Beteiligung an der UKH Service GmbH des Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR zur Erbringung von Dienstleistungen der Sparte Reinigung als Minderheitsgesellschafter

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Optimierung und zum Management der Reinigungsleistungen in Liegenschaften des Auftraggebers im Rahmen einer Beteiligung an der UKH Service GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2017-11-01	Ergänzende Angaben
2018-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-02-21	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: HAL_UK_25/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173789 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-389414
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden.Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet, sich über mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Erwerb von 9,8 % der Anteile an der UKH Service GmbH durch den Auftragnehmer, verbunden mit der Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für die Sparte Reinigung über die Erbringung von Glas- und Gebäudereinigungsleistungen sowie Kehr- und Winterdienstleistungen und Sonderleistungen (im Folgenden Reinigungsleistungen) in den Liegenschaften des Auftraggebers an die UKH Service GmbH.

Gebäudereinigung auf Flächenbasis Jahresreinigungsfläche ca. 35 000 000 m²

Reinigungs- und Serviceleistungen auf Std.-Basis ca. 35 000 Std.

Sonderreinigungen

Glasreinigung: Jahresreinigungsfläche ca. 45 000 m²

Kehrleistungen an den Standorten Jahresreinigungsfläche ca. 2 250 000 m²

Winterdienst Fläche ca. 51 000 m².

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine einmaligen Verlängerungsoption zugunsten des Auftraggebers um 2 weitere Jahre.

Beschreibung der Optionen: Siehe Option der Verlängerung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Liegenschaften des Universitätsklinikums Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen).

7. Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

8. Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden,ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie obengenannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen).

9. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf Leistungen der Unterhaltsreinigung (Gebäude- und Glasreinigung) sowie Kehrleistungen und Winterdienst in Krankenhäusern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

10. Erklärung über den Gesamtumsatz der operativen Niederlassung (für den Standort Uniklinikum Halle zuständig) bezogen auf Leistungen der Unterhaltsreinigung (Gebäude- und Glasreinigung) sowie Kehrleistungen und Winterdienst in Krankenhäusern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

11. Erklärung zur Entfernung der operativen Niederlassung zum Universitätsklinikum (Standort Ernst- Grube-Str. 40).

12. Wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 6 Monate) aus dem Gewerbezentralregister.

13. Eigenerklärung zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Unternehmens bezogen auf Auftragsgegenstand bzw. Geschäftsfeld/-segment zum Stichtag 1.9.2017, mit Auflistung und Untergliederung nach Gebäudereinigung, Glasreinigung, Kehrleistungen und Winterdienst und Desinfektoren. Angaben jeweils bitte für Deutschland.

14. Eigenerklärung zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der operativen Niederlassung (für den Standort Uniklinikum Halle zuständig) bezogen auf Auftragsgegenstand bzw. Geschäftsfeld/ -segment zum Stichtag 1.9.2017, mit Auflistung und Untergliederung nach Gebäudereinigung, Glasreinigung, Kehrleistungen und Winterdienst und Desinfektoren.

15. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf das Management von Servicegesellschaften in Krankenhäusern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

16. Erklärung über den Gesamtumsatz in Sparten des vergleichbaren Auftragsgegenstandes in vergleichbaren Servicegesellschaften in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

17. Eigenerklärung zur Anzahl beschäftigter Mitarbeiter in Sparten des vergleichbaren Auftragsgegenstandes in vergleichbaren Servicegesellschaften zum Stichtag 1.9.2017.

18. Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte der letzten 3 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung in Universitätskliniken oder Kliniken ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum des Beginns, Angabe über die Vertragslaufzeit, Art und Umfang der Leistung.

19. Unterschriebene und ausführliche Darstellung von mind. 3 (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekte gem. der Mindestkriterien der Referenzabfragen. Bewerber müssen mind. 3 Referenzprojekte von den benannten Reinigungsdienstleistungen an Universitätskliniken oder Kliniken ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung der externen Dienstleistung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 3 Jahre haben. Die im jeweiligen Referenzformular geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt worden sein.

20. Unterschriebene und ausführliche Darstellung von mind. 3 (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekte gem. der Mindestkriterien der Referenzabfragen. Bewerber müssen mind. 3 Referenzprojekte von den benannten Reinigungsdienstleistungen an Universitätskliniken oder Kliniken ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung im Rahmen einer Beteiligung an Servicegesellschaften in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 3 Jahre haben. Die im jeweiligen Referenzformular geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt worden sein.

Mindeststandards: Siehe Mindestanforderungen in den Teilnahmeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zurtechnischen Leistungsfähigkeit auszufüllen).

21. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder Vergleichbares.

22. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 des Unternehmens oder Vergleichbares.

23. Beschreibung eines IT-Gestütztes Qualitätsmesssystem mit dem die Erarbeitung von Konzepten zur Effizienz- und Qualitätssteigerung und -kontrolle sichergestellt ist und des Prozessablaufes beigefügt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisenaußerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagenbeizufügen:

1. unterschriebener Teilnahmeantrag;

2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers;

3. ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation);

4. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit LVG;

5. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG;

6. Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA.

24. vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD /DVD /Datenträger mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).

Weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase.

Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen/Niederlassung 10 %; Punkte 75.

2. Anzahl der Mitarbeiter 10 %; Punkte 75.

3. Angaben zu Erfahrungen im Management von Servicegesellschaften 10 %;Punkte 75.

4. Gesamtanzahl aller Referenzen der letzten 3 Jahre. 5 %; Punkte 37,5.

5. Referenz Dienstleistung 1 10 %; Punkte 75.

6. Referenz Dienstleistung 2 10 %; Punkte 75.

7. Referenz Dienstleistung 3 10 %; Punkte 75.

8. Referenz Beteiligung 1 10 %; Punkte 75.

9. Referenz Beteiligung 2 10 %; Punkte 75.

10. Referenz Beteiligung 3 10 %; Punkte 75.

11. Technische Leistungsfähigkeit 5 %; Punkte 37,5.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibungausschließlich an diese Kontaktstelle wenden)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173789 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Teilnahmeanträge/ Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR, Geschäftsbereich I – Versorgungsmanagement
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Vergabestelle, Tina Billert
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 190-389414 (2017-09-29)

Ergänzende Angaben (2017-11-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 211-439037
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-389414
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2017/S 211-439037 (2017-11-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 28 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 033-072227
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung auf Flächenbasis Jahresreinigungsfläche ca. 35 000 000 m

Reinigungs- und Serviceleistungen auf Std.-Basis ca. 35 000 Std Sonderreinigungen;

Glasreinigung: Jahresreinigungsfläche ca. 45 000 m

Kehrleistungen an den Standorten Jahresreinigungsfläche ca. 2 250 000 m

Winterdienst Fläche ca. 51 000 m

Beschreibung der Optionen:

Es besteht eine einmaligen Verlängerungsoption zugunsten des Auftraggebers um 2 weitere Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Liegenschaften des Universitätsklinikums Halle (Saale)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese Kontaktstelle wenden)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 033-072227 (2018-02-14)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: HAL_UK_25/2017_1
Gesamtwert des Auftrags: 39 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale)
Postanschrift: Ostfach, 06097 Halle (Saale)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 039-093223
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 033-072227
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Beteiligung an der UKH Service GmbH des Universitätsklinikums Halle (Saale) AöR zur Erbringung von Dienstleistungen der Sparte Reinigung als Minderhaitsgesellschafter
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung: Jahresreinigungsfläche ca. 45 000 m².

Kehrleistungen an den Standorten: Jahresreinigungsfläche ca. 2 250 000 m², Winterdienst Fläche ca. 51 000 m².

Dauer: 84 Monate

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-01 📅
Name: UKH Service GmbH (Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Halle (Saale))
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale)
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5571244 📞
E-Mail: geschaeftsstelle-ukhsg@uk-halle.de 📧
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 39 200 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, Magdeburger Str. 24, 06112 Halle (Saale)
Quelle: OJS 2020/S 039-093223 (2020-02-21)

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