Beschaffung und Implementierung von Softwareprogrammen zur Prüfung privatärztlicher und privatzahnärztlicher Abrechnungen sowie zur Prüfung der Arzneimittelrezepte bzgl. PZN

Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK

Anschaffung und Implementierung von Software zur Prüfung privatärztlicher und privatzahnärztlicher Abrechnungen auf der Basis der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), der Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ), der Leistungsverzeichnisse für ärztliche/zahnärztliche Leistungen sowie weiterer Prüfgrundlagen wie z. B. Beihilfevorschriften des Landes Bayern,Gerichtsurteile usw. und die Prüfung der Arzneimittelrezepte bzgl. der PZN. Die Programme haben die Aufgabe, manuell oder elektronisch erfasste Rechnungs- oder Belegdaten auf Grundlage der hinterlegten Regelwerke zu prüfen, Vorschläge zur Erstattung zu machen und den Bearbeiter bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Sowohl die Hinterlegung eigener Regeln wie auch die individuelle Steuerung einzelner Regeln müssen möglich sein. Die Weiterentwicklung (insbesondere bei Änderungen der rechtlichen Grundlagen) und die Wartung der Programme sind ebenso Auftragsgegenstand wie die Schulung der Anwender und Administratoren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-01.

Wer?

• Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK
Postanschrift: Bahnhofstraße 7
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lff.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lff.bayern.de 📧
Telefon: +49 941/50443506 📞
Fax: +49 941/50443688 📠
URL der Dokumente: http://www.auftraege.bayern.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 025-043619
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge/Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe unter www.auftraege.bayern.de abgegeben werden. Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum 21.2.2017 – 16:00 Uhr gestellt werden. Nach diesem Zeitpunkt gestellte Anfragen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anschaffung und Implementierung von Software zur Prüfung privatärztlicher und privatzahnärztlicher Abrechnungen auf der Basis der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), der Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ), der Leistungsverzeichnisse für ärztliche/ zahnärztliche Leistungen sowie weiterer Prüfgrundlagen wie z. B. Beihilfevorschriften des Landes Bayern, Gerichtsurteile usw. und die Prüfung der Arzneimittelrezepte bzgl. der PZN. Die Programme haben die Aufgabe, manuell oder elektronisch erfasste Rechnungs- oder Belegdaten auf Grundlage der hinterlegten Regelwerke zu prüfen, Vorschläge zur Erstattung zu machen und den Bearbeiter bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Sowohl die Hinterlegung eigener Regeln wie auch die individuelle Steuerung einzelner Regeln müssen möglich sein. Die Weiterentwicklung (insbesondere bei Änderungen der rechtlichen Grundlagen) und die Wartung der Programme sind ebenso Auftragsgegenstand wie die Schulung der Anwender und Administratoren.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung der Laufzeit zweimal um 2 Jahre.
Beschreibung der Optionen:

Optionale Verlängerung der Laufzeit zweimal um 2 Jahre für die Überlassung der Softwarelizenzen inklusive Wartung, Pflege und Support.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 93047 Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legen Sie folgende (Eigen-)Erklärungen gem. Anlage A2 vor:

a) Erklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen;

b) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB;

c) Abgaben-Erklärung (Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt);

d) Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

Können diese Nachweise erbracht werden?

Bei Bewerbergemeinschaften sind diese (Eigen-)Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese (Eigen-) Erklärungen auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.

Legen Sie folgende Erklärung gem. Anlage A3 vor:

Schutzerklärung (Scientology-Erklärung).

Kann dieser Nachweis erbracht werden?

Bei Bewerbergemeinschaften ist diese (Eigen-)Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern ist diese (Eigen-)Erklärung auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geben Sie den Jahresumsatz, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in EUR (brutto) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Angaben von Bewerbern / allen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft / Unterauftragnehmern sind getrennt aufzuführen. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Angaben von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese Angaben auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geben sie geeignete produktive Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (mit Name des Ansprechpartners und Kontaktdaten) an, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Dabei müssen mindestens 2 der Referenzen produktive Referenzen aus dem Bereich der Privaten Krankenversicherungen (PKV) oder Beihilfe in Krankheitsfällen im deutschsprachigen Raum sein (x).

Geben Sie geeignete produktive Referenzen über früher erbrachte Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren über die Lieferung, die Implementierung und das Customizing von funktionsfähigen Gesamtlösungen in den Bereichen computergestützte Rechnungsprüfung für GOÄ, GOZ und PZN mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (mit Name des Ansprechpartners und Kontaktdaten) an, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Beschreiben Sie detailliert Art und Umfang und den jeweiligen Bereich der Leistungserbringung (der einzelnen Anbieter) sowie das technische und organisatorische Umfeld und die eingesetzten Lösungen / Produkte. Dabei müssen mindestens 2 produktive Referenzen angegeben werden (x).

Geben Sie geeignete Referenzen über früher erbrachte Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren im Bereich…

… der Softwarewartung / Softwarepflege mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (mit Name des Ansprechpartners und Kontaktdaten) an, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Beschreiben Sie die Referenzen detailliert in technischer Hinsicht, hinsichtlich der Supportparameter (Service und Wiederherstellungszeiten) und hinsichtlich der Realisation des Supports. Dabei müssen mindestens 2 Referenzen angegeben werden (x).

… Administratorenschulung und Endanwenderschulung (Sachbearbeiter) mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (mit Name des Ansprechpartners und Kontaktdaten) an, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Dabei müssen mindestens 2 Referenzen angegeben werden (x).

Nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie im beschriebenen Umfeld (computer-gestützte Rechnungsprüfung) beschäftigen. Bei Bewerbergemeinschaften/Unterauftragnehmer sind die Angaben ebenfalls erforderlich.

Bitte nennen Sie den Namen des vorgesehenen Projektleiters sowie eines vergleichbar qualifizierten Stellvertreters und bestätigen Sie, dass der Projektleiter sowie dessen Stellvertreter die deutsche Sprache in Wort und Schrift in einer Art und Weise beherrschen, die eine sichere Kommunikation in Deutsch mit dem Auftraggeber ermöglicht.

Bitte stellen Sie in einem tabellarischen Lebenslauf (max. 1 Seite), der die letzten 3 Jahre umfasst, die berufliche Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters sowie seines Stellvertreters bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung dar. Stellen Sie dabei auch stichpunktartig besondere Qualifikationen des Projektleiters / seines Stellvertreters durch Schulungsmaßnahmen oder Zertifizierungen dar.

Beschreiben Sie die Referenzen der letzten 3 Jahre auf den Auftragsgegenstand bezogen, die der vorgesehene Projektleiter sowie sein Stellvertreter in dieser Funktion begleitet hat. Gehen Sie dabei detailliert auf Art und Umfang der Leistungserbringung sowie das technische und organisatorische Umfeld und die eingesetzten Lösungen / Produkte ein.

(x) bei den mit (x) gekennzeichneten Eignungsanforderungen gilt zusätzlich: Bei Bewerbergemeinschaften oder bei Einschaltung von Unterauftragnehmern können Referenzen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Unterauftragnehmer aufgenommen werden. In diesem Fall ist an geeigneter Stelle anzugeben, welches Unternehmen für den jeweiligen Auftrag verantwortlich war.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Mindestanforderungen an die Bewerber sind mit dem Buchstaben „A“ (Ausschlusskriterium) gekennzeichnet; alle zu bewertenden Anforderungen sind mit dem Buchstaben „B“ (Bewertungskriterium) gekennzeichnet. Wird eine als „A“-Kriterium gekennzeichnete Anforderung vom Bewerber nicht erfüllt, so wird er als „ungeeignet“ für die Erfüllung der Leistungen eingestuft; sein Teilnahmeantrag wird im weiteren Verlauf nicht berücksichtigt. Die als „B“-Kriterien gekennzeichneten Anforderungen werden mit Bewertungspunkten (0 – 10) beurteilt. Anhand der jeweiligen Gewichtung, werden für jedes einzelne „B“-Kriterium die Leistungspunkte durch Multiplikation der Gewichtung mit den vergebenen Bewertungspunkten ermittelt. Hierbei kann eine Maximalpunktzahl von 580 Leistungspunkten erreicht werden. Alle Bewerber, die sämtliche „A“-Kriterien erfüllen und bei den „B“-Kriterien die Mindestpunktzahl von 290 Leistungspunkten erreichen, werden auf Grund Ihrer erreichten Leistungspunkte in einer Rangfolge gelistet. Zur Abgabe eines Angebots werden die drei punktbesten Bewerber auf Grund der erstellten Rangfolgeliste aufgefordert.

Die Anforderungen ergeben sich aus den Eignungsanforderungen die Bestandteil der Teilnahmeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge/Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe unter www.auftraege.bayern.de abgegeben werden.

Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum 21.2.2017 – 16:00 Uhr gestellt werden. Nach diesem Zeitpunkt gestellte Anfragen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wird durch ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung von Rechten behauptet, ist dies gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 025-043619 (2017-02-01)

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