Beschaffung einer MDK-Branchensoftwaren

MDK-IT GmbH i.G.

Beschaffung einer MDK-Branchensoftware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso AG

Wer?

• MDK-IT GmbH i.G.

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-01	Auftragsbekanntmachung
2017-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: Mdk-bs
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer MDK-Branchensoftware.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: MDK-IT GmbH i.G.
Postanschrift: c/o MDK Hessen Frankfurt am Main-Rödelheim, Eschborner Landstraße 42
Postleitzahl: 60489
Postort: Frankfurt am Main-Rödelheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdk.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@mdk-san.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=149258 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-04 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 025-044022
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

1. Zu Punkt II.2.9) Laufzeit des Vertrages: Beginn des Vertrages ist der Tag nach Zuschlagserteilung, sofern dieser vor dem 1.11.2017 liegt. 2. Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag, unter Angabe der Vergabenummer: MDK-BS wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeunterlagen. Bitte nicht öffnen“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die 15 Medizinischen Dienste der Krankenversicherung in Deutschland nutzen derzeit einzeln oder in Kooperation unterschiedliche IT-Systeme zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben gem. §§ 275 ff. SGB V. Um den gestiegenen und weiter steigenden Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz, Reaktionsfähigkeit, Arbeitsteilung und Dienstleistungshomogenität besser gerecht werden zu können, haben sich die Medizinischen Dienste entschieden, eine gemeinsame prozessunterstützende Software zu entwickeln und zu betreiben.

Die MDK-IT GmbH ist der „Zentrale Verantwortliche für die MDK-Branchensoftware“ und hat die Entwicklung sowie den Einsatz der Branchenlösung für die MDK Gemeinschaft zu initiieren und zu steuern.

Die Entwicklung der Branchensoftware verfolgt sowohl die organisatorische als auch die technische Standardisierung des Einsatzes von IT Fachverfahren in den MDK. Das neue IT Fachverfahren soll für die in den MDK außerhalb der Branchensoftware weiterhin existierenden Dienste und Komponenten durch eine standardisierte Datenschnittstelle nutzbar sein. Eine engere Integration als Weiterentwicklung kann in einer späteren Phase des Projekts stattfinden und optional angeboten werden.

Das Gesamtprojekt MDK-Branchensoftware richtet sich an folgende Anwender:

— Interne und externe ärztliche und pflegerische Gutachter der MDK bzw. im Auftrag der MDK;

— Sachbearbeiter, Assistenzkräfte und Verwaltungskräfte in den regionalen MDK;

— Sachbearbeiter der Kranken- und Pflegekassen, Versicherte und Leistungserbringer im Selfservice.

Insgesamt werden ca. 10 000 MDK-Mitarbeiter mit dem System arbeiten.

Für dieses Softwareprodukt wird die MDK-IT GmbH zu gegebener Zeit einen IT-Dienstleister suchen, der den Betrieb durchführen wird.

Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung einer MDK-Branchensoftware möglichst unter Einbindung von Standard-Softwareprodukten zur Produkterstellung und Auftragsverwaltung sowie deren Nutzung und Zusammenspiel mit bei den MDK verbleibenden Umsystemen über eine Standardschnittstelle.

Anforderungen an die neue Branchensoftware:

— Flexibilität und Anpassbarkeit um die heterogenen Dienstleistungs-, Organisations- und Prozessstrukturen der unterschiedlichen Dienste zu unterstützen.

— hoher Grad an Standardisierung, um einen effektiven und effizienten Betrieb zu unterstützen.

— die effiziente Pflege und Weiterentwicklung gewährleistet sein muss.

— Lauffähigkeit der Module der Branchenlösung nicht nur im Zentralsystem, sondern auch auf mobilen Endgeräten in einer insgesamt offline-fähigen Anwendung.

— Sämtliche aktuellen relevanten Gesetze, Vorschriften oder Normen (insbesondere der Sozialgesetzbücher) in den angebotenen Fachverfahrensmodulen zu berücksichtigen und durch die Produktpflege zu aktualisieren.

— Verknüpfung der einzelnen Module des Softwareprodukts zu einer einheitlich benutzbaren Software mit mindestens asynchroner Datenweitergabe zur Unterstützung einer arbeitsteiligen Sachbearbeitung.

— Nutzbarkeit als zentraler Dienst (z. B. SaaS) oder aber auch als ASP Lösung.

— Skalierbarkeit.

— Offenlegung des Datenmodells und seiner Aktualisierungen.

— Anpassbarkeit durch fachliche und technische Konfiguration.

— Zentrale Administrierbarkeit und zentraler Betrieb.

— Anpassungen derart, dass bei Aktualisierungen auf neue Versionen dem Auftraggeber kein erneuter Anpassungsaufwand entsteht.

Für das gesamte Projekt zur Bereitstellung des ausgeschriebenen Fachverfahrens gilt:

— Durchführung unter Anwendung der deutschen Sprache.

— Alle Textelemente der Benutzungsschnittstelle in deutscher Sprache inklusive aller Hilfetexte und Fehlermeldungen, Dokumentationen wie Handbücher zur Software oder Schulungsunterlagen.

— Unterstützungsleistungen (Support) schriftlich und mündlich in deutscher Sprache.

— Alle vom Auftragnehmer benannten Ansprechpartner müssen die deutsche Sprache beherrschen.

Weiter in Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.

Zusätzliche Informationen:

1. Zu Punkt II.2.9) Laufzeit des Vertrages: Beginn des Vertrages ist der Tag nach Zuschlagserteilung, sofern dieser vor dem 1.11.2017 liegt.

2. Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag, unter Angabe der Vergabenummer: MDK-BS wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeunterlagen. Bitte nicht öffnen“.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) bzw. DIHK PQ-VOL oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— aktueller Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

— Gewebeanmeldung/-Ummeldung oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

— Bewerbererklärung zur Zuverlässigkeit

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen weder in Insolvenz noch in Liquidation befindet.

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

— Umsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Gesamtunternehmen

— Angaben zum Umsatz der Dienstleistungen, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 2 000 000 EUR oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall diese Summen zur Verfügung stehen.

— Nachweis einer branchenüblichen Datenschutzversicherung (Kopie des Teils der Police aus dem der entsprechende Versicherungsschutz ersichtlich ist)

— Eigenerklärung des Bewerbers zum Unternehmen in frei gewählter Form (Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktposition)

— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung.

Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1) zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

Sollte eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise lediglich von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Für Nachunternehmer ist die beigefügte Bewerbererklärung zur Zuverlässigkeit zum Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung des Bewerbers zu Referenzen gemäß Vordruck (Anlage 3).

Hinweis: Referenzprojekte dürfen nicht vor dem 31.1.2014 abgeschlossen sein; der Projektstart kann vor dem genannten Termin liegen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Petra Wilsenack
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=149258 🌏
Postanschrift: c/o MDK Sachsen-Anhalt, Breiter Weg 19c
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. weiter zu Punkt II.2.4) Beschreibung der Beschaffung:

Darüber hinaus ist die Weiterentwicklung des angebotenen Softwareprodukts für mindestens 5 Jahre nach Fertigstellung des kompletten Softwarepaketes durch Wartungs- und Pflegevertrag sicherzustellen. Für die angebotene Software muss die Betriebsführung in einem Rechenzentrum unterstützt werden. Insbesondere muss der Applikationsbetrieb im Zusammenwirken mit dem Basisbetrieb entsprechend angeboten werden.

Die Software soll folgende fachlichen und technischen Funktionsbereiche umfassen:

— Modul Auftrags- und Vorgangsbearbeitung;

— Modul Produktdefinition;

— Modul Benutzerverwaltung;

— Mandantenfähigkeit;

— Wissensdatenbank;

— Self Service;

— Modul Stammdatenverwaltung;

— Modul Produkterstellung;

— Schnittstelle Grouper;

— Modul Nachschlagewerke;

— Schnittstelle Kodiersoftware;

— Modul Auftragskorb.

Üblicherweise werden die für einen Gutachter disponierten (Pflege-) Aufträge auch als Termine in seinen Kalender eingetragen. Aktuell werden sowohl MS Outlook (Exchange) als auch Lotus Notes (Domino) in den MDK genutzt.

Derzeit wird von einer Entwicklungszeit von maximal drei Jahren und einem anschließenden Wartungs- und Pflegezeitraum von mindestens fünf Jahren ausgegangen.

2.Die Teilnahmeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bewerberformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bewerber ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren.

3. Präsentation Ideenskizze/Softwarelösung vor der Jury des Auftragnehmers und 1. Verhandlungsrunde in der 24. KW 2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 025-044022 (2017-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um den gestiegenen und weiter steigenden Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz, Reaktionsfähigkeit, Arbeitsteilung und Dienstleistungshomogenität besser gerecht werden zu können, haben sich die Medizinischen Dienste entschieden, eine gemeinsame prozessunterstützende Software zu entwickeln und zu betreiben. Die Entwicklung der Branchensoftware verfolgt sowohl die organisatorische als auch die technische Standardisierung des Einsatzes von IT Fachverfahren in den MDK. Das neue IT Fachverfahren soll für die in den MDK außerhalb der Branchensoftware weiterhin existierenden Dienste und Komponenten durch eine standardisierte Datenschnittstelle nutzbar sein.

Gesamtwert des Auftrags: 20 950 003 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: MDK-IT GmbH
Postanschrift: c/o MDK Hessen, Eschborner Landstraße 42, Frankfurt am Main-Rödelheim
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://mdk-it.gmbh/ 🌏
E-Mail: mirjam.haschick@mdk-it.gmbh 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-373203
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 025-044022
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Software soll folgende fachlichen und technischen Funktionsbereiche umfassen:

— Modul Auftrags- und Vorgangsbearbeitung;

— Modul Produktdefinition;

— Modul Benutzerverwaltung;

— Mandantenfähigkeit;

— Wissensdatenbank;

— Self Service;

— Modul Stammdatenverwaltung;

— Modul Produkterstellung;

— Schnittstelle Grouper;

— Modul Nachschlagewerke;

— Schnittstelle Kodiersoftware;

— Modul Auftragskorb.

Derzeit wird von einer Entwicklungszeit von maximal 3 Jahren und einem anschließenden Wartungs- und Pflegezeitraum von mindestens fünf Jahren ausgegangen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliches Angebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Praxisaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Gesellschaft der Medizinischen Dienste der Krankenkassen in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Frau Mirjam Haschick

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Telefon: +49 2289499421 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 182-373203 (2017-09-18)

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