Beschaffung VoIP TK-Systemplattform

Stadtverwaltung Plauen

Die Stadtverwaltung Plauen beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen mindestens 17 Außenstellen im Stadtgebiet Plauen angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 650 IP Telefone und 100 analoge Ports.
Das neue System umfasst umfasst Folgendes:
— zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu installieren;
— VoIP Standortvernetzung;
— IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“.
Applikationen:
— 1. Alarmserver (Alarmierung stiller Alarm);
— 2. Faxserver (Hochrüstung und Einbindung des vorhandenen Ferrari Faxserver);
— 3. CTI Funktionen und Outlook Integration;
— 4. GSM Integration (One Number);
— 5. ACD Systemlösung mit diversen ACD-Gruppen und integrierte Vermittlungsfunktion.
Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DeTeWe Communications GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Plauen

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-27	Auftragsbekanntmachung
2017-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 6031 08/50/03/17/1-01
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Plauen beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen mindestens 17 Außenstellen im Stadtgebiet Plauen angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 650 IP Telefone und 100 analoge Ports. Das neue System umfasst umfasst Folgendes: — zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu installieren; — VoIP Standortvernetzung; — IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“. Applikationen: — 1. Alarmserver (Alarmierung stiller Alarm); — 2. Faxserver (Hochrüstung und Einbindung des vorhandenen Ferrari Faxserver); — 3. CTI Funktionen und Outlook Integration; — 4. GSM Integration (One Number); — 5. ACD Systemlösung mit diversen ACD-Gruppen und integrierte Vermittlungsfunktion. Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Plauen
Postanschrift: Unterer Graben 1
Postleitzahl: 08523
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: http://www.plauen.de 🌏
E-Mail: vergabe@plauen.de 📧
Telefon: +49 37412911662 📞
Fax: +49 37412911589 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-03 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 044-080152
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

— Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter bilden. Die entsprechende Erklärung ist im Original mit dem Teilnahmeantragabzugeben und von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen. Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Folge. — Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen. — Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Bewerbungsbogen zur Erstellung des Teilnahmeantrages zu verwenden ist. Teilnahmeanträge die dieser Formerfordernis nicht entsprechen werden ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das neue System umfasst umfasst Folgendes:

— zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu installieren;

— VoIP Standortvernetzung;

— IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“.

Applikationen:

— 1. Alarmserver (Alarmierung stiller Alarm);

— 2. Faxserver (Hochrüstung und Einbindung des vorhandenen Ferrari Faxserver);

— 3. CTI Funktionen und Outlook Integration;

— 4. GSM Integration (One Number);

— 5. ACD Systemlösung mit diversen ACD-Gruppen und integrierte Vermittlungsfunktion.

Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.

Beschaffung einer VoIP Telekommunikationslösung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

— – Nachweis zum Qualitäts- und Projektmanagement durch Vorlage von Zertifizierungsnachweisen unter Angabe der zertifizierten Bereiche und/oder detaillierten Angaben zum Qualitäts- und Projektmanagement.

— Kompetenzdarstellung im Bereich Telekommunikation im Verwaltungsbereich, LAN (möglichst HP Switche) und Servertechnologie (VMWare).

— Zertifizierungen der Mitarbeiter (nicht älter als 3 Jahre) und Status des Unternehmens bei Systemlieferanten.

Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oderunvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend beschriebenen Leistungen vergleichbar sind

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 VgV bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen. Alternativ kann die Zusage des Versicherers (nicht Maklers) eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann. Für Bietergemeinschaften gilt: Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen.

— Angaben zu rechtlichen/wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl der Beschäftigten;

2. Nachweis der Befähigung, VoIP TK-Systeme zu planen und implementieren / aufbauen (Zertifizierung);

3. Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter;

4. Darstellung von max. 3 Referenzen, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen in den vergangenen 36 Monaten seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich realisiert und in Betrieb genommen wurden, mit folgenden Angaben zum Referenzprojekt:

— Name und Anschrift des Auftraggebers, Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten;

— Bezeichnung des Referenzprojektes mit Beschreibung und Angaben zur Projektgröße;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Mitteilung, ob Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmen oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenanteils.

Folgende schriftliche Konzepte sind mit der Abgabe des Teilnehmerantrages mit einzureichen:

— Migrationskonzept für die Systemumstellung von der aktuellen MD110 auf eine neue TK-Systemplattform im laufenden Betrieb;

— Projektmanagement / Qualitätssicherung / Controlling /Ablaufterminplan (Zuschlagserteilung Juli 2017 / Fertigstellung Oktober 2017);

— Servicekonzept.

Darstellung und Beschreibung der Serviceorganisation und der Standorte. Einhaltung der Service-Level-Agreements lt. Serviceanforderungen, sowie Beschreibung der Ablauforganisation für Störungen und Einsatz eines Ticketsystems.

Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Referenz(en) / Zertifizierung: 40 %;

Migrations- / Servicekonzept: 30 %;

Projektmanagement/ Ablaufplan: 30 %.

Bewertung Teilnahmewettbewerb siehe in der Anlage Bewertung Teilnahmewettbewerb.pdf

Die Bewerbungen werden nach den oben aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Es werden 4-6 Bewerber ausgewählt.

Die Reihenfolge ergibt sich aus der erreichten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-07 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.plauen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Folge.

— Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.

— Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Bewerbungsbogen zur Erstellung des Teilnahmeantrages zu verwenden ist. Teilnahmeanträge die dieser Formerfordernis nicht entsprechen werden ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 044-080152 (2017-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung VoIP TK-Systemplattform.
Gesamtwert des Auftrags: 159122.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Plauen
Kontakt
Fax: +49 374129131589 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 130-265664
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 044-080152
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Plauen beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden

Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen mindestens 17 Außenstellen

im Stadtgebiet Plauen angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 650 IP Telefone und 100 analoge

Ports.

— zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu

installieren;

Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte

Migration in Betrieb genommen werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-04 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Braustr. 2
Quelle: OJS 2017/S 130-265664 (2017-07-06)

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