Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis

Landratsamt Bautzen

Anmietung von insgesamt 170 Geräten.
Der Gerätepool umfasst:
— 55 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer),
— 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer),
— 90 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer),
— 19 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer),
— 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5,
— 1 s/w-Produktionsdrucksystem für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 6.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-28 Auftragsbekanntmachung
2017-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: 170674
Kurze Beschreibung:
Anmietung von insgesamt 170 Geräten. Der Gerätepool umfasst: — 55 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer), — 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer), — 90 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer), — 19 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer), — 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5, — 1 s/w-Produktionsdrucksystem für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 6.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bautzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Bautzen
Postanschrift: Bahnhofstr. 9
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-bautzen.de 🌏
E-Mail: marcel.frenzel@lra-bautzen.de 📧
Telefon: +49 3591525123314 📞
Fax: +49 3591525023314 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-03 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 044-080222
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Bieter und/oder dessen bevollmächtigte Vertreter teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung von insgesamt 170 Geräten.
Der Gerätepool umfasst:
— 55 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer),
— 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer),
— 90 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer),
— 19 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer),
— 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5,
— 1 s/w-Produktionsdrucksystem für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 6.
Anmietung von insgesamt 170 Geräten. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich. Für die gesamte Verwaltung werden 170 Multifunktionssysteme, unterteilt in 6 Leistungsklassen, benötigt. Bei den Angeboten ist von einem monatlichen Mindestseitenvolumen von insgesamt 642 000 Seiten (bezogen auf A4), davon 25 500 Farbseiten (bezogen auf A 4) auszugehen. Die Leistungsfähigkeit der Multifunktionssysteme soll entsprechend ausgelegt sein. Der Beginn-Termin der Leistung ist der 1.8.2017. Die Systemstandorte befinden sich in Kamenz, Hoyerswerda und Bautzen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist dem Angebot beizufügen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise über die Angaben der Eigenerklärung zur Eignung einzureichen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Bautzen, Zentrale Vergabestelle, Bahnhofstraße 8, 02625 Bautzen, Deutschland.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Bieter und/oder dessen bevollmächtigte Vertreter teilnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Marcel Frenzel
Internetadresse: www.landkreis-bautzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419973800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 044-080222 (2017-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 387444.64 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 109-219246
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 044-080222
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung von insgesamt 170 Geräten. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich. Für die gesamte Verwaltung werden 170 Multifunktionssysteme, unterteilt in 6 Leistungsklassen, benötigt. Beiden Angeboten ist von einem monatlichen Mindestseitenvolumen von insgesamt 642 000 Seiten (bezogen aufA4), davon 25 500 Farbseiten (bezogen auf A 4) auszugehen. Die Leistungsfähigkeit der Multifunktionssystemesoll entsprechend ausgelegt sein. Der Beginn-Termin der Leistung ist der 1.8.2017. Die Systemstandorte befinden sich in Kamenz, Hoyerswerda und Bautzen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-02 📅
Quelle: OJS 2017/S 109-219246 (2017-06-07)
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