Beschaffung einer Finanzsoftware

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Ausgeschrieben ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des Finanz- und Rechnungswesen gemäß der Landesverordnung über die Aufstellung und Ausführung eines doppischen Haushaltsplanes der Gemeinden in Schleswig-Holstein (GemHVO Doppik-SH).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-18.

Wer?

• kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Postanschrift: Friedensallee 2
Postleitzahl: 25335
Postort: Elmshorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.kommunit.de 🌏
E-Mail: angebote@kommunit.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-372205
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Es ist vorgesehen einen Rahmenvertrag nach den Regelungen der EVB-IT-Verträge abzuschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens. Der Zweckverband erbringt IT-Leistungen gegenüber seinen Mitgliedern und erwirbt mit dieser Ausschreibung Vorprodukte für seine Tätigkeit. Abrufe erfolgen nur im Auftrag des Zweckverbandes, nicht seiner Mitglieder. Der Rahmenvertragspartner geht kein Vertragsverhältnis mit den Mitgliedern des Zweckverbandes ein.

Im Rahmen dieser Ausschreibung betrifft der erste Abruf die Tätigkeit des Zweckverbandes für den Kreis Nordfriesland. Im Anschluss soll es möglich sein, durch weitere „Einzelabrufe“ auch für die Tätigkeit des Zweckverbandes für andere Verbandsmitglieder Leistungen abzurufen. Bei den verschiedenen Verbandsmitgliedern ist eine abweichende Ausgangssituation wahrscheinlich, da es sich um unterschiedlich große Kreise, Gemeinden und Ämter handelt. Im Einzelfall würde dann eine Präzisierung der jeweiligen Anforderungen erfolgen und ein entsprechendes Angebot angefordert werden.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Es ist vorgesehen einen Rahmenvertrag nach den Regelungen der EVB-IT-Verträge abzuschließen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der IT-Zweckverband „kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein“ behält sich vor, die wirtschaftliche Lage der Bieter mithilfe externer Dienstleister zu überprüfen.

Der Bieter muss Angaben zum Umsatz, Anzahl der Mitarbeiter und dem Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherungen machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen zu belegen.

Außerdem muss der Bieter eine Erklärung abgeben, dass er zum Vertrieb der angebotenen Leistung autorisiert ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Verpflichtungserklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen anzunehmen und

— dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften werden.

Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft teilnehmen.

Die Bieter müssen die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Erklärungen bei Angebotsabgabe einreichen: Verpflichtungserklärung zum TTG, ILO-Kernarbeitsnormen, Preisblatt sowie Konzepte.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gehen mehr als 5 Bewerbungen ein, die Referenzen bei der Lieferung und Implementierung von Finanz- und Rechnungssoftware vorweisen, so werden diejenigen 5 Bewerber berücksichtigt, deren Referenzen die größten Übereinstimmungen mit dem Projekt gem. Ziff. II. 2.4) haben. Die Vergabestelle behält sich vor, Referenzen unberücksichtigt zu lassen, deren Kunden sich mit der Leistung des Bewerbers unzufrieden gezeigt haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christina Rambow
Internetadresse: www.kommunit.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite http://www.deutsche-evergabe.de/ zur Verfügung.

Teilnahmeanträge/Angebote sind elektronisch über http://www.deutsche-evergabe.de/ oder in einem verschlossenen Umschlag fristgerecht mit folgender Aufschrift bei dem Auftraggeber einzureichen:

Kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein,

Vergabestelle,

Friedensallee 2,

25335 Elmshorn.

Ausschreibungsunterlagen Rahmenvereinbarung Finanzsoftware/ Bitte nicht öffnen.

Angebot für Vergabenummer 2017-150-1.2-003.

Name des Bewerbers.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr.1 bis 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 182-372205 (2017-09-18)

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