Beschaffung von Multifunktionsdruckern, Kopierern und Erbringen von Dienstleistungen

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.

Ersatzbeschaffung von Druckern, Kopierern/Multifunktionsdruckern und Erbringen von Dienstleistungen in Mühlenbeck (Brandenburg) und zwei Standorten in Berlin-Charlottenburg und Berlin-Treptow.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-26 Auftragsbekanntmachung
2017-09-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 004/BFWBB/2017
Kurze Beschreibung:
Ersatzbeschaffung von Druckern, Kopierern/Multifunktionsdruckern und Erbringen von Dienstleistungen in Mühlenbeck (Brandenburg) und zwei Standorten in Berlin-Charlottenburg und Berlin-Treptow.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.
Postanschrift: Kastanienallee 25
Postleitzahl: 16567
Postort: Mühlenbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfw-berlin-brandenburg.de 🌏
E-Mail: klaus.mueller@bfw-berlin-brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3305686211 📞
Fax: +49 3305686898 📠
URL der Dokumente: https://www.bfw-berlin-brandenburg.de/newslesen/items/ausschreibung.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 102-203948
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 583 700 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die bestehende Ausstattung der 3 Einrichtungen der beruflichen Bildung mit Druckern und Kopierern/Multifunktionsdruckern soll durch einen neuen Vertrag ersetzt werden. Angestrebter Vertragsbeginn ist der 1.11.2017. Der Auftrag umfasst die Lieferung der Geräte, die Integration in die Datennetze der Einrichtungen, die Installation geeigneter Druckmanagementsoftware sowie den Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturservice (Servicelevel „Next Business Day“ und die Belieferung von Druckkassetten, Toner und ergänzenden Verbrauchsmaterial. Es sollen insgesamt 318 Drucker und 104 Kopierer/Multifunktionsdrucker unter-
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schiedlicher Leistungsklassen (LK 1.1 – LK 1.4) und Ausstattungen (S/W, Farbe) beschafft werden. Die Beschaffung soll im Rahmen eines Mietvertrages inkl. Service-all-in über 60 Monate erfolgen. Altgeräte sind abzubauen und zum Buchwert von ca. 32 000 EUR zu übernehmen bzw. zu entsorgen. Bereits noch im geringen Umfang bestehende Alt-Verträge (Insellösungen) soll der Bieter ablösen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 583 700 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
— Nachweis über Eintragung in offiziellen Registern (Berufs-, Handels- und Vereinsregistern)
Der Bewerber wird von der Teilnahme ausgeschlossen, wenn die Erklärung nicht abgegeben wird.
— Vorlage entsprechender PQ-Nachweise/Einträge
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Der Bieter erklärt rechtsverbindlich, dass:
o kein unter § 123 GWB genannter Ausschlussgrund auf ihn zutrifft;
o das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist;
o kein unter § 124 GWB genannter Ausschlussgrund vorliegt, wobei das betreffende Ereignis höchstens 3 Jahre zurückliegt:
o kein Ausschlussgrund nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung Mindestumsätze:
o Der Bieter erklärt, dass er folgenden Umsatz für die gebotenen Lieferungen und Dienstleistungen ab 2015 in Deutschland insgesamt erzielt hat: 9 000 000 EUR.
Der Bewerber wird von der Teilnahme ausgeschlossen, wenn die Erklärung nicht abgegeben wird.
— Eigenerklärung Mitarbeiter und Referenzen:
o Der Bieter erklärt, dass er über mindestens 3 für die in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgabenstellungen und Anforderungen (Qualifikationen) qualifizierte Mitarbeiter (-innen) verfügt und deren Qualifikation durch eine Referenz je Mitarbeiter über vergleichbare, bereits durchgeführte Dienstleistungen im Bereich der Drucker bzw. Serverinstallation und -Administration in den letzten drei Jahren nachweisen kann.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung Mitarbeiter und Referenzen:
o Der Bieter erklärt, dass er über mindestens 3 für die in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgabenstellungen und Anforderungen (Qualifikationen) qualifizierte Mitarbeiter (-innen) verfügt und deren Qualifikation durch eine Referenz je Mitarbeiter über vergleichbare, bereits durchgeführte analoge Dienstleistungen im Bereich der Drucker bzw. Serverinstallation und -Administration in den letzten 3 Jahren nachweisen kann.
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Der Bewerber wird von der Teilnahme ausgeschlossen, wenn die Erklärung nicht abgegeben wird.
— Referenzliste:
o Nachweis von mind. drei Referenzen bezgl. Art und Umfang des vorliegenden Auftrags vergleichbarer Aufträge ab 2014 mit Ansprechpartner und Telefonnummer tabellarisch gegliedert nach: Auftraggeber, Gegenstand des Auftrages/Objekts, Ansprechpartner und Telefonnummer
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— Eigenerklärung über die IT-Qualifikationen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz,
— Eigenerklärung zur Datensicherheit beim Auftraggeber,
— Eigenerklärung Umweltfreundlichkeit der Druckkassetten,
— Eigenerklärung Haftpflicht (mind. 2 500 000 Vermögensschaden, 5 000 000 Sachschaden),
— Eigenerklärung Support.
Der Bewerber wird von der Teilnahme ausgeschlossen, wenn die Erklärung nicht abgegeben wird.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE138623390
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Ein eingetragener Verein – Vereinsmitglieder sind 26 Sozialversicherungsträger
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännische Verwaltung und Service, Wirtschaftswesen, Herr Klaus Müller
Dokumente URL: https://www.bfw-berlin-brandenburg.de/newslesen/items/ausschreibung.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin – Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im
Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB
den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt
der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet
ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages
hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder
ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren
innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden
ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135
GWB).
Quelle: OJS 2017/S 102-203948 (2017-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 548 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberhavel 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 184-376794
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 102-203948
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die bestehende Ausstattung der drei Einrichtungen der beruflichen Bildung mit Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten wird durch einen neuen Vertrag ersetzt. Vertragsbeginn ist der 1.11.2017 Der Auftrag umfasst die Lieferung der Geräte, die Integration in die Datennetze der Einrichtungen, die Installation geeigneter Druckmanagementsoftware sowie den Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturservice.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungen, Swervice und support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltfreundlichkeit/Usability
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hardware und Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Begutachtung und Teststellung
Gewichtung des Preises: UfAB 6

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-29 📅
Quelle: OJS 2017/S 184-376794 (2017-09-21)
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