Beschaffung von Smartphones und Tablets des Anbieters Apple (Rahmenvertrag)

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Zur Ausstattung ihrer Mitarbeiter mit Smartphones und Tablets strebt die BG ETEM den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem qualifizierten Lieferanten an. Da die BG ETEM mit erheblichem Aufwand eigene mobile Anwendungen auf der Plattform iOS zur Verwendung durch ihre Mitarbeiter entwickelt und diese Entwicklung weiter vorantreibt, findet ausdrücklich eine Vorfestlegung auf den Endgerätehersteller Apple und das Betriebssystem iOS statt.
Neben der Lieferung zu optimalen Konditionen soll der künftige Anbieter die bei der BG ETEM etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen:
— Integration der Geräte in das Mobile Device Management der BG ETEM;
— Gewährleistungsabwicklung;
— Gerätereparatur und/oder Ersatzlieferung bei Defekt.
Um den Vertrag für alle Parteien möglichst einfach handhabbar zu gestalten, wird eine klar gegliederte Artikelauswahl festgelegt, die nachfolgend als „Warenkorb“ bezeichnet wird. Der Umfang dieses Warenkorbes wird dabei bewusst schlank gehalten.
Um den Vertrag zukunftsoffen zu gestalten, wird im Hinblick auf die kurzen Produktzyklen im Segment der Endgeräte und deren zyklischem Wechsel innerhalb der Rahmenvereinbarung, als Referenz der Listenpreis des Herstellers zugrunde gelegt. Der Dienstleister bietet für die jeweils zu liefernden Endgeräte keinen dedizierten Preis an, sondern räumt im Rahmen seines Angebotes einen definierten Rabatt auf den Listenpreis des Herstellers ein. Die BG ETEM ist insofern berechtigt, jeweils etablierte und auch die neuesten Endgeräte des Herstellers aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.
Neben dem anzubietenden Rabatt werden Pauschalen für definierte Dienstleistungen sowie Preise für Zubehör, das nicht unter die Rabattregelung fällt, weitere Bestandteile des Vertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co KG

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-31	Auftragsbekanntmachung
2017-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funktelefone
Menge oder Umfang:

Ca. 1 200 iPhones (geschätzt) + Zubehör (Display-Schutzglas, Schutzhüllen, Ersatz-Anschlusskabel, Ersatz-Netzteil), ca. 90 iPads (geschätzt) + Zubehör (Smartcover, Schutzhüllen, Ersatz-Anschlusskabel, Ersatz-Netzteil) sowie dazugehörige Dienstleistungen laut LV.1 000 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Funktelefone 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221-3778-5912 📞
Fax: +49 221-3778-25912 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-127188
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Zum Abruf der Vergabeunterlagen besuchen Sie bitte http://www.bgetem.de und geben dort den Webcode 17940640 ein. bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an vergabestelle@bgetem.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der Lieferung zu optimalen Konditionen soll der künftige Anbieter die bei der BG ETEM etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen:

— Integration der Geräte in das Mobile Device Management der BG ETEM;

— Gewährleistungsabwicklung;

— Gerätereparatur und/oder Ersatzlieferung bei Defekt.

Um den Vertrag für alle Parteien möglichst einfach handhabbar zu gestalten, wird eine klar gegliederte Artikelauswahl festgelegt, die nachfolgend als „Warenkorb“ bezeichnet wird. Der Umfang dieses Warenkorbes wird dabei bewusst schlank gehalten.

Um den Vertrag zukunftsoffen zu gestalten, wird im Hinblick auf die kurzen Produktzyklen im Segment der Endgeräte und deren zyklischem Wechsel innerhalb der Rahmenvereinbarung, als Referenz der Listenpreis des Herstellers zugrunde gelegt. Der Dienstleister bietet für die jeweils zu liefernden Endgeräte keinen dedizierten Preis an, sondern räumt im Rahmen seines Angebotes einen definierten Rabatt auf den Listenpreis des Herstellers ein. Die BG ETEM ist insofern berechtigt, jeweils etablierte und auch die neuesten Endgeräte des Herstellers aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

Neben dem anzubietenden Rabatt werden Pauschalen für definierte Dienstleistungen sowie Preise für Zubehör, das nicht unter die Rabattregelung fällt, weitere Bestandteile des Vertrages.

Menge oder Umfang:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: AS 08-2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);

2. Unternehmensdarstellung;

3. Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit ausreichender Deckung;

4. Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft;

5. Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, falls erfüllt;

6. Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6

des Arbeitnehmerentsendegesetzes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3

Kalenderjahre gesamt und bezogen auf vergleichbare

Projekte

2. Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach

den §§ 123/124 GWB nicht vorliegen

3. Unbedenklichkeitsnachweise der

Sozialversicherungen, bei denen die meisten

MitarbeiterInnen versichert sind

4. Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Liste der wesentlichen in den letzten 3

Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des

Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des

Auftraggebers

2. Nachprüfbare Referenzen vergleichbarer Projekte

hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität der

letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

Es sind zwei vergleichbare Referenzen

erforderlich.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden wie Einzelunternehmen behandelt. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem

Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Im Anschluss an das Vergabeverfahren wird zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer ein EVB-IT Vertrag (gemäß Muster: http://www.cio.bund.de/SharedDocs/Publikationen/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT_Vertragstypen/EVB-IT_Kauf/kaufvertrag_lang_version_2-0_v_17032016_pdf.pdf?__blob=publicationFile) inklusive aller dort enthaltenen AGBs abgeschlossen. Die AGBs des Auftragnehmers / von Bietern haben keine Gültigkeit.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-08 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Herrn Schmidt
URL der Dokumente: http://www.bgetem.de____(Webcode_17940640) 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 08-2017

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bg etem
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Fax: +49 221-3778-25919 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 221-3778-5919 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 067-127188 (2017-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 198 689,24 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 174-357415
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 067-127188
ABl. S-Ausgabe: 174

Auftragsvergabe
Name: Bechtle GmbH & Co KG
Postanschrift: Martin-Luther-King-Weg 4 48155 Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 174-357415 (2017-09-07)

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