Bereitstellung von PC-Systemen und Erbringung von Vor-Ort-Service
ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Die Landesforstanstalt beabsichtigt den Abschluss von Bereitstellungsverträgen über 430 Arbeitsplatzcomputer inkl. Betriebssystem Microsoft Windows 10 Professional und Vor-Ort-Service über die Dauer von 48 Monaten mit einseitiger Option des Auftraggebers der einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate. Die Auslieferung an den Auftraggeber soll zum frühestmöglichen Zeitpunkt erfolgen, muss jedoch spätestens bis zum 30.10.2017 abgeschlossen sein.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-05-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2017-08-14 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:
“Die Landesforstanstalt beabsichtigt den Abschluss von Bereitstellungsverträgen über 430 Arbeitsplatzcomputer inkl. Betriebssystem Microsoft Windows 10...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringenforst.de 🌏
E-Mail: martin.mahn@forst.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613789824 📞
Fax: +49 3613789809 📠
URL der Dokumente: https://www.thueringenforst.de/aktuelles-medien/bekanntmachungen/ausschreibungen/vergabeunterlagen/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Datum des Beginns: 2017-09-18 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-191106
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
“Die Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebots automatisch, auf Anforderung der Vergabestelle ein Referenzgerät ab dem 3.7.2017 zur Verfügung zu...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts vergibt die Leistungen der Vorinstallation, Lieferung, Aufbau und den Vor-Ort-Service (reine...”
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“Der Leistungsumfang umfasst folgende Bestandteile:”
“1. Bereitstellung von 430 PC-Komplettsystemen inkl. Betriebssystems Microsoft Windows 10 Professional 64-bit über die Dauer von 48 Monaten mit einseitiger...”
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“2. Vor-Ort-Service mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Laufzeitende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die...”
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“3. Dienstleistungen bzgl. Aufbringen von Inventuraufklebern, die der Auftraggeber mit dem erstellten Image übergibt = Inventarisierung 1. Schritt”
“4. Dienstleistungen bzgl. Installation des Betriebssystems, Aufbringen eines vom Auftraggeber gelieferten Images, Anlieferung der Systeme und Aufbau am...”
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“5. Dienstleistungen bzgl. Zuordnung des PCs zur Dienststelle und Mitarbeiter über Inventurprogramm JIRA (Accout wird bereitgestellt) = durch Versenden einer...”
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“6. Mitnahme bzw. Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.”
“7. Roll-In der 430 PC-Systeme am Ende der Vertragslaufzeit an den Lieferstandorten und fachgerechte sowie rechtskonforme Bereinigung der Festplatten durch...”
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“Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem günstigsten Leistungs-/Preisverhältnis erteilt. Nähere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das zustande kommende Vertragsverhältnis enthält die einseitige Option des Auftraggebers, den Vertrag zu unveränderten Konditionen der Verlängerung einmalig...”
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Beschreibung der Optionen:
“Einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers, s. o.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebots automatisch, auf Anforderung der Vergabestelle ein Referenzgerät ab dem 3.7.2017 zur Verfügung zu...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“29 Dienststellen der Landesforstanstalt in ganz Thüringen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Der Bieter hat das Formblatt „Bietererklärung zur Eignung“ ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen, das Erklärungen zu Insolvenzverfahren und...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Die im Rahmen der Vertragsdurchführung mit dem Auftraggeber korrespondierenden Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache;”
“— Der Bieter muss bereits mit öffentlichen Auftraggebern (Landesverwaltung) Hardwarebereitstellungsgeschäfte abgewickelt haben;”
“— Der Bieter muss in den Geschäftsjahren 2015 bis 2016 mindestens zwei Projekte mit einem Volumen von jeweils > 200 000,00 EUR netto mit öffentlichen...”
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“— Der Bieter hat mindestens drei Referenzen vorzulegen, nach denen das Unternehmen in den Geschäftsjahren 2014 bis 2016 in sich geschlossene Lieferprojekte...”
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“— Der Bieter hat mindestens 2 Referenzen vorzulegen, nach denen unser Unternehmen in den Geschäftsjahren 2014 bis 2016 einen...”
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“— Der Bieter muss vom Hersteller für den Handel mit den ausgeschriebenen Geräten/Geräteklassen und der Basissoftware autorisiert sein (Nachweis erforderlich);”
“— Der Bieter muss vom Hersteller für den technischen Service vor Ort für die ausgeschriebenen Geräte/Geräteklassen und die Basissoftware autorisiert sein...”
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“— Die Zahl der Rechnereinheiten für Endbenutzer (z. B. PCs, Notebooks, Thin-Clients), die der Bieter in den Geschäftsjahren 2015 und 2016 abgesetzt oder...”
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“— Die Beschäftigtenzahl des Bieters muss zum Stichtag 1.4.2017 >= 20 fest angestellte Mitarbeiter betragen haben;”
“— In der Niederlassung des Bieters, die mit der Abwicklung des Auftrages betraut würde, müssen zum Stichtag 1.4.2017 mindestens 10 Mitarbeiter fest...”
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“— Namen und Qualifikationen der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter sind, ggf. getrennt nach Anlieferung/Inbetriebnahme der Technik und...”
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“— Der Bieter muss über die erforderliche Systemtechnik zum Erzeugen/Installieren von Basisinstallationen (Geräteimage), zur Inbetriebnahme sowie zur...”
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“— Der Bieter muss ein die vertraglichen Leistungen abdeckendes Haftpflichtversicherungsverhältnis mit Mindestdeckungssummer von bis zu 1 000 000,00 EUR für...”
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“— Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz hat der Bieter das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Nachunternehmerleistungen“ mit Beschreibung der für...”
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“— Bietergemeinschaften haben dem Angebot das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ mit Auflistung der Mitglieder sowie...”
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2 VgV.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grad der Erfüllung bestimmter Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Price weighting: 1
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.thueringenforst.de/aktuelles-medien/bekanntmachungen/ausschreibungen/vergabeunterlagen/ 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Unternehmens nicht abhelfen zu wollen,...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 097-191106 (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:
“Die Landesforstanstalt beabsichtigt den Abschluss von Bereitstellungsverträgen über 430 Arbeitsplatzcomputer inkl. Betriebssystem Microsoft Windows 10...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringenforst.de 🌏
E-Mail: martin.mahn@forst.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613789824 📞
Fax: +49 3613789809 📠
URL der Dokumente: https://www.thueringenforst.de/aktuelles-medien/bekanntmachungen/ausschreibungen/vergabeunterlagen/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Datum des Beginns: 2017-09-18 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-191106
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
“Die Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebots automatisch, auf Anforderung der Vergabestelle ein Referenzgerät ab dem 3.7.2017 zur Verfügung zu...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts vergibt die Leistungen der Vorinstallation, Lieferung, Aufbau und den Vor-Ort-Service (reine...”
“Der Leistungsumfang umfasst folgende Bestandteile:”
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“1. Bereitstellung von 430 PC-Komplettsystemen inkl. Betriebssystems Microsoft Windows 10 Professional 64-bit über die Dauer von 48 Monaten mit einseitiger...”
“2. Vor-Ort-Service mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Laufzeitende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die...”
“3. Dienstleistungen bzgl. Aufbringen von Inventuraufklebern, die der Auftraggeber mit dem erstellten Image übergibt = Inventarisierung 1. Schritt”
“4. Dienstleistungen bzgl. Installation des Betriebssystems, Aufbringen eines vom Auftraggeber gelieferten Images, Anlieferung der Systeme und Aufbau am...”
“5. Dienstleistungen bzgl. Zuordnung des PCs zur Dienststelle und Mitarbeiter über Inventurprogramm JIRA (Accout wird bereitgestellt) = durch Versenden einer...”
“6. Mitnahme bzw. Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.”
“7. Roll-In der 430 PC-Systeme am Ende der Vertragslaufzeit an den Lieferstandorten und fachgerechte sowie rechtskonforme Bereinigung der Festplatten durch...”
“Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem günstigsten Leistungs-/Preisverhältnis erteilt. Nähere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.”
“Das zustande kommende Vertragsverhältnis enthält die einseitige Option des Auftraggebers, den Vertrag zu unveränderten Konditionen der Verlängerung einmalig...”
Beschreibung der Optionen:
“Einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers, s. o.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebots automatisch, auf Anforderung der Vergabestelle ein Referenzgerät ab dem 3.7.2017 zur Verfügung zu...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“29 Dienststellen der Landesforstanstalt in ganz Thüringen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Der Bieter hat das Formblatt „Bietererklärung zur Eignung“ ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen, das Erklärungen zu Insolvenzverfahren und...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Die im Rahmen der Vertragsdurchführung mit dem Auftraggeber korrespondierenden Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache;”
“— Der Bieter muss bereits mit öffentlichen Auftraggebern (Landesverwaltung) Hardwarebereitstellungsgeschäfte abgewickelt haben;”
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“— Der Bieter muss in den Geschäftsjahren 2015 bis 2016 mindestens zwei Projekte mit einem Volumen von jeweils > 200 000,00 EUR netto mit öffentlichen...”
“— Der Bieter hat mindestens drei Referenzen vorzulegen, nach denen das Unternehmen in den Geschäftsjahren 2014 bis 2016 in sich geschlossene Lieferprojekte...”
“— Der Bieter hat mindestens 2 Referenzen vorzulegen, nach denen unser Unternehmen in den Geschäftsjahren 2014 bis 2016 einen...”
“— Der Bieter muss vom Hersteller für den Handel mit den ausgeschriebenen Geräten/Geräteklassen und der Basissoftware autorisiert sein (Nachweis erforderlich);”
“— Der Bieter muss vom Hersteller für den technischen Service vor Ort für die ausgeschriebenen Geräte/Geräteklassen und die Basissoftware autorisiert sein...”
“— Die Zahl der Rechnereinheiten für Endbenutzer (z. B. PCs, Notebooks, Thin-Clients), die der Bieter in den Geschäftsjahren 2015 und 2016 abgesetzt oder...”
“— Die Beschäftigtenzahl des Bieters muss zum Stichtag 1.4.2017 >= 20 fest angestellte Mitarbeiter betragen haben;”
“— In der Niederlassung des Bieters, die mit der Abwicklung des Auftrages betraut würde, müssen zum Stichtag 1.4.2017 mindestens 10 Mitarbeiter fest...”
“— Namen und Qualifikationen der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter sind, ggf. getrennt nach Anlieferung/Inbetriebnahme der Technik und...”
“— Der Bieter muss über die erforderliche Systemtechnik zum Erzeugen/Installieren von Basisinstallationen (Geräteimage), zur Inbetriebnahme sowie zur...”
“— Der Bieter muss ein die vertraglichen Leistungen abdeckendes Haftpflichtversicherungsverhältnis mit Mindestdeckungssummer von bis zu 1 000 000,00 EUR für...”
“— Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz hat der Bieter das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Nachunternehmerleistungen“ mit Beschreibung der für...”
“— Bietergemeinschaften haben dem Angebot das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ mit Auflistung der Mitglieder sowie...”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2 VgV.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grad der Erfüllung bestimmter Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Price weighting: 1
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.thueringenforst.de/aktuelles-medien/bekanntmachungen/ausschreibungen/vergabeunterlagen/ 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Unternehmens nicht abhelfen zu wollen,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 097-191106 (2017-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellungsvertrag über 430 Arbeitsplatzcomputer inkl. Betriebssystem Microsoft Windows 10 Professional und Vor-Ort-Service über die Dauer von 48...”
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Gesamtwert des Auftrags: 196492.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 156-323684
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 097-191106
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
“Der unter II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert des Auftrags bezieht sich auf die Regellaufzeit von 48 Monaten ohne Einbeziehung der Verlängerungsoption.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vorinstallation, Lieferung, Aufbau und Vor-Ort-Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) für 430 PC-Komplettsysteme zur Nutzung im...”
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-11 📅
Quelle: OJS 2017/S 156-323684 (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellungsvertrag über 430 Arbeitsplatzcomputer inkl. Betriebssystem Microsoft Windows 10 Professional und Vor-Ort-Service über die Dauer von 48...”
Gesamtwert des Auftrags: 196492.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 156-323684
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 097-191106
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
“Der unter II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert des Auftrags bezieht sich auf die Regellaufzeit von 48 Monaten ohne Einbeziehung der Verlängerungsoption.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vorinstallation, Lieferung, Aufbau und Vor-Ort-Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) für 430 PC-Komplettsysteme zur Nutzung im...”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-11 📅
Quelle: OJS 2017/S 156-323684 (2017-08-14)
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