Beschaffung und Implementierung eines Inputmanagement-System (IMS) incl. Produktsupport

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Gegenstand der Vergabe ist ein Inputmanagementsystem (IMS) inklusive Produktsupport zu beschaffen, welches die Ausgangssituation und die Beschreibung des SOLL Zustandes abbildet.
Zusätzlich zum Produktsupport werden Dienstleistungen u. a. für die Weiterentwicklung des Inputmanagementsystems benötigt, Hilfestellung für die Migration des aktuellen Klassifikators und Anpassungen der Nachbearbeitungsmasken. Im Rahmen der Vertragsdurchführung kann es zu einer Anforderung einer Individualsoftware-Erstellung kommen.
Der Bieter stellt der SBK eine Lösung zur Integration eines Fotomoduls in die bestehende Meine SBK-App und deren Anbindung an das IMS-Backend zur Verfügung. Die Versicherten der SBK haben darüber die Möglichkeit, Dokumente mit dem Smartphone zu fotografieren und hochzuladen, zu klassifizieren und die enthaltenen Daten zu extrahieren, um diese bei der SBK einzureichen. Damit stellt die Lösung einen gesonderten Eingangskanal für das IMS der SBK dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Insiders Technologies

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-10	Auftragsbekanntmachung
2018-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für die optische Zeichenerkennung (OCR)
Referenznummer: 2017000461
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist ein Inputmanagementsystem (IMS) inklusive Produktsupport zu beschaffen, welches die Ausgangssituation und die Beschreibung des SOLL Zustandes abbildet. Zusätzlich zum Produktsupport werden Dienstleistungen u. a. für die Weiterentwicklung des Inputmanagementsystems benötigt, Hilfestellung für die Migration des aktuellen Klassifikators und Anpassungen der Nachbearbeitungsmasken. Im Rahmen der Vertragsdurchführung kann es zu einer Anforderung einer Individualsoftware-Erstellung kommen. Der Bieter stellt der SBK eine Lösung zur Integration eines Fotomoduls in die bestehende Meine SBK-App und deren Anbindung an das IMS-Backend zur Verfügung. Die Versicherten der SBK haben darüber die Möglichkeit, Dokumente mit dem Smartphone zu fotografieren und hochzuladen, zu klassifizieren und die enthaltenen Daten zu extrahieren, um diese bei der SBK einzureichen. Damit stellt die Lösung einen gesonderten Eingangskanal für das IMS der SBK dar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die optische Zeichenerkennung (OCR) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für die optische Zeichenerkennung (OCR) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=xGQZeMs%2bYF8%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-15 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 219-455330
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger,kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist ein Inputmanagementsystem (IMS) inklusive Produktsupport zu beschaffen, welches die Ausgangssituation und die Beschreibung des SOLL Zustandes abbildet.

Zusätzlich zum Produktsupport werden Dienstleistungen u. a. für die Weiterentwicklung des Inputmanagementsystems benötigt, Hilfestellung für die Migration des aktuellen Klassifikators und Anpassungen der Nachbearbeitungsmasken. Im Rahmen der Vertragsdurchführung kann es zu einer Anforderung einer Individualsoftware-Erstellung kommen.

Der Bieter stellt der SBK eine Lösung zur Integration eines Fotomoduls in die bestehende Meine SBK-App und deren Anbindung an das IMS-Backend zur Verfügung. Die Versicherten der SBK haben darüber die Möglichkeit, Dokumente mit dem Smartphone zu fotografieren und hochzuladen, zu klassifizieren und die enthaltenen Daten zu extrahieren, um diese bei der SBK einzureichen. Damit stellt die Lösung einen gesonderten Eingangskanal für das IMS der SBK dar.

Geschätzter Gesamtwert: 1 160 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich zum Produktsupport werden Dienstleistungen u.a. für die Weiterentwicklung des Inputmanagementsystems benötigt, Hilfestellung für die Migration des aktuellen Klassifikators und Anpassungen der Nachbearbeitungsmasken. Im Rahmen der Vertragsdurchführung kann es zu einer Anforderung einer Individualsoftware-Erstellung kommen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 160 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich soweit Dauerschuldverhältnisse betroffen sind um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit Frist 3 Monaten durch den Auftraggeber bzw. mit Frist von 9 Monaten durch den Auftragnehmer zum jeweiligen Vertragsende (erstmals zum 31.12.2019) gekündigt wird.Die SBK hat das Recht zur Teilkündigung bezügl. App-Fotofunkt. Kündigungsfrist 3 Monate zu jeweiligen Vertragsende.

Beschreibung der Optionen:

Erweiterungen der Lizenzgebühren für IMS-System.

Jährlicher Pauschalfestpreis Support- und Wartung Inputmanagement-System mit erweiterten telefonischen Erreichbarkeiten.

Erweiterungen der Lizenzgebühren für Modul App-Fotofunktionalität.

Jährlicher Pauschalfestpreis Support- und Wartung Modul App-Funktionalität mit erweiterten telefonischen Erreichbarkeiten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Eignungskriterien.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: WF – SBK Vergabemanagement
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=xGQZeMs%2bYF8%3d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 219-455330 (2017-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist ein Inputmanagementsystem (IMS) inklusive Produktsupport zu beschaffen, welches die Ausgangssituation und die Beschreibung des soll Zustandes abbildet. Zusätzlich zum Produktsupport werden Dienstleistungen u. a. für die Weiterentwicklung des Inputmanagementsystems benötigt, Hilfestellung für die Migration des aktuellen Klassifikators und Anpassungen der Nachbearbeitungsmasken. Im Rahmen der Vertragsdurchführung kann es zu einer Anforderung einer Individualsoftware-Erstellung kommen. Der Bieter stellt der SBK eine Lösung zur Integration eines Fotomoduls in die bestehende Meine SBK-App und deren Anbindung an das IMS-Backend zur Verfügung. Die Versicherten der SBK haben darüber die Möglichkeit, Dokumente mit dem Smartphone zu fotografieren und hochzuladen, zu klassifizieren und die enthaltenen Daten zu extrahieren, um diese bei der SBK einzureichen. Damit stellt die Lösung einen gesonderten Eingangskanal für das IMS der SBK dar.

Gesamtwert des Auftrags: 1 160 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 070-155731
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 219-455330
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist ein Inputmanagementsystem (IMS) inklusive Produktsupport zu beschaffen, welches die Ausgangssituation und die Beschreibung des soll Zustandes abbildet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-09 📅
Quelle: OJS 2018/S 070-155731 (2018-04-10)

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