Beschaffung von Büro- und Loungemöbeln

BITMARCK Holding GmbH

Die Bitmarck-Unternehmensgruppe bietet als Full-Service-Dienstleister Krankenkassen eine innovative und maßgeschneiderte Produktpalette an. Die über 1 400 Mitarbeiter der Unternehmensgruppe stellen dabei neueste Technologien für das Kassenmanagement zur Verfügung. Sie entwickeln Softwareprodukte und bieten den Krankenkassen individuelle Beratungs- und Serviceleistungen an. Die Bitmarck-Unternehmensgruppe wird dabei getragen von einer Gemeinschaft aus Betriebskrankenkassen, Innungskrankenkassen und Ersatzkassen.
Die Bitmarck-Unternehmensgruppe zieht aus 3 Standorten in Essen in einen Neubau an der Kruppstraße 64 und bezieht hier mit ca. 850 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage.
Bitmarck beabsichtigt in dem Zusammenhang die Neubeschaffung von Teilen der Einrichtung für den Einzug in den Neubau. Dabei wird die Leistung in 3 Lose aufgeteilt: Büromöbel, Stühle und Loungemöbel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• merTens AG
• Palmberg Büroeinrichtungen & Service GmbH

Wer?

• BITMARCK Holding GmbH

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Diverse Möbel
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Warte- und Empfangshallen
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze › Drehsitze
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Teile für Sitze › Polstermaterial
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schränke und Bücherschränke
• Verschiedene Sitze und Stühle › Sessel
• Verschiedene Sitze und Stühle › Sofas

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-24	Auftragsbekanntmachung
2017-04-11	Ergänzende Angaben
2017-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Referenznummer: BM2017021Büromöbel
Kurze Beschreibung:

Die Bitmarck-Unternehmensgruppe bietet als Full-Service-Dienstleister Krankenkassen eine innovative und maßgeschneiderte Produktpalette an. Die über 1 400 Mitarbeiter der Unternehmensgruppe stellen dabei neueste Technologien für das Kassenmanagement zur Verfügung. Sie entwickeln Softwareprodukte und bieten den Krankenkassen individuelle Beratungs- und Serviceleistungen an. Die Bitmarck-Unternehmensgruppe wird dabei getragen von einer Gemeinschaft aus Betriebskrankenkassen, Innungskrankenkassen und Ersatzkassen. Die Bitmarck-Unternehmensgruppe zieht aus 3 Standorten in Essen in einen Neubau an der Kruppstraße 64 und bezieht hier mit ca. 850 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage. Bitmarck beabsichtigt in dem Zusammenhang die Neubeschaffung von Teilen der Einrichtung für den Einzug in den Neubau. Dabei wird die Leistung in 3 Lose aufgeteilt: Büromöbel, Stühle und Loungemöbel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Holding GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 15-17
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧
URL der Dokumente: https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 062-115747
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Geschätzter Umfang: Schreibtisch 1: ca.800 St.; Schreibtisch 2: ca.42 St.; Rollcontainer 1: ca.757 St.; Rollcontainer: ca.50 St.; Sideboard: ca.87 St.; Garderobenschrank: ca.47 St.; Besprechungstisch 8 Pers.: ca.1 St.; Besprechungstisch 10 Pers.: ca.11 St.; Besprechungstisch 12 Pers.: ca.2 St.; Besprechungstisch 16 Pers.: ca.1 St. Genauer Umfang kann sich noch geringfügig ändern. (St = Stück).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bitmarck-Unternehmensgruppe zieht aus 3 Standorten in Essen in einen Neubau an der Kruppstraße 64 und bezieht hier mit ca. 850 Mitarbeitern den Neubau vom Erdgeschoss bis in die 6.Etage.

Bitmarck beabsichtigt in dem Zusammenhang die Neubeschaffung von Teilen der Einrichtung für den Einzug in den Neubau. Dabei wird die Leistung in 3 Lose aufgeteilt: Büromöbel, Stühle und Loungemöbel.

Bezeichnung des Loses: Los 1 Büromöbel (Schreibtische, Rollcontainer, Schränke, Besprechungstische)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Los beinhaltet die Lieferung von 2 Arten von Schreibtischen, 2 Arten von Rollcontainern, 2 unterschiedlichen Büroschränken sowie 4 unterschiedlichen Besprechungstischen, einschließlich Montage und Service:

— Schreibtisch 1: elektromotorisch höhenverstellbar mit Arbeitsplatte in Rechteckform, Maße: 1 800 x 800 mm;

— Schreibtisch 2: manuell höhenverstellbar mit Arbeitsplatte in Rechteckform, Maße: 1 200 x 800 mm;

— Rollcontainer 1: Rollcontainer mit Schubladen, Maße ca. B 400 x T 600 x H 490 mm;

— Rollcontainer 2: Rollcontainer mit Hängerahmen, Maße ca. B 400 x T 600 x H 490 mm;

— Sideboard: Schiebetürenschrank, Maße ca. B 1 200 x T 440 mm für 3 OH;

— Garderobenschrank: Flügeltürenschrank, Maße B 1 200 x T 600 mm x H für 5 OH max. 2 070 mm;

— Besprechungstisch 8 Personen: Tischplatte rechteckig, Maße: 2 400 x 1 200 mm, 4-Fuß Gestell, Rechteckrohr, Farbe weiß RAL 9010;

— Besprechungstisch 10 Personen: Tischplatte rechteckig, 2-teilig, Maße: 3 200 x 1 200 mm, 4-Fuß Gestell, Rechteckrohr, Farbe weiß RAL 9010;

— Besprechungstisch 12 Personen: Tischplatte rechteckig, 2 teilig, Maße: 4 000 x 1 200 m, 4-Fuß Gestell, Rechteckrohr, Farbe weiß RAL 9010;

— Besprechungstisch 16 Personen: Tischplatte rechteckig,2-teilig Maße: 4 800 x 1 200 mm, 4-Fuß Gestell, Rechteckrohr, Farbe weiß RAL 9010.

Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

Genauer Umfang kann sich noch geringfügig ändern. (St = Stück).

Bezeichnung des Loses: Los 2 Dreh- und Besucherstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

A. Drehstühle: Atmungsaktive, lose (kein Verkleben von Stoff und Schaum) Polsterung. Rückenteil mit Netzbespannung, Sitzpolster aus PU-Formschaum, Kunststoffschale als Trägermaterial, Farbrichtung schwarz und anthrazit, Sitzbreite >450 mm, Sitztiefe, mind. 400 mm, Verstellbarkeit der Rückenlehne Armlehnen, werkzeuglos breitenverstellbar, in der Tiefe verstellbar und/oder schwenkbar.

B. Besucherstühle: Atmungsaktive, lose (kein Verkleben von Stoff und Schaum) Polsterung, Farbrichtung schwarz und anthrazit, Sitz mit Polsterung, Rücken mit Netzbespannung, Sitzpolster ist mit einem Schaum von einer Dichte von mindestens 55 kg/m³, Sitzhöhe zwischen 450 und 500 mm, Tiefe der Sitzfläche (Sitzvorderkante bis Rückenlehnenvorderkante) mind. 450 mm, Breite der Sitzfläche mind. 460 mm, Höhe der Oberkante der Rückenlehne über der Sitzfläche mind. 450 mm, stabile, pflegeleichte Kunststoff-Armlehnen, schwarz.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang der Beschaffung beträgt:

Drehstühle ca. 608 Stück.

Besucherstühle ca. 176 Stück.

Der genaue Umfang kann sich bis zur Aufforderung zur Angebotsabgabe noch geringfügig ändern.

Bezeichnung des Loses: Los 3 Loungemöbel
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Los beinhaltet die Lieferung von Stühlen für Versammlungen, Barhockern, Sitzhockern, Beistelltischen zu Sitzhockern, Loungesesseln, Beistelltischen Versammlung, Loungestühlen mit hohem Rücken, Loungetischen, Rückzugssofas, Beistelltischen für Sofas:

— Stuhl für Versammlungen: Sitzschale in Kunststoff, Farbe lava, Kunststoff-Armlehnen, schwarz, 4-Fuß-Gestell in glasfaserverstärktem Kunststoff, Farbe lava, 15 Stück stapelbar, ca. Maße Stuhl (b/t/h/Sitzhöhe) 53/55/81/46, ca. Stapelmaße (b/t/h/) 55/65/205, Gewicht ca. 6 kg;

— Barhocker: Sitzschale aus Buchensperholz, vollgepolstert, Stoff Kvadrat – Divina 3 – Farbe 662, 684 oder 791, oder vergleichbarer Stoff, Maße Hocker (b/t/h/Sitzhöhe) 41/41/78/, Kufengestell verchromt, Gewicht ca. 6 kg;

— Sitzhocker: Sitzhocker mit runder Sitzfläche, auf Gestell aus Stahldraht, pulverbeschichtet, Sitzfläche rundum gepolstert, Stoff Kvadrat – Divina 3 – Farbe 662, 684 oder 791, oder vergleichbarer Stoff, Gesamthöhe: 450 mm, Durchmesser: 430 mm;

— Beistelltisch zu Sitzhocker: Beistelltisch mit runder Tischplatte, Tischplatte Durchmesser 540 mm, Plattenstärke 20 mm, Tischhöhe 700 mm, Gestell Kreuzfuß in Flachstahl 10 mm, Gestellfarbe pulverbeschichtet, Farbe nach RAL 7021 FS, matt lava, Kunststoffgleiter, Tischplatte in HPL, Unidekor U 231, schiefergrau;

— Loungesessel: vollumpolstert, Gestell Stahlrohr, verchromt Zentralfuß drehbar mit 4 Fußauslegern, Kunststoffgleiter schwarz, Vollpolsterschale mit integriertem Armlehnenteil, mit eingelegtem Sitzkissen, Ober- und Unterteil der Polsterschale im gleichen Stoff gepolstert, jedoch in unterschiedlichen Farben, Polsterstoff Kvadrat – Divina Melange 2 – Farbe 260 und Farbe 220 oder vergleichbarer Stoff, ca. Stuhlmaße (b/t/h/Sitzh) 71/68/78,5/43 ca. Gewicht 18 kg;

— Beistelltisch Versammlung: Beistelltisch mit runder Tischplatte, Tischplatte Durchmesser 800 mm, Plattenstärke 30 mm, Tischhöhe 740 mm, Gestell Kreuzfuß in Rundstahlrohr, Gestellfarbe verchromt, Verstellgleiter verchromt, Tischplatte in HPL, Unidekor U 231, schiefergrau;

— Loungestuhl mit hohem Rücken: Lounge Sessel vollumpolstert mit hoher Rückenlehne, Gestell Stahlrohr, verchromt, Zentralfuß drehbar mit 4 Fußauslegern, Kunststoffgleiter schwarz, Vollpolsterschale mit integriertem Armlehnenteil, mit eingelegtem Sitzkissen, Ober- und Unterteil der Polsterschale im gleichen Stoff gepolstert, jedoch in unterschiedlichen Farben, Polsterstoff Kvadrat – Divina Melange 2 – Farbe 260 und Farbe 220 oder vergleichbarer Stoff, ca. Stuhlmaße (b/t/h/Sitzhöhe) 78/79/115/43, ca. Gewicht 17 kg;

— Loungetisch: Beistelltisch mit runder, Tischplatte Durchmesser 900 mm, Plattenstärke 30 mm, Tischhöhe 400 mm, Gestell Kreuzfuß in Rundstahlrohr, Gestellfarbe verchromt, Verstellgleiter verchromt, Tischplatte in HPL, Unidekor U 231, schiefergrau;

— Rückzugssofa: Dreisitzer Sofa mit Anbaurücken, mit erhöhtem Rücken-Aufsatzelement und Rückenkissen, ca. Maße Sofa, (bxtxh), 2320 x 800 x 750, Höhe Sofa mit erhöhtem Rücken-Aufsatzelement H: 1350 mm, Gestell: Metalluntergestell aus Stahl, rundum mit Holz beplankt und mit Polsterfilz abgedeckt, Sitz gepolstert im mehrschichtigem Aufbau: Polyätherschaum 70 mm/Raumgewicht 35 kg/m³, Polstervlies, Rückenlehne gepolstert: Polyätherschaum 25 mm/Raumgewicht 50 kg/m³, Polsterstoff / Farbe: Stoff Kvadrat – Divina 3, Farbe 662, 684 oder 791 oder vergleichbarer Stoff;

— Beistelltisch Sofa: Beistelltisch mit runder Platte, Maße Tisch: Durchmesser 400 mm, Tischhöhe 680 mm, Gestell: Aluminium poliert, mit Kunststoffgleitern, Tischplatte: Kompaktplatte anthrazit, Kanten schwarz, 30° gefast; Plattenstärke 12 mm.

Zusätzliche Informationen:

Geschätzter Umfang:

Stuhl für Vers. ca. 160 St.

Barhocker ca. 156 St.

Sitzhocker ca. 20 St.

Beistelltisch zu Sitzhocker ca. 18 St.

Loungesessel ca. 29 St.

Beistelltisch Vers. ca. 10 St.

Loungestuhl ca. 5 St.

Loungetisch ca. 6 St.

Rückzugssofa ca. 16 St.

Beistelltisch Sofa ca. 13 St.

(St. = Stück).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft gesondert durch durch Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Teilnahmeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht.

1. Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmen zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit" sich der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft in seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular 08_Eigenerklärung Grundeignung (Teil I) bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.

3. Allgemeine Darstellung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe sich das Mitglied der Bewerbergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:

— Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und –strukturen,

sofern vorhanden etc.);

— Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten;

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.1.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft als solcher wie auch zum Teil durch das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des II. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme von mind.1 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden beinhaltet (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten unverzüglich abzuschließen. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis oder die Erklärung von dieser als solcher erbracht wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in Euro jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016). Sofern das Geschäftsjahr 2016 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2013, 2014 und 2015 zu erbringen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.1.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des III. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung ,das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise und Unterlagen zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht.

1. Nennung von mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten je Los. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen:

— Bezeichnung des Referenzobjektes;

— Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse);

— Branche des Referenzgebers;

— Anzahl und Art der im Rahmen des Auftrags gelieferten Möbelstücke;

— Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand und -umfang bezogen auf das jeweilige Los);

— Lieferzeitraum und Vertragslaufzeit (sofern abweichend vom Lieferzeitraum) (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Leistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein; es darf aber nicht jünger als 12 Monate sein);

— Angaben zur Lieferkette: Produktion, Zusammenbau, Lieferung, Montage, Service mit Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden;

— Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages.

2. Qualitätsmanagement mit Angaben zum Vorliegen sowie Nachweis unternehmensbezogener Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001, EMAS,OHSAS 18001 oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Falls sie ein vergleichbares Zertifikat angeben möchten, müssen aus der aufgeführten Beschreibung der Inhalt sowie die Vergleichbarkeit zu einer mittels Zertifikat nach genannten Normen nachgewiesenen Zertifizierung deutlich werden.

3. Beschreibung des Servicenetzes in Deutschland sowie Angabe der Entfernung und Anschrift des nächsten Servicepartners zum Standort des Auftraggebers (Kruppstr. 64, Essen) (< 50 km, 50-100 km, 101-150 km, > 150 km)

4. Soweit sich ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeitauf im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen zu benennen (Formular 10_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist das Formular von diesen anderen Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Zugleich ist für das jeweilige andere Unternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur Eignung beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unter den geeigneten Bewerbern wählt der Auftraggeber dann bis zu max. 5 Bewerbern anhand folgender Kriterien aus, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:

1. Umsatz [Gewichtung: 20 %]: Entscheidend ist der Gesamtumsatz. Die Bewertung richtet sich nach dem in den Bewerbungsbedingungen aufgeführten Bewertungsvorgehen.

2. Unternehmensreferenzen [Gewichtung: 60 %]: Entscheidend ist die Vergleichbarkeit der eingereichten Unternehmensreferenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, dessen Inhalt und Umfang gemäß dem in den Bewerbungsbedingungen aufgeführten Bewertungsvorgehen.

3. Anzahl Zertifizierungen [Gewichtung: 10 %]: Entscheidend ist die Anzahl der Nachweise der vom Auftraggeber geforderten Zertifikate. Die Bewertung richtet sich nach dem in den Bewerbungsbedingungen aufgeführten Bewertungsvorgehen.

4. Erreichbarkeit durch Servicepartner [Gewichtung: 10 %]: Entscheidend ist die Entfernung (Radius) des zuständigen Servicepartners zum neuen Bitmarck-Standort. Die Bewertung richtet sich nach dem in den Bewerbungsbedingungen aufgeführten Bewertungsvorgehen.

Die Bewerber auf den Rankingplätzen 1-5 je Los werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Weitere Einzelheiten zur Wertung der Eignung und zu Beschränkung der Teilnehmerzahl für das anschließende Angebotsverfahren ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen, die über den in Ziff. I.3 genannten Link erhältlich sind.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft nach SGB als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Ausschreibung
Dokumente URL: https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Nicht-Offenen Verfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach VgV.

2. Die unter II.2.9) genannte Höchstzahl der Bewerber bezieht sich auf ein Los, d.h. es werden maximal 5 Bewerber je Los zur Angebotsabgabe aufgefordert.

3. An einer Teilnahme interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen -zunächst in dem Umfang, wie er für den Teilnahmewettbewerb erforderlich ist – auf der Seite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ allen Bewerbern zur Verfügung.

4. Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bewerber ihre Teilnahmeanträge zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bewerber sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per Mail: zam@bitmarck.de ) zu richten.

7. Während der Teilnahmeantragsfrist sind zwei Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr.…

… 1: 4.4.2017, 12:00 Uhr

… 2: 12.4.2017, 12:00 Uhr

Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Teilnahmeanträge zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bewerberfragen gegenüber den Bewerbern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sicher gestellt werden kann.

8. Auskünfte, Antworten zu Bewerberfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bewerbern mitgeteilt und auf der Webseite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/, über die die Teilnahmeunterlagen -zunächst in dem Umfang, wie er für den Teilnahmewettbewerb erforderlich ist – heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bewerber sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform (www.bitmarck.de), letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

9. Der Auftraggeber bietet allen Interessenten an, sie über neu eingestellte Informationen auf der Website per E-Mail zu informieren. Sofern der Interessent von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, muss er eine E-Mail an zam@bitmarck.de

unter Angabe der Verfahrensnummer und des Verfahrensnamen mit dem Wunsch senden, darüber informiert zu werden, wenn neue Informationen zu dem genannten Verfahren auf der o. g. Internetseite eingestellt wurden. Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass es sich hierbei lediglich um diejenige Information handelt, dass Inhalte eingestellt wurden. Die Inhalte selbst (Informationen und Dokumente) werden nicht per E-Mail versandt. Der Bewerber muss sich die neuen Informationen weiterhin selber über die Internetseite abholen und ist verpflichtet, sich regelmäßig, letztmalig sechs Tage vor Teilnahmfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Rahmen der Einlegung von Rechtsbehelfen sind folgende Fristen zu beachten: Es gilt § 160 Abs. 3 GWB. Vergabeverstöße sind gem. § 160 Abs. 3 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Bekanntwerden des Verstoßes gegenüber dem Auftraggeber bzw. der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu rügen, sofern der Verstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurde (§ 160 Abs. 3 Ziff. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bzw. der unter I.1. genannten Kontaktstelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Ziff. 2 und 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 062-115747 (2017-03-24)

Ergänzende Angaben (2017-04-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-139308
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 062-115747
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Das Wertungskriterium „Erreichbarkeit durch Servicepartner“ entfällt ersatzlos. Die Informationen werden in den Teilnahmeunterlagen lediglich informatorisch abgefragt und nicht gewertet. Die Angaben zu dem Punkt 3 des Formulars 08 „Eigenerklärung zur Eignung“ sind zudem nicht mehr obligatorisch. Die auf das bisherige Kriterium „Erreichbarkeit durch Servicepartner“ entfallenen 10 %-Gewichtungspunkte für die Auswahl der Bewerber werden den Referenzen zugeschrieben, so dass sich die Wertung der Teilnahmeanträge von nun an nach folgenden Kriterien und deren Gewichtung richtet: 1. Umsatz (10 %). 2. Referenzen (70 %). 3. Anzahl Zertifikate (10 %). Wegen weiterer Einzelheiten verweisen wir auf die geänderten Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die Sie unserer https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ entnehmen können.

Quelle: OJS 2017/S 073-139308 (2017-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 169-346820
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Schreibtisch 1: elektromotorisch höhenverstellbar,

— Schreibtisch 2: manuell höhenverstellbar,

— Rollcontainer 1: Rollcontainer mit Schubladen,

— Rollcontainer 2: Rollcontainer mit Hängerahmen,

— Sideboard,

— Garderobenschrank,

— Besprechungstisch 8 Personen,

— Besprechungstisch 10 Personen,

— Besprechungstisch 12 Personen,

— Besprechungstisch 16 Personen.

A. Drehstühle: Polsterung, Rückenteile mit Netzbespannung,

B. Besucherstühle: Polsterung, Rückenteile mit Netzbespannung.

— Stuhl für Versammlungen,

— Barhocker,

— Sitzhocker,

— Beistelltisch zu Sitzhocker,

— Loungesessel,

— Beistelltisch Versammlung,

— Loungestuhl mit hohem Rücken,

— Loungetisch,

— Rückzugssofa: Dreisitzer-Sofa mit Anbaurücken und erhöhtem Rücken-Aufsatzelement,

— Beistelltisch Sofa.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft nach SGB als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind.
Quelle: OJS 2017/S 169-346820 (2017-08-31)

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