Beschaffung eines Telematiksystems, bestehend aus Hard- und Software, für die Busgesellschaften der Deutschen Bahn AG / DB Regio AG und ggf. weiteren DB-Konzernunternehmen

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Beschaffung eines Telematiksystems, bestehend aus Hard- und Software. Der Fokus liegt dabei auf der Unterstützung der Fahrer beim wirtschaftlichen Fahren, dem Remotedownload der digitalen Tachografen und der Sammlung relevanter Daten für die Instandhaltung. Die Beschaffung gliedert sich in eine Roll-Out-Phase, in der der größte Teil der bestehenden Busflotte ausgerüstet wird und einer nachgelagerten Phase, in der nur noch neu beschaffte Fahrzeuge ausgestatten werden. Die Busgesellschaften der Deutschen Bahn AG betreiben eine Flotte von ca. 4 800 eigenen Bussen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-10.

Wer?

• DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Wie?

• Telemetriegeräte › Telematiksystem

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-10	Auftragsbekanntmachung
2017-03-09	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telematiksystem
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telematiksystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telematiksystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: einkauf-online@deutschebahn.com 📧
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 032-058358
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach den aufgestellten Kriterien. Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) mit dem Antragsformular zur Bieterregistrierung. Der Teilnahmeantrag und alle entsprechenden Unterlagen für registrierte Firmen sind über das Bieterportal der Deutschen Bahn einzureichen. Es stehen zur Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform der DB AG zwei Möglichkeiten zur Verfügung: a) Abgabe des Teilnahmeantrags nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantag mittels elektronischer Signatur und sendet es elektronisch an die Vergabestelle; b) Abgabe des Teilnahmeantrages nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Angebots zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters. Der unterzeichnete Mantelbogen muss vor Einsendeschluss bei der Vergabestelle eingegangen sein. Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung steht. Für nicht registrierte Firmen gilt: Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben und mit den entsprechenden Unterlagen vollständig schriftlich in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer in gedruckter Form und elektronisch auf einer CD-ROM/DVD oder USB-Stick einzureichen. Sie müssen die Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag per Post oder direkt an uns übermitteln. Fragen und Antworten können schriftlich oder per E-Mail an die in Ziffer I. 3 genannten Kontaktstelle gerichtet werden. Rückfragen sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge, schriftlich bei Frau Nicole Gärtner, Kleyerstraße 25, 60326 Frankfurt/M oder per E-Mail: nicole.gaertner@deutschebahn.com einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail erleichtert eine zügige Beantwortung. Teilnahmeanträge, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen

Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach den aufgestellten Kriterien.

Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) mit dem Antragsformular zur Bieterregistrierung.

Der Teilnahmeantrag und alle entsprechenden Unterlagen für registrierte Firmen sind über das Bieterportal der Deutschen Bahn einzureichen.

Es stehen zur Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform der DB AG zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

a) Abgabe des Teilnahmeantrags nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantag mittels elektronischer Signatur und sendet es elektronisch an die Vergabestelle;

b) Abgabe des Teilnahmeantrages nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Angebots zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters. Der unterzeichnete Mantelbogen muss vor Einsendeschluss bei der Vergabestelle eingegangen sein.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung steht.

Für nicht registrierte Firmen gilt: Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben und mit den entsprechenden Unterlagen vollständig schriftlich in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer in gedruckter Form und elektronisch auf einer CD-ROM/DVD oder USB-Stick einzureichen. Sie müssen die Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag per Post oder direkt an uns übermitteln. Fragen und Antworten können schriftlich oder per E-Mail an die in Ziffer I. 3 genannten Kontaktstelle gerichtet werden. Rückfragen sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge, schriftlich bei Frau Nicole Gärtner, Kleyerstraße 25, 60326 Frankfurt/M oder per E-Mail: nicole.gaertner@deutschebahn.com einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail erleichtert eine zügige Beantwortung.

Teilnahmeanträge, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 8 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Vgl. beigefügte Verdingungsunterlagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Vgl. beigefügte Vertragsmuster.
Beschreibung der Optionen: Vgl. beigefügte Vertragsmuster.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Innerhalb Deutschlands, ggf. angrenzendes europäisches Ausland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vgl. beigefügte Anlage – Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handeslsregister -. Die Anlage ist über das DB Bieterportal herunterzuladen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Lieferantenselbstauskunft

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft soweit für ihn zutreffend auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Der Vordruck ist über das DB Bieterportal herunterzuladen.

2) Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditreform), welche nicht älter als 6 Monate ist.

3) Nachweis des eingeräumten Kreditrahmens durch ein Bankinstitut oder vergleichbare Information, welche nicht älter als 6 Monate ist.

3) Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme.

4) Angaben zu Firmenverpflechtungen, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte).

5) Aussage über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen für dieses Verfahren (inkl. Wertschöpfungstiefe).

Mindeststandards:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht aktzeptiert und führt zum Ausschluss aus den Verfahren. Die Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt aufgrund der Aussagekraft, der Vollständigkeit und des Gesamteindrucks der eingereichten Unterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis des Bewerbers, dass mindestens 500 Fahrzeuge in Europa mit den angebotenem System ausgestattet wurden, davon mindestens 250 Kraftomnibusse (KOM), die im ÖPNV betrieben werden. Es ist eine Referenzliste einzureichen, die folgende Informationen enthält: Unternehmen, Anzahl Fahrzeuge und Fahrzeugtypen, Ansprechpartner und Telefonnummer.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gärtner, Nicole
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA5 – Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Telefon: +49 6926552531 📞
E-Mail: nicole.gaertner@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520621 📠
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach den aufgestellten Kriterien.

Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) mit dem Antragsformular zur Bieterregistrierung.

Der Teilnahmeantrag und alle entsprechenden Unterlagen für registrierte Firmen sind über das Bieterportal der Deutschen Bahn einzureichen.

Es stehen zur Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform der DB AG zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

a) Abgabe des Teilnahmeantrags nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantag mittels elektronischer Signatur und sendet es elektronisch an die Vergabestelle;

b) Abgabe des Teilnahmeantrages nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Angebots zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters. Der unterzeichnete Mantelbogen muss vor Einsendeschluss bei der Vergabestelle eingegangen sein.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung steht.

Für nicht registrierte Firmen gilt: Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben und mit den entsprechenden Unterlagen vollständig schriftlich in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer in gedruckter Form und elektronisch auf einer CD-ROM/DVD oder USB-Stick einzureichen. Sie müssen die Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag per Post oder direkt an uns übermitteln. Fragen und Antworten können schriftlich oder per E-Mail an die in Ziffer I. 3 genannten Kontaktstelle gerichtet werden. Rückfragen sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge, schriftlich bei Frau Nicole Gärtner, Kleyerstraße 25, 60326 Frankfurt/M oder per E-Mail: nicole.gaertner@deutschebahn.com einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail erleichtert eine zügige Beantwortung.

Teilnahmeanträge, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2017/S 032-058358 (2017-02-10)

Ergänzende Angaben (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 17FEA25697
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-092633
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 032-058358
ABl. S-Ausgabe: 50
Quelle: OJS 2017/S 050-092633 (2017-03-09)

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