Besetzung von 3 Personen-/Warenkontrollstellen (PWK) mit externem Sicherheitspersonal am Verkehrsflughafen Karlsruhe / Baden – Baden (FKB) 2018 – 2020

Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden

Durchführung von Personal-, Waren- und Fahrzeugkontrollen gem. §8 Luftsicherheitsgesetz an 3 Standorten auf dem Flughafengelände.
Gebäude B404 besteht aus einer Personenschleuse und einer Fahrzeugschleuse, Gebäude B420 Terminal besteht aus einer Personenschleuse und das C-Tor besteht aus einer Personen und Fahrzeugkontrollstelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-24.

Wer?

• Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Die PWK B404 ist an 365 Tagen 24 Stunden zu besetzen. An der PWK sind täglich bis zu 400 Personen und bis zu 100 Fahrzeuge zu kontrollieren. Die PWK ist mit weiblichem und männlichem Personal im 3-Schichtbetrieb zu besetzen.Die PWK B420 ist an 365 Tagen im 2-Schichtbetrieb zu besetzen. An der PWK sind täglich bis zu 200 Personen zu kontrollieren. Die PWK ist mit weiblichem und männlichem Personal zu besetzen.Die PWK C-Tor ist an 365 Tagen im 2-Schichtbetrieb zu besetzen. An der PWK sind täglich bis zu 100 Personen und bis zu 50 Fahrzeuge zu kontrollieren. Die PWK ist mit männlichem Personal besetzen.2 900 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 900 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden
Postanschrift: Victoria Boulevard A106
Postleitzahl: 77836
Postort: Rheinmünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.baden-airpark.de 🌏
E-Mail: einkauf@baden-airpark.de 📧
Telefon: +49 7229662110 📞
Fax: +49 7229662124 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 042-077879
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird in 2 Stufen durchgeführt. Die auf diese Bekanntmachung eingegangenen Teilnahmeanträge werden nach einem festgelegten Bewertungsschema ausgewertet (1. Stufe). Die bestqualifiziertesten Bewerber werden in der 2. Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert. 2. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Unternehmen aufzufordern, einen Teilnahmeantrag entsprechend den unter Ziffer III.2 genannten Anforderungen einzureichen. 3. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgeschickt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 23
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Personal-, Waren- und Fahrzeugkontrollen gem. §8 Luftsicherheitsgesetz an 3 Standorten auf dem Flughafengelände.

Gebäude B404 besteht aus einer Personenschleuse und einer Fahrzeugschleuse, Gebäude B420 Terminal besteht aus einer Personenschleuse und das C-Tor besteht aus einer Personen und Fahrzeugkontrollstelle.

Menge oder Umfang:

Die PWK B420 ist an 365 Tagen im 2-Schichtbetrieb zu besetzen. An der PWK sind täglich bis zu 200 Personen zu kontrollieren. Die PWK ist mit weiblichem und männlichem Personal zu besetzen.

Die PWK C-Tor ist an 365 Tagen im 2-Schichtbetrieb zu besetzen. An der PWK sind täglich bis zu 100 Personen und bis zu 50 Fahrzeuge zu kontrollieren. Die PWK ist mit männlichem Personal besetzen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Airpark GmbH, 77836 Rheinmünster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kennblatt unter Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung einschließlich Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, UST.-ID Nr. und Bankverbindung.

2. Nachweis der Unterschriftenberechtigung im Falle einer Kapitalgesellschaft, z. B. durch die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs.

3. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Verurteilungen. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

4. Auszug aus dem Bundeszentralregister des Einzelunternehmers bzw. sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt wird, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden. Das Dokument soll nicht älter als Januar 2017 sein. Der Nachweis über die Beantragung bei Einreichung des Teilnahmeantrags reicht aus, wenn das Dokument zeitnah, spätestens jedoch bis zum 30.5.2017, beim Auftraggeber eingeht.

Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister des Einzelunternehmers bzw. der juristischen Person sowie sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person.

6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug soll nicht älter als Januar 2017 sein.

7. Vorliegen einer rechtsgültig unterschriebenen Eigenerklärung, dass der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung des für die Branche Sicherheitsdienstleistungen zwingenden Mindestlohnes nach der jeweils gültigen Rechtsgrundlage bei der Auftragsausführung nachkommen wird.

8. Vorliegen von Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen des Bewerbers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Bewerbung am Teilnahmewettbewerb sind folgende Unterlagen vorzulegen (bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer):

1. Aktuelle Bankauskunft des Bewerbers / Bankerklärung des Bewerbers.

2. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft. Die Leistung ist in Generalunternehmerschaft zu erbringen. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung des Versicherers mit einer Deckungssummen von mindestens 100 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden. Eine projektbezogene Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung der Versicherungssumme auf die geforderte Summe im Auftragsfall ist für den Nachweis zulässig.

4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als Januar 2017 zu sein. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

5. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als Januar 2017 zu sein. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

6. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, soweit eine solche in dem jeweiligen Mitgliedsstaat gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Bescheinigung hat nicht älter als Januar 2017 zu sein.

7. Nachweise über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren.

9. Nachweise über den durchschnittlichen Umsatz für Sicherheitsleistungen jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Bewerbung am Teilnahmewettbewerb sind folgende Unterlagen vorzulegen (bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer):

1. Nachweis über die Methodik zur Gewährleistung der Qualität einschließlich der Beschreibung von Qualitätsmanagementsystemen, Analyse des Leistungsstandes der Mitarbeiter und Durchführung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

2. Nachweis von Referenzen in Form von jeweils mindestens 3 bereits durchgeführten vergleichbaren Dienstleistungsaufträgen im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen, die nicht länger als 8 Jahre zurückliegen, unter Angabe der Objekt-/ Projektbezeichnung und des Standorts, des Auftraggebers, des Leistungsbilds des Bewerbers, des Leistungszeitraums und des Auftragsumfangs.

Die Referenzen sind detailliert vorzustellen und es ist ein Ansprechpartner mit Rufnummer anzugeben. Referenzschreiben zu den Aufträgen können zusätzlich angeführt werden und werden für die Auswahl mit berücksichtigt.

3. Beschreibung der Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals und des Führungspersonals insbesondere der Qualifikation der Objektleitung und deren Befugnisse. Das Personal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie spezifische Englischkenntnisse und MS Office Grundkenntnisse für die Tätigkeit besitzen.

4. Nachweis der im jährlichen Mittel fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren. Ein hoher Anteil festangestellter Mitarbeiter kann ein Indiz für langfristige Personalkontinuität sein.

5. Angaben zur Zahl der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Mitarbeiter.

6. Beschreibung der Vorgehensweise und gegebenenfalls Vorlage von Konzeptbeschreibungen an realisierten Objekten.

7. Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Bereitstellung von Ersatz-/Zusatzpersonal binnen einer Stunde nach Anforderung.

8. Information zu den Geschäftsbereichen des Unternehmens einschließlich Vorlage eines Organigramms, aus dem insbesondere die Zuständigkeiten für die hier ausgeschriebenen Leistungen hervorgehen.

9. Beschreibung der für die Leistungserbringung zuständigen Geschäftsstelle / Niederlassung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % des Jahresauftragsvolumens.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Unterlagen Teilnahmewettbewerb.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind zugelassen – siehe Unterlagen Teilnahmewettbewerb.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bewerber hat Art und Umfang sämtlicher Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen.

2. Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bewerbern werden nur berücksichtigt, wenn in dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Auftrags benannt ist. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

3. Das Sicherheitspersonal muss eine Zertifizierung als Luftsicherheitskontrollkraft nach §8 LuftSiG, nach DVO(EU) Nr. 2015/1998 Ziffer 11.2.3.1.b, 11.2.3.3. und 11.2.3.4. nachweisen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Das für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehene Personal muss:

1. eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG haben.

2. Das Sicherheitspersonal muss eine Zertifizierung als Luftsicherheitskontrollkraft nach §8 LuftSiG, nach DVO(EU) Nr. 2015/1998 Ziffer 11.2.3.1.b, 11.2.3.3. und 11.2.3.4. haben.

3. die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie spezifische Englischkenntnisse für die Tätigkeit besitzen.

4. Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 213372717
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Daniel Huber
Internetadresse: www.baden-airpark.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76427
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rkk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der MItteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen DE Standardformular 05 – Auftragsbekanntmachung – Versorgungssektoren 13 / 17 sind.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 101 a Informations- und Wartepflicht:

„(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den

Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen

Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich

in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer

Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die

betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach

den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,

verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information

durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige

Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.“.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie
Postort: Berlin
Postleitzahl: 11019
Quelle: OJS 2017/S 042-077879 (2017-02-24)

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