Beschaffung aller verlegerischen Leistungen inkl. Grafik, Anzeigenakquise (print und online), Druck und Versand für das Magazin „Thema Wirtschaft“ der Niederrheinischen IHK

Niederrheinische Industrie- und Handelskammer Duisburg – Wesel – Kleve zu Duisburg

Das Printmedium „Thema Wirtschaft“ ist das offizielle Mitteilungsblatt und damit das amtliche Bekanntmachungsorgan der Niederrheinischen IHK. Es erscheint kontinuierlich. Für die Inhalte der redaktionellen Beiträge ist ausschließlich die Niederrheinische IHK verantwortlich. Die technische Herstellung (Grafik, Satz, Druck), das Anzeigengeschäft und der Versand der Zeitschrift sollen durch den gesuchten Auftragnehmer erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-18.

Wer?

• Niederrheinische Industrie- und Handelskammer Duisburg – Wesel – Kleve zu Duisburg

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-18	Auftragsbekanntmachung
2017-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlagsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niederrheinische Industrie- und Handelskammer Duisburg – Wesel – Kleve zu Duisburg
Postanschrift: Mercatorstraße 22-24
Postleitzahl: 47051
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihk-niederrhein.de 🌏
E-Mail: susanne.blask@pkf-fasselt.de 📧
URL der Dokumente: http://www.pkf-fasselt.de/Publikationen/Vergabeverfahren 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 098-193886
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in Papierform anzufertigen. Er ist in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Beschaffung der verlegerischen Leistungen für das Magazin “Thema Wirtschaft – bitte nicht öffnen – bei der unter I.3) genannten Kontaktstelle einzureichen. Es ist vorgesehen, dass die Bieter ihr schriftliches Angebot im Rahmen einer Präsentation vorstellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Zeitschrift „Thema Wirtschaft“ (tw) soll ab 2018 6-Mal im Jahr in Form von Doppelausgaben (Jan./Feb., März/April, etc.) erscheinen. Das Medium hat aktuell eine Auflage von knapp 50 000 Exemplaren. Der Seitenumfang umfasst 64 Seiten plus 4 Umschlagsseiten. Redaktioneller Teil und Anzeigenteil stehen im Verhältnis 2/3 zu 1/3. Die Zeitschrift ist im Schwerpunkt ein Mitgliedermagazin, findet durch die breitgefächerte Themenwahl darüber hinaus auch in der Region Niederrhein Interesse. Die Niederrheinische IHK überträgt dem gesuchten Auftragnehmer das Recht zur Anzeigenwerbung. Hierzu gehören die Akquise von Anzeigen sowie die gesamte Abwicklung des Anzeigengeschäfts. Der gesuchte Auftragnehmer soll die komplette Herstellung inkl. Druck sowie den Vertrieb übernehmen und die Kosten dafür tragen. Außerdem übernimmt der gesuchte Auftragnehmer die Portokosten und stellt diese nach Erscheinen der Ausgabe der Niederrheinischen IHK in Rechnung.

Die Niederrheinische IHK übernimmt die Auswahl und Aufbereitung der Inhalte. Sie trägt die Kosten für die Redaktion einschließlich der Text- und Bildhonorare, der Honorare für Grafik, Titelgestaltung sowie Illustrationen. Auch Kosten Dritter (z. B. Fotografen, Gastautoren, Reisekosten) übernimmt die Niederrheinische IHK. Die tw soll im Laufe der Jahre inhaltlich-gestalterisch weiterentwickelt und crossmedial erweitert werden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 3 Jahren verlängert sich der Vertrag automatisch einmalig um weitere 3 Jahre (bis zum 31.12.2023), wenn er nicht von der Niederrheinischen IHK spätestens 3 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit, also spätestens zum 30.9.2020 schriftlich gekündigt worden ist.

Beschreibung der Optionen:

Einmalige Vertragsverlängerung um 3 weitere Jahre, vgl. hierzu die Ausführungen oben, Gliederungspunkt II.2.7).

Zusätzliche Informationen:

Es ist vorgesehen, dass die Bieter ihr schriftliches Angebot im Rahmen einer Präsentation vorstellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister oder eines vergleichbaren Nachweises für erlaubte Berufsausübung, nicht älter als ein Jahr;

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB;

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Kurze Unternehmensdarstellung;

— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft, nicht älter als 6 Monate;

— Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, der letzten 3 Jahre (2014, 2015, 2016);

— Eigenerklärung zum in den letzten 3 Jahren (2014, 2015, 2016) erzielten jährlichen Gesamtumsatz;

— aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 6 Monate.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Referenzprojekten, die nach Art und Umfang möglichst gleichwertig sind, aus den letzten 3 Jahren mit kurzer Beschreibung des Referenzprojektes (v. a. im Hinblick auf Layout, Druck und Anzeigenakquisition), mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers mit Nennung eines Ansprechpartners inkl. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse beim Auftraggeber, bei dem ggf. nachgefragt werden kann;

— Darstellung der technischen Ausrüstung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte etc. das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt;

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Mindeststandards:

— Es müssen mindestens 3 gleichartige Referenzen in den letzten drei Jahren erbracht worden sein; die Vorgaben zur Gleichartigkeit sind unter II.2.9) beschrieben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Analog § 9 TVgG NRW fordert die Niederrheinische IHK den Bestbieter vor Zuschlagserteilung auf, die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen innerhalb der vom Gesetzgeber in § 9 Abs. 2 TVgG NRW vorgesehenen Frist vorzulegen. Falls die Vorlage nicht fristgerecht erfolgt, muss das Angebot analog § 9 Abs. 5 TVgG NRW von der Wertung ausgeschlossen werden, der Zuschlag kann dann nicht erteilt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt anhand der Referenzen der letzten 3 Jahre (2014, 2015, 2016). Je mehr Referenzen vorliegen, die anhand der nachfolgend genannten Kriterien eine hohe Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung aufweisen, desto besser die Bewertung. Aus der so gebildeten Reihenfolge werden die besten Teilnahmeanträge (mindestens 3, maximal 5 Teilnahmeanträge) ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Nachweis der Gleichwertigkeit sind folgende Aspekte der Referenzen wesentlich:

+anzeigenfinanziertes, vierfarbiges Printmedium im DIN-A 4 Hochformat o.ä. mit vergleichbarem Umfang wie tw;

+Aufbereitung des Printmediums als Onlineversion inkl. crossmedialer Elemente wie QR-Codes, Internethinweise oder Verweise auf Social Media Angebote mit entsprechenden Verlinkungen;

+Verhältnis Anzeigen und redaktioneller Teil 1/3 zu 2/3;

+Mitglieder- oder Kundenmagazin von Verein/Verband, öffentlicher Einrichtung oder NPO-/NGO-Institution;

+Referenzmagazine enthalten u.a. Ganzseitenfotos, Illustrationen oder Grafiken.

Anhand der vorstehend genannten Vorgaben wird die Gleichartigkeit der Referenzprojekte mit dem Ausschreibungsgegenstand bewertet. Je eingereichter Referenz können maximal 50 Punkte erlangt werden. Die Bewertung wird wie folgt vorgenommen:

— Vorgabe voll erreicht: 10 – 8 Punkte,

— Vorgabe im Großen und Ganzen erreicht: 7 – 5 Punkte,

— Vorgabe wenig bis gar nicht erreicht: 4 – 0 Punkte.

Referenzen, die nicht in allen Vorgaben mindestens 3 Punkte erreichen, gelten nicht als gleichartig.

Am Ende werden alle von dem Bewerber über die jeweiligen Vorgaben erreichten Punktwerte gleichartiger Referenzen zusammengezählt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ihk-niederrhein.de 🌏
Dokumente URL: www.pkf-fasselt.de/Publikationen/Vergabeverfahren 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Rechtsanwälte
Postanschrift: Schifferstraße 210
Postleitzahl: 47059
Kontaktperson: Frau Rechtsanwältin Susanne Blask
Land: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.pkf-fasselt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Niederrheinische Industrie- und Handelskammer (NIHK) weist ausdrücklich darauf hin, dass sie nach eigener Einschätzung in Übereinstimmung mit der Rechtsprechung (EuGH, Urteil v. 22.9.2013, Rs. C-526/11 und VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015, Az.: 1/SVK/033-15) kein öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB ist. Die NIHK hat sich jedoch freiwillig dazu verpflichtet, bestimmte Regelungen des GWB in Verbindung mit der VgV ab Erreichen des EU-Schwellenwerts anzuwenden (§§ 107, 109-112, 115-134, 148-154 GWB sowie die Vergabeverordnung in der jeweils geltenden Fassung im Rahmen der Regelungen der Beschaffungssatzung in analoger Anwendung). Dazu gehören nicht die Regelungen zum Bieterrechtschutz. Damit ist der vergaberechtliche Rechtsschutz der §§ 155 ff. GWB nicht eröffnet.

Sollte ein Unternehmen von der Einschätzung der NIHK und der Rechtsprechung abweichen und die Auffassung vertreten, es handele sich bei der vorliegenden Beschaffung der NIHK gleichwohl um ein förmliches Vergabeverfahren nach den §§ 97 ff. GWB i. V. m. der VgV und dem TVgG NRW und ggf. einen Nachprüfungsantrag stellen, weist die NIHK ausdrücklich darauf hin, dass in diesem Fall nach der Rechtsprechung der Antrag ggf. kostenpflichtig abgewiesen wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für den Fall, dass der Bieter entgegen der unter dem Gliederungspunkt VI.3) genannten Rechtsprechungslinie gleichwohl davon ausgeht, dass die Niederrheinische IHK ein öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB ist und deshalb der Rechtsweg nach den §§ 155 ff. GWB eröffnet ist, sind die nachfolgenden Fristen zu beachten:

— Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften muss der Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB);

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Vergabebekanntmachung erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB);

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB);

— nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Bieters nicht abhelfen zu wollen, muss der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen einen Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der unter Ziffer VI.4.1) benannten Vergabekammer stellen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Nachprüfungsantrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 098-193886 (2017-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. Auftragsbekanntmachung 2017/S 098-193886.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336555
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 098-193886
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Vgl. Auftragsbekanntmachung 2017/S 098-193886, hier ebenfalls die Ausführungen zu VI.3), diese gelten hier ebenfalls.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vgl. Auftragsbekanntmachung 2017/S 098-193886, hier ebenfalls die Ausführungen zu VI.4.3), diese gelten hier ebenfalls.

Quelle: OJS 2017/S 163-336555 (2017-08-22)

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