Beschaffung einer Output-Management Software (OMS)

R+V Betriebskrankenkasse

Die R+V BKK beabsichtigt die Einführung einer Softwarelösung für das Output-Management System (OMS) in der Krankenkasse.
Die R+V BKK bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der BITMARCK und setzt dabei auf BITMARCK_21c|ng. Zurzeit wird als Textsystem 21c_winBK eingesetzt, dieses soll im Zuge dieser Ausschreibung ersetzt werden. Das OMS soll eine flexible Lösung zur Generierung und Aufbereitung von Dokumenten für die unterschiedlichsten Ausgangskanäle sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-19 Auftragsbekanntmachung
2017-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:
Die R+V BKK beabsichtigt die Einführung einer Softwarelösung für das Output-Management System (OMS) in der Krankenkasse. Die R+V BKK bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der BITMARCK und setzt dabei auf BITMARCK_21c|ng. Zurzeit wird als Textsystem 21c_winBK eingesetzt, dieses soll im Zuge dieser Ausschreibung ersetzt werden. Das OMS soll eine flexible Lösung zur Generierung und Aufbereitung von Dokumenten für die unterschiedlichsten Ausgangskanäle sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: R+V Betriebskrankenkasse
Postleitzahl: 65215
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruv-bkk.de 🌏
E-Mail: ruvbkk@itk-vergabe.de 📧
Telefon: +49 7351300280 📞
Fax: +49 7351300279 📠
URL der Dokumente: http://www.itk-vergabe.de/?p=293 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 099-195662
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die R+V BKK beabsichtigt die Einführung einer Softwarelösung für das Output-Management System (OMS) in der Krankenkasse.
Die R+V BKK bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der BITMARCK und setzt dabei auf BITMARCK_21c|ng. Zurzeit wird als Textsystem 21c_winBK eingesetzt, dieses soll im Zuge dieser Ausschreibung ersetzt werden.…
… Das OMS soll eine flexible Lösung zur Generierung und Aufbereitung von Dokumenten für die unterschiedlichsten Ausgangskanäle sein.
… Daher ist es grundsätzlich notwendig, dass die Software für den Einsatz an BITMARCK_21c|ng geeignet ist.
Das OMS soll eine flexible Lösung zur Generierung und Aufbereitung von Dokumenten für die unterschiedlichsten Ausgangskanäle sein.
Im Rahmen einer kompletten Neuorganisation der Output-Management-Lösung für die R+V BKK sollen folgende Ziele erreicht werden:
Beschaffung einer modernen, zukunftsfähigen Lösung unter Berücksichtigung der heutigen Anforderungen der R+V BKK mit:
+ Automatisierte Erzeugung dynamischer und individueller Dokumente,
+ einer Verbesserung der Administrationsfähigkeit,
+ Ablösung von 21c_winBK, in ein neues MS Word basiertes elektronisches Formularwesen,
+ Schnittstellen zu BITMARCK_21c|ng,
+ Ansteuerung verschiedener Ausgabekanäle und
+ Übergabe an Archivsysteme.
Eine Optimierung der Lösung in:
+ Technischer, servicetechnischer, organisatorischer und kaufmännischer Sicht.
Wartung und Support der kompletten Lösung.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann um weitere 2 x 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Wiesbaden.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: ITK-Vergabe, Hr. Jörg Weber
Internetadresse: www.ruv-bkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.itk-vergabe.de/ 🌏
Dokumente URL: http://www.itk-vergabe.de/?p=293 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Vergabe
Postanschrift: Rollinstraße 22
Postort: Biberach
Postleitzahl: 88400
Kontaktperson: Jörg Weber
E-Mail: j.weber@itk-vergabe.de 📧
Land: Biberach 🏙️
Internetadresse: http://www.itk-vergabe.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.itk-vergabe.de/?p=293 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2017/S 099-195662 (2017-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 495 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-384910
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 099-195662
ABl. S-Ausgabe: 188

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50
Kostenkriterium: Leistung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-15 📅
Quelle: OJS 2017/S 188-384910 (2017-09-27)
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