Betreuung der Multi Risk Insurance (MRI) für FAIR

FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Die FAIR GmbH hat zur Kontrolle der Projektrisiken im Rahmen der Errichtung der Facility for Antiproton and Ion Research (FAIR) eine umfassende Multi Risk Versicherungen (MRV) für Sach- und Haftpflichtfälle abgeschlossen.
Für die Betreuung dieser Versicherungen in der Bauausführung im Zeitraum von voraussichtlich 2018- 2025, werden die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Dienstleistungen benötigt. Weiterführende Information zu diesem Großprojekt finden Sie über die Website https://www.gsi.de/forschungbeschleuniger/fair.htm und einen ausführlichen Film zur Realisierung des Projektes: https://www.youtube.com/FAIR-Projekt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GRS GmbH

Wer?

• FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-01	Auftragsbekanntmachung
2018-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 24/50038379FAIR
Kurze Beschreibung:

Die FAIR GmbH hat zur Kontrolle der Projektrisiken im Rahmen der Errichtung der Facility for Antiproton and Ion Research (FAIR) eine umfassende Multi Risk Versicherungen (MRV) für Sach- und Haftpflichtfälle abgeschlossen. Für die Betreuung dieser Versicherungen in der Bauausführung im Zeitraum von voraussichtlich 2018- 2025, werden die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Dienstleistungen benötigt. Weiterführende Information zu diesem Großprojekt finden Sie über die Website https://www.gsi.de/forschungbeschleuniger/fair.htm und einen ausführlichen Film zur Realisierung des Projektes: https://www.youtube.com/FAIR-Projekt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.fair-center.de 🌏
E-Mail: proekf24@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159710 📞
Fax: +49 6159713983 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYYP9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-03 📅
Datum des Beginns: 2018-03-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 211-437851
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die bei der Vergabestelle einzureichenden Angebotsunterlagen sind 2-fach in Papierform sowie 1-fach elektronisch auf CD/DVD einzureichen. Verfahrenshinweise: Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden alle qualifizierten Anbieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Alle fristgerecht und formal korrekt eingereichten indikativen Angeboten werden entsprechend der bekanntgegebenen Zuschlagskriterien gewertet. FAIR behält sich vor, die 3 bestbewertenden Anbieter ggf. zu mehreren Verhandlungsrunden eingeladen. Hinweis: Bitte beachten Sie in Ihrer Zeitplanung, dass die Verhandlungsgespräche zwischen dem 15.2.2018 und 23.2.2018 stattfinden werden. Der genaue Termin wird spätestens am 13.2.2018 den betroffenen Bietern bekannt gegeben. Am Ende der Verhandlungsrunden werden die Bieter zur Abgabe finaler Angebote aufgefordert. FAIR wird diese finalen Angebote anhand der festgelegten Zuschlagskriterien nochmals bewerten und über den Zuschlag entscheiden. Bitte beachten Sie die Anlage FAIR_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel „Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen“, die den Vergabeunterlagen beiliegt. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYYP9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Betreuung dieser Versicherungen in der Bauausführung im Zeitraum von voraussichtlich 2018- 2025, werden die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Dienstleistungen benötigt. Weiterführende Information zu diesem Großprojekt finden Sie über die Website https://www.gsi.de/forschungbeschleuniger/fair.htm und einen ausführlichen Film zur Realisierung des Projektes: https://www.youtube.com/FAIR-Projekt.

Um die inhaltlichen Anforderungen und die geforderten Antwortzeiten aus Sicht des Auftraggebers sicherzustellen, wird eine geeignete Teamstruktur vorausgesetzt. Diese sollte bestehen aus einem Teamleiter und zuarbeitenden Fachexperten.

In den Vergabeunterlagen sind die erforderlichen Leistungsumfänge und die zu leistenden Aufgaben tabellarisch erfasst, siehe Tabelle 1. Dabei wurde eine Gliederung in Leistungen als Teil des Pauschalangebots und optionale Leistungen, gesonderte Vergütung nach vertraglich vereinbartem Honorar, vorgenommen.

Das FAIR Projekt berichtet quartalsweise an das Bundesministerium für Bildung und Forschung sowie zweimal jährlich an die Aufsichtsgremien der FAIR und GSI GmbH.

Das MRI Reporting durch den Auftragnehmer muss mit festzulegenden Stichtagen, passend zu den Projektberichten erfolgen und wird im Zuge der regelmäßigen vor Ort Betreuung mit dem Auftraggeber durchgesprochen und freigegeben.

Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber monatlich eine schriftliche Dokumentation über seine laufende Tätigkeit und deren Fortschritt gemäß Terminablauf erstellen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsverlängerungsoption zur Betreuung der MRI

Die Dauer der Verlängerung ist im Bedarfsfall analog zur Verlängerung der zu betreuenden Versicherungs-Policen zu sehen.

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoption zur Betreuung der MRI

Die Dauer der Verlängerung ist im Bedarfsfall analog zur Verlängerung der zu betreuenden Versicherungs-Policen zu sehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH; Planckstr. 1; 64291; Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, etc.,

— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach

§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung,

— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten,

— Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Qualifikationsprofile der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen sollen, mit Nachweisen für ein hohes Maß an innerer Unabhängigkeit und unternehmerischem Denken sowie Nachweisen für Umfangreiche Erfahrung im Aufbau, der Strukturierung und der erfolgreichen Organisation und Führung großer

Teams.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Internetadresse: www.fair-center.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYYP9 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die bei der Vergabestelle einzureichenden Angebotsunterlagen sind 2-fach in Papierform sowie 1-fach elektronisch auf CD/DVD einzureichen.

Verfahrenshinweise:

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden alle qualifizierten Anbieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Alle fristgerecht und formal korrekt eingereichten indikativen Angeboten werden entsprechend der bekanntgegebenen Zuschlagskriterien gewertet.

FAIR behält sich vor, die 3 bestbewertenden Anbieter ggf. zu mehreren Verhandlungsrunden eingeladen.

Hinweis:

Bitte beachten Sie in Ihrer Zeitplanung, dass die Verhandlungsgespräche zwischen dem 15.2.2018 und 23.2.2018 stattfinden werden. Der genaue Termin wird spätestens am 13.2.2018 den betroffenen Bietern bekannt gegeben.

Am Ende der Verhandlungsrunden werden die Bieter zur Abgabe finaler Angebote aufgefordert. FAIR wird diese finalen Angebote anhand der festgelegten Zuschlagskriterien nochmals bewerten und über den Zuschlag entscheiden.

Bitte beachten Sie die Anlage FAIR_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel

„Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen“, die den Vergabeunterlagen beiliegt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYYP9.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 211-437851 (2017-11-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 573 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 070-154965
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 211-437851
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYYTK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption zur Betreuung der MRI.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Planckstr. 1

64291 Darmstadt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Gewichtung des Preises: 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-09 📅
Quelle: OJS 2018/S 070-154965 (2018-04-10)

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