Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-26 Auftragsbekanntmachung
2017-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2017-0022
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/340-0 📞
Fax: +49 611/340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15b8f984e12-14e8de08b577ae6b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-294075
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für ein Volumen von jeweils ca. 50 000 Seiten in Hessen und Rheinland-Pfalz und ca. 180 000 Seiten in Nordrhein-Westfalen täglich sollen Hochleistungsscanner und Digitalisierungssoftware beschafft werden. Über eine Laufzeit von 48 Monaten sollen weiterhin entsprechende Instandhaltungsleistung für die Hardware und Pflegeleistung für die Software vergeben werden.
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Der Auftragnehmer hat die erforderlichen Hard- und Software-Komponenten zu liefern, zu installieren und zu konfigurieren und in den Realbetrieb zu bringen. Insgesamt sollen 10 typgleiche Scanner zur Digitalisierung des Posteingangs der Beihilfestellen eingesetzt werden. Die Scanner verteilen sich wie folgt auf die Länder:
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— Hessen: 2 Scanner Bedarf voraussichtlich Februar 2018,
— Nordrhein-Westfalen: 6 Scanner Bedarf voraussichtlich April 2018,
— Rheinland-Pfalz: 2 Scanner Bedarf voraussichtlich. April 2018.
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, bis Ende 2018 jeweils einen weiteren Hochleistungsscanner für Nordrhein-Westfalen, Hessen sowie Rheinland-Pfalz abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Die Ausschreibung beinhaltet zudem die Schulung des Digitalisierungspersonals und der Administratoren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe hierzu Ziffer 3.2 der Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen:
Darstellung von mindestens je einer geeigneten Referenz (insgesamt mindestens 2 Referenzen) über früher ausgeführte Leistungen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Unterauftragnehmer)
in vergleichbarer Art und Größenordnung wie die ausgeschriebene Leistung, hier:
— Erfahrung mit Auslieferung, Aufbau und Inbetriebnahme von Hochleistungsscannern (Projektvolumen > 700 000 EUR),
— Gewährleistungsabwicklung und Wartung von Hochleistungsscannern / Pflege und Support von Digitalisierungssoftware für Hochleistungsscanner
aus den letzten 3 Jahren (Datei „Referenzen_Scan“ auf der Vergabeplattform).
Das Einverständnis der Ansprechpartner des referenzierten Projekts bei Rückfragen durch die ausschreibende Stelle Auskunft zu erteilen, wird vorausgesetzt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftraggeber sowie die Bieter (Bietergemeinschaften) sowie deren Unterauftragnehmer sind zur Einhaltung der Vorschriften des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014 (GVBl. S. 354) verpflichtet.
Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie deren Unterauftragnehmer (§ 8 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung) und § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit Datum versehen mit ihren Angeboten abzugeben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“ auf der Vergabeplattform).
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Bei elektronischem Versand ist die Verpflichtungserklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15b8f984e12-14e8de08b577ae6b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe digitaler Angebote zugelassen. Digitale Angebote sind in Textform nach § 126b BGB einzureichen (vgl. § 53 Abs. 1 VgV). Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein.
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Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Ebenso ist die Abgabe von Angeboten ausschließlich auf einem Datenträger (z.B. USB-Sticks, CD-ROM) oder per E-Mail unzulässig.
Voraussetzung für die Abgabe eines digitalen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln.
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Bieter haben die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den
„Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 24.11.2015 (StAnz. 42/2015, S. 1375 ff) ausgefüllt einzureichen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftrgaggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vegabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 143-294075 (2017-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 226-470541
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 143-294075
ABl. S-Ausgabe: 226

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-21 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 226-470541 (2017-11-22)
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