Beschaffung eines Brief- und Bürokommunikationssystems

IKK gesund plus

Beschaffung eines Brief- und Bürokommunikationssystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• hc:VISION Technologie GmbH

Wer?

• IKK gesund plus

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-07	Auftragsbekanntmachung
2018-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: IKKGPBKSYS 2017
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines Brief- und Bürokommunikationssystems.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK gesund plus
Postanschrift: Umfassungsstraße 85
Postleitzahl: 39124
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-gesundplus.de/ 🌏
E-Mail: bk-system2018@ikk-gesundplus.de 📧
Telefon: +49 421-499866101 📞
Fax: +49 421-499866109 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=177456 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-447026
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren. 2. Anfragen zum Verfahren und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 2.1.2018 an die Vergabestelle zu richten. 3. Das Zuschlagskriterium Qualität ist mit gewichteten Unterkriterien untersetzt. Deren konzeptionelle Umsetzung ist Gegenstand einer Bieterpräsentation. Die Einzelheiten sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die Einladung zur Präsentation erfolgt an die Bieter, die in die engere Auswahl gelangt sind. Die Präsentationen werden voraussichtlich am 15.1.2018, 24.01 und 25.1.2018 durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Brief- und Bürokommunikationssystems

Ziel dieser Ausschreibung soll es also sein, Output in Form von Briefen, Bescheiden oder sonstigen Druckerzeugnissen soweit zu digitalisieren, dass alle erdenklichen Output-Kanäle bedient werden können. Dabei sollen alle Erzeugnisse ein hohes Maß an CI erkennen lassen. Die Erzeugung dieses Outputs muss für den Sachbearbeiter schnell, einfach und unkompliziert zu bewerkstelligen sein.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht für den Auftraggeber die Möglichkeit, bis spätestens 1 Jahr vor Ablauf der vorgesehenen Vertragslaufzeit vom Auftragnehmer zu verlangen, dass der Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr (bis 28.2.2022) verlängert wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umfassungsstraße 85, 39124 Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen- anhalt.abst.de) bzw. DIHK PQ-VOL

oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— aktueller Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

— Bewerbererklärung.

— Gewebeanmeldung/-Ummeldung oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung.

— Umsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Gesamtunternehmen sowie für den Unternehmensteil, in dessen Zuständigkeit die zu vergebene Leistung fällt.

— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken mit den jeweiligen Deckungssummen ergeben).

— ggf. Bietergemeinschaftserklärung.

Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben sowie ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste mit Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten bezogen auf den Leistungsgegenstand aus den letzten 3 Jahren. Bei allen Referenzprojekten sind die jeweiligen Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, die Werthaltigkeit des Auftrages und eine Begründung zur Vergleichbarkeit anzugeben.

— Nachweis entsprechender Datenschutz-Konzepte und / oder Technische-Organisatorische Maßnahmen

bezüglich Standort der Softwareproduktion, Standort des Supports, Standort der Installation (bei SaaS)

und Datentransfer von personengeschützen Daten, anlehnend an Artikel 25 DSGVO.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes;

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit;

— Datenschutzvereinbarung;

— Eigenerklärung – Zertifizierter Partner der BITMARCK oder Bereitschaftserklärung dazu;

— EVB-IT Dienstvertrag i.V.m. den ergänzenden Vertragsbedingungen EVB-IT Dienstleistung;

— EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A und Typ B i.V.m. mit den EVB-IT Überlassung-AGB.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Marko Scholz
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=177456 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Anfragen zum Verfahren und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 2.1.2018 an die Vergabestelle zu richten.

3. Das Zuschlagskriterium Qualität ist mit gewichteten Unterkriterien untersetzt. Deren konzeptionelle Umsetzung ist Gegenstand einer Bieterpräsentation. Die Einzelheiten sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die Einladung zur Präsentation erfolgt an die Bieter, die in die engere Auswahl gelangt sind. Die Präsentationen werden voraussichtlich am 15.1.2018, 24.01 und 25.1.2018 durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 215-447026 (2017-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-113426
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 215-447026
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Umfassungsstraße 85, 39124 Magdeburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-06 📅
Quelle: OJS 2018/S 051-113426 (2018-03-12)

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