Berlin TXL, Kommunikationsagentur

Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH

Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks „Berlin TXL – The Urban Tech Republic“ sowie des Wohnstandort „Berlin TXL – Schumacher Quartier“, sucht die Tegel Projekt GmbH im Bereich „Marketing und Vertrieb“ eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-30	Auftragsbekanntmachung
2017-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-01-25	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Lietzenburger Straße 107
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlintxl.de 🌏
E-Mail: vergabe@wiechers-beck.de 📧
Telefon: +49 30616229936 📞
Fax: +49 30616229922 📠
URL der Dokumente: http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 025-043987
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Es erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel zu einem Industrie- und Forschungspark für urbane Technologien, Berlin TXL – The Urban Tech Republic, und einem smarten Wohnquartier, das Schumacher Quartier.

Die hier zu vergebenden Leistungen einer Kommunikationsagentur werden für die Tegel Projekt GmbH erbracht; sie umfassen alle Projekte, die unter dem Dach der Tegel Projekt GmbH entwickelt werden.

Die einzeln abgerufenen Teilprojekte umfassen die folgenden Leistungen des Auftragnehmers im Bereich der zielgruppengerechten Kommunikationsberatung und -umsetzung, insbesondere:

— Öffentlichkeitsarbeit mit regionalem Fokus auf Berlin/Thema Wohnen (u. A. Bürgerdialog, partizipative Formate, Online-Befragungen, Event);

— nationale und internationale B2B Marketingkommunikation im Bereich urbane Technologien/Smart City (u. a. Start- Ups, Investoren, Industrie, Hochschulen, Forschung usw.);

— Kampagnenkommunikation für öffentliche Großprojekte;

— Immobilienmarketing (u. A. Industrie, Gewerbe, Wohnen, Wissenschaft);

— Stakeholderkommunikation (Gesellschaft, Wirtschaft, Politik);

— Ad Hoc- und Krisenkommunikation.

Die Arbeitssprache in der Organisation des AG ist deutsch. Die Leistungserbringung erfolgt in deutscher und englischer Sprache.

Die Leistungen werden in einem Rahmenvertrag vergeben. Es wird dabei keine Mindestabnahmemenge garantiert. Das bislang geplante Jahresbudget für diese Leistungen liegt bei ca. 200 000 EUR netto.

Der AG weist explizit darauf hin, dass es dem AN frei steht, die zu vergebenden Leistungen entweder vollständig durch eigenes Personal zu erbringen oder aber für Teile dieser Leistung (insbesondere die Umsetzungsleistungen) in Abstimmung mit dem AG Nachunternehmer einzusetzen.

Der AG weist ebenfalls darauf hin, dass die nun zu vergebenden Leistungen in nachgeordneten Teilbereichen als Ergänzung zu bestehenden Verträgen mit Dritten zu verstehen sind. Dies betrifft die folgenden Teilbereiche:

— Pressearbeit;

— Photographie;

— Graphik/Illustration;

— Text;

— Übersetzung;

— Bewegtbild;

— Catering;

— Technik.

Diese Leistungen Dritter sind gegebenenfalls im Zuge des Projektmanagement ebenfalls durch den AN zu koordinieren.

Der Auftraggeber behält sich hinsichtlich der zu vergebenden Leistungen ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z. B. bei Verzögerungen des Projektes, sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab, und wird im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.

Hinweis: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlins.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat bis 8 Wochen vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit das Recht, die Laufzeit des Vertrages um jeweils bis zu 12 Monaten zu verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Siehe auch Angaben unter II.2.7.

Die Vergabe erfolgt ohne Rechtsanspruch auf eine Verlängerung. Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die unter II.2.4 beschriebenen Leistungen für ca. 6 Monate beauftragt. Die Verlängerungen werden schriftlich gemäß der weiteren in der Angebotsaufforderung benannten Vertragsbedingungen beauftragt.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichen ist der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen zum Bewerbungsbogen). Nachweise können in Kopie eingereicht werden.

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB

(siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen).

2. Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB

(siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen).

3. Eigenerklärung über Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft durch Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters, der durch alle Mitglieder der Gemeinschaft legitimiert ist, sowie unterzeichnete Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer solchen Gemeinschaft

(soweit zutreffend; siehe Anlage 3 zum Bewerbungsbogen).

4. Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Mindestentgelten, zur Gewährung des gleichen Entgelts bei gleicher Arbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben

(siehe Anlage 4 und 4a zum Bewerbungsbogen).

5. Eigenerklärung zu den Maßnahmen der Frauenförderung, die gemäß Frauenförderverordnung in dem Unternehmen durchgeführt werden

(siehe Anlage 5 und 5a zum Bewerbungsbogen).

6. Eigenerklärung zu Antikorruptionsrichtlinie der Tegel Projekt GmbH

(siehe Anlage 6 zum Bewerbungsbogen).

7. Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder alternativ eine Eigenerklärung, dass keine Einträge im Gewerbezentralregister bestehen und dass ein entsprechender Nachweis (Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister) auf Anforderung des Auftraggeber umgehend nachgereicht wird

(soweit zutreffend; siehe Anlage 7 zum Bewerbungsbogen).

8. Nachweis der Unterschriftsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung

(soweit zutreffend; siehe Anlage 8 zum Bewerbungsbogen).

Hinweis:

Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG- Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben.

Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in EUR netto p. a. im Durchschnitt der benannten drei Geschäftsjahre; die Angaben können auf 100 000 EUR gerundet werden.

2. Eigenerklärung zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Kommunikationsberatung und -umsetzung) in EUR netto p.a. im Durchschnitt der benannten 3 Geschäftsjahre; die Angaben können auf 100 000 EUR gerundet werden.

3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss. Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.

(Zu 1. bis 2, siehe Bewerbungsbogen)

Hinweis:

Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zur Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der benannten 3 Geschäftsjahre (siehe Bewerbungsbogen).

2. Eigenerklärung zu den Auftragsanteilen, für die ein Auftrag an einen Nachunternehmer zu erteilen beabsichtigt wird (siehe Anlage 9 zum Bewerbungsbogen).

3. Verpflichtungserklärung Drittunternehmer (soweit dessen Eignungsnachweise zum Eignungsnachweis des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft herangezogen werden; siehe Anlage 10 zum Bewerbungsbogen; die Vorgaben für Drittunternehmer gelten im gleichen Maße für verbundene Unternehmen).

4. Eigenerklärung zu den Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, hier Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung und Projektmanager, unter anderem mit folgenden Angaben (siehe Bewerbungsbogen):

a) Name;

b) Berufliche Qualifikation;

c) Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch);

d) Berufserfahrung (in Jahren);

e) Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Kommunikation;

f) Berufserfahrung im Unternehmen.

5. Eigenerklärung zu realisierten Referenzen der letzten 3 Jahre für medienübergreifende und langfristig angelegte Kampagnen (Kampagnendauer mindestens 6 Wochen) mit nachgewiesener Medienresonanz, jeweils mit Angaben zu (Umfang der Darstellungen je Referenz maximal drei DIN A4-Seiten):

— Projektbeschreibung;

— Zielgruppen;

— Konzeption und Kampagnenidee;

— Umsetzung und Mitteleinsatz;

— Medienresonanz;

— verantwortetes Budget;

— Leistungszeitraum;

— Auftraggeber mit Kontaktdaten des dortigen Ansprechpartners.

Mindeststandards:

Zu 1. Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre:

— mindestens 5 Vollzeitstellen.

Zu 4.c) Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch) für die vorgesehenen Fachkräfte, also Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung und Projektmanagement:

— jede der benannten Personen muss Deutsch auf muttersprachlichem Niveau beherrschen;

— mindestens eine der benannten Personen muss Englisch fließend beherrschen.

Zu 4.e) Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Kommunikation für die vorgesehenen Fachkräfte, also Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung und Projektmanagement:

— mindestens 10 Jahre für die Projektleitung;

— mindestens 5 Jahre für die Stellvertretende Projektleitung;

— mindestens 3 Jahre für das Projektmanagement.

Zu 5. Realisierte Referenzen der letzten 3 Jahre für medienübergreifende und langfristig angelegte Kampagnen (Kampagnendauer mindestens 6 Wochen) mit nachgewiesener Medienresonanz:

— mindestens 1 Referenz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss, bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sofern die Anzahl der Teilnahmeanträge die geplante Mindestanzahl übersteigt, werden die Teilnahmeanträge hinsichtlich der Qualität der dargestellten Referenzen bewertet und in eine Rangfolge gebracht.

Der Auftraggeber wird dann diejenigen Teilnahmeanträge für das weitere Verfahren auswählen, die die höchste Qualität aufweisen; die Anzahl der ausgewählten Teilnahmeanträge wird der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen in der oben angegebenen Spanne festlegen.

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der Gesamtschau der eingereichten Darstelllungen von Referenzen zu Kampagnen (vgl. II.1.3 Punkt 5.) hinsichtlich der folgenden gleichgewichteten qualitativen Unterkriterien:

A. Kreativität;

B. Effizienz im Mittel- und Budgeteinsatz;

C. Zielgruppenrelevanz und Passgenauigkeit der Kampagne.

Die Bewertung wird durch ein Gremium des Auftraggebers vorgenommen; der Auftraggeber behält sich vor, unabhängige und sachkundige Dritte beratend an dem Gremium zu beteiligen.

Jedes Unterkriterium wird dabei mit bis zu 5 Punkten bewertet, wobei der Punktwert jeweils dem folgenden Erfüllungsgrad entspricht:

0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt oder es liegen keine Angaben vor.

1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt.

2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt.

3 Punkte = Das Kriterium ist im üblichen Maße und vollständig erfüllt.

4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße erfüllt.

5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise erfüllt.

In der Summe aller Unterkriterien werden maximal 15 Punkte vergeben. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Teilbereiche in der Reihenfolge A, B und C. Sollte auch in diesen Teilbereichen ein Punktegleichstand vorliegen, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Tegel Projekt GmbH ist ein Unternehmen der WISTA-Management GmbH und somit eine privatrechtlich organisierte Gesellschaft des Landes Berlin.
Kontakt
Dokumente URL: http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: wiechers Beck Gesellschaft von Architekten mbH
Postanschrift: Kreuzbergstraße 30
Postleitzahl: 10965
Kontaktperson: Herr Guido Schneider
Telefon: +49 306162299-36 📞
Fax: +49 306162299-22 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/ 🌏
E-Mail: berlintxl.kommunikation@wiechers-beck.de 📧
Internetadresse: http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/einreichung 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; davon abweichend sind die Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit lediglich insgesamt (pro Teilnahmeantrag) vollständig vorzulegen und werden kumulativ betrachtet.

Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Angaben von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen.

3. Teilnahmeanträge, die in elektronischer Form eingereicht werden, sind per E-Mail im pdf-Format bei der bezeichneten Stelle (BerlinTXL.Kommunikation@wiechers-beck.de) einzureichen. Nach Eingang der Mail erhalten Sie eine automatisch generierte Eingangsbestätigung; dies beinhaltet keinerlei inhaltliche Prüfung des Teilnahmeantrags, sondern bestätigt ausschließlich den Eingang der Nachricht.

Teilnahmeanträge, die in Papierform eingereicht werden, sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit der Aufschrift „Berlin TXL – Kommunikationsagentur. Nicht öffnen vor Ablauf der Teilnahmefrist.“ gekennzeichnet vor Ablauf der Teilnahmefrist bei der bezeichneten Stelle (wiechers beck) einzureichen. Bitte beachten Sie, dass in Papierform eingereichte Teilnahmeanträge im Original unterzeichnet sein müssen.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

5. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung per E-Mail an die benannte Kontaktstelle (vergabe@wiechers-beck.de) erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bewerber geboten, auf der projektbezogenen Plattform (http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/information-und-rueckfragen) veröffentlicht.

6. Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den Auftraggeber.

7. Mehrfachbewerbungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft.

8. Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle zunächst keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.

Lediglich in der Verhandlungsphase wird für die Erstellung und Einreichung eines wertbaren Angebotes und ggf. die Teilnahme an Verhandlungen von dem Auftraggeber eine pauschale Aufwandserstattung in Höhe von 2 000 EUR netto gewährt. Diese wird im Auftragsfall mit dem Honorar verrechnet. Hiermit sind alle Ansprüche des Bieters abgegolten.

9. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 025-043987 (2017-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336535
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 025-043987
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Öffentlichkeitsarbeit mit regionalem Fokus auf Berlin/Thema Wohnen (u. A. Bürgerdialog, partizipative Formate, Online-Befragungen, Event)

— nationale und internationale B2B Marketingkommunikation im Bereich urbane Technologien/Smart City (u. a. Start- Ups, Investoren, Industrie, Hochschulen, Forschung usw.)

— Kampagnenkommunikation für öffentliche Großprojekte

— Immobilienmarketing (u. A. Industrie, Gewerbe, Wohnen, Wissenschaft)

— Stakeholderkommunikation (Gesellschaft, Wirtschaft, Politik)

— Ad Hoc- und Krisenkommunikation

Die Leistungen werden in einem Rahmenvertrag vergeben. Es wird dabei keine Mindestabnahmemenge garantiert. Das bislang geplante Jahresbudget für diese Leistungen liegt bei ca. 200.000 EUR netto.

— Pressearbeit

— Photographie

— Graphik/Illustration

— Text

— Übersetzung

— Bewegtbild

— Catering

— Technik

Der Auftraggeber behält sich hinsichtlich der zu vergebenden Leistungen ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z.B. bei Verzögerungen des Projektes, sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab, und wird im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.

HINWEIS: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlins.

Weiterer Hinweis, der mit aktuellen Ausschreibungen verbunden wird: Die Tegel Projekt GmbH ist vom Land Berlin mit der Entwicklung der Planungen und der Umsetzung konkreter Nachnutzungspläne für den Flughafen Tegel beauftragt. Die öffentliche Debatte um den Volksentscheid für eine Offenhaltung des Flughafens Tegel beschäftigt Berlin – und damit auch uns. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass grundsätzlich bei allen Auftragsvergaben sichergestellt wird, keine langfristigen Verpflichtungen einzugehen.

Beschreibung der Optionen:

Die Vergabe erfolgt ohne Rechtsanspruch auf eine Verlängerung. Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die unter II.2.4 beschriebenen Leistungen für ca. sechs Monate beauftragt. Die Verlängerungen werden schriftlich gemäß der weiteren in der Angebotsaufforderung benannten Vertragsbedingungen beauftragt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leitidee
Persönliche Kompetenz der vorgesehenen Mitarbeiter
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-01 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Lediglich in der Verhandlungsphase wird für die Erstellung und Einreichung eines wertbaren Angebotes und ggf. die Teilnahme an Verhandlungen von dem Auftraggeber eine pauschale Aufwandserstattung in Höhe von 2.000,-EUR netto gewährt. Diese wird im Auftragsfall mit dem Honorar verrechnet. Hiermit sind alle Ansprüche des Bieters abgegolten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Quelle: OJS 2017/S 163-336535 (2017-08-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch: Tegel Projekt GmbH
Kontakt
Internetadresse: http://www.tegelprojekt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@igecon.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-047734
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 163-336535
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Die Formblätter sind auf der projektbezogenen Plattform (http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/bewerbungsbogen) abrufbar. 2. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; davon abweichend sind die Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit lediglich insgesamt (pro Teilnahmeantrag) vollständig vorzulegen und werden kumulativ betrachtet. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Angaben von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundenen Unternehmen. 3. Teilnahmeanträge, die in elektronischer Form eingereicht wurden, sind per E-Mai im pdf- Format bei der bezeichneten Stelle (BerlinTXL.Kommunikation@wiechers-beck.de) einzureichen. Nach Eingang der Mail erhalten Sie eine automatisch generierte Eingangsbestätigung, dies beinhaltet keinerlei inhaltliche Prüfung des Teilnahmeantrags, sondern bestätigt ausschließlich den Eingang der Nachricht. Teilnahmeanträge, die in Papierform eingereicht werden, sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit der Aufschrift „Berlin TXL – Kommunikationsagentur. Nicht öffnen vor Ablauf der Teilnahmefrist.“ gekennzeichnet vor Ablauf der Teilnahmefrist bei der bezeichneten Stelle (wiechers beck) einzureichen. Bitte beachten Sie, dass in Papierform eingereichte Teilnahmeanträge im Original unterzeichnet sein müssen. 4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 5. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung per E-Mail an die benannte Kontaktstelle (vergabe@wiechers-beck.de) erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bewerber geboten, auf der projektbezogenen Plattform (http://www.www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/informationen-und-rueckfragen) veröffentlicht. 6. Wettbewerbsbeschränkte Absprachen führen zum Abschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den Auftraggeber. 7. Mehrfachbewerbungen sind zulässig und führen zum Abschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft. 8. Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle zunächst keine Aufwanderstattung, Entschädigung und Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. Lediglich in der Verhandlungsphase wird für die Erstellung und Einreichung eines wertbaren Angebotes und ggf. die Teilnahme an Verhandlungen von dem Auftraggeber eine pauschale Aufwandserstattung in Höhe von 2 000 EUR netto gewährt. Diese wird im Auftragsfall mit dem Honorar verrechnet. Hiermit sind alle Ansprüche des Bieters abgegolten. 9. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden.

Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Die Formblätter sind auf der projektbezogenen Plattform (http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/bewerbungsbogen) abrufbar.

2. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; davon abweichend sind die Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit lediglich insgesamt (pro Teilnahmeantrag) vollständig vorzulegen und werden kumulativ betrachtet.

Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Angaben von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundenen Unternehmen.

3. Teilnahmeanträge, die in elektronischer Form eingereicht wurden, sind per E-Mai im pdf- Format bei der bezeichneten Stelle (BerlinTXL.Kommunikation@wiechers-beck.de) einzureichen. Nach Eingang der Mail erhalten Sie eine automatisch generierte Eingangsbestätigung, dies beinhaltet keinerlei inhaltliche Prüfung des Teilnahmeantrags, sondern bestätigt ausschließlich den Eingang der Nachricht.

Teilnahmeanträge, die in Papierform eingereicht werden, sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit der Aufschrift „Berlin TXL – Kommunikationsagentur. Nicht öffnen vor Ablauf der Teilnahmefrist.“ gekennzeichnet vor Ablauf der Teilnahmefrist bei der bezeichneten Stelle (wiechers beck) einzureichen. Bitte beachten Sie, dass in Papierform eingereichte Teilnahmeanträge im Original unterzeichnet sein müssen.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

5. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung per E-Mail an die benannte Kontaktstelle (vergabe@wiechers-beck.de) erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bewerber geboten, auf der projektbezogenen Plattform (http://www.www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/informationen-und-rueckfragen) veröffentlicht.

6. Wettbewerbsbeschränkte Absprachen führen zum Abschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den Auftraggeber.

7. Mehrfachbewerbungen sind zulässig und führen zum Abschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft.

8. Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle zunächst keine Aufwanderstattung, Entschädigung und Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.

Lediglich in der Verhandlungsphase wird für die Erstellung und Einreichung eines wertbaren Angebotes und ggf. die Teilnahme an Verhandlungen von dem Auftraggeber eine pauschale Aufwandserstattung in Höhe von 2 000 EUR netto gewährt. Diese wird im Auftragsfall mit dem Honorar verrechnet. Hiermit sind alle Ansprüche des Bieters abgegolten.

9. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hier zu vergebenen Leistungen einer Kommunikationsagentur werden für die Tegel Projekt GmbH erbracht; sie umfassen alle Projekte, die unter dem Dach der Tegel Projekt GmbH entwickelt werden. Die einzeln abgerufenen Teilprojekte umfassen die folgenden Leistungen des Auftragsnehmers im Bereich der zielgruppengerechten Kommunikationsberatung und -umsetzung, insbesondere:

— Öffentlichkeitsarbeit mit regionalem Fokus auf Berlin/Thema Wohnen (u.A. Bürgerdialog, partizipative Formate, Online-Befragungen, Event),

— nationale und internationale B2B Marketingkommunikation im Bereich urbane Technologien/ Smart City (u.A. Start-Ups, Investoren, Industrie, Hochschulen, Forschung usw.),

— Kampagnenkommunikation für öffentliche Großprojekte,

— Immobilienmarketing (u.A. Industrie, Gewerbe, Wohnen, Wissenschaft),

— Stakeholderkommunikation (Gesellschaft, Wirtschaft, Politik),

Der AG weist explizit darauf hin, dass es dem AN frei steht, die vergebenen Leistungen entweder vollständig durch eigenen Personal zu erbringen oder aber für Teil dieser Leistungen (insbesondere die Umsetzungsleistungen) in Abstimmung mit dem AG Nachunternehmer einzusetzen.

Der AG weist ebenfalls darauf hin, dass die nun zu vergebenen Leistungen in nachgeordneten Teilbereichen als Ergänzung zu bestehenden Verträgen mit Dritten zu verstehen sind. Dies betrifft die folgenden Teilbereiche:

— Pressearbeit,

— Photographie,

— Text,

— Übersetzung,

— Bewegtbild,

— Catering,

Der Auftraggeber behält sich hinsichtlich der zu vergebenden Leistungen ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z.B. bei Verzögerungen des Projektes, sowie auf den Entfall bzw. Austausch des benannten Personals ab, und wird im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.

Weiterer Hinweis, der mit aktuellen Ausschreibungen verbunden wird: Die Tegel Projekt GmbH ist vom Land Berlin mit der Entwicklung der Planungen und der Umsetzung konkreter Nachnutzungspläne für den Flughafen Tegel beauftragt. Die öffentliche Debatte um den Volksentscheid für einen Offenhaltung des Flughafens Tegel beschäftigt Berlin - und damit auch uns. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass grundsätzlich bei allen Auftragsvergaben sichergestellt wird, keine langfristigen Verpflichtungen einzugehen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Auftragsvergabe
Name: Best Friend Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Torstraße 164
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: SCRIPT Corporate + Public Communication GmbH
Postanschrift: Bettinastraße 55-58
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.tegelprojekt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

3. Teilnahmeanträge, die in elektronischer Form eingereicht wurden, sind per E-Mai im pdf- Format bei der bezeichneten Stelle (BerlinTXL.Kommunikation@wiechers-beck.de) einzureichen. Nach Eingang der Mail erhalten Sie eine automatisch generierte Eingangsbestätigung, dies beinhaltet keinerlei inhaltliche Prüfung des Teilnahmeantrags, sondern bestätigt ausschließlich den Eingang der Nachricht.

5. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung per E-Mail an die benannte Kontaktstelle (vergabe@wiechers-beck.de) erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bewerber geboten, auf der projektbezogenen Plattform (http://www.www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/kommunikationsagentur/informationen-und-rueckfragen) veröffentlicht.

6. Wettbewerbsbeschränkte Absprachen führen zum Abschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den Auftraggeber.

7. Mehrfachbewerbungen sind zulässig und führen zum Abschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft.

8. Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle zunächst keine Aufwanderstattung, Entschädigung und Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalender-tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 020-047734 (2021-01-25)

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