Lieferprojekte (z. B. Kauf, Miete, Leasing) abgewickelt hat, bei denen jeweils mindestens 200 Hardwareeinheiten (in Summe) auf mindestens 10 verschiedene Lokationen ausgerollt wurden (Eigenerklärung mit Benennung der Auftragsparameter einschließlich des Geschäfts-/Ansprechpartners);

— Der Bieter hat mindestens 2 Referenzen vorzulegen, nach denen unser Unternehmen in den Geschäftsjahren 2014 bis 2016 einen Vor-Ort-Hardwareservice/-reparaturvertrag bedient hat, der mindestens 200 Rechnersysteme und mindestens 10 verschiedene Standorte umfasste, wobei die Vertragslaufzeit 3 Jahre nicht unterschreitet (Eigenerklärung mit Benennung der Auftragsparameter einschließlich des Geschäfts-/Ansprechpartners);

— Der Bieter muss vom Hersteller für den Handel mit den ausgeschriebenen Geräten/Geräteklassen und der Basissoftware autorisiert sein (Nachweis erforderlich);

— Der Bieter muss vom Hersteller für den technischen Service vor Ort für die ausgeschriebenen Geräte/Geräteklassen und die Basissoftware autorisiert sein (Nachweis erforderlich);

— Die Zahl der Rechnereinheiten für Endbenutzer (z. B. PCs, Notebooks, Thin-Clients), die der Bieter in den Geschäftsjahren 2015 und 2016 abgesetzt oder vermietet hat, muss insgesamt über 1.200 Einheiten in jedem Jahr gelegen haben;

— Die Beschäftigtenzahl des Bieters muss zum Stichtag 1.4.2017 >= 20 fest angestellte Mitarbeiter betragen haben;

— In der Niederlassung des Bieters, die mit der Abwicklung des Auftrages betraut würde, müssen zum Stichtag 1.4.2017 mindestens 10 Mitarbeiter fest angestellt gewesen sein;

— Namen und Qualifikationen der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter sind, ggf. getrennt nach Anlieferung/Inbetriebnahme der Technik und Vor-Ort-Service, zu benennen (Qualifikationsnachweise erforderlich);

— Der Bieter muss über die erforderliche Systemtechnik zum Erzeugen/Installieren von Basisinstallationen (Geräteimage), zur Inbetriebnahme sowie zur fachgerechten Instandsetzung der Geräte vor Ort verfügen;

— Der Bieter muss ein die vertraglichen Leistungen abdeckendes Haftpflichtversicherungsverhältnis mit Mindestdeckungssummer von bis zu 1 000 000,00 EUR für Sach- und Personenschäden je Schadensereignis sowie 500 000,00 EUR für Vermögensschäden je Schadensereignis unterhalten. Ein nicht mehr als sechs Monate alter Nachweis über das Bestehen ist dem Angebot beizufügen. Sollte die derzeit bestehende Versicherung diese Deckungssummen nicht erreichen, so ist der Bieter für den Fall der Zuschlagserteilung zur entsprechenden Erhöhung der Deckungssummen und zur anschließenden Vorlage des Nachweises vor Vertragsbeginn verpflichtet;

— Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz hat der Bieter das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Nachunternehmerleistungen“ mit Beschreibung der für den Nachunternehmereinsatz vorgesehenen Teilleistungen sowie Benennung des jeweiligen Nachunternehmers beizufügen;

— Bietergemeinschaften haben dem Angebot das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ mit Auflistung der Mitglieder sowie eines bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft beizufügen. In einer gesonderten Erklärung ist darzulegen, wie die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft im Rahmen der Leistungserbringung tätig werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2 VgV.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grad der Erfüllung bestimmter Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Gewichtung des Preises: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.thueringenforst.de/aktuelles-medien/bekanntmachungen/ausschreibungen/vergabeunterlagen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Unternehmens nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer zu stellen. Hinsichtlich der weiteren Zulässigkeitsvoraussetzungen für einen Nachprüfungsantrag wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postort: Erfurt
Quelle: OJS 2017/S 097-191106 (2017-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellungsvertrag über 430 Arbeitsplatzcomputer inkl. Betriebssystem Microsoft Windows 10 Professional und Vor-Ort-Service über die Dauer von 48 Monaten mit einseitiger Option des Auftraggebers der einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate.

Gesamtwert des Auftrags: 196492.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 156-323684
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 097-191106
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert des Auftrags bezieht sich auf die Regellaufzeit von 48 Monaten ohne Einbeziehung der Verlängerungsoption.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorinstallation, Lieferung, Aufbau und Vor-Ort-Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) für 430 PC-Komplettsysteme zur Nutzung im Geschäftsbereich der Landesforstanstalt (Zentrale der Landesforstanstalt, FFK Gotha, 24 Thüringer Forstämter und drei andere Forstdienststellen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-11 📅
Quelle: OJS 2017/S 156-323684 (2017-08-14)

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