Betreuung in der Landesunterkunft Rendsburg

Landesamt für Ausländerangelegenheiten, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Rendsburg eine Landesunterkunft. Die Unterkunft soll im Regelfall 400 Plätze haben (zunächst sind nur Mitarbeiter für 400 Plätze vorzuhalten und zu kalkulieren). Optional kann die Liegenschaft mit bis zu 1 400 Personen belegt werden. Optionale Erhöhungen können um jeweils 200 Plätze durch das LfA ausgesprochen werden (d. h. 600, 800, 1 000, 1 200 oder 1 400 Plätze).
Aufgaben/Tätigkeiten:
a) Hausbetreuung,
b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGB VIII), Konfliktmanagement (3.1)
c) Verfahrensberatung, Perspektivenberatung,
d) Betreuung von Kindern,
e) qualifizierte Freizeitangebote
f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf. Ehrenamtler).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-07 Auftragsbekanntmachung
2017-06-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Rendsburg eine Landesunterkunft. Die Unterkunft soll im Regelfall 400 Plätze haben (zunächst sind nur Mitarbeiter für 400 Plätze vorzuhalten und zu kalkulieren). Optional kann die Liegenschaft mit bis zu 1 400 Personen belegt werden. Optionale Erhöhungen können um jeweils 200 Plätze durch das LfA ausgesprochen werden (d. h. 600, 800, 1 000, 1 200 oder 1 400 Plätze). Aufgaben/Tätigkeiten: a) Hausbetreuung, b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGB VIII), Konfliktmanagement (3.1) c) Verfahrensberatung, Perspektivenberatung, d) Betreuung von Kindern, e) qualifizierte Freizeitangebote f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf. Ehrenamtler).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Ausländerangelegenheiten, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1479 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137125
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung gem. § 130 Abs. 1 GWB und § 64VgV. . Die EU-Richtlinie 24/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. . Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. . Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. . Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 3.5.2017 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. . Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Konzept zur Erbringung der Leistung. Stellen Sie dar, wie Sie die erforderliche Leistung umsetzen, unter Berücksichtigung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung. 2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG) 3. Ausgefülltes Preisblatt . Bewertungsmatrix Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Rendsburg eine Landesunterkunft. Die Unterkunft soll im Regelfall 400 Plätze haben (zunächst sind nur Mitarbeiter für 400 Plätze vorzuhalten und zu kalkulieren). Optional kann die Liegenschaft mit bis zu 1 400 Personen belegt werden. Optionale Erhöhungen können um jeweils 200 Plätze durch das LfA ausgesprochen werden (d. h. 600, 800, 1 000, 1 200 oder 1 400 Plätze).
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Aufgaben/Tätigkeiten:
a) Hausbetreuung,
b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGB VIII), Konfliktmanagement (3.1)
c) Verfahrensberatung, Perspektivenberatung,
d) Betreuung von Kindern,
e) qualifizierte Freizeitangebote
f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf. Ehrenamtler).
Beschreibung der Verlängerungen:
Das LfA kann jeweils 3 Monate vor Vertragsablauf erklären, dass der Vertrag für 12 Monate oder einen abweichenden Zeitraum verlängert wird. Spätestes Vertragsende 31.12.2021.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rendsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand dieser Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2014 bis 2016).
2. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von
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Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
3. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).
5. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
6. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2014 – 2016) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Betreuung von Asylsuchenden unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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7. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
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8. Eigenerklärung über die persönliche Eignung des möglichen einzusetzenden Personals hinsichtlich
— des Einsatzes als Diplomsozialarbeiter/in;
— des Einsatzes als Erzieher/in;
— Fremdsprachenkenntnisse;
— gute bzw. vertiefte Kenntnisse der Regelungen im…
… Asylverfahrensgesetz;
… Aufenthaltsgesetz.
9. Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit unter Berücksichtigung einer ausreichenden qualifizierten Personalreserve.
10. Eigenerklärung, dass die einzusetzenden Personen und deren Vertreter über gute Englischkenntnisse verfügen.
11. Eigenerklärung, dass die Bereitschaft bei den einzusetzenden Personen und deren Vertretern besteht, täglich und jederzeit mit meist deutschsprachunkundigen Ausländerinnen und Ausländern zusammen zu arbeiten.
12. Eigenerklärung über die mögliche verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben zur Qualifikation und Vertretung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung gem. § 130 Abs. 1 GWB und § 64VgV.
Die EU-Richtlinie 24/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.
Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 3.5.2017 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1. Konzept zur Erbringung der Leistung. Stellen Sie dar, wie Sie die erforderliche Leistung
umsetzen, unter Berücksichtigung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung.
2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG)
3. Ausgefülltes Preisblatt
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-4640 📞
Fax: +49 431/988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter,deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1451 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1479 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2017/S 072-137125 (2017-04-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Rendsburg eine Landesunterkunft. Die Unterkunft soll im Regelfall 400 Plätze haben (zunächst sind nur Mitarbeiter für 400 Plätze vorzuhalten und zu kalkulieren). Optional kann die Liegenschaft mit bis zu 1 400 Personen belegt werden. Optionale Erhöhungen können um jeweils 200 Plätze durch das LfA ausgesprochen werden (d. h. 600, 800, 1 000, 1 200 oder 1 400 Plätze). Aufgaben/Tätigkeiten: a) Hausbetreuung, b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGB VIII), Konfliktmanagement (3.1), c) Verfahrensberatung, Perspektivenberatung, d) Betreuung von Kindern, e) qualifizierte Freizeitangebote, f) Einrichtung und Betrieb einer Kleiderkammer (Ausgabe von Spendenkleidung, in Einzelfällen Neubeschaffung in Absprache mit LfA (aus dem jährlichen Sachkostenbudget (ohne Stundenansatz; zu leisten durch a – e, ggf. Ehrenamtler).
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Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Ausländerangelegenheiten, durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 124-252570
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 072-137125
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
b) Sozialbetreuung einschließlich Betreuung unbegleiteter, minderjähriger Flüchtlinge (außerhalb des SGB VIII), Konfliktmanagement (3.1),
e) qualifizierte Freizeitangebote,
Beschreibung der Optionen:
Das LfA kann jeweils 3 Monate vor Vertragsablauf erklären, dass der Vertrag für 12 Monate oder einen abweichenden Zeitraum verlängert wird. Spätestes Vertragsende 31.12.2021.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-27 📅

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Telefon: +49 431599-1112 📞
Quelle: OJS 2017/S 124-252570 (2017-06-28)
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Region:
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