Beschaffung von Büroeinrichtungen inklusive Erstellung eines Konzeptes

TriWiCon, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden

Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018.
Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich, von Kongressen, Ausstellungen, Tagungen bis hin zu kulturellen oder gesellschaftlichen Großevents, Live-Konzerte oder Bühnenshows. Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12 500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. Die Flexibilität und Exklusivität ist eines der größten Merkmale des Hauses und soll sich ebenso in der Ausstattung des Hauses widerspiegeln.
In zwei parallel laufenden Vergabeverfahren werden Unternehmen gesucht, welche die Ausstattung der Veranstaltungsräume sowie die Ausstattung der Büroräume im Haus übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• mauser einrichtungssysteme GmbH & Co.KG

Wer?

• TriWiCon, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-23	Auftragsbekanntmachung
2017-09-07	Ergänzende Angaben
2018-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 30605-B
Kurze Beschreibung:

Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018. Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich, von Kongressen, Ausstellungen, Tagungen bis hin zu kulturellen oder gesellschaftlichen Großevents, Live-Konzerte oder Bühnenshows. Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12 500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. Die Flexibilität und Exklusivität ist eines der größten Merkmale des Hauses und soll sich ebenso in der Ausstattung des Hauses widerspiegeln. In zwei parallel laufenden Vergabeverfahren werden Unternehmen gesucht, welche die Ausstattung der Veranstaltungsräume sowie die Ausstattung der Büroräume im Haus übernehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: TriWiCon, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: einkauf@triwicon.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-415 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-25 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 162-333932
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke, z. B. die (teilweise) Veröffentlichung oder Vervielfältigung, ist nicht gestattet. Diese Verpflichtung ist an eventuelle Nachunternehmer/Dritte weiterzugeben. Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Wenn jedoch Änderungen oder Ergänzungen aus der Sicht des Bieters notwendig erscheinen, so hat er diese in einem gesonderten Schreiben zu begründen und der Leistungsbeschreibung beizulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018.

Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich, von Kongressen, Ausstellungen, Tagungen bis hin zu kulturellen oder gesellschaftlichen Großevents, Live-Konzerte oder Bühnenshows. Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12 500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. Die Flexibilität und Exklusivität ist eines der größten Merkmale des Hauses und soll sich ebenso in der Ausstattung des Hauses widerspiegeln.

In zwei parallel laufenden Vergabeverfahren werden Unternehmen gesucht, welche die Ausstattung der Veranstaltungsräume sowie die Ausstattung der Büroräume im Haus übernehmen.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Lieferleistungen von Büromöbeln auf Grundlage eines vom Auftragnehmer erstellten Konzeptes für die oben genannte Veranstaltungsstätte.

Die unterschiedlichen Büroräume im RheinMain CongressCenter (siehe Ausstattungsplanung) sind mit Büromöbeln auszustatten.

In der beigefügten ersten Ausstattungsplanung sind die vorhandenen Bürogrößen ersichtlich. Es handelt sich hierbei um 5 Einzelbüros welche durch die Geschäftsführung und Abteilungsleiter besetzt sind, weiterhin sind 6 Zweierbüros und 9 Viererbüros geplant, welche von internen und externen Mitarbeitern genutzt werden sollen. Die Nutzung erfolgt durch drei unterschiedliche Nutzerkreise. Dies sind zum einen eigene Mitarbeiter, die einen festen Arbeitsplatz benötigen und eigene Mitarbeiter, die die Büros nur stundenweise benötigen und zum anderen Externe, die zu unterschiedlichen Tages- und Nachtzeiten in den Büros arbeiten.

Das anzubietende Bürokonzept soll aus einem flexiblen und erweiterbaren Baukastensystem bestehen. Da für die stundenweise in den Büros arbeitenden Mitarbeiter eine Rotation des Arbeitsplatzes denkbar ist, muss hierfür eine Aufbewahrungsmöglichkeit für private Dinge geschaffen werden, analog eines Rollcontainers o.ä. Die Mindestanforderungen an jeden Arbeitsplatztyp ist unter Punkt 4. der Leistungsbeschreibung geregelt.

Weiterhin sind der Empfangsbereich, Besprechungsräume und Besprechungsecken einzurichten.

Die IT ist für die Erstellung des Konzeptes nicht zu berücksichtigen und wird separat geplant und beschafft.

Für die Abgabe des Angebotes wird vom Bieter ein erster Vorschlag einer Büroausstattung unter den vorgegeben Bedingungen erwartet. Der AG erwartet dabei Erläuterungen zur Flexibilität und Erweiterbarkeit der Büromöbel.

Anzubieten ist hier ein voll möbliertes Musterbüro (besetzt mit zwei festen Arbeitsplätzen und zwei flexiblen Arbeitsplätzen) mit mindestens folgenden Ausstattungselementen:

— Bürostuhl (mit Vollausstattung gemäß Beschreibung unter Pkt. 4.1) hierbei sind die Extras im Leistungsverzeichnis separat aufzuführen, wie z. B. Lordosenstütze,

— Je ein Schreibtisch mit Motorschnellverstellung für einen festen und einen flexiblen Arbeitsplatz (mit Vollausstattung gemäß Beschreibung unter Pkt. 4.2) hierbei sind die Extras im Leistungsverzeichnis separat aufzuführen, wie z. B. PC-Halter,

— Je ein Schreibtisch ohne Motorschnellverstellung für einen festen und einen flexiblen Arbeitsplatz (mit Vollausstattung gemäß Beschreibung unter Pkt. 4.2) hierbei sind die Extras im Leistungsverzeichnis separat aufzuführen, wie z. B. PC-Halter,

— Abschließbares Aufbewahrungssystem für private Gegenstände der…

… festen Arbeitsplätze (Volumen ca. 0,15 m

… flexiblen Arbeitsplätze, evtl. zzgl. Ordner (Volumen ca. 0,3 – 0,5 m

— Schrank abschließbar (Volumen ca. 1 m

— Regal (Volumen ca. 1 m

— Schallschutzwand,

— Besprechungstisch.

Für Sonderausstattung / Zusatzausstattung ist eine Preisliste mit Bebilderung der Gegenstände beizulegen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheinstraße 20, 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— zur Angebotsabgabe ist zwingend die vom Auftraggeber erstellte Bietererklärung (Eignungsnachweis mit Anlagen) zu verwenden! Diese ist ausgefüllt und von einem bevollm. Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen (Büro Stadtbauplan). Die Bietererklärung ist von der HAD herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebene Erklärung führt zum Ausschluss des Angebotes,

— bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. von NU),

— Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und der NU),

— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bieter möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV. Möchte sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit u. Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seinem Angebot den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Eignungsnachweis) zu führen. Die vom NU zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Eignungsnachweis zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den NU im Wege der Aufklärung anzufordern,

— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Eignungsnachweis versichert,

— Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) (wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Eignungsnachweis versichert)

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

— Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bieters sind im Falle von Bietergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NU, derer sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, sowie der NU nachzuweisen,

— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der

Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen,

— Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Umsatz sind im Eignungsnachweis (Punkt 4.1) auszufüllen. Der hier einzutragende Umsatz bezieht sich auf den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Bietergemeinschaften in Summe, die Umsätze von Nachunternehmen werden nicht berücksichtigt.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u .a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Ein Umsatz von mind. 2 000 000 EUR netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel gilt hierbei als Mindestanforderung. Bei einem gemittelten Umsatz unterhalb der Mindesteignung wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Besondere Anforderungen an das Qualitätsmanagement:

Der Auftragnehmer hat seine Dienstleistung nach DIN EN ISO 9001 bzw. nach gleichwertiger Zertifizierungen zu erbringen und die entsprechenden Zertifikate dem Angebot beizulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt,

— Nachweis DIN EN ISO 9001.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität in Bezug auf die Flexibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität in Bezug auf Ergonomie und Sicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität in Bezug auf Funktionalität / Handhabung
Qualität in Bezug auf Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-415 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Büro Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: rmcc-b@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.stadtbauplan.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbauplan

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Wenn jedoch Änderungen oder Ergänzungen aus der Sicht des Bieters notwendig erscheinen, so hat er diese in einem gesonderten Schreiben zu begründen und der Leistungsbeschreibung beizulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 162-333932 (2017-08-23)

Ergänzende Angaben (2017-09-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 174-356239
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 162-333932
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2017/S 174-356239 (2017-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018. Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich, von Kongressen, Ausstellungen, Tagungen bis hin zu kulturellen oder gesellschaftlichen Großevents, Live-Konzerte oder Bühnenshows. Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12.500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. Die Flexibilität und Exklusivität ist eines der größten Merkmale des Hauses und soll sich ebenso in der Ausstattung des Hauses widerspiegeln. In zwei parallel laufenden Vergabeverfahren wurden Unternehmen gesucht, welche die Ausstattung der Veranstaltungsräume sowie die Ausstattung der Büroräume im Haus übernehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 91 635 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-137168
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich, von Kongressen, Ausstellungen, Tagungen bis hin zu kulturellen oder gesellschaftlichen Großevents, Live-Konzerte oder Bühnenshows. Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12.500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. Die Flexibilität und Exklusivität ist eines der größten Merkmale des Hauses und soll sich ebenso in der Ausstattung des Hauses widerspiegeln.

In zwei parallel laufenden Vergabeverfahren wurden Unternehmen gesucht, welche die Ausstattung der Veranstaltungsräume sowie die Ausstattung der Büroräume im Haus übernehmen.

Gegenstand der Ausschreibung war die Vergabe der Lieferleistungen von Büromöbeln auf Grundlage eines vom Auftragnehmer erstellten Konzeptes für die oben genannte Veranstaltungsstätte.

Die unterschiedlichen Büroräume im RheinMain CongressCenter sind mit Büromöbeln auszustatten.

Es handelt sich hierbei um 5 Einzelbüros welche durch die Geschäftsführung und Abteilungsleiter besetzt sind, weiterhin sind 6 Zweierbüros und 9 Viererbüros geplant, welche von internen und externen Mitarbeitern genutzt werden sollen. Die Nutzung erfolgt durch drei unterschiedliche Nutzerkreise. Dies sind zum einen eigene Mitarbeiter, die einen festen Arbeitsplatz benötigen und eigene Mitarbeiter, die die Büros nur stundenweise benötigen und zum anderen Externe, die zu unterschiedlichen Tages- und Nachtzeiten in den Büros arbeiten.

Die IT war für die Erstellung des Konzeptes nicht zu berücksichtigen.

Für die Abgabe des Angebotes wurde vom Bieter ein erster Vorschlag einer Büroausstattung unter den vorgegeben Bedingungen erwartet. Der AG erwartete dabei Erläuterungen zur Flexibilität und Erweiterbarkeit der Büromöbel.

Anzubieten war ein voll möbliertes Musterbüro (besetzt mit zwei festen Arbeitsplätzen und zwei flexiblen Arbeitsplätzen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rheinstraße 20

65185 Wiesbaden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität in Bezug aufFunktionalität / Handhabung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-02 📅
Quelle: OJS 2018/S 062-137168 (2018-03-28)

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