Beschaffungslösung mit eVergabe

Erste Abwicklungsanstalt AöR

Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine wirtschaftlich und organisatorisch selbstständige Anstalt öffentlichen Rechts. Sie wurde 2009 errichtet, um zur Stabilisierung der Finanzmärkte beizutragen. Gemäß Statut ist es ihre Aufgabe, von der ehemaligen WestLB übernommene Risikopositionen verlustminimierend abzubauen. Nähere Informationen finden sich im Internetauftritt der EAA unter www.aa1.de
Mit dieser Ausschreibung plant die EAA die Einführung einer Beschaffungslösung mit eVergabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vortal Connecting Business DE GmbH

Wer?

• Erste Abwicklungsanstalt AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-29	Auftragsbekanntmachung
2018-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 10489
Kurze Beschreibung:

Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine wirtschaftlich und organisatorisch selbstständige Anstalt öffentlichen Rechts. Sie wurde 2009 errichtet, um zur Stabilisierung der Finanzmärkte beizutragen. Gemäß Statut ist es ihre Aufgabe, von der ehemaligen WestLB übernommene Risikopositionen verlustminimierend abzubauen. Nähere Informationen finden sich im Internetauftritt der EAA unter www.aa1.de Mit dieser Ausschreibung plant die EAA die Einführung einer Beschaffungslösung mit eVergabe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: eu_verfahren@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118268188 📞
Fax: +49 2118268012 📠
URL der Dokumente: https://www.aa1.de/die-eaa/oeffentliche-vergabe/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 168-345571
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung plant die EAA die Einführung einer Beschaffungslösung mit eVergabe.

Mit dieser Ausschreibung sucht die EAA eine Beschaffungslösung mit eVergabe zur Einhaltung folgender Ziele:

— Einhaltung der gesetzlichen Vorgabe;

— Sicherstellung einer effektiven Beschaffung;

— Anpassung und Standardisierung der Beschaffungsprozesse;

— Elektronische Workflows zur Beschleunigung und Vereinfachung der Prozesse;

— Workflow- und Datenbankprozesse;

— Kostensenkungspotentiale durch digitale Einkaufsunterstützung;

— Transparenz durch Ausgabentransparenz und Budgetcontrolling.

Ziel ist die Einführung einer integrierten Beschaffungslösung zur Abdeckung der rechtlichen und fachlichen Anforderungen in den Bereichen:

— eVergabe,

— Source-to-Contract (S2C) Prozess,

— Purchase-To-Pay (P2P) Prozess und

— Reporting (Ausgabentransparenz).

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerbergemeinschaft: Darstellung des Unternehmens bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner).

b) Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder Vergleichbares von jedem beteiligten Unternehmen, d. h. vom Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie bei einem beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmen von jedem Nachunternehmer.

Zuverlässigkeit:

a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB.

b) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB.

c) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerbergemeinschaftsmitglieder.

d) Eigenerklärung, ob und ggf. für welche Leistungen beabsichtigt ist, Nachunternehmer zu beauftragen. In diesem Falle sind mit dem Teilnahmeantrag Angaben zum Nachunternehmer zu machen so-wie eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— -> Angabe Datenschutzerklärung und Eigenerklärung zum Interessenkonflikt:

1. Datenschutz:

Wir erklären für ... (Name des Bewerbers),

alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften (u. a. nach dem BDSG) einzuhalten, insbesondere bestehen ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG inkl. der Anlage hierzu. Das Unternehmen hat, sofern gesetzlich vorgesehen, einen Datenschutzbeauftragten gemäß § 4ff. BDSG schriftlich bestellt; alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet.

2. Interessenkollision:

Wir erklären für ... (Name des Bewerbers), dass wir unsere Dienstleistung unabhängig von Interessen Dritter erbringen.

— -> Angabe des Gesamtumsatzes (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt.

Der Mindest-Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers muss in jedem Geschäftsjahr größer als 500 000 EUR gewesen sein. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern können nur gewertet werden, wenn die entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorgelegt werden.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— -> Referenzen zu Aufträgen mit vergleichbarer Leistung:

Für die Wertung muss der Bewerber mindestens drei (3) wertungsfähige Referenzen über die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016 oder neuer) vorweisen. Inhaltlich vergleichbar sind Referenzen mit Projektinhalt über die Einführung einer eVergabe-, eSourcing- oder eProcurement-Lösung auf Cloud-Basis.

— -> Im Übrigen verweisen wir auf die Unterlage Teilnahmeantrag AII, Formblatt A4: „Erfüllung der Pflichtanforderungen“, die mangels ausreichender Freizeichen auf dem TED-Formular nicht dargestellt werden kann.

Mindeststandards:

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR – Herr Trygve Fienz
Dokumente URL: https://www.aa1.de/die-eaa/oeffentliche-vergabe/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der EAA nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt hiervon unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber der EAA zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).

Teilt die EAA mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, muss ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt wer-den (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 168-345571 (2017-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine wirtschaftlich und organisatorisch selbstständige Anstalt öffentlichen Rechts. Sie wurde 2009 errichtet, um zur Stabilisierung der Finanzmärkte beizutragen. Gemäß Statut ist es ihre Aufgabe, von der ehemaligen WestLB übernommene Risikopositionen verlustminimierend abzubauen. Nähere Informationen finden sich im Internetauftritt der EAA unter www.aa1.de. Mit dieser Ausschreibung plant die EAA die Einführung einer Beschaffungslösung mit eVergabe.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-137726
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 168-345571
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Einhaltung der gesetzlichen Vorgabe,

— Sicherstellung einer effektiven Beschaffung,

— Anpassung und Standardisierung der Beschaffungsprozesse,

— Elektronische Workflows zur Beschleunigung und Vereinfachung der Prozesse,

— Workflow- und Datenbankprozesse,

— Kostensenkungspotentiale durch digitale Einkaufsunterstützung,

— Purchase-To-Pay (P2P) Prozess und,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung des Anforderungskatalogs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung der Use Cases
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Teilt die EAA mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, muss ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Quelle: OJS 2018/S 062-137726 (2018-03-26)

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