Beschaffung und Einführung eines eAkte-Systems

Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis

Beschaffung und Implementierung einer E-Akte-Lösung im Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-15.

Wer?

• Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Saalekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: Efa-14-2017
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer E-Akte-Lösung im Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saalekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis
Postanschrift: Geusaer Str. 81e
Postleitzahl: 06217
Postort: Merseburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.efa-sk.de 🌏
E-Mail: annett.mangold@efa-sk.de 📧
Telefon: +49 3461/244512 📞
Fax: +49 3461/244518 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-18 📅
Datum des Beginns: 2017-06-28 📅
Datum des Endes: 2021-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 035-062999
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 520 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis mit Geschäftsstellen in Merseburg, Halle und Querfurt beabsichtigt die bestehende papierbezogene Aktenführung auf eine elektronische Aktenführung umzustellen. Zu diesem Zweck ist der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems mit Produktivbetrieb ab dem 1.1.2018 geplant. Von diesem Zeitpunkt an soll eine elektronische Bearbeitung aller Kernprozesse erfolgen.

Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines eAkte-Systems mit ergänzenden Leistungen. Die Bereitstellung des eAkte-Systems erfolgt als werkvertragliche Leistung und unterliegt einer Abnahmeprüfung.

Nach Abnahme der Implementierungsleistungen sind durch den Auftragnehmer während der gesamten vereinbarten Vertragslaufzeit, alle notwendigen Leistungen zum Systemservice (insbesondere Softwarepflege und Softwarewartung) für alle angebotenen Komponenten (einschließlich etwaiger Scan-Software) sicherzustellen.

Wesentlicher Inhalt der im Rahmen der Softwarepflege zu erbringenden Leistungen ist die Bereitstellung und Überlassung neuer Programmstände (Update, Upgrades sowie Versionen/Releases), um einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb des eAkte-Systems zu gewährleisten.

EVB-IT Systemvertrag als Rahmenvereinbarung 4 Jahre (28.6.2017 bis 27.6.2021)/ EVB-IT Servicevertrag ab Abnahme bzw. dem 1.1.2018 mit unbefristeter Laufzeit und erstmaliger Kündigungsmöglichkeit nach 4 Jahren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter-Saalekreis, Geusaer Str. 81e, 06217 Merseburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— K 1.1 Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung (A-Kriterium);

— K 1.2 Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (A-Kriterium);

— K 1.3 Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (A-Kriterium);

— K 1.4 Kein Verstoß nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) (A-Kriterium);

— K 1.5 Kein Verstoß nach § 98c Abs. 1 des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) (A-Kriterium);

— K 1.6 Kein Verstoß nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) (A-Kriterium);

— K 1.7 Selbstreinigung und Verfristung [ A-Kriterium ] (soweit relevant).

Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— K 2.1 Darstellung der Ausstattung des Unternehmens (A-Kriterium);

— K 2.2 Erklärung zum durchschnittlichen Jahresnettoumsatz (A-Kriterium);

— K 2.3 Erklärung zum Versicherungsnachweis (A-Kriterium).

Mindeststandards:

Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

— Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12, SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen);

— Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe (E2 bis E7).

Die konkreten und verbindlichen Mindestanforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— K 3.1 Angabe zu Referenzprojekten (A-Kriterium);

— K 3.2 Angaben zur Unterauftragnehmerschaft (A-Kriterium) (soweit relevant);

— K 3.3 Angaben zur Sprachkompetenz (A-Kriterium).

Mindeststandards:

Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

— Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe (E2 bis E7);

— Vorliegen von mindestens 2 gleichwertigen Referenzprojekten, die folgende Anforderungen bezüglich der Gleichwertigkeit erfüllen:

o Der Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss Lieferung, Anpassung und Implementierung eines eAkte-Systems einschließlich Pflege- und Unterstützungsleistungen umfassen,

o Bei allen Referenzprojekten müssen die Kunden aus dem im kommunalen Bereich entstammen,

o Eines der 2 Referenzprojekte muss als Kunden ein kommunales Jobcenter aufweisen,

o In allen Referenzprojekten müssen die eAkte-Systeme mit mindestens 75 Nutzern eingesetzt werden,

o Alle Referenzprojekte müssen, ausgehend vom Ende der Angebotsfrist, den letzten 3 Jahren entstammen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zu beachten sind alle Vorgaben im Dokument Bewerbungsbedingungen mit Anlagen, insbesondere gemäß „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis
Internetadresse: www.efa-sk.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Notwendige Erklärungen zum Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe sowie Vollständigkeit der Unterlagen:

—Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12, SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen);

—Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe (E2 bis E7).

Notwendige Erklärungen zu den Vertragsunterlagen:

—V 1.1 Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten (A-Kriterium);

—V 1.2 Anforderungen an Bietergemeinschaft (A-Kriterium) (soweit relevant);

—V 1.3 Ergänzende Angaben zum EVB-IT Systemvertrag sowie zum EVB-IT Servicevertrag (A-Kriterium);

—V 1.4 Mittelbereitstellung durch Unterauftragnehmer (A-Kriterium) (soweit relevant).

Sonstige Vorgaben und notwendige Erklärungen:

—SV 1.1 Speicherung personenbezogener Daten (A-Kriterium);

—SV 1.2 Datenübermittlung an Dritte (A-Kriterium).

Zu beachten sind im Übrigen alle Vorgaben im Dokument Bewerbungsbedingungen mit Anlagen, insbesondere gemäß „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345/ 5141529 📞
Fax: +49 345/ 5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach §§ 155 ff. GWB kann ein Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gestellt werden. Näheres ist dem GWB zu entnehmen.

Eine der Voraussetzungen für einen Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften zuvor bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden.

In § 160 Abs. 3 GWB ist zur Rügepflicht folgendes geregelt:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Telefon: +49 345/5141529 📞
Fax: +49 345/5141115 📠
Quelle: OJS 2017/S 035-062999 (2017-02-15)

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