Beschaffung und Einführung eines CRM- und Veranstaltungsmanagement-Systems

Zusätzliche Informationen

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in vorgegebenen Bewerberformularen (vgl. Vergabeunterlagen) zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Abweichend hiervon ist die Vorlage der Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer bzw. eignungsleihende Unternehmer, mit der diese bestätigen, dass dem Hauptauftragnehmer die Mittel für die Auftragsausführung verbindlich zu Verfügung stehen, zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags fakultativ und erst mit Einreichung des verbindlichen Angebots erforderlich.

Die Vergabeunterlagen sind über den in Ziffer I.1), „Elektronischer Zugang zu Informationen“ angegebenen Link frei abrufbar.

Bewerberfragen für den Teilnahmewettbewerb können bis einschließlich 29. März 2017 gestellt werden.

Teilnahmeanträge sind bis zum 7.4.2017, 14:00 Uhr, schriftlich und unterzeichnet in verschlossenem Umschlag/Paket mit dem Kennklebezettel versehen bei der in Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle einzureichen.

Der Auftraggeber wird die eingegangenen Unterlagen kursorisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass die Unterlagen / Erklärungen unvollständig sind, behält sich der Auftraggeber vor, den betreffenden Bewerbern die Möglichkeit einzuräumen, entsprechende Unterlagen unter Setzung einer angemessenen Nachfrist nachzureichen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Der Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags allein verantwortlich. Steht die Eignung eines Bewerbers aufgrund der innerhalb der Nachfrist nachgereichten Unterlagen nicht fest, wird dieser Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

Von der Nachreichungsmöglichkeit ausgenommen sind Änderungen an der Bewerberkonstellation auf Ebene des Bewerbers (Bewerbergemeinschaft). Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen und Anforderungen der Rechtsprechung und Spruchpraxis der Vergabekammern.

Soweit berufliche Qualifikationen anzugeben sind, stehen vergleichbare Berechtigungen anderer Herkunftsstaaten den genannten beruflichen Qualifikationen gleich.

Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben des Bewerbers zur Eignung bis zur Zuschlagserteilung zu verifizieren und weitere Informationen oder Nachweise zur Eignungsbewertung einzuholen, etwa durch Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen bzw. Rüge zu erheben.

Das Vorhaben steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der zuständigen Gremien des Auftraggebers und der Zustimmung / dem Nichtvorliegen von Einwendungen staatlicher Stellen, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist. Gesetzliche Aufhebungsgründe bleiben unberührt. Aufwendungen der Bewerber für die Teilnahme am gesamten Vergabeverfahren werden nicht erstattet.