Beschaffung von 11 Voice-Recording Systemen für die zivile Flugsicherung – Aktenzeichen / Vergabenummer des Auftraggebers: 4995

DFS Deutsche Flugsischerung GmbH

Die Deutsche Flugsicherung GmbH (DFS) beabsichtigt im Rahmen des Projektes TAVO (Tower Advanced Voice Operation) 9 Voice-Recording Systeme (VRS) an verschiedenen Tower-Standorten der DFS zu ersetzen. 2 weitere VRS werden als Test- und Referenzsystem sowie als Schulungssystem für die Niederlassung Langen beschafft.
Optional soll gegebenenfalls ein zusätzliches VRS für einen weiteren Tower-Standort beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-31.

Wer?

• DFS Deutsche Flugsischerung GmbH

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Flugsicherung GmbH (DFS) beabsichtigt im Rahmen des Projektes TAVO (Tower Advanced Voice Operation) 9 Voice-Recording Systeme (VRS) an verschiedenen Tower-Standorten der DFS zu ersetzen. 2 weitere VRS werden als Test- und Referenzsystem sowie als Schulungssystem für die Niederlassung Langen beschafft. Optional soll gegebenenfalls ein zusätzliches VRS für einen weiteren Tower-Standort beschafft werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsischerung GmbH
Postanschrift: Am DFS Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de 🌏
E-Mail: nadine.schuetz@dfs.de 📧
Telefon: +49 06103-7074618 📞
Fax: +49 06103-7074695 📠
URL der Dokumente: http://www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-04 📅
Datum des Beginns: 2017-08-31 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 025-043610
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Nach der Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten dann einen Zugang zu den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen/Beschaffungsunterlagen), die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Optional soll gegebenenfalls ein zusätzliches VRS für einen weiteren Tower-Standort beschafft werden.

In der DFS werden VRS zur Aufzeichnung des Flugfernmeldeverkehrs verwendet. Unter Flugfernmeldeverkehr wird allgemein sämtliche Kommunikation im Rahmen der Durchführung von Flugsicherungsdiensten verstanden (z. B. zwischen Fluglotsen und Piloten). Die Aufzeichnung erfolgt vollautomatisch und permanent mit einem genauen Zeitbezug. Die Aufzeichnungen erfolgen im Dauereinsatz (24/7).

Die VRS müssen insbesondere die folgenden Merkmale besitzen:

(1) Die VRS müssen bis zu 200 Kanäle mit VoIP gemäß ED 137 Protokolldefinition für mindestens 35 Tage dokumentieren. Eine Erweiterung der Aufzeichnungskapazität bezüglich der Anzahl der zu dokumentierenden Kanäle als auch der Archivierungsdauer muss möglich sein.

(2) Signalquellen, die nicht direkt mit VoIP dokumentiert werden können (analoge Schnittstellen, E1- und S0- Schnittstellen sowie Kanäle von ALCATEL-TK-Anlagen des Typs 4400) sollen über Gateways an die Rekorder angebunden werden.

(3) Aufzeichnung von VoIP gemäß EUROCAE ED-136, ED-137 und VoIP nach IETF

(4) Dokumentation weiterer Schnittstellen mittels des Einsatzes von Gateways zur Konvertierung von nicht IP-basierten Schnittstellen in VoIP (analoge Schnittstellen, S0-Schnittstellen, Schnittstellen an TK-Anlagen des Typs Alcatel 4400 (Omni PCX Enterprise, aktuelle Software Version ist Release 11.0.1)

(5) Hard- und Softwarekomponenten zur Sprachdokumentation einzelner Telefone an TK-Anlagen des Typs Alcatel 4400 (Omni PCX Enterprise, ab Release 11.01.1)

(6) Redundante, unterbrechungsfreie Aufzeichnung mit hoher Verfügbarkeit

(7) Modulare und skalierbare Systemarchitektur

(8) Lokale, zentrale und standortübergreifende Überwachung und Steuerung des Betriebes der VRS mit SNMP

Der Liefer- und Leistungsumfang umfasst insbesondere:

Lieferung, Installation, Konfiguration, Abnahme (SAT), Integration und Inbetriebnahme von 2 VRS an die DFS-Niederlassung Langen (Testsystem und Schulungssystem) sowie 9 VRS für die Tower-Standorte der DFS mit einer zentralen und standortübergreifenden Steuerungs- und Überwachungsmöglichkeit nach erfolgreicher Werkabnahme (FAT).

Vor der Auslieferung der VRS sind Werkabnahmen FATs (factory acceptance tests) vorgesehen. Nach der Lieferfreigabe erfolgt die Einrüstung der VRS gemäß einem vorliegenden Terminplan (wird bei Angebotsaufforderung bekannt gegeben).

Weiterhin sind örtliche Schulungen für das Auswertepersonal und die Lieferung von Dokumentations-Unterlagen vorgesehen.

Nach der Gewährleistung ist die Durchführung eines abgestimmten Patchmanagements zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und der Servitierung (Aufrechterhaltung der Systemfunktionalität) im Rahmen eines Wartungsvertrages zum vorgenannten Liefer- und Leistungsumfang vorgesehen.

Hinweis: Die laufende Inbetriebhaltung der VRS wird durch DFS-eigenes Personal erfolgen. Dafür sind auch Schulungen für das technische Personal der DFS geplant.

Auslieferungs- und Inbetriebnahmetermine: Es ist vorgesehen 2 VRS pro Jahr in Betrieb zu nehmen. Daher ergibt sich eine Projektlaufzeit bis voraussichtlich Ende 2022.

Es ist beabsichtigt, gegebenenfalls ein weiteres VRS für den Standort Luxemburg zu beschaffen.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.1.4.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1.1 Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht älter als 6 Monate).

III.1.1.2 Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen.

III.1.1.3 Nachweis von Mitarbeitern, die für diese Beschaffungsmaßnahme eingesetzt werden würden, für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz vorliegt bzw. eine Erklärung der Bereitschaft des Bewerbers die einzusetzenden Mitarbeiter nach § 7 Luftsicherheitsgesetz auf Zuverlässigkeit überprüfen zu lassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1 Vorlage einer Unternehmensdarstellung (Darstellung / Vorstellung des Unternehmens wie z. B. Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen).

III.1.2.2 Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart) für die letzten 3 Jahre.

III.1.2.3 Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gesamt und der Spezialisten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart im Bereich Sprachdokumentation..

III.1.2.4 Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Unternehmenshaftpflichtversicherung) unter Angabe der Deckungssummen.

Allgemeiner Hinweis:

1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

2. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 (Zusätzliche Angaben).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1

Inhaltliche Darstellung realisierter, vergleichbarer Aufträge in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung insbesondere in sicherheitsrelevanten Bereichen der Sprachdokumentation und deren Wiedergabe mit Angabe des Realisierungszeitraumes und möglichst Nennung des Auftraggebers sowie Auftragswerte die in den vergangenen 3 Jahren abgewickelt wurden. Bitte verwenden Sie dafür das unter folgendem Link: http://www.dfs.de_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen/ abrufbare Formblatt Anlage VRS.

Die bereits realisierten Aufträge müssen auch den Nachweis der funktionsfähigen Dokumentation einzelner Systemapparate und System-DECT-Apparate über Schnittstellen an TK-Anlagen des Typs Alcatel 4400 (Omni PCX Enterprise ab Release 11.01.1) enthalten.

III.1.3.2: Vorlage von 3 Skill-Profilen von Mitarbeitern, die das entsprechende Know How in den Bereichen Entwicklung, Support, Produktschulung, Installation und Konfiguration von Sprachdokumentationssystemen haben.

Allgemeiner Hinweis:

1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

2.Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 (Zusätzliche Angaben).

Mindeststandards:

Die Mitarbeiterzahl in der ausgeschriebenen Leistungsart an Spezialisten in dem Bereich Sprachdokumentation muss mindestens 5 Mitarbeiter betragen. Das Unternehmen hat hierzu im Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben.

Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 (Zusätzliche Angaben).

Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder Vorhandensein eines vergleichbaren Verfahrens welches angewendet wird. Das Unternehmen hat hierzu im Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dfs.de 🌏
Dokumente URL: www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV zu bedienen, sind entsprechende Angaben / Informationen / Unterlagen auch von diesem Unternehmen zu den Ziffern III.1.2 und III.1.3 einzureichen. Damit die Angaben / Informationen / Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung gemäß § 47 VgV diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet vom diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden.

2. Im Falle von Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt

ausschließlich in deutscher Sprache.

4. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen/ Nachweise / Informationen in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Beschaffung von 11 Voice-Recording Systemen für die zivile Flugsicherung“, Vergabenummer 4995 zu kennzeichnen.

5. Die DFS behält sich vor, Firmenbesuche durchzuführen, um die eingereichten Angaben vor Ort zu verifizieren.

6. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

7. Die Abgabe eines Teilnahmeantrages schließt nicht das Recht auf die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499163 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 025-043610 (2017-01-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)