Betreuung und Beschaffung Netzwerkinfrastruktur an den Standorten der BGHM

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Die für die Betreuung der lokalen Netzwerke an den Standorten der BGHM sowie für die Beschaffung von Cisco Netzwerkkomponenten notwendigen Dienstleistungen werden in 2 Losen ausgeschrieben. Los 1 umfasst die vollständige Betreuung der lokalen Netzwerke, inklusive der WLAN Infrastruktur an den Standorten der BGHM, Los 2 die Beschaffung von Cisco Netzwerkkomponenten gemäß einer festen Rabattierung. Die jeweilige Aufgabenstellung wird im Leistungsverzeichnis (Teil II der Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-15 Auftragsbekanntmachung
2017-04-11 Ergänzende Angaben
2017-06-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
Referenznummer: 2017-EU-002-HIT
Kurze Beschreibung:
Die für die Betreuung der lokalen Netzwerke an den Standorten der BGHM sowie für die Beschaffung von Cisco Netzwerkkomponenten notwendigen Dienstleistungen werden in 2 Losen ausgeschrieben. Los 1 umfasst die vollständige Betreuung der lokalen Netzwerke, inklusive der WLAN Infrastruktur an den Standorten der BGHM, Los 2 die Beschaffung von Cisco Netzwerkkomponenten gemäß einer festen Rabattierung. Die jeweilige Aufgabenstellung wird im Leistungsverzeichnis (Teil II der Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware 📦
Netzwerke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Fax: +49 6131802-24530 📠
URL der Dokumente: https://www.bghm.de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-18 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 055-101860
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die drei Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 700 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Betreuung Netzwerk / WLAN Infrastruktur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung soll mit einem Auftragnehmer ein Rahmenvertrag geschlossen werden, der die vollständige Betreuung der lokalen Netzwerke, inklusive der WLAN Infrastruktur an den Standorten der BGHM abdeckt. Zur vollständigen Betreuung (d. h. Administration, Incident- und Problem-Management, Capacity- und Configuration-Management) der lokalen Netzwerke inkl. der WLAN Infrastruktur an allen Standorten der BGHM wird ein Vertragspartner gesucht, der diese Dienstleistung vollständig aus einer Hand erbringen kann. Der Umfang der Leistungen umfasst bei Bedarf auch die IST-Aufnahme der Netzwerke vor Ort und den Austausch von Netzwerkkomponenten im Rahmen des Auf-/Umbaus und Erweiterung von Standorten der BGHM.
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Für Los 1 fallen ca. 120 bis 150 PT pro Jahr für die pauschale Netzwerkbetreuung, sowie ca. 150 PT pro Jahr für die Bausteine B1 bis B4 (s. Teil II der Vergabeunterlagen) an. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt bei einer Vertragslaufzeit von vier Jahren für Los 1 ca. 1 200 000 EUR (netto).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr seitens der Auftraggeberin.
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr seitens der Auftraggeberin.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die drei Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.
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Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Cisco Komponenten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer geschlossen werden, der die Beschaffung von Cisco Netzwerkkomponenten gemäß einer festen Rabattierung ermöglicht. Der Bieter muss Cisco Goldpartner sein und dieses durch einen entsprechenden Nachweis, den er seinem Angebot beifügt, belegen. Für Los 2 beträgt das geschätzte Auftragsvolumen bei einer maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren ca. 2 500 000 EUR (netto).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sämtliche Standorte der BGHM (s. https://www.bghm.de/bghm/standorte/).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate – eine Kopie ist ausreichend, alternativ: Angabe der HRB-Nummer).
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Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unternehmensdarstellung einschließlich von Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung (Umsatzzahlen) der letzten 3 Jahre (maximal 2 DIN A4 Seiten).
— Versicherungsnachweise: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft).
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie Personenschäden in unbegrenzter Höhe abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.
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Der Auftraggeberin ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinaus während der Vertragslaufzeit, vorzulegen.
Los 1:
— Mindestens 2 nachprüfbare Referenzen. Zu den Inhalten und Anforderungen der Referenzen s. Teil II, Kapitel 2.6 der Vergabeunterlagen.
— Darstellung des Personals anhand der Anforderungen aus Teil II, Kapitel 2.6.1.
Mindeststandards:
— Versicherungsnachweise: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft).
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie Personenschäden in unbegrenzter Höhe abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.
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Der Auftraggeberin ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinaus während der Vertragslaufzeit, vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
— Sofern vorliegend, aktuell gültiger Nachweis des „Cisco Certified Professional (CCNP) für Routing & Switching und Wireless“ des verantwortlichen Ansprechpartners.
Mindeststandards: — Aktuell gültiger Nachweis zur Zertifizierung als Cisco Gold Partner.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Berufsgenossenschaft Holz und Metall, Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 Mainz.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentationspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30
Kostenkriterium: Rabattsatz auf die „Allgemeine Preisliste“ der Firma Cisco
Gewichtung der Kosten: 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Beschaffung
Dokumente URL: https://www.bghm.de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2021.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 055-101860 (2017-03-15)
Ergänzende Angaben (2017-04-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-140032
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 055-101860
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
In Verbindung mit zuvor gestellten Bieterfragen bezüglich der Problematik der Beauftragung von Nachunternehmen werden die Vergabeunterlagen zur Ausweitung des Bieterkreises dahingehend geändert, dass Nachunternehmer für alle Leistungen des Los 1 zugelassen werden (vgl. Vergabeunterlagen V4: Teil I, Kapitel 1.4). Die Einbeziehung von Subunternehmen zur Auftragsausführung wird weitergehend im Rahmen der Präsentation erörtert und entsprechend bepunktet (vgl. Vergabeunterlagen V4: Teil I, Kapitel 6 / Teil III, Anlage 5).
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Quelle: OJS 2017/S 073-140032 (2017-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 108-217723
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für Los 1 fallen ca. 120 bis 150 PT pro Jahr für die pauschale Netzwerkbetreuung, sowie ca. 150 PT pro Jahr für die Bausteine B1 bis B4 (s. Teil II der Vergabeunterlagen) an. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt bei einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren für Los 1 ca. 1 200 000 EUR (netto).
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Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption um 1 Jahr seitens der Auftraggeberin.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.
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Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer geschlossen werden, der die Beschaffung von Cisco Netzwerkkomponenten gemäß einer festen Rabattierung ermöglicht. Der Bieter muss Cisco Goldpartner sein und dieses durch einen entsprechenden Nachweis, den er seinem Angebot beifügt, belegen. Für Los 2 beträgt das geschätzte Auftragsvolumen bei einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren ca. 2 500 000 EUR (netto).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sämtliche Standorte der BGHM; s. https://www.bghm.de/bghm/standorte/

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2017/S 108-217723 (2017-06-06)