Beschaffung einer Software und Dienstleistungen zur Einführung eines Grünflächenmanagementsystems für den FB Umwelt und Stadtgrün der Landeshauptstadt Hannover

Landeshauptstadt Hannover

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für den Fachbereich Umwelt und Stadtgrün neue Software für ein effektives Grünflächenmanagement (GFMS) zu beschaffen. Ersetzt werden sollen damit vorhandene Systeme.
Der Personal- und Maschineneinsatz in der Grünpflege soll optimiert und, durch die Zusammenführung verschiedener Datenbestände, die Arbeitsqualität insgesamt verbessert werden. Die notwendigen Verkehrssicherheitskontrollen sind zu steuern und zu dokumentieren. Es wird erwartet, dass das Grünflächenmanagement die Unternehmenssteuerung der Landeshauptstadt Hannover unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datenbankgesellschaft mbH

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-23	Auftragsbekanntmachung
2017-10-09	Ergänzende Angaben
2018-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für den Fachbereich Umwelt und Stadtgrün neue Software für ein effektives Grünflächenmanagement (GFMS) zu beschaffen. Ersetzt werden sollen damit vorhandene Systeme. Der Personal- und Maschineneinsatz in der Grünpflege soll optimiert und, durch die Zusammenführung verschiedener Datenbestände, die Arbeitsqualität insgesamt verbessert werden. Die notwendigen Verkehrssicherheitskontrollen sind zu steuern und zu dokumentieren. Es wird erwartet, dass das Grünflächenmanagement die Unternehmenssteuerung der Landeshauptstadt Hannover unterstützt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover
Postanschrift: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Beschaffung und Bürotechnik, Trammplatz 2
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +511 16842870 📞
Fax: +511 16842087 📠
URL der Dokumente: http://www.hannover.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-335785
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Personal- und Maschineneinsatz in der Grünpflege soll optimiert und, durch die Zusammenführung verschiedener Datenbestände, die Arbeitsqualität insgesamt verbessert werden. Die notwendigen Verkehrssicherheitskontrollen sind zu steuern und zu dokumentieren. Es wird erwartet, dass das Grünflächenmanagement die Unternehmenssteuerung der Landeshauptstadt Hannover unterstützt.

Geschätzter Gesamtwert: 380 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Personal- und Maschineneinsatz in der Grünpflege soll optimiert und, durch die Zusam-menführung verschiedener Datenbestände, die Arbeitsqualität insgesamt verbessert werden. Die notwendigen Verkehrssicherheitskontrollen sind zu unterstützen. Es wird erwartet, dass das Grünflächenmanagement die Unternehmenssteuerung der Landeshauptstadt Hannover unterstützt.

In der fachlichen und technischen Leistungsbeschreibung werden die Aufgaben, die Anforderung und die erwarteten Funktionen für ein umfassendes Grünflächenma-nagement in der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Hannover beschrieben:

Überblick über die Leistungsbestandteile:

1. Bereitstellung von Lizenzen inklusive Wartung und Supportfür 4 Jahre.

2. Der Auftragnehmer übernimmt das Projektmanagement und die Koordinierung und Steuerung aller Aktivitäten für die Umsetzung der Anforderungen und Einführung der Verfahren.

3. Datenmigration.

4. Erstellen von Schnittstellen zu anderen Systemen.

5. Erstellung eines Schulungskonzepts.

6. Bereitstellung von Schulungsunterlagen.

7. Berechtigungskonzept.

8. Erstellung eines Archivierungs – und Datenlöschkonzepts.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wir behalten uns vor, die Nachweise für die Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf Verlangen zu fordern.

Folgende Unterlagen hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

1.Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.

2.Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

3. einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige/ vergleichbare Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmen.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die „Zusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Hannover für IT-Lieferungen und Leistungen“ in der jeweils gültigen Fassung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submission
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Dokumente URL: www.hannover.de 🌏
URL der Dokumente: www.hannover.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Beschaffung und Bürotechnik
Postanschrift: Trammplatz 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Telefon: +49 511168-44082 📞
E-Mail: 18.37.zent@hannover-stadt.de 📧
Fax: +49 511168-40789 📠
Quelle: OJS 2017/S 163-335785 (2017-08-23)

Ergänzende Angaben (2017-10-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 196-402708
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 163-335785
ABl. S-Ausgabe: 196
Quelle: OJS 2017/S 196-402708 (2017-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 163-335785
Gesamtwert des Auftrags: 347 686 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Submission, Rudolf-Hillebrecht-Platz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-112791
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu II.2.5: Das wirtschaftlichste Angebot wurde nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Der Schwankungsbereich betrug 10 % und das Entscheidungskriterium war die Leistung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Personal- und Maschineneinsatz in der Grünpflege soll optimiert und, durch die Zusam-menführungverschiedener Datenbestände, die Arbeitsqualität insgesamt verbessert werden. Die notwendigenVerkehrssicherheitskontrollen sind zu unterstützen. Es wird erwartet, dass das Grünflächenmanagement die Unternehmenssteuerung der Landeshauptstadt Hannover unterstützt.

In der fachlichen und technischen Leistungsbeschreibung werden die Aufgaben, die Anforderung und die erwarteten Funktionen für ein umfassendes Grünflächenmanagement in der Stadtverwaltung derLandeshauptstadt Hannover beschrieben:

1. Bereitstellung von Lizenzen inklusive Wartung und Supportfür 4 Jahre

2. Der Auftragnehmer übernimmt das Projektmanagement und die Koordinierung und Steue-rung allerAktivitäten für die Umsetzung der Anforderungen und Einführung der Verfahren

3. Datenmigration

4. Erstellen von Schnittstellen zu anderen Systemen

5. Erstellung eines Schulungskonzepts

6. Bereitstellung von Schulungsunterlagen

7. Berechtigungskonzept

8. Erstellung eines Archivierungs – und Datenlöschkonzepts

Zusätzliche Informationen:

Erläuterung zu II.2.5: Das wirtschaftlichste Angebot wurde nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt.

Der Schwankungsbereich betrug 10 % und das Entscheidungskriterium war die Leistung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 86,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartung und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übergreifende Anforderungen
Gewichtung des Preises: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Submission
Postanschrift: Brüderstrasse 5
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 051-112791 (2018-03-13)

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