Betankung Dienstfahrzeuge ab dem 1.3.2018 bis zum 28.2.2022

Menge oder Umfang

Die zu erwartenden Abnahmemengen betragen jährlich:— ca. 90 000 Liter Diesel;— ca. 8 000 Liter Super.Die einzelnen Abnahmemengen sind ca. Mengen. Es sind auch Verschiebungen zwischen den einzelnen Positionen möglich.Es werden zusätzlich ca. 90 Tankkarten benötigt.Eine Überschreitung, Unterschreitung oder Verschiebung berechtigt nicht zu Veränderungen der Preiskonditionen.

Zusätzliche Informationen

Wertungskriterien:

Maßgebend sind die fiktiven Kosten für den Vertragszeitraum von 4 Jahren, die sich zusammensetzen aus:

— Wegstrecke: Die zurückzulegende Wegstrecke vom Standort Städtischer Betriebshof, Im Belten 4 zur Tankstelle wird mit einem fiktiven Betrag von 1,00 EUR einschl. Personal- und aller sonstigen Nebenkosten pro Kilometer berücksichtigt. Es wird von jährlich 1.400 Tankvorgängen ausgegangen. Die Ermittlung der Wegstrecke erfolgt über Google Maps;

— Rabattkonditionen: Es wird der Rabatt zugrunde gelegt mit der fiktiven Annahmen von 360 000 Liter Diesel und 32 000 Liter Super;

— Service und Abrechnung: Für die Berechnung der Gebühren werden 90 Tankkarten zugrunde gelegt (Alternativ wird für Gebühren in Abhängigkeit des Umsatzes von einem Jahresumsatz von 100 000 EUR ausgegangen);

— Tagespreis: Zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit wird im Rahmen der Auswertung am gleichen Tag zur gleichen Uhrzeit der jeweilige aktuelle Tagespreis (12 Uhr) abgefragt und berücksichtigt.

Eignungsnachweise:

Bieter von anderen Staaten als der Bundesrepublik Deutschland müssen nach EU-Vorschriften, vergleichbare Unterlagen, äquivalente Nachweise

von vergleichbaren Institutionen (s. auch EG-Liefer- und Dienstleistungsrichtlinie) mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache einreichen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedsstaaten werden anerkannt.

Hinweis nach dem TVgG NRW zum Bestbieterprinzip:

Gemäß § 9 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW), in Kraft getreten am 1.4.2017, sind die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen nur von demjenigen Bieter vorzulegen, dem der Zuschlag erteilt werden soll (sog. Bestbieterprinzip).

Daher wird in diesem Zusammenhang und gem. § 9 Abs. 2 TVgG NRW hiermit darauf hingewiesen, dass der für den Zuschlag vorgesehene Bieter nach Aufforderung, innerhalb der in dieser Aufforderung dann genannten Frist, die nach dem TVgG NRW erforderlichen Erklärungen und Nachweise vorzulegen hat. Die Frist zur Vorlage wird durch die Stadt Wermelskirchen im Einzelfall festgesetzt. Sie muss mind. 3 Werktage betragen und darf 5 Werktage nicht überschreiten. Nur in Ausnahmefällen kann die Frist durch die Zentrale Vergabestelle verlängert werden.

Die Frist beginnt an dem Tag, der auf die Absendung der Aufforderung folgt. Die Vorlage hat in geeigneter Form zu erfolgen. Wenn nicht ausdrücklich eine andere Form verlangt wird, ist grundsätzlich die Textform nach § 126 b BGB ausreichend.

Hinweis zum Erhalt der Unterlagen:

Die Ausschreibungsunterlagen stehen ab sofort bis zum 8.1.2018, 10:00 Uhr unentgeltlich auch elektronisch zum Abruf unter folgendem Link zur Verfügung: http://www.wermelskirchen.de/leben/aktuelles/auftraege/Oeffentl_Ausschreibungen.php

Sollten die Unterlagen elektronisch abgerufen werden, so wird empfohlen, die Zentrale Vergabestelle der Stadt Wermelskirchen hierüber kurz per E-Mail

(vergabestelle@wermelskirchen.de ) unter Nennung von Kontaktdaten zu informieren, damit etwaige Bieterinformationen, Änderungen oder sonstige

Informationen dem Interessenten direkt zugesandt werden können. Andernfalls wird dringend empfohlen, sich selbst über etwaige Bieterinformationen, Änderungen oder sonstige Informationen über den o. g. Link zu informieren.

Zusammenfassung der mit dem Angebot (Vordruch Nr. 3) einzureichenden Unterlagen:

— die Leistungsbeschreibung (Vordruck Nr. 9);

— die zusätzlichen Vertragsbedingungen (Vordruck Nr. 4).

Es ist darauf zu achten, den Umschlag, in dem das Angebot eingereicht wird, deutlich als „Angebot – Nicht öffnen“ (oder ähnlich) möglichst unter Benennung des Ausschreibungsgegenstandes zu kennzeichen.

Es empfiehlt sich, hierfür den als Vordruck Nr. 10 zur Verfügung gestellten Rücksende-Aufkleber zu verwenden.