Beschaffung Druck- und Kopiertechnik All In Service

Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH

Im Rahmen einer Folgebeschaffung beabsichtigt die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH die Anmietung von 55 fabrikneuen digitalen Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für die Hauptverwaltung Wintergartenstraße 4 und Außenstellen in Leipzig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph Adler Deutschland GmbH, Niederlassung Leipzig

Wer?

• Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-19	Auftragsbekanntmachung
2017-06-23	Ergänzende Angaben
2017-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: IT / 01-2017 / KN
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Postanschrift: Wintergartenstraße 4
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwb.de 🌏
E-Mail: einkauf@lwb.de 📧
URL der Dokumente: http://ausschreibung.lwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-24 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 099-196389
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 55 Absatz 2, Satz VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen einer Folgebeschaffung beabsichtigt die LWB mbH die Anmietung von 55 Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in unterschiedlichen Leistungsklassen für die LWB Hauptverwaltung und 18 Außenstellen. Das Volumen über alle Geräte beträgt ca. 2 750 000 Druckseiten pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt All-In pro Druckseite getrennt nach S/W und Farbe. Die Beschaffung beinhaltet die Bereitstellung, Instandhaltung, Instandsetzung Verbrauchsmaterial und Technikereinsatz, sowie Bereitstellung lauffähiger Software. Dies gilt auch für die einmaligen Leistungen, wie Transport bzw. Anlieferung, Installation, ausführliche Einweisung, Urheberrechtsabgabe und Entsorgung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterial sowie Rückführung der Systeme nach Vertragsende. Vertragsdauer beträgt 60 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude der LWB mbH, Wintergartenstr. 4 in 04103 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise:

1. Für die Angebotseinreichung sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu wenden. Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Nichtverwendung der Formblätter führt zum Ausschluss (Ausschlusskriterium).

Die Formulare werden seitens des AG unter http://ausschreibung.lwb.de bereitgestellt.

2. Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: alle Formulare als Ausdruck und im Original unterschrieben (Ausschlusskriterium).

3. Erklärungen sind im Original zu unterzeichnen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen und im Original zu unterzeichnen (Ausschlusskriterium).

4. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten Erklärungen/Nachweise/Angaben hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

5. Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen.

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bieter, die Leistungen in Zusammenhang mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für die Dritten erbracht werden, dass heißt für alle Parteien einer Bietergemeinschaft sind diese vorzulegen:

a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB und ggf. entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen als bereitgestelltes Formular 1 (Ausschlusskriterium); hierzu können Nachweise vorzulegen sein. Der AG behält sich vor, die Vorlage weiterer Nachweise zur Eigenerklärung nachzufordern.

b) bei Eintragungspflicht: Nachweis der Eintragung im Handelsregister zum derzeit gültigen Eintragungsstand; oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten

c) bei Notwendigkeit der Mitgliedschaft: Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer; oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten

d) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes und Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

e) Ist der Bieter eine Bietergemeinschaft, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen (Ausschlusskriterium):

1. Erklärung aller Mitglieder, im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden;

2. Erklärung aller Mitglieder, dass der bevollmächtigte Vertreter sie gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt;

3. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bieter-/Arbeitsgemeinschaften als Gesamtschuldner haften.

Hierzu ist das eingestellte Formular 234 zwingend zur Angebotseinreichungen zu nutzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinweise:

1. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und/oder finanziellen und/oder technischen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmer (Dritter/Nachunternehmer) bedienen. In diesem Fall hat der Bieter mit dem Angebot nicht nur die Teilleistung anzugeben (eingestelltes Formular 233 für Nachunternehmer, 235 für Eignungsleihe), sondern diese Dritten/Nachunternehmer bereits namentlich zu benennen. Zusätzlich zu den von ihm geforderten Erklärungen/Nachweisen/Angaben hat der Bieter für diese Dritten/Nachunternehmer in dem Umfang geforderte Erklärungen/Nachweise/Angaben vorzulegen, indem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten/Nachunternehmer zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft. Von diesem Dritten/Nachunternehmer ist jeweils eine Erklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall für die Durchführung mit den erforderlichen Mitteln zur Verfügung steht (Formular 236). (Ausschlusskriterien)

2. Für die Angebotseinreichung sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Nichtverwendung der Formblätter führt zum Ausschluss (Ausschlusskriterium). Die Formulare werden seitens des AG unter http://ausschreibung.lwb.de bereitgestellt.

3. Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: alle Formulare als Ausdruck und im Original unterschrieben (Ausschlusskriterium).

4. Erklärungen sind im Original zu unterzeichnen (Ausschlusskriterium).

5. Vollständige Angaben der geforderten Inhalte in den Referenzen, siehe Ziffer III.1.3) Technische Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterium)

6. Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen.

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bieter, die Leistungen in Zusammenhang mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für diese Dritten erbracht werden, dass heißt für alle Parteien einer Bietergemeinschaft sind diese vorzulegen:

a) Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014 – 2016) insgesamt pro Jahr und bezogen auf Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind (Ausschlusskriterium).

Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Angaben zu addieren.

b) Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgender Deckungssumme je Einzelfall: 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden.

Besteht eine solche Versicherung nicht: Bereitschaftserklärung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung wie beschrieben bei Zuschlagserteilung.

Bei Bietergemeinschaft ist eine Bestätigung des Versicherers für den Auftragsfall für den bevollmächtigten oder ein anderes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zulässig (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hinweis: siehe unter III.1.2) sind zu beachten.

Zusätzlich: Vollständige Angaben der geforderten Inhalte in den Referenzen.

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bieter, die Leistungen in Zusammenhang mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für diese Dritten erbracht werden. Die genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben sind für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen:

a) Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren in vergleichbarer Größenordnung;

pro Referenz sind der Auftragsgegenstand (zum Beispiel: Gesamtkonzept im Druckumfeld, Gesamt- bzw. Teilausstattung mit entsprechenden Hardware-System, Software etc. im öffentlichen oder privaten Umfeld), der Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.

b) Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren

c) Eigenerklärung zu qualifizierten Mitarbeiter im Unternehmen, die zur Erbringung der Reparatur-, Wartungs- und Pflegearbeiten einsetzbar sind, als bereitgestelltes Formular „Eigenerklärung zur Qualifikation“ (Ausschlusskriterium).

d) Nachweis, dass die angebotenen Geräte nach dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ zertifiziert sind oder Nachweis für zertifiziertes Umweltmanagement (Herstellung/Betrieb/Entsorgung) der Geräte

e) Eigenerklärung über die verwendbaren Papiersorten einschließlich Ökopapier (zertifiziert); Zertifikat ist beizulegen

f) Vorlage eines schlüssigen Servicekonzeptes (regionale Niederlassungen, Anzahl Mitarbeiter, Ersatzteil, Werkstattkonzept, Lieferfristen, logisches Konzept inklusive Rücknahme der Alttoner etc.).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Sitz des Auftraggebers.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 55 Absatz 2, Satz VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH (juristische Person des Privatrechts)
Kontakt
Kontaktperson: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, Abteilung Zentraler Einkauf
Dokumente URL: http://ausschreibung.lwb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Die Laufzeit des Vertrages endet zum 31.10.2022.

Im Rahmen der Prüfung und Wertung der Angebote behält sich der Auftraggeber die Durchführung eines Testlaufs für Angebote in Zuschlagsnähe vor. Der Testlauf erfolgt für den Auftraggeber kostenfrei.

Angebotsunterlagen sowie die erforderlichen Erklärungen/Nachweise/Angaben und Unterlagen sind bis zum 27.6.2017, 10:00 Uhr schriftlich und original unterschrieben, in verschlossenem Umschlag an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu übersenden. Verwenden Sie bitte den vorbereiteten Kennzettel für die Angebotsabgabe. Der Kennzettel steht als PDF im LWB-Portal zur Verfügung und sollte farbig ausgedruckt und auf den Umschlag geklebt werden.

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV wird bei Bedarf erfolgen. Die ggf. nachgeforderten Unterlagen müssen der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle innerhalb einer Woche nach Abforderung durch den AG vorliegen. Jeder Bieter bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Angebotes einschließlich Eignungsunterlagen allein verantwortlich.

Auskünfte / Rückfragen zum Verfahren:

Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu richten (E-Mail: Einkauf@lwb.de) und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link (http://ausschreibung.lwb.de) anonymisiert und mit Antwort veröffentlicht. Auf Fragen, die nach dem 19.6.2017 eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt.

Die Bieter haben sich über alle im Portal eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977-3800 📞
Fax: +49 341-977-1049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 099-196389 (2017-05-19)

Ergänzende Angaben (2017-06-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 121-245606
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 099-196389
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Zu VI.3) Zusätzliche Angaben: Angebotsunterlagen sowie die erforderlichen Erklärungen/Nachweise/Angaben und Unterlagen sind bis zum 04.07.2017, 10:00 Uhr schriftlich und original unterschrieben, in verschlossenem Umschlag an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu übersenden. Verwenden Sie bitte den vorbereiteten Kennzettel für die Angebotsabgabe!

Quelle: OJS 2017/S 121-245606 (2017-06-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 196389-2017-DE
Kurze Beschreibung:

Die LWB mbH beabsichtigt die Anmietung von 55 Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in unterschiedlichen Leistungsklassen für die LWB Hauptverwaltung und 18 Außenstellen. Das Volumen über alle Geräte beträgt ca. 2 750 000 Druckseiten pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt All-In pro Druckseite getrennt nach S/W und Farbe. Die Beschaffung beinhaltet die Bereitstellung, Instandhaltung, Instandsetzung Verbrauchsmaterial und Technikereinsatz, sowie Bereitstellunglauffähiger Software. Dies gilt auch für die einmaligen Leistungen, wie Transport bzw. Anlieferung, Installation, ausführliche Einweisung, Urheberrechtsabgabe und Entsorgung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterial sowie Rückführung der Systeme nach Vertragsende. Vertragsdauer beträgt 60 Monate.

Gesamtwert des Auftrags: 280184.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 164-338466
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Anmietung von 55 Multifunktionsgeräte im All In Service.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wintergartenstraße 4 und 18 Außenstellen der LWB mbH im Stadtgebiet Leipzig.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): TEC – Werte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis Folgeklicks
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium: Monatlicher Bruttopreis
Gewichtung der Kosten: 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-24 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, Abteilung Einkauf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 341-977-1040 📞
Quelle: OJS 2017/S 164-338466 (2017-08-24)

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