Beschaffung von Give-Aways aus den Themenbereichen Bewegung (Schrittzähler), Trinken (Trinkwecker/Trinkuhr) und gesunder Rücken (Fitnessband)

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Die SBK führt in Unternehmen Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsförderung durch. Zur aktiven Bewerbung der betreffenden Aktionen werden Give-aways eingesetzt. Diese sollen Mitarbeiter zur Aktionsteilnahme motivieren und darin unterstützen, ihren Alltag gesundheitsförderlicher zu gestalten.
Es wird die Produktion und Lieferung diverser aktionsbezogener Give-aways (siehe Los 1 bis 3) vergeben.
Die Menge dieser Vergabe ist den jeweiligen Losen zu entnehmen. Die Produktion und Lieferung erfolgt in Teillieferungen. Die jeweilige Jahreslieferung wird als Teillieferung angesehen und bezeichnet.
Siehe bitte im Dokument „Anlage Ausschreibungsgegenstand“ die Kurzbeschreibung des Gegenstandes der Vergabe unter Ausschreibung/Vertragsbedingungen/Formulare.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-04.

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2016003113
Kurze Beschreibung:

Die SBK führt in Unternehmen Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsförderung durch. Zur aktiven Bewerbung der betreffenden Aktionen werden Give-aways eingesetzt. Diese sollen Mitarbeiter zur Aktionsteilnahme motivieren und darin unterstützen, ihren Alltag gesundheitsförderlicher zu gestalten. Es wird die Produktion und Lieferung diverser aktionsbezogener Give-aways (siehe Los 1 bis 3) vergeben. Die Menge dieser Vergabe ist den jeweiligen Losen zu entnehmen. Die Produktion und Lieferung erfolgt in Teillieferungen. Die jeweilige Jahreslieferung wird als Teillieferung angesehen und bezeichnet. Siehe bitte im Dokument „Anlage Ausschreibungsgegenstand“ die Kurzbeschreibung des Gegenstandes der Vergabe unter Ausschreibung/Vertragsbedingungen/Formulare.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-171701
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Zu Frist Bieterfragen: Fragen, die bis zum 26.5.2017, 23:59 Uhr gestellt werden, werden beantwortet. Für später gestellte Fragen kann das nicht zugesichert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird die Produktion und Lieferung diverser aktionsbezogener Give-aways (siehe Los 1 bis 3) vergeben.

Die Menge dieser Vergabe ist den jeweiligen Losen zu entnehmen. Die Produktion und Lieferung erfolgt in Teillieferungen. Die jeweilige Jahreslieferung wird als Teillieferung angesehen und bezeichnet.

Siehe bitte im Dokument „Anlage Ausschreibungsgegenstand“ die Kurzbeschreibung des Gegenstandes der Vergabe unter Ausschreibung/Vertragsbedingungen/Formulare.

Geschätzter Gesamtwert: 501 600 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: LOS 1 – Themengebiet „Bewegung“ (Schrittzähler)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das voraussichtliche Auftragsvolumen für die derzeitigen Werbemittel der jeweiligen Fachthemen/Fachlose beträgt ca. pro Jahr:

Fachlos 1- Themengebiet „Bewegung“: 20 000 Stück

Bei diesem Auftragsvolumen handelt es sich um eine Schätzung aufgrund von Erfahrungen aus der Vergangenheit. Ein festes Volumen kann nicht verbindlich zugesagt werden. Ein Anspruch der Bieter auf ein bestimmtes Mindestauftragsvolumen besteht während der gesamten Vertragslaufzeit nicht. Sofern zusätzlich zur jeweiligen Jahreslieferung von der SBK im Nachgang ein unterjähriger zusätzlicher Mehrbedarf des jeweiligen Give-away festgestellt wird, muss der jeweilige Auftragnehmer diese Nachlieferung unter den Voraussetzungen und Bedingungen dieser Ausschreibung vornehmen, insbesondere hinsichtlich Qualität, Preis und Lieferung.

Beim Fachlos 1- Themengebiet „Bewegung“ werden zusätzlich alternative Give-away- Artikel aus den jeweiligen Themengebieten und die dazu notwendigen Beratungsleistungen angefragt.

Für jedes Fachlos wird ein Liefer-Rahmen-Vertrag geschlossen. Pro Fachlos wird der wirtschaftlichste Anbieter ausgewählt. Es ist möglich, dass ein Anbieter auf mehrere Lose bietet, jedes Losangebot wird jedoch für sich allein bewertet, die Angebote untereinander in Abhängigkeit zu stellen ist unzulässig und führt zum gesamten Angebotsausschluss.

Bei der Auswahl der Give-aways ist zu beachten, dass die gemeinsamen Wettbewerbsgrundsätze der Aufsichtsbehörden der gesetzlichen Krankenversicherung zu beachten sind. Diese geben vor, dass die Richtgröße von 5,95 EUR brutto pro Stück nicht überschritten werden darf (gültig für 2017). Die Richtgrößen für 2018, 2019 und 2020 stehen aufgrund gesetzlicher Vorgaben noch nicht fest. Es ist aber von ähnlichen Größenordnungen auszugehen. Diese Wertobergrenze gilt für die gesamte Ausschreibung, für jedes Los. Die Nichtbeachtung bei unterbreiteten Angeboten führt zum Ausschluss des jeweiligen Angebots.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 205 800 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die SBK hat die Option, den jeweiligen Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Zu Frist Bieterfragen:

Fragen, die bis zum 26.5.2017, 23:59 Uhr gestellt werden, werden beantwortet. Für später gestellte Fragen kann das nicht zugesichert werden.

Bezeichnung des Loses: LOS 2 – Themengebiet „Trinken“ (Trinkwecker/Trinkuhr)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fachlos 2- Themengebiet „Trinken“: 20 000 Stück

Beim Fachlos 2- Themengebiet „Trinken“ werden keine alternativen Give-away- Artikel benötigt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 204 600 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: LOS 3 – Themengebiet „gesunder Rücken“ (Fitnessband)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Fachlos 3- Themengebiet „gesunder Rücken“: 20 000 Stück

Beim Fachlos 3- Themengebiet „gesunder Rücken“ werden zusätzlich alternative Give-away- Artikel aus den jeweiligen Themengebieten und die dazu notwendigen Beratungsleistungen angefragt.

Bei der Auswahl der Give-aways ist zu beachten, dass die gemeinsamen Wettbewerbsgrundsätze der Aufsichtsbehörden der gesetzlichen Krankenversicherung zu beachten sind. Diese geben vor, dass die Richtgröße von 5,95 Euro brutto pro Stück nicht überschritten werden darf (gültig für 2017). Die Richtgrößen für 2018, 2019 und 2020 stehen aufgrund gesetzlicher Vorgaben noch nicht fest. Es ist aber von ähnlichen Größenordnungen auszugehen. Diese Wertobergrenze gilt für die gesamte Ausschreibung, für jedes Los. Die Nichtbeachtung bei unterbreiteten Angeboten führt zum Ausschluss des jeweiligen Angebots.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 91 200 EUR 💰

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: München.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: YA – SBK Vergabemanagement
Dokumente URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die

Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK

Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger,

kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 088-171701 (2017-05-04)

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